OFC 302 InfoPath2007新特性及解决方案

课程内容概述 InfoPath2007概述 InfoPath2007新特性 InfoPath2007解决方案 资源 模版部件及逻辑检测 保护表单与模版——IRM Visual Studio集成 Design Once 概述 InfoPath表单与 e-mail 的集成 InfoPath2007解决方案 常见表单应用场景 典型应用场景展示 InfoPath与其他系统集成 资源

InfoPath2007概述 11/17/2018 9:06 PM 3 李: 问王 infopath你用的怎么样? 王: 作为一个开发人员, 我一直使用InfoPath 2003, 他能够帮我们快速设计和填写基于纯xml内容的电子表单, 并且还能够在表单中嵌入自己的逻辑, 比如条件格式, 调用远程web service, 保存到sharepoint 服务器上等. 我感觉下来infopath是一个挺强大的电子表单工具, 但一般来说, 我们开发人员也都局限于表单UI的设计和部署, 对于InfoPath表单的内部结构以及运作机制还是不太清楚, 你能在这里给我们介绍一下吗? 3 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Office InfoPath 2007介绍 信息收集解决方案，助力业务处理过程的流程化和自动化 扩展您的业务处理范围 依托丰富的电子表单提高业务处理效率 部署高效的表单设计和管理工具

InfoPath Forms Service介绍 为InfoPath表单的Web，mobile和富客户端提供集中的部署和管理 电子表单管理的完全门户解决方案 对电子表单的灵活的部署选项 集成的工作流，归类，安全和版本管理

拥有Office InfoPath 2007及InfoPath Forms Services 组织可以… ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. 6 11/17/2018 9:06 PM11/17/2018 9:06 PM11/17/2018 9:06 PM11/17/2018 9:06 PM11/17/2018 9:06 PM11/17/2018 9:06 PM11/17/2018 9:06 PM11/17/2018 9:06 PM11/17/2018 9:06 PM11/17/2018 9:06 PM11/17/2018 9:06 PM11/17/2018 9:06 PM11/17/2018 9:06 PM11/17/2018 9:06 PM11/17/2018 9:06 PM11/17/2018 9:06 PM 拥有Office InfoPath 2007及InfoPath Forms Services 组织可以… 在第一时间收集正确的信息 内置的数据校验，计算，条件格式和其他工具 虚拟的将任何数据源集成到表单中，辅助表单填写 依托丰富的电子表单提高业务处理效率 使用InfoPath Forms Services可以将表单部署到浏览器及移动设备上 使用Office InfoPath 2007 和 Microsoft Office Outlook® 2007将表单作为邮件的正文部署给用户 部署高效的表单设计和管理工具 自动的表单模版版本管理 使用InfoPath Forms Services集中管理表单 与Office SharePoint® Server 2007 工作流集成 引入 Information Rights Management 保护表单内容

表单应用 ASPX XSN WSS Office 2007 servers 发布XSN Generate 下载XSN, XML 11/17/2018 9:06 PM 表单应用 Office 2007 servers XSN, XML 加载 执行业务逻辑 发布XSN InfoPath表单设计者 Forms Capabilities 重现事件日志 ASPX Generate WSS XSN 下载XSN, XML 下载脚本和数组； 返回更新的数组； 通过XML/HTTP返回事件日志 InfoPath 客户端 浏览器 需要的时候可以进行离线应用 XSN, XML 加载 执行业务逻辑 生成HTML并进行展现 (using script) 校验 执行计算 执行规则 编辑动作 (All using script) 展现 校验 执行计算 执行规则 编辑动作 ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. 7

提交表单 ASPX XSN WSS Web Service Server Office 2007 servers 11/17/2018 9:06 PM 提交表单 Web Service Server Office 2007 servers XSN, XML 加载 执行业务逻辑 Forms Capabilities ASPX WSS XSN 通过XML/HTTP返回事件日志 提交 Submit InfoPath Client Browser XSN, XML 加载 执行业务逻辑 ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. 8

11/17/2018 9:06 PM InfoPath2007新特性 9 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

InfoPath 表单模版设计 说明性设计界面(Declarative design surface) 新特性 将现有的Word/Excel 表单导入 InfoPath 2007中 创建 form template parts 提高表单的复用性 使用 logic inspector 辅助编译业务规则 使用 design checker 为目标环境设计表单并运行兼容性检查 李: 王瑜, 你在使用infopath 2003的过程中, 感觉有什么需要改进的地方 王: 在企业应用中, 我经常遇到的问题是, 我们到客户那里去推基于infopath的电子表单解决方案, 客户也接受了, 但是客户说我原来的表单都是基于word和excel的, 你们帮我把这些原有的表单全部迁移到infopath上来, 要是word exce的表单少点还行, 要是几百种表单迁移起来就比较痛苦了, 不知道在infopath 2007里面针对这个问题有什么好的解决办法没有.

利用已有的Excel表单， 创建InfoPath表单模版

模版部件及逻辑检测 模版部件 逻辑检测 支持所有的表单特性，代码除外 在设计模式下创建 允许 在多个表单中复用模版部件 多个开发人员并行工作 支持所有的表单特性，代码除外 格式&控件属性；数据连接；规则；验证；条件格式；计算 在设计模式下创建 集中管理，自动升级 HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\InfoPath\Designer\IPCustomControlsFolder 逻辑检测 通过表单逻辑的一个简单的只读视图检查和编译表单 规则、计算、有效性验证、事件 Caveat: conditional formatting not reported 李: 除了word excel迁移之外, 你在使用中还碰到了什么问题? 王: 还有一个问题就是多个表单模板之间的统一性的维护, 比如一个公司的所有表单模板上都会打上一个公司的logo, 如果这个logo发生了变化, 那么需要把所有的表单模板都重新修改和部署一遍, 这也是个很烦琐的工作, 不知道在2007里面能否解决这个问题.

InfoPath 业务逻辑 C# VB .NET 规则 公式 数据校验 数据连接 条件格式 XSD, Web Service, 数据库 编码 11/17/2018 9:06 PM InfoPath 业务逻辑 C# VB .NET 编码 Declarative 规则 公式 数据校验 数据连接 条件格式 大部分的表单开发不需要编写代码 XSD, Web Service, 数据库 Schema 13 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

创建表单模版部件， 利用部件快速构建表单

保护表单与模版——IRM InfoPath 表单的IRM 与Microsoft Office Outlook中的IRM集成 Microsoft SharePoint Conference 2006 11/17/2018 9:06 PM 11/17/2018 9:06 PM 保护表单与模版——IRM InfoPath 表单的IRM 由用户启动 由表单作者启动 与Microsoft Office Outlook中的IRM集成 InfoPath附件继承了保护e-mail 的方法 与Microsoft SharePoint中的IRM集成 WSS 是 content owner 下载的时候，客户端可以强制实施保护 李: 王瑜, 你在infopath 2003里面使用过表单保护吗? 王: 你说的是数字签名吗, 有用过, 数字签名用来保护表单不被篡改是不错的, 但如果我希望提交的表单只能够被有权限的人看到, 数字签名就不好用了. 15 15 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

使用Infopath2007的IRM

Visual Studio集成 在熟悉的IDE中编写代码 11/17/2018 9:06 PM Visual Studio集成 在熟悉的IDE中编写代码 Visual Studio Tools for Applications (VSTA) Out of the box 部署 使用托管代码，减少了制作表单需要的工具条 与Visual Studio Tools for Office兼容 Visual Studio Tools for Office (VSTO) 嵌入专业开发设计器 在一个IDE中完成所有的项目：工作流，等等。 集成的工具箱，项目压缩包，等等。 李: 王瑜, 你有在vs.net 2003里面设计过infopath表单吗? 王: 当然有阿, 我有在vs.net 里面为infopath 2003写过c#的脚本代码. 但有一个不太爽的地方是, 界面设计和代码编写是分开的, 我需要在infopath 2003里面设计ui, 然后切换到vs.net 2003里面编写代码. 如果能够vs.net 里面同时做表单设计和代码编写就好了. 17 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

在 Microsoft Visual Studio® 中的开发界面 InfoPath 设计面板 InfoPath 视图 View all at once! Managed code Solution 文件和 资源 InfoPath 设计器 InfoPath 数据源

Design Once 概述 一个表单同时提供富客户端及浏览器两种方式 11/17/2018 9:06 PM 11/17/2018 9:06 PM Design Once 概述 一个表单同时提供富客户端及浏览器两种方式 共有特性 控件 业务逻辑 数据连接 数字签名 Managed Code Object Model Design Checker: rich client-only 特性 在browser-enabled 的表单设计器中，仅显示可以使用的InfoPath的特性集合 在表单的发布阶段，可以从设计器或server端看到兼容性错误及警告 智能选择 (Smart Invocation) 如果客户端安装了InfoPath，那么选择通过客户端的InfoPath打开表单 - 通过文档库链接、网页、email等提供的链接 特定的URL参数可以指定表单必须通过浏览器的方式打开 王: 讲到这里, 我突然想到一个问题, 你刚才有提到infopath 2007可以同时呈现在infopath客户端和web页面中, 那我们是不是需要在为一份表单设计两次呢? 19 19 ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

创建支持浏览器方式的表单模版 李: 其实把表单发布到web page上很简单, 要不你自己尝试着做一遍 王: 行, 那我就来试试看. 发布一个表单到页面上去.

InfoPath表单与 e-mail 的集成 使用Microsoft Office Outlook® 发布、收集InfoPath表单 在熟悉的Outlook 环境中完成表单的填写 直接将数据从Outlook中导出到 Microsoft Office Excel® 或 InfoPath 将表单中的字段引入Outlook列表视图，方便用户对InfoPath邮件信息进行排序、分类及过滤

11/17/2018 9:06 PM InfoPath2007解决方案 李: 前面我们讲了那么多关于 InfoPath 2007的很cool的新特性,今天到这里来的听众其实很多人更想知道用InfoPath2007到底能做什么样的解决方案,就是怎么用InfoPath2007,用它能做什么? 王 : 对阿,那我们就看看InfoPath 2007能作些什么吧 22 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

常见表单应用场景 HR Marketing Accounting Sales/Services R&D/Manufacturing IT Benefits changes Awards and recognitions Job descriptions Marketing Leads Information requests Press requests Event registration Customer visit reports Accounting Check requests Timesheets Expense reports and reimbursements Chargebacks Purchase orders Billing statements Charitable gift match requests Payroll Sales tracking Customer billing Sales/Services Order forms Call tracking Demo requests Service requests R&D/Manufacturing Engineering change requests Accident report Quality control Supplier inventory tracking Product evaluations IT Equipment receipt/signoff RFPs Vertical Specific Financial Services Loan applications Insurance claims processing Bank account transfer Medical Patient diagnostics Medical drug interactions Medical history Government Permits and licensing Tax returns Passport/visa applications Address change Pharmaceutical FDA clinical drug trial tracking Education Class registrations Application for admissions/financial aid Police Arrest report Accident reports/history General Services Work orders Office moves Shipping forms 李: 看,这里列出了InfoPath 在各个行业的应用,比如人力资源系统\ 销售服务系统\研发和制造业, 王: 这么多的解决方案,那我们今天要讲那个呢? 李: 嗯,王瑜,今天你既然来到这里,我想信你一定有自己的一些开发心得要跟大家分享吧! 王: 呵呵,被你说中了 ,我今天的确是带来了一个比较典型的解决方案

典型应用场景 : 表单流转 王: 看,就是这个了 ,表单流转解决方案. 李: 噢,我看懂了,你的这个表单流程是一个两级审批,而且还包含了一个会签; 王: 没错;

表单流转: 驱动模型 设计流程 绑定流程 使用流程 XSN[绑定流程] MOSS 2007 流程设计器 流程模板库 XSN 流程绑定工具 王: 这个是表单审批流程的驱动模型…… 李: 说了这么多,我看大家已经等不及要看demo了,赶紧演示一下吧

利用InfoPath2007，实现表单流转

InfoPath与其他系统集成 Web Sites Hosting InfoPath in WinForm 将InfoPath表单嵌入到传统的ASPX页面程序中 Hosting InfoPath in WinForm 将InfoPath表单作为Activex控件嵌入到传统窗体程序中 Forms in Email (structured email) 将InfoPath表单直接集成到Outlook中 Office - Document Life Cycle 工作流 文档属性 Mobile Device

InfoPath in Mobile Device

资源 英文资料 中文资料 http://www.microsoft.com/office/preview/default.mspx http://msdn.microsoft.com/office/ 中文资料 http://www.msotec.net

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