执委的职责 Roles of Club Officers 张迎祥 DTM
一个 “卓越的讲演会” 有赖于一群 卓越的执委
分会执委的职责 7 + 1 礼宾司 财政 秘书 公关副会长 会员副会长 文教副会长 前任会长 会长
礼宾司 (Sergeant At Arms. SAA) 布置会场, 安排器材与设备 欢迎会友, 接待来宾 例会准时开始 收集, 计算选票 资源, 器材保管人
财政 (Treasurer) 财务预算， 财务报告 采购， 记录往来账目 向会友收取会费 准时呈交会费于美国总部 4月1日前， 10月1日前
秘书 (Secretary) 更新会员名单 呈报执委名单 会议记录 / 报告 / 文书工作 负责会内书信来往 保存讲演会章程及会务文件
公关副会长 (Vice President Public Relations) 执行宣传计划, 传达信息 联系会内与友会的沟通桥梁 向会友收集稿件, 出版会讯 安排康乐活动
会员副会长 (Vice President Membership) 增员， 招募会员 留住旧会员 向总部提呈半年会籍报告 主持新会员入会仪式 解释讲演会教育体系之好处
文教副会长 (Vice President Education) 策划例会活动 推广讲演会教育体系 辅导 / 协助新会员学习 鼓励会友参与培训 代会长主持会务 分区与区域的投票权
前会长 (Immediate Past President ) 顾问 协助分会达到“卓越”目标 参与执委会会议 提供建设性的指导
会长 (President ) 会内的总监督 。 策划， 愿景，目标。 激励， 鼓励， 领导。 检讨进度， 如期完成任务。 主持例常活动与执行会议。 分会， 分区和区域之间的联系桥梁。 出席会员大会， 代表分会投票。
总结分会执委的要务 礼宾司: 例会的总管, 运作正常 。 财政: 收取会费, 呈交会费于总部 。 秘书: 会议记录, 会内书信来往 。 礼宾司: 例会的总管, 运作正常 。 财政: 收取会费, 呈交会费于总部 。 秘书: 会议记录, 会内书信来往 。 公关副会长: 宣传, 访会, 网站, 会刊 。
总结分会执委的要务 会员副会长: 增员， 增源，增缘， 增援 。 文教副会长: 策划， 教育目标 。 前会长: 顾问， 指导， 协助 。 会员副会长: 增员， 增源，增缘， 增援 。 文教副会长: 策划， 教育目标 。 前会长: 顾问， 指导， 协助 。 会长: 监督, 策划, 激励, 检讨 。
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