中小学图书馆信息化建设与管理 吉林省教育技术装备中心 倪青义 2013年7月

信息化建设实施的主要内容（从软件、硬件、管理方面阐述） 图书馆（室）信息化建设的前景及展望 学校图书馆（室）信息化建设的概述 信息化建设实施的主要内容（从软件、硬件、管理方面阐述） 图书馆（室）信息化建设的前景及展望 “主要是简单介绍数字图书馆方面的知识”

引言 　随着教育改革的不断深入,素质教育的全面推进,尤其是中小学信息化建设步伐的不断加快,中小学图书馆的自动化建设也与时俱进，迅速发展起来。计算机技术与网络技术的普及与应用，为中小学图书馆管理手段的现代化创造了条件。中小学图书馆的技术和服务手段将有很大的进步，完全改变以往传统的以手工为主的简单重复加工和被动服务方式，取而代之的是计算机文献信息自动化管理。

第一章 中小学图书馆信息化建设 概述 第一节 中小学图书馆信息化建设政策文件 2003年3月教育部 　第一章 中小学图书馆信息化建设 概述 第一节 中小学图书馆信息化建设政策文件 2003年3月教育部 《中小学图书馆(室)规程(修订)》第十七条规定：“中小学图书馆应逐步实行计算机管理，并有计划地配置复印、声像、文献保护、计算机(网络设备)、扫描仪、刻录机、打印机等设备。……有条件的学校可按学科分类设置阅览室和电子阅览室、电子资料室、多功能学术报告厅等。 图书馆要重视和加强图书馆与校园网(城域网)的结合，实现网上电子图书资源共享”。

2003年6月省教育厅文件 其中第四条要求：“加强中小学图书馆(室)的信息化建设。各地要把中小学图书馆(室)的信息化作为教育信息化建设的重要内容，要加强数字图书馆和中小学图书资源中心的建设，对建有或在建局域网的地区，可以某个中心学校或教育部门网络中心为依托，建设图书中心，辐射周边学校，实现资源共享。要建立图书馆(室)自动化管理系统。

介绍图书馆分为连续发展的四种形态 传统图书馆、 自动化图书馆、 复合图书馆、 数字图书馆。 英国图书馆学专家苏顿于1996年提出。 黄宗忠：著名图书馆学家、图书馆学教育家

第二节 中小学图书馆管理工作自动化内涵 1、概念： 中小学图书馆管理工作自动化主要是指以计算机为主体，利用计算机技术、通信技术和高密度存储技术等相结合，对中小学图书馆工作的各个环节实行自动化控制、管理、检索和服务的过程。

2、传统图书馆与自动化图书馆的区别（以图书馆业务为例）

第三节 中小学图书馆自动化管理特点 1、准 2、快 3、便捷化

第二章 中小学图书馆信息化建设的实施 第一节 中小学图书馆管理工作自动化的要素 软件 1、图书馆管理系统 2、数据库管理系统 硬件

软件应实现对图书采购、图书编目、图书典藏、图书流通(包括读者管理)、期刊管理阅览室管理、公共检索等图书馆专业的功能要求。 图书馆管理软件应符合下面几项要求 1．功能齐全 软件应实现对图书采购、图书编目、图书典藏、图书流通(包括读者管理)、期刊管理阅览室管理、公共检索等图书馆专业的功能要求。 2．编目数据的通用性与标准化，书目信息数据要采用标准MARC格式，以便实现资源共享。 MARC:机读目录， CNMARC：中国机读目录

4．图书(读者)条码的计算机打印，著录卡片、书标、书证等制作的自动化。 3．读者通过公共检索用计算机，实现利用校园网内检索图书资料的自动化。 4．图书(读者)条码的计算机打印，著录卡片、书标、书证等制作的自动化。

5．利用计算机实现藏书分类统计、流通统计等数据统计的自动化和综合查询等。 6 ．系统稳定 7．软件用户界面的友好性，目的是让用户方便使用。界面的美观又能给工作者增加轻松愉快感。 8.售后服务好

一套实用图书馆管理软件应有最基本的功能

采访查重：根据采访查重的原则，在馆藏书目中从ISBN号、正题名、编著者、出版社等多个检索点，查找待采访书目在图书馆中是否存在或是已经预定，如已经有馆藏，将显示其馆藏信息。

图书预定：实现图书预定功能，生成预订单。

图书验收：当预定的图书到馆时，将实物与预定信息核对，进行验收工作，并能打印验收单；

图书催缺：根据书目预定情况，打印出尚未到馆的书目清单。预订的图书在预到日期内还没有到货，把没有到货的图书的信息打印出“催书单”来，以便尽快和供货商联系。

年度经费管理：可进行年度经费录入，查看经费的使用情况，对经费的控制等。通过这个功能就可以查询出年度投入的经费。

设备管理；所有设备数量、规格参数、价格、日期等信息进行管理，对图书馆的设备有个整体的掌握。填报省装备管理系统。

编目查重： 可以防止相同的书出现多个分类号。

编目：符合国家规定《普通图书著录规则》标准、 CNMARC 1、单种书（ISBN等著录项） ISBN国际标准书号 ISSN国际标准期刊号

后面“丛书题名”，“丛书责任者”，“丛书编号”三个选项。这三个选项的填写反映出与套书的不同，反映出所录的是丛书 。（集中） 2、套书 “总钱数／3”或“上册+中册+下册=总钱数或总页数”的形式，计算出每本书的价钱和页数，如：一套上、中、下册书的总钱数为90元，总页数为1000页，那么在输入上册书时“钱数和页数”栏就可以写30元和它第一册的页数(如300页)；这样都填完之后，三本书的总钱数还是整套书的钱数，总页数也不会变，不影响书的数量和价格的总统计。 3、丛书 后面“丛书题名”，“丛书责任者”，“丛书编号”三个选项。这三个选项的填写反映出与套书的不同，反映出所录的是丛书 。（集中） 4、没ISBN号的旧书，把“统一书号”录到ISBN即可，录入方法与有大同小异。

z39.50套录 Z39.50是一个有关信息检索的标准。图书馆界推广应用Z39.50标准已成为目前我国图书馆界的一个重要发展方向。 在此窗口录入时，请注意是否已连接Internet。如果已连接，那么在录书过程中，Z39.50中有此数据，则有一些信息会自动出现在界面中，省去了用户的录入时间。如没有，请参照单种图书的录入方法录入即可。需要费用的。

图书编目查询： 输入查询条件时，可以任意输入一项或几项信息。如不输入任何信息则软件会查询出数据库中的所有图书编目信息。可以查询编目到什么位置了。并查看编目是否有错误或遗漏的部分。

图书分类统计:统计每个基本大类的馆藏图书的种数、册数等；

分类查询图书的书目信息

总括登录、个别登录、

图书编目工作内容与流程 第一步：验收(书和数据) 第二步：整理图书 第三步：制作和粘贴条形码（登录号） 第四步：给出图书的分类号 第五步：编目 第六步：打印与粘贴书标 第七步：图书排架 第八步：打印新书通告、目录和帐

读者管理（证、卡） 对所有读者的资料信息进行登记，并可查询、修改资料，打印读者资料。对读者借书证进行登记、挂失、注销及换证。

借阅管理 续借图书

预约服务 在图书已外借的情况下，向读者提供预约服务。包含预约登记、查询、打印预约通知单。

超期处理 对超期借阅情况，打印超期清单及催还清单，并根据罚款情况打印缴费通知。

注销

流通图书统计 （1）在借分类统计

(2)热门书刊统计

(3)历史流通统计。此模块可以把一段日期内所有曾经借阅过的图书都显示出来，包括已经进行过还书处理的图书，也会画出分析图，对借阅人次做一个全面的统计。

（4）流通人次统计

阅览室管理 读者进入阅览室进行登记，统计阅览室使用情况。统计出阅览人次。

期刊合订

参考咨询子系统： 参考咨询子系统是图书馆的管理人员对读者所提出的问题，利用各种参考工具、文献信息以及网络做出直接回答或解决问题的途径和方法。一般分为接受咨询、设定检索方案、查找、提供答案等功能。

数据的备份 主要是对录入的数据进行备份保护，保证系统数据的安全，提高系统的工作效率，防止意外事故造成的数据丢失或损坏。

注意： 介绍软件的要求和功能，起到抛砖引玉的作用，界面是从网上搜索的，防止出现版权问题。一个正规的软件功能只能比我介绍的多。详细把所有功能都讲解，三天也讲不完，所以大家要熟练的应用，只有应用才能从其中发现问题。 选择软件可以参照要求和功能，只要符合要求和功能，结构和布局都没关系。

二、数据库管理系统 1、数据库定义 数据库是指计算机存储器中合理组织、相互关联的数据集合。 2、数据库管理系统 数据库管理系统，英文简写为DBMS。它是用来管理数据库中数据的一种软件。常用的有SQL Server、Oracle、Foxpro等。

三、硬件设备 1、服务器：是数据处理和功能运作的中心。 2、工作站或终端：是由多台个人计算机或终端构成的，是整个自动化系统的“神经末梢”。 3、网络设备：是连接主机和工作站或因特网的重要设备。

4、其他相关设备 （1）条形码阅读器 （2）电子塑封机 （3）UPS不间断电源 （4）打印机 （5）扫描仪 （6）移动存储器 （7）触摸屏一体查询机 （8）图书馆电子门禁系统

1．条形码阅读器 扫描图书条形码设备。工作方式类似于超级市场里的收银台用的读取商品条形码的设备 2．电子塑封机 用来制作读者使用的《图书借阅证》。可由图书馆管理人员自行制作、加工美观大方的《图书借阅证》和其他证件。 3．UPS不间断电源 它是保证所工作的服务器及工作终端电源供给，在发生断电的情况下，给管理人员留出保存资料和正常关机的时间，以免发生数据丢失的情况。

4．打印机。 完成书标、图书条形码、著录卡片及报表等图书馆管理的打印需求。 5．扫描仪。 计算机的外部设备，可用来自己制作电子图书，常用于照片与书证一体化的借书证。 是图书馆管理人员向微机里传送图片等标准文本不可缺少的工具。 6．移动存储器。 性价比好、方便。图书馆管理员可用它来进行图书数据的备份。

7．触摸屏一体查询机。 是一种多媒体电子导读设备，用来查询图书书目、借阅情况、图书在库等情况。将它放在图书馆附近，也可用它来进行学校基本情况的宣传，充分体现它的易用性。 也可用普通微机制作查询机，使用鼠标的方式进行查询服务。配以操作台，同样美观大方而且实用。

8．图书馆电子门禁系统。 包括电子防盗门、磁条检查仪、充消仪、磁条等。在开放式的图书借阅室使用，可有效防止图书丢失，利于管理，减少人工投入或其他设备的投入。

第二节 中小学图书馆（室）管理工作自动化的方案 1、方案的制定，应遵循几个原则 （1）既要便于信息资源交换与共享，又要遵循国家和国际标准及规则。 （2）在考虑其先进性与超前性的同时，既要考虑其经济性和实用性，又要考虑其完整性。 （3）既要适应业务不断向前发展的要求，有足够的灵活性与可扩展性。

硬件： 图书馆服务器1台： 普通工作站1台 软件： 图书馆管理信息系统 其他设备： 条码阅读器 电子塑封机 USB移动式存储器 UPS电源 打印机 实用、灵活

第三节 中小学图书馆（室）管理工作自动化 系统的科学管理 一、行政管理 1、机构保证 2、人员

二、安全管理 （一）不安全因素 1、软件因素 2、硬件因素 3、管理因素 4、计算机病毒入侵

（二）防范措施 1、强化管理制度 2、改善硬件环境 3、认真备份数据 4、防止病毒的入侵

三、中小学图书馆信息化建设的前景 及展望 第一节 数字图书馆的概述 数字图书馆，英文Digital Library，即数字式或数字化，是以数字形式贮存和处理信息的图书馆。是针对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体信息进行收集、组织和规范加工，将图书馆馆藏文献数字化，通过互联网上网服务，供用户随时随地地查询，从而极大地方便人们的学习、交流和生活。

数字图书馆与自动化图书馆的区别 （以图书馆业务为例）

一、电子阅览室 所谓电子阅览室，是指以计算机技术、网络通信技术为基础，集电子型文献检索、阅览、服务为一体的，为读者提供利用型文献服务的场所。

二、电子图书（又称e-book） 有了电子阅览室的硬件，就需要有相应的软件资源，即电子图书。 电子图书是指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机或类似设备使用，并可复制发行的大众传播体。类型有：电子图书、电子期刊、电子报纸和软件读物等。

三、数字图书馆的资源格式（简单介绍几种） 1、TXT文件格式 这是目前比较流行也是被许多人青睐的一种电子读物文件格式，这种格式的制作工具也是最多的。 txt格式的优势：（1）体积小、存储简单方便（2）txt格式比较简单，不会中毒（3）txt格式是电脑和很多移动设备的通用格式。 阅读软件：内嵌阅读器，无需额外阅读软件。

2、PDF （Portable Document Format）文件格式 它具有高质量的视觉保真度、强大的图像显示功能、出色的格式表现力等，在世界范围内的使用相对普遍。 阅读软件：Adobe Reader

3、CAJ 文件格式 （Chinese academic journal 简称　CAJ）CAJ和PDF是一类的，只是一种单纯的文件格式而已。中国期刊网提供这种文件格式的期刊全文下载，可以使用CAJViewer在本机阅读和打印，通过“全文数据库”获得的CAJ文件。 阅读软件：CAJViewer 4、其他还有诸如CEB、OEB、WDL、EBX、RB、PDG等格式。

四、电子阅览室管理系统 主要的功能： （1）上机管理。主要是对所有上网浏览图书的计算机有针对性地进行管理和综合调度，起到一个总指挥台的作用。 （2）资源管理。主要是对所有图书资源进行管理，可以在此处进行修改、删除、打印、阅读等一系列操作。 （3）系统管理。主要是对数据库和操作员进行有序的管理。

第二节 中小学数字图书馆的发展方向 数字图书馆与传统图书馆的发展将会是一个并存的、合作的过程。二者都是为读者提供文献信息服务的，因此要共存互补，有机地结合起来，才能发挥最大的效用。 未来的图书馆将有更多的藏书，并配有先进的现代化设备，还应提供各种形式的会议室、休闲室等。在这里人们既可以获得完整的资源，又可以获得专门的资源；有国内的，也有国外的资源；既有印刷资源，又有电子和网络资源；既可以享用总馆资源，又可以享用分散在全球的资源，人们可以查找、阅读、订阅以及打印各种信息资料，从而形成一个完整的学习网络。