ALEPH 系统简介 张光玉 以色列艾利贝斯有限公司北京代表处 2012-2-27

释名 Ex Libris 以色列艾利贝斯有限公司北京代表处 ALEPH 图书馆自动化集成系统

内容提要 概述部分 Stage 0: 总揽 Stage 1: 命名规则和编号方式 Stage 2: 链接 Stage 3: 模块和功能 Stage 4: Oracle数据表和ALEPH配置表 Stage 5: 概念 – 单册，分馆，馆藏地和索书号 Stage 6: 核心参数表设置 Stage 7: 基本工作流程 Stage 8: 帮助信息

Stage 0: 总揽

ALEPH系统总揽 ALEPH 模块 ALEPH 参数表 其他 Unix 目录 书目库 管理库 规范库 馆藏库 Oracle 数据表

ALEPH系统架构 ALEPH系统多层架构的体系结构图

基本的 ALEPH 术语 Library 库 (一个由相应UNIX目录下的ALEPH配置表和参数所形成的环境集（environment set）). 比如: 书目库、管理库、馆藏库 Modules 模块 (图书馆工作人员或读者所使用的各种功能性的GUI和Web客户端) 比如: 流通模块， Web OPAC模块 ALEPH tables 配置表 (定义系统功能和显示的配置文件) Oracle Tables 数据表 (包含各种管理和书目数据)

库 ALEPH中有六种类型的库： 书目库(BIB)：包含书目记录 管理库(ADM)：包含有关采访、流通、图书馆工作人员和读者数据 馆藏库(HOL)：含有位置和概要馆藏信息 规范库(AUT)：包含规范形式的标目和标目之间关系（词表）的规范记录 馆际互借库(ILL):包含馆际互借请求的书目记录复本 课程阅读库(CR):包含课程阅读（或阅读保留）列表中应保留资料记录的书目库

库 在数据层面： 在系统层面： 每个库有自己的一套ORACLE表和数据 书目库：书目数据、索引 管理库：订单、读者、单册、预算、发票…… 馆藏库：馆藏地点 规范库：规范与非规范标目及其索引 在系统层面： 每个库对应一个本地目录，包含一些配置表和参数 书目库：编目规则、显示方式、检查、整理、索引…… 管理库：采访流程、流通规则、读者管理、期刊控制……

几个概念之间的关系_库 ALEPH Libraries: 书目库对应一个Unix目录，其中包含各种用于定义显示和功能的 ALEPH配置表和其他文件: …/aleph/u20_1/EXU09/pc_tab/catalog/…

几个概念之间的关系_参数表 ALEPH Tables: 定义Oracle表中的裸数据在各模块之中的显示和功能。 例子: …/aleph/u20_1/EXU09/pc_tab/catalog/codes.chi !1 2 3 4 5 6 7 8 !!!!!-!-!-!-!-!!!!!!!!!!!!!!!-!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 100 Y N N L 个人名称 L 主要款目 - 个人名称 110 Y N N L 团体名称 L 主要款目 - 团体名称 111 Y N N L 会议名称 L 主要款目 - 会议名称 245 Y N N L 主题名 L 题名项 260 Y N N L 出版项 L 出版发行项

几个概念之间的关系_模块 Modules: 编目模块 允许用户创建修改编目记录

几个概念之间的关系_模块 Modules: Web OPAC 模块允许最终用户检索和显示书目数据和其他数据。

几个概念之间的关系_模块 Modules: GUI模块的检索功能 允许工作人员检索和显示书目记录和其他记录。

几个概念之间的关系_数据表 Oracle Tables 包含真实原始的书目记录，比如， Oracle table Z00 (用ALEPH sequential 格式显示):

Stage 1: 命名和编号规则

库命名规则 每个库的名字由三个字母加两位数字组成。而两位数字定义了库的类型 书目库* BIB USM01 - USM09 类型 代码 编号 书目库* BIB USM01 - USM09 管理库* ADM USM50 - USM59 规范库 AUT USM10 - USM19 馆藏库 HOL USM60 - USM69 馆际互借库 ILL USM40 - USM49 课程阅读库 CR USM30 - USM39

Aleph中的库 书目库： EXU01：cnmarc正式库 EXU09：usmarc正式库 EXU02：cnmarc临时库 采访拟订库(期刊) LCL51 采访拟订库(专著) LCL52 ALEPH includes the next libraries (databases): bib, adm, hol, aut, and ill. Each library has its specific number in order to differentiate between libraries. We used to call all BIB libraries (DEMO and real libraries) as XXX01. ADM libraries have number 50. HOL - 60, ILL - 20. It is possible to have more than one AUT library - 10-19. These libraries are connected each other and ALEPH lets us to navigate between them.

逻辑库-Base 为了检索目的 只能在特定的物理库（library）下设置 B1LON 中文外借书目库 NLC01 wsl=(WJDY or WJDR) B1BCB 中文保存本库 NLC01 wsl=SKBC B1JCB 中文基藏本库 NLC01 wsl=ZWJC B9WBK 西文普通图书库 NLC09 B9WSE 西文连续出版物库 NLC09 ……

ALEPH中的编号 记录编号: 单册编号: 读者编号： 系统号 书目记录号 书目库（BIB 库 ）中的系统号 管理记录号 管理库（ADM 库）中的系统号 单册编号: 条码 对应于每个独立的单册（Item） （比如： 一种书的多个不同复本，每个复本都有自己的独立的条码； 一种刊的每一期，都有独立的条码） 读者编号： 读者id和条码，此外可以自定义添加（身份证号等）

记录总揽（有馆藏库） 单册 规范 馆藏 单册 单册 馆藏 单册 单册 管理记录* 馆藏 预订 单册 (专著) 书目 (期刊) * 多ADM记录: 在多馆联合作业情况下一条书目可能对应多条管理记录。

记录总揽（无馆藏库） 书目 ADM 单册 预订 规范 (专著) (连续出版物)

记录总揽（期刊使用馆藏库） 书目 ADM 单册 预订 规范 (专著) (连续出版物) 馆藏

Stage 2: 链接

库之间的链接 对于一特定图书（title）, ADM记录和HOL记录都是通过内部链接指向BIB记录的。 链接 (也叫LKR) 基于系统号和记录的主库而建立的。 当我们为书目（BIB）记录创建它的ADM记录或HOL记录的同时，指向该书目记录的链接将会自动创建。 编目模块：记录管理器（展示了记录间的链接关系）

ADM记录/HOL记录与BIB记录之间的链接 HOL record ADM record BIB record Links to BIB record

Stage 3: 模块和功能

ALEPH 各业务模块和功能模块 GUI 业务模块 Web 模块 采访和连续出版物 OPAC 编目 课程阅读和保存本 编目 课程阅读和保存本 流通 馆际互借 (ILL) ALEPHADM ADAM ILL GUI 功能模块 (内嵌到各业务模块) 单册 检索 任务管理器 打印 权限管理

各业务模块 采访和连续出版物 (Acq, Serials) – 订单, 发票处理, 记到和催询. 连续出版物管理 – 出版频率, 预订,登到, 催询和传阅. 编目 (Cat, Catalog) – 编目. 流通 (Circ) – 借/还, 请求,读者管理, 现金管理, 阅览室管理. 馆际互借 (ILL) – 包括接受的和外发的. ALEPHADM – 管理参数表 (服务器端或本地), 连接, 需求文档和翻译文档.

各功能性模块 单册 – 单册管理, 装订 (在每个 GUI模块都有).

Stage 4: Oracle and ALEPH Tables

Tables: ALEPH and Oracle ALEPH tables – 定义系统的功能和显示. 有不同的命名方式，有的没有含义 (比如 tab42), 而有的是描述性的 (比如 check_doc, tab_block_circ). Oracle tables – 保存着真实的数据. 所有的命名格式为Znnn ，其中‘nnn’ 是 2 或 3位的数字. 比如: Z30 (单册信息), Z68 (订单信息), Z109 (web OPAC 暂存栏).

一个典型的 ALEPH 参数表 tab17 (图书馆开馆时间) ! 1 2 3 4 5 6 ! 1 2 3 4 5 6 !!!!!-!!!!!!!!-!!-!-!!!!-!!!! 17A ####0501 C 17A ####1001 C 17A ######## 00 C 17A ######## 01 O 0900 1715 17A ######## 02 O 0930 1715 17A ######## 03 O 0900 1730 17A ######## 04 O 0930 1730 17A ######## 05 O 0930 1730 17A ######## 06 C

一个典型的 Oracle 数据表 01 z76_budget \ 02 z76_budget_number ..........ARCH-1999 02 z76_budget_type ............REG 02 z76_external_budget ........Humanities 02 z76_name ...................Archeology (mono) 02 z76_department .............Archeology 02 z76_annual .................Y 02 z76_currency ...............USD 02 z76_max_over_committed .....00000000000500 02 z76_max_over_expenditure ...00000000000500 (Cont…)

Stage 5: 定义 – 单册, 分馆, 馆藏地, 索书号

单册 单册是ALEPH系统里的 ‘原子’. 几乎所有的图书馆活动都基于单册，比如：外借、期刊管理和记到等 一本图书两个不同的复本 = 两个单册

单册（Items） 单册功能分散在采访、编目和流通模块 ，分别通过“单册”标签访问

分馆/馆藏地/索书号 中文图书基藏库 中文基藏1层南 中文基藏 14层北 分馆: 馆藏地: 索书号: 图书馆: 国家图书馆（NLC50） 中图法 人大法 分馆: 馆藏地: 索书号: 图书馆: 国家图书馆（NLC50） 中文图书第一外借库

分馆/馆藏地/索书号——SKY 哲学研究所 分馆: 馆藏地: 索书号: 图书馆: 社科院图书馆（SKY50） 院馆 哲学西文专业书库 哲学中文专业书库 哲学西文专业书库 中图法 人大法 分馆: 馆藏地: 索书号: 图书馆: 社科院图书馆（SKY50） 院馆 39 39

分馆（Sublibraries） 最小的管理单元 – ADM库的一个特定复分（ subdivision） 单册、订单、预订、外借和其它等记录都在分馆级别上定义。 每个分馆有自己独立的流通政策 不同功能的权限管理也在分馆级别上定义。

分馆、单册和读者 每个单册和读者都应该链接到（或隶属于）某一个分馆 一个单册只能属于某个特定的分馆 一个读者可以属于一个或多个分馆 分馆B 分馆A 分馆B 单册 读者 分馆A

Stage 6: 核心参数设置

核心参数设置 tab_base.lng 定义库及逻辑库 tab_sub_library.lng 定义分馆 Tab15.lng 定义单册状态和单册处理状态 tab31 定义读者状态 tab16 定义借阅政策

几组概念 客户端 vs. 服务器 种 vs. 册

Stage 7: 基本工作流程

APSM 系统结构图 订单：包括采购订单和读者荐购订单

APSS期刊拟订系统结构图

编目模块系统结构图

ALEPH 500开放、灵活、可扩展的系统结构 ALEPH系统多分馆管理业务示意图

Stage 8: 帮助信息

参考文档 用户手册 联机帮助 ALEPH文档中心 http://www.exlibrisgroup.com/docportal/logon.php 论坛 http://www.cceu.org.cn:8080/login.bbscs 北京代表处文档下载中心： ftp://www.cceu.org.cn QQ群：49483514

联系方式 沈辅成 E-mail:fucheng.shen@exlibris.com.cn 电话： 010- 88575975/88575976 手机：18611631650 周磊 E-mail: lei.zhou@exlibris.com.cn 手机：13661367508 张光玉 E-mail: guangyu.zhang@exlibris.com.cn 手机：13699128201

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