報表網路傳送暨查詢作業 系統介紹 臺灣集中保管結算所 中華民國101年10月
綱 要 壹、作業緣由 貳、作業架構 參、作業原則 肆、作業內容 伍、實例操作 陸、聯絡窗口
壹、作業緣由 一、使用公正第三者簽發憑證,提供更安全的報表派送及查詢。 二、簡化參加人檢視報表之解密方式。 三、參加人可依業務需求,指定報表寄送。 四、為防止報表篡改,重要性報表使用電子簽章後以e-Mail取代人工傳遞,節省成本。
貳、作業架構
參、作業原則 一、系統環境 (一)、硬體需求規格 PC RAM 1GB,HDD 1GB以上。 (二)、軟體需求規格 1、作業系統:支援32bits 的Windows XP、Windows Vista、Windows 7。 2、支援之瀏覽器:支援32bits 的Microsoft IE 7 ~ IE 9版。 3、Adobe Reader。
參、作業原則(續) 二、新e-Report系統使用者身分區分為管理者及 使用者。 三、帳號暨憑證管理 (一)、管理者帳號(xxxxA001):參加人由新e-Report系統之「首次申請作業」頁面進行申請,並將管理者使用之憑證上傳至本系統後,遞送紙本申請單至本公司,經核准後即可啟用。 (二)、管理者基本資料變更:向集保結算所提出申請,申請核准後啟用。
參、作業原則(續) (三)、使用者帳號:新增或異動,由管理者於 新e-Report系統操作「使用者帳號維護」 功能進行,參加人自行管理使用者帳號及 其啟用或停用等資訊。 四、報表接收及查詢權限,由管理者設定給使用者,未設定接收者之報表則由系統自動指派給管理者(A001)接收。 五、憑證管理:新e-Report系統可新增多個憑證供不同使用者使用,可由管理者操作「憑證維護」功能並透過管理者憑證授權完成新增作業。
參、作業原則(續) 六、憑證快到期前,本系統會寄發通知e-Mail,請參加人儘速至憑證發行機構進行憑證有效期限展延,並至本系統進行有效期限展延作業或變更憑證作業。(公開資訊觀測站憑證請務必將原憑證備份於其他磁碟片後,才能進行原發行機構之展期作業申請)。 七、報表郵件之附件(.eRP附檔)須經憑證解密後,PDF報表才能使用。 八、憑證失效時,當日派送之報表郵件本公司將以密 碼加密報表後派送,請參加人電洽本公司取得每 日之解密密碼。
參、作業原則(續) 向本公司申請辦理密碼重設;使用者密碼 遺忘或鎖定,由參加人之管理者重設。 九、新e-Report系統以參加人代號、使用者帳 號、使用者密碼及憑證登入。 十、管理者(xxxxA001)密碼遺忘或鎖定,請 向本公司申請辦理密碼重設;使用者密碼 遺忘或鎖定,由參加人之管理者重設。
肆、作業內容 一、e-Mail之報表附件開啟(.eRP)方式 (一)、請先將e-Mail裏的報表附件另存新檔,若一天有多封e-Mail,請將附件存在同一個檔案目錄中,再執行 1.桌面捷徑「e-Report工具包.exe」2.顯示主畫面如下: 1. 2.
肆、作業內容(續) 一、e-Mail之報表附件開啟(.eRP)方式(續) (二)、雙擊點選電子郵件中eRP檔或儲存於檔案目錄內eRP檔,畫面顯示如下:
肆、作業內容(續) 一、e-Mail之報表附件開啟(.eRP)方式(續) (三)、請開始傳送回條,畫面顯示如下(續):
肆、作業內容(續) 二、登入作業 (一)、備置向本公司申請上傳之CA電子憑證 1、證期共用憑證。 2、公開資訊觀測站憑證。 3、工商憑證。 4、金融資訊交換平台憑證。 (二)、以網際網路方式登入集保結算所網站 「新報表網路傳送暨查詢作業系統」 (三)、網址:https://www.ereport2.tdcc.com.tw
肆、作業內容(續) 二、登入作業(續) (四)、首次登入系統,由管理者(1000A001)登入。
肆、作業內容(續) 肆、作業內容(續) 二、登入作業(續) (五)、輸入憑證密碼 1、晶片憑證
肆、作業內容(續) 肆、作業內容(續) 二、登入作業(續) (五)、輸入憑證密碼(續) 2、軟體憑證
肆、作業內容(續) 二、登入作業(續) (六)、首次登入,須變更登入密碼
肆、作業內容(續) 三、最新消息 .提示本日最新消息。
肆、作業內容(續) 四、系統功能 帳號暨憑證 管理 權限管理 報表管理 系統管理 管理者帳號維護 使用者帳號維護 代理人維護 憑證維護 查詢報表權限維護 派送報表權限維護 報表查詢 報表/檔案下載 修改密碼 操作記錄查詢 報表申請補寄
肆、作業內容(續) 四、系統功能(續) (一)、帳號暨憑證管理 1、管理者帳號維護:提供修改管理者電子郵件信箱、聯絡人姓名、聯絡人電話、變更憑證等作業。 2、使用者帳號維護:提供管理者新增、修改、刪除及查詢使用者帳號及憑證資料功能。 3、代理人維護:管理者或使用者無法執行報表作業時,提供管理者建置代理人資料,執行報表相關作業。 4、憑證維護:提供管理者新增、刪除憑證及憑證展期之相關作業。
肆、作業內容(續) 四、系統功能(續) (二)、權限管理 1、查詢報表權限維護:提供管理者設定使用者報表查詢權限功能。 2、派送報表權限維護:提供管理者設定使用者報表接收權限功能。
肆、作業內容(續) 四、系統功能(續) (三)、報表管理 1、報表查詢:提供管理者或使用者依報表代號或日期區間執行報表查詢。 2、檔案下載:提供管理者或使用者依檔案代號、日期區間執行CSV或XML資料下載。 3、報表申請補寄:提供管理者或使用者於特定日申請補寄報表作業。
肆、作業內容(續) 四、系統功能(續) (四)、系統管理 1、修改密碼:管理者或使用者修改登入密碼時使用。 2、操作記錄查詢:提供管理者或使用者查詢當日操作系統記錄使用。
伍、實例操作 一、首次申請 (一)、參加人代號1000
伍、實例操作(續) 一、首次申請(續) (二)、輸入憑證密碼-軟體憑證
伍、實例操作(續) 一、首次申請(續) (二)、輸入憑證密碼(續)-硬體憑證
伍、實例操作(續) 一、首次申請(續) (三)、提示憑證到期日
伍、實例操作(續) 一、首次申請(續) (四)、填寫申請書 提示:1.憑證與參加人資料驗證正確後,帶出申請資料。 2.請填入或修改紅色輸入框內之參加人聯絡資料(電子信箱、姓名及電話) 3.參加人聯絡資料(電子信箱、姓名及電話)都填入紅色輸入框後,系統才允許送出。
伍、實例操作(續) 一、首次申請(續) (五)、憑證上傳完成
伍、實例操作(續) 一、首次申請(續) (六)、產製pdf格式申請書提供儲存及列印
伍、實例操作(續) 一、首次申請(續) (七)、列印後加蓋原留印鑑寄送至集保結算所
伍、實例操作(續) 一、首次申請(續) (八)、集保結算所接獲參加人申請書後進行審核,審核結果以e-mail通知,審核通過之參加人同時將管理者帳號之初始密碼函e-mail至管理者之電子郵件信箱位址。
伍、實例操作(續) 二、帳號暨憑證維護 (一)、管理者帳號維護
伍、實例操作(續) 二、帳號暨憑證維護 (一)、管理者帳號維護
伍、實例操作(續) 二、帳號暨憑證維護(續) (二)、使用者帳號維護-查詢
伍、實例操作(續) 二、帳號暨憑證維護(續) (二)、使用者帳號維護-新增
伍、實例操作(續) 二、帳號暨憑證維護(續) (二)、使用者帳號維護-基本資料鍵檔
伍、實例操作(續) 二、帳號暨憑證維護(續) (三)、代理人維護-查詢
伍、實例操作(續) 二、帳號暨憑證維護(續) (三)、代理人維護-新增
伍、實例操作(續) 二、帳號暨憑證維護(續) (三)、代理人維護-鍵入代理人資料
伍、實例操作(續) 二、帳號暨憑證維護(續) (四)、憑證維護-查詢
伍、實例操作(續) 二、帳號暨憑證維護(續) (四)、憑證維護-新增
伍、實例操作(續) 二、帳號暨憑證維護(續) (四)、憑證維護-檢視
伍、實例操作 二、帳號暨憑證維護(續) (四)、憑證維護-展期
伍、實例操作(續) 三、權限管理 (一)、查詢報表權限維護-查詢
伍、實例操作(續) 三、權限管理 (一)、查詢報表權限維護-新增
伍、實例操作(續) 三、權限管理 (二)、派送報表權限維護-查詢
伍、實例操作(續) 三、權限管理 (二)、派送報表權限維護-新增
伍、實例操作(續) 四、報表管理 (一)、報表查詢
伍、實例操作(續) 四、報表管理 (一)、報表查詢-鍵入查詢條件
伍、實例操作(續) 四、報表管理 (二)、報表/檔案下載 (三)、報表申請補寄
伍、實例操作(續) 五、系統管理 (一)、修改密碼
伍、實例操作(續) 五、系統管理 (二)、變更成功需重新登入
陸、聯絡窗口 總機代表號 :(02)27195805 主辦單位:資訊規劃部 資訊作業部 資訊服務組 :(02)3789-7555 聯絡人姓名 分機號碼 梁碧雲 553 林建榮 870 葉靜怡 515 吳鴻基 582 陳俊宏 506 麥永奇 580 陳建勳 863 資訊作業部 資訊服務組 :(02)3789-7555
報告完畢 敬請指教