二一零零科技 電子公文線上簽核管理系統 承辦人及登記桌課程 講 師：蕭秋萍（Phoenix) 助 教：何承翰（Bad)
課程大網 一、用戶端環境需求及安裝步驟 二、承辦人課程（紙本簽核） 三、承辦人課程（線上簽核） 四、登記桌課程
用戶端環境需求及安裝步驟 1. 環境要求 2. 安裝前設定 3. Windows XP SP2 特殊設定 4. 系統安裝網頁
環境要求 (1) 作業系統：MS Windows 2000 / XP，暫不支援 vista (2) 瀏覽器版本：IE 6.0 SP1 (3) CPU : PIII-800以上 (4) RAM : 256MB以上 (5) HDD : 3GB以上
安裝前設定(1/3) 1.開啟IE 2.點選上方選單「工具」「網際網路選項」「一般」頁「設定」鈕。 3.在「檢查畫面是否有較新的版本」區上點選「自動(A)」選項。 4.在「使用磁碟總空間」區上輸入10，然後按下「確定」鈕。
安裝前設定(2/3) 1.在「網際網路選項」視窗上方點選「安全性」頁→點一下「信任的網站」→再按下右方之「網站」鈕。 2.先取消勾選下方的「此區域內的所有網站均需要伺服器驗證(https:)」。 3.再於上方的「將此網站加入該區域」欄位中輸入「http://公文系統主機名稱」。 4.然後按一下「新增」鈕， 最後按下「確定」鈕。 5.重複步驟3~4，加入「http://公文系統主機IP/」。
安裝前設定(3/3) 1.於「網際網路選項」視窗下方按一下「自訂層級」鈕。 2.將ActiveX控制項與插件下所有選項均改設定為「啟用」。最後按下「確定」鈕。
Windows XP SP2 特殊設定(1/2) 1.開啟IE。 2.點選上方選單「工具」「網際網路選項」「進階」頁。 3.如圖將「允許主動式內容在我電腦上的檔案中執行」項目勾選。 4.按下「確定」鈕。
Windows XP SP2 特殊設定(2/2) 檢查快顯封鎖設定： 1.開啟IE。 2.點選上方選單「工具」「快顯封鎖程式」「快顯封鎖程式設定值」。 3.請注意：若「快顯封鎖程式設定值」為Disabled狀態(呈現灰色且無法選擇)，則以下步驟跳過不需處理。 4.進入「快顯封鎖程式設定值」頁面，如圖所示加入「http://公文系統主機名稱」及「http://公文系統主機IP」。 5.按下「關閉鈕」。
安裝網址 http://docpa.eod.ntpu.edu.tw/ii/install/sysdeploy.htm
系統安裝步驟 1.開啟Internet Explorer瀏覽器，並輸入下列網址「http://公文系統主機名稱/ii/install/sysdeploy.htm」。 2.依序點選各項目的超連結以安裝執行本系統所需的應用程式。 3.步驟1安裝之程式為本系統於使用者端執行所需的程式與元件。 4.步驟2安裝之IPD-21虛擬印表機，可將文件檔轉成PDF檔，提供承辦人在傳送夾帶附件之公文時，系統自動將附件轉成PDF檔。 5.步驟3-5為實施線上簽核後因必須使用智慧卡登入才需安裝的工具。 6.步驟6安裝之Acrobat Reader為用來讀取PDF檔的軟體。 7.步驟7安裝之文件瀏覽軟體用於開啟線上簽核文件及瀏覽公文影像檔。
承辦人課程（紙本簽核） 一、簽辦公文流程 （一）來文簽辦 （二）來文退回 （三）創簽稿 二、文稿編輯 三、各項作業操作 （一）併案作業 （二）查詢作業 （三）申請作業 （四）個人設定
承辦人課程（線上簽核） 一、線上簽核公文簽辦 二、線上簽核套件介紹 三、個人章戳匣維護 四、追蹤修訂模式
登記桌課程 一、常見資料夾與異動別說明 二、公文傳送說明 三、各項作業操作
Q ＆ A
感謝大家的蒞臨指教！ THE END