RefWorks 2.0 http://www.refworks.com/refworks 簡單、易學、受歡迎的… 線上書目管理工具 漢珍公司 沈妙其 rita@tts.tbmc.com.tw (02)2736-1058 ext224

RefWorks 使用程序 1 5 2 3 6 4 Write-N-Cite III 登入 儲存書目 撰寫論文 書目分享 儲存附件 引用書目/ 自動生成 5 Write-N-Cite III 儲存書目 學術資料庫 2 電子文件檔案 儲存附件 3 書目分享 6 共用書目 文件夾管理/分類 4

RefWorks2.0特色 Web版之線上書目軟體，無須安裝任何軟體。 獨家繁體中文介面，亦支援多國語言介面 使用Write-N-Cite編輯軟體，自動產生「內文引註」、「文末參考文獻」。 提供強大查詢附件檔案之功能，有效管理研究資源。 支持行動載具，隨時隨地掌握研究訊息。 提供約50多種線上資料庫直接匯入之服務。

課 程 大 綱 登入RefWorks 匯入及匯出書目 書目中加上附件 查詢你的RefWorks個人資料庫 組織你的書目資料 編製你的書目 4

1.如何登入?

這裡顯示使用者IP所屬的單位/學校名稱 首次登錄, 請先註冊個人帳號

你會收到一封註冊完成的確 認郵件，其中包含組碼、帳號 、和密碼等個人資訊 填寫所有欄位，尤其是email必須正確

下一次當你要使用RefWorks時，只要在這裡輸入你的帳號和密碼 如果系統顯示錯的使用單位,請先輸入”組碼” 忘記帳號或密碼？只要按這裏，然後提供註冊時的email ， 系統會將你的帳號和密碼寄給你。

語言、更新個人資料、自訂客製化的項目 主要的功能列

2.匯入方式 2.1 自行輸入書目 2.2 匯入書目檔案 2.3 直接從電子資料庫匯入 10 10

2.1自行輸入書目 預先選擇匯出格式 書目類型

2.2 - 匯入書目檔案 臺灣博碩士論文知識加值系統 PubMed

1.臺灣博碩士論文知識加值系統

2.2臺灣博碩士論文知識加值系統 書目資料輸出格式”RIS format” 輸出字碼選”UTF-8” 勾選所要匯出到Refworks的記錄 1. 4. 2. 書目資料輸出格式”RIS format” 輸出字碼選”UTF-8” 3.

在Refworks的”書目”下選擇”匯入” 。 在匯入轉換器／資料來源下拉選單中選擇「RIS Format」 資料庫選 「 多個資料庫」 點「選擇檔案」指定所存的RIS檔路徑

PubMed 2 1 3 4 5 儲存檔案

2.匯入之轉換器／資料來源：下拉選單中選擇「 NLM Pubmed」 1.書目-匯入 2.匯入之轉換器／資料來源：下拉選單中選擇「 NLM Pubmed」 點「選擇檔案」指定所存的檔按路徑

各資料庫匯入方式說明 訂戶園地： http://www.tbmc.com.tw/refworks/index.htm

2.3 - 直接匯入(範例介紹) ProQuest Google Scholar 可以舉PQDT

ProQuest Dissertation & Theses (PQDT) 輸入關鍵字

2 1 3 4

Google Scholar學術搜尋

1. 2. 3.

直接點選「導入RefWorks」系統即會自動開啟另一視窗匯入書目 如果你已在另一個視窗登入 RefWorks，那麼RefWorks 會直接執行匯入 如果你尚未登入RefWorks， 那麼RefWorks會要你先登入 帳號和密碼

2.4匯 出 功 能 書目—匯出

1.匯入到其他書目管理軟體 4.可以分享給其他使用Refworks的使用者 6.可以被Excel打開編輯的檔案

RefWorks用戶現在也可以在書目記錄中加上各種附件 3.附 件 功 能 就像在電子郵件裡加上附件一樣! RefWorks用戶現在也可以在書目記錄中加上各種附件 包括: · BMP, TIFF, JPEG, PNG, GIF · Microsoft® Excel · Microsoft® Powerpoint · Equation · Chemical structure · Technical drawing · and more 每1位使用者最大可使用5GB的網路硬碟容量 27

在書目編輯狀態下

有迴紋針圖示的就是有附件的書目資料

4.查詢你的RefWorks個人資料庫 4.1快速查詢: 4.2進階查詢: 直接輸入查詢關鍵字 超過一個字，RefWorks會將其視為or條件查詢 4.2進階查詢: 「查詢－進階查詢」方式做更精確的查詢 30 30

最簡單的方法就是直接在這裏輸入查詢關鍵字 如果你輸入超過一個字，RefWorks會將其視為or條件查詢 4.1快速查詢 最簡單的方法就是直接在這裏輸入查詢關鍵字 如果你輸入超過一個字，RefWorks會將其視為or條件查詢

同時可以指定查詢“全部書目”或“指定文件夾”內的書目 4.2進階查詢 也可以使用「查詢－進階查詢」方式做更精確的查詢 1 2 輸入檢索條件 同時可以指定查詢“全部書目”或“指定文件夾”內的書目 最後按「查詢」

5.組織整理你的書目資料

5.1 將書目儲存在特定的資料夾中分類

匯出格式管理

6.編製你的書目 6.1從書目格式清單進行書目編製(列表) 6.2使用Write-N-Cite編製書目 37 37

6.1從書目格式清單進行書目編製(列表) 點選「書目編製」

選擇「書目列表之書目編製」可以選擇要HTML檔或是WORD檔 從下拉式選單中選取「APA 6th」格式 選擇「書目列表之書目編製」可以選擇要HTML檔或是WORD檔 指定編製哪個文件夾內的書目

下載、儲存、直接開啟、寄電子郵件

匯出格式管理—選擇書目格式

利用匯出格式清單可選擇個人需求之書目格式，並將書目 格式加於「我的最愛」中。

點選「工具」→ 「Write-N-Cite」

點擊下載WNC

版本適用 The new Write-N-Cite for Windows is compatible with: - MS Word 2007 and 2010 - Windows XP, Vista and Windows 7 The new Write-N-Cite for Mac is compatible with: - MS Word 2008 and 2011 - Mac OS X 10.5-10.7

新WNC安裝後直接於Word功能列出現 點擊RefWorks即可打開WNC

登入 第一次登入使用後，之後即不需再登入，就可離線作業。 如使用個人的電腦即不需要登出。

登入 直接在此輸入組碼、帳號及密碼即可；或下載Write-N-Cite後系統會提供您一組登入代碼，使用此登入代碼，一次可使用4小時。

同步下載您新的書目資料 下一次使用Word時，WNC即會自動的更新書目資料和書目格式，下方的紅色框框表示下載的情況。

Insert Citation：插入引用 插入引用時需點選「Insert Citation」,即會出現引用編輯器。

插入參考書目 當您選擇一書目資料，您可於下方瀏覽完整引用格式及參考書目格式。

插入內文引註 您可按照您選擇的書目格式完整的插入內文中

插入/編輯引用 您可直接以資料夾清單及書目清單瀏覽(可按作者、年代、標題排序)。

插入/編輯引用 亦可直接於查詢欄位中查詢特定書目

Citation and Bibliography：選擇書目格式 在您編輯論文時，選擇上方的書目格式，或可選擇最常用之格式。

插入書目資料 點選「Bibliography Options」您可按照您的需求編輯插入參考書目。

瀏覽書目資料 可利用滑鼠游標移到特定的書目上，即可查看書目資料

瀏覽書目資料 點擊滑鼠右鍵即可瀏覽完整的書目資料(包含附件檔案)

編輯參考書目 在您插入引文格式於論文之前，可編輯您的引文格式，可隱藏或增加文字。

註腳 點選「Make Footnote」，即可直接於文章中加入註腳。

註腳

編輯引文格式 選擇您要編輯的引文格式，點選滑鼠右鍵或點擊兩次即可更改。

編輯引文格式 如需插入兩個以上之引用，直接點擊書目資料兩次即可。

文件轉換(WNC III 轉換New WNC) 當您的文章是WNC III編制，如您想要更換為新版WNC，即可直接覆蓋檔案。

Extras 新的WNC工具列除了「citation and bibliography」區域外，另有一「Extras」 的區域： Sync your database (更新書目資料) Remove field codes(去除參數) Open your RefWorks account(登入RefWorks帳號)

設定 Settings(設置選項)： 登出 Write-N-Cite (當您使用公用電腦時) 偏好設定

相關資源： RefWorks訂戶園地： http://www.tbmc.com.tw/refworks/index.htm FaceBook粉絲團： https://www.facebook.com/pages/RefWorks/344098562322502 影音教學檔： http://www.tbmc.com.tw/onlinetraining/refworks_training.htm

與 我 們 聯 繫 沈妙其(rita) 電話: 02-27361058#224 Email:rita@tts.tbmc.com.tw 68

全域編輯—批次修改輸出語言 &編輯書目

利用「全域編輯」批次修改、新增、刪除欄位

選擇要新增之書目 選擇新增特定之欄位

選擇「Chinese (Traditional)」繁體中文，再點選「新增資料」。

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點選「書目選項」→ 「插入書目」