北市學生生涯輔導紀錄數位化 行政端之運用 102.10.17. 1
生涯輔導紀錄 101年版 102年版
提供WebService 與校務行政系統資料同步機制 與校務行政系統整合方式 教務處 修課 學習歷程檔案 生涯規劃檔案 校務行政提供資料 學務處 活動 適性揚才 全面關照 輔導室 心理測驗 學習歷程 與生涯規劃機制 學生 提供WebService 與校務行政系統資料同步機制
轉檔作業-校務行政資料同步 APP 校務行政與生涯資料系統自動同步步驟說明： 小太陽Server上安裝jdk和tomcat(生涯輔導系統客服網上1020725更新有說明文件)， 學校需提供小太陽server的對外IP、8080 port需對外(或者其他port)及SYSADM此帳號的密碼。 與巨耀資訊連繫協助設定連線資訊。 系統同步資料有：學生學籍、學期、成績、幹部、社團、獎懲及教師資料。 APP
每學期、逐年完成 input1 input2 input3 output2 output1 產生生涯輔導記錄電子書 產出免試入學分發系統檔案 我的成長故事--- 自我認識、職業與我 學習成果及特殊表現 其他生涯輔導紀錄 各年級心裡測驗-- 性向測驗 興趣測驗 其他心理測驗 九上 生涯統整面面觀 生涯發展規劃 output2 output1 產生生涯輔導記錄電子書 數位學習檔案 心理測驗評估 測驗之間交互 參照 生涯發展規畫書 學生輔導資料與高中職銜接 產出免試入學分發系統檔案
參與角色帳號啟動 前臺角色 學 生/家 長 後臺角色 系統人員 導 師 輔導主任/資料組長/輔導老師 各處室人員
系統入口 https://elife.tp.edu.tw
基本設定-校務行政資料擷取 教 職 員 資 料 學 生 學 籍 資 料 學 生 學 期 資 料 學 生 成 績 資 料 教 職 員 資 料 學 生 學 籍 資 料 學 生 學 期 資 料 學 生 成 績 資 料 學 生 獎 懲 資 料 學 生 社 團 資 料 學 生 幹 部 資 料 班 級 資 料 導 師 資 料 擷取校務行政的資料做整合運用
後端作業--行政端首頁 依角色權限呈現左邊的樹狀功能表 首頁上方區塊公告會有系統更新的消息 首頁下方區塊有應用系統的連結
依不同的年級學生設定不同的填寫內容與時間 基本設定-學生填寫時間設定 依不同的年級學生設定不同的填寫內容與時間
基本設定-輔導老師設定 設定輔導老師的責任班級
心理測驗-測驗項目設定與公開 心理測驗說明 可依學校不同的測驗內容做設定
心理測驗-測驗項目轉入 可將測驗完後的結果電子檔轉入系統
心理測驗-13種測驗項目 每年新增3種測驗轉入 類別 測驗名稱 國民中學智力測驗-更新版 智力測驗 國民中學智力測驗 性向測驗 國中新編多元性向測驗（行） 多因素性向測驗（行） 適性化職涯性向測驗（師大） 興趣測驗 生涯興趣量表（心） 生涯興趣量表（行） 情境式職涯興趣測驗（師大） 職業興趣量表-我喜歡做的事（勞） 人格情緒 行為困擾量表（行） 賴氏人格測驗（千） 學習 國中學習與讀書策略量表（行） 學習診斷測驗（千）
心理測驗-測驗結果統計與查詢 可依不同角度統計分析學生測驗的結果
服務學習-項目設定內定與對外公開 每學期期各單位提出的服務學習內容與時數
可依每項服務學習，分配與查詢校內指定學生與提出申請學生 服務學習-指定與申請學生 可依每項服務學習，分配與查詢校內指定學生與提出申請學生
可依學生實際執行後的服務時數做最後的確認與記錄 服務學習-審核學生 可依學生實際執行後的服務時數做最後的確認與記錄
EXCEL 轉入 EXCEL 轉入學生已完成的服務內容可區分校內校外 102-1 學期 10/1起鎖定匯入歷史資料。
服務學習時數不足預警
導師與輔導老師審閱 依導師或輔導老師班級的權限審閱批註
生涯輔導資料填寫不足名單 填寫資料稽核機制 1.自我認識：人格特質至少填寫2項，休閒興趣、專長至少填寫1小項填寫算通過。 2.職業與我：只要有填寫自己以及選擇職業的部份就算通過。
自我認識特質分析 查看各班學生自我認識的統計
帳號啟動—家長申請書
帳號啟動1—導師啟動帳號(原始版) 導師依家長同意書資料輸入資料
使用excel檔案的方式匯入學生家長資料 帳號啟動1—導師啟動帳號 使用excel檔案的方式匯入學生家長資料
開通家長的帳號及發送E-mail通知家長 帳號啟動1—導師啟動帳號 開通家長的帳號及發送E-mail通知家長
帳號啟動2—密碼重設(改良版) 若家長無E-mail或無法收到E-mail 可做重設密碼，系統自動將家長的密碼設為對應學生的身分證號
帳號啟動3—自動產生(最新版) 只要是新增學生資料，系統自動產生2位家長帳號。 帳號規則為 D(M)+學生身分證號 密碼規則為 學生學號
列印生涯學期資料 轉學生可列印記錄表，給學生帶回
更多家長參與統計分析
九月底免試入學檔案 低收入、中低收入、失業勞工等資料，由學校輸入。 學校輸入及檢核完畢，由各校上傳教育部。
家庭聯絡簿-後端管理功能 跟生涯輔導系統操作介面一致，容易學習 只能編輯自己的班級 新增、修改、刪除 各班小老師帳號為class+班級，密碼為班級，Ex:702班小老師的帳號為［class702］，密碼為［702］，可由導師更改密碼。
學校通知事項-後端管理功能 出現在APP上的期間 可挑選發布對象
學校如何輸入聯絡簿、家長如何下載APP 學校 家長 app.mlife.com.tw/contact 使用生涯輔導系統的帳號 行動裝置請到Apple or Android 尋找[校園eBOOK]下載
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