Word 2007實務應用 Ch3 建立和自訂文件 老師：潘雅真 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 1

3-2 文件版面設計 實作一：開啟一份舊的.doc文件，在套用稿紙後，另存成.docx檔案。 開啟「讀書心得.doc」點選版面配置索引標籤點選稿紙設定指令 在對話方塊中，選用格線式稿紙的格式按一下Office按鈕 另存新檔(點選Word文件) Word提供的稿紙以橫式的居多，如果要設定成直式的稿紙，在稿紙設定的對話方塊中，將欄數x列數設定為12x25即可。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 2

3-2 文件版面設計 實作二：不同文件格式之間的轉換。取消文件中的「稿紙設定」，另存成純文字檔案。 版面配置索引標籤稿紙設定非稿紙文件之格式另存新檔 (選取其它格式，再選取純文字) 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 3

3-2 文件版面設計 實作三：將整份文件編排成為多欄的格式，以增加文件的可讀性。 版面配置索引標籤欄清單中的圖示「二」 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 4

3-2 文件版面設計 實作四：將部分段落文字，編排成為多欄的格式。 選取一段文字點選其它欄選取二欄的格式勾選分格線並取消相等欄寬將兩欄的寬度分別設為15字元與22字元，間距為0.75字元 版面最多可分為11欄。如果文件中含有較大的圖片或表格，分成兩欄時，圖片或表格則無法完全顯示。 分欄的同時，word會自動插入分節符號。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 5

3-2 文件版面設計 實作五：調整頁面大小，適合文件內容。 開啟檔案版面配置索引標籤頁面大小指令點選A5 148 x 210 mm 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

3-2 文件版面設計 實作六：套用word 2007預設的浮水印建置組塊，並改變浮水印的顏色。 開啟檔案版面配置索引標籤頁面背景的浮水印指令插入浮水印插入索引標籤頁首及頁尾群組中的頁首編輯頁首點選浮水印文字，使其成為選取狀態點選文字藝術師工具關聯式工具格式索引標籤文字藝術師樣式群組中的圖案填滿標準色彩點選文字藝術師工具關聯式工具設計索引標籤關閉頁首及頁尾按鈕 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

3-2 文件版面設計 您可以利用圖片當成浮水印，一般常見的方法是將公司的Logo當作浮水印放在特定的位置。 文字浮水印實際上就是圖片形式的文字，必須以文字的方式來處理它的外觀。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

3-2 文件版面設計 實作七：請在檔案文件中，將頁面背景中的頁面色彩設定成為「青色，輔色5，較淺60%」的顏色。 選取版面配置索引標籤點選頁面群組中之頁面色彩指令選取青色，輔色5，較淺60% 套用佈景主題色彩的好處在於：當您爾後套用版面配置索引標籤/佈景主題群族組中的佈景主題配置時，頁面色彩會自動跟著變化，不再需要另行調整。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

3-2 文件版面設計 實作八：套用現成的「封面頁」建置組塊，稍加編輯即成為專業的文件封面。 選取插入索引標籤點選頁面群組中之封面頁指令選取清單中的「拼貼」封面 如果您經常需要撰寫報告，可以自行設計一個報告的封面，將此封面存成快速組件，置於封面圖庫中，以後使用起來就很方便了。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

3-2 文件版面設計 實作九：快速的完成頁首的建置(頁尾亦相同)。 選取插入索引標籤點選頁面群組中之頁首指令選取清單中的「柔邊漸層」封面在輸入文件標題文字方塊中，輸入〝心得報告〞按一下挑選日期文字方塊右邊的月曆按鈕，在月曆上按一下最下方的今天按鈕滑鼠指標指向頁首區塊的邊框，按住滑鼠左鍵，向上推到想要停放的位置，再按一下畫面最左邊的關閉野手及頁尾按鈕 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

3-2 文件版面設計 頁首及頁尾的最大用途在於：在此環境下插入的任何文字或物件，都會重複出現在文件中的每一頁。 針對多頁的文件而言，要讓每一章節的頁首或頁尾的內容都不相同時，就必須先在每一章節的起始處，插入一個分節符號，並取消各節之間的連結關係，如此，就可以很有效率的做出不同內容的頁首或頁尾。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

3-2 文件版面設計 實作十：加大版面的邊界，以便容納更多的內容。 選取版面配置索引標籤點選版面設定群組中之邊界指令之自訂邊界在版面配置對話視窗中，將上、下、左、右邊界均調整成為1cm 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

3-2 文件版面設計 實作十一：美化文件版面，套上word內建的花邊外框。 花邊的寬度是可以調整的。 選取版面配置索引標籤點選頁面背景群組中之頁面框線指令在框線及網底對話方塊中，在頁面框線標籤之下，點選花邊清單中第四種樣式 花邊的寬度是可以調整的。 選擇彩色的花邊，色彩是不能變更的；如果選擇黑色花邊則可以變更顏色。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

3-2 文件版面設計 不論套上花邊或框線，碰到一個相同的問題，就是「在預覽列印時看的到框線或花邊，但下框線(花邊)卻印不出來」。其實這不是印表機的問題，而是要在word調整。 在框線及網底對話方塊中，按一下選項按鈕在度量基準文字方塊中，點選「文字」(原本為「頁緣」) 將度量基準調整成「文字」之後，如果覺得花邊或框線離文件內容太近，可以將上、下、左、右邊界的數字條小即可(預設值為24pt)。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

3-2 文件版面設計 實作十二：強調標題，同時與內文作區隔。 插入點置於標題文字〝網際網路概論〞的後面，按一下版面配置索引標籤點選頁面背景群組中之頁面框線指令在框線及網底對話方塊中，按一下水平線按鈕捲動水平線文字方塊，點選「decorations dividers」樣式的水平線 插入的水平線，如果不夠長，可以按住兩頭的控制點，向左右拖曳，可以加長或縮短水平線。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

3-2 文件版面設計 實作十三：利用段落加框線及網底色彩的方式，凸顯段落文字。 插入點置第二段內文之中，按一下版面配置索引標籤點選頁面背景群組中之頁面框線指令框線標籤下點選方框，在套用至文字方塊中擇段落，再按一下網底標籤在填滿清單中，點選「紅色，輔色2，較淺60%」的網底色彩在套用至文字方塊中擇段落，按一下確定按鈕 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

3-2 文件版面設計 文件中的注意事項、但書或說明文字，都可以套上框線和網底來凸顯它們。 當段落邊界調整時，框線和網底色彩也會跟著邊界自動伸縮。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用