办公自动化软件实用技能分享

它能干什么？

Word、Excel、PPT基本功能 我最擅长：文档编排，能制作出图文并茂的文档。 我最擅长：图文展示，汇报讲演文案制作。 我最擅长：表格设计、数据处理，图表制作。

仅此而已么？ NO，NO，NO 你们小瞧它了哦~~

您所不知道的OFFICE…… 便捷、高效、绚丽、神奇 作品展示……

Office的兼容性问题 使用Office 2003打开Office 2007格式的文档 使用Office 2007的【另存】功能，将文档保存成【Word 97－2003 文档】，这样，生成的文档在更早版本的Office上可以直接被打开； 安装“Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包”

Office的安全性问题 虽然2007以上版本安全性已经大大提高。但是…… 没有破解不了的密码 破解 软件： Advanced Office Password Recovery Advanced PDF Password Recovery 原理：密码表或穷举法暴力破解 加密 设置相对复杂的密码，比如字母和数字的组合，最好加上一些其他允许的字符。

安全性的延伸…… 据统计，互联网60%以上的网页都有木马病毒。 装杀毒软件，重要文件最好用移动硬盘存放。 上网需谨慎，下载要小心。

分享的内容： ● Office共性技巧 ● Word的一些技巧 ● PPT的一些技巧 ● EXCEl的一些技巧

通用篇

PDF 技巧1、Word、Excel、PPT与PDF文件的互转 OFFICE文件转PDF PDF文件转Word 编辑PDF文件 WORD ② 装第三方软件 Adobe Acrobat Professional Foxit Plantom PDF Suit PDF WORD EXCEL PPT PDF文件转Word ① 汉王PDF OCR ② PDF Converter 编辑PDF文件 ① PDF Maker ② Foxit PDF Editor

技巧2：给文档减肥 之 图片压缩法 技巧3：修改文件属性,删除或添加个人信息。 经常会有这样的问题，我们的office文档在插入图片后变的越来越大，打开或编辑时很慢，然后发邮件或QQ离线时超过容量，这时我们就需要对文档进行瘦身。 技巧3：修改文件属性,删除或添加个人信息。

技巧4：神奇的格式刷 单击刷一次，双击连续刷 技巧5：好用的选择性粘贴 技巧6：表格、图片的微调 Alt键微调 鼠标右键微调

技巧4：神奇的格式刷 单击刷一次，双击连续刷 技巧5：好用的选择性粘贴 技巧6：表格、图片的微调 Alt键微调 鼠标右键微调

技巧8：通用的一些快捷键 复制 Ctrl + C 查找 Ctrl + F 剪切 Ctrl + X 替换 Ctrl + H 粘贴 Ctrl + V 撤销 Ctrl + Z 恢复 Ctrl + Y 全选 Ctrl + A 新建 Ctrl + N 快速上标 Ctrl + shift + = 快速下标 Ctrl + = 查找 Ctrl + F 替换 Ctrl + H 加粗 Ctrl + B 斜体 Ctrl + I 删除线 Ctrl + U 打开 Ctrl + O 保存 Ctrl + S 打印 Ctrl + P

Word篇

技巧1：快速去除Word页眉下横线 技巧2：分页符与分节符 快速插入分页符 Ctrl+Enter 方法1：在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”:方法2：选中页眉，将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 技巧2：分页符与分节符 快速插入分页符 Ctrl+Enter 插入不同版式的页面

技巧3：插入不同的页码 自动统计页数，显示第几页。 技巧4：打印有绝招 逆序打印 镜像打印 逐份打印

技巧5：批注和修订 技巧6：表格的快速拆分 表格快速一分为二 Ctrl + Shift + Enter 快速合并 Ctrl + Alt + Enter 快速插入行 在表格后面敲回车

技巧7：Word中的表格计算

PPT篇

技巧1：图片的组合和排列 技巧2：幻灯片模板的实用 技巧3：快速复制幻灯片

技巧1：图片的组合和排列 技巧2：幻灯片模板的实用 技巧3：快速复制幻灯片

Excel篇

技巧1：固定行、固定列、固定表头。 技巧2：设置打印区域、如何打印标头行和标头列。 技巧3：快速填充区域数值 技巧4：打印时 错误单元格显示为“”

技巧5：快速填充 技巧6：快速插入/复制工作表和更改工作表名称 技巧7：自动换行和强制换行 技巧8：几种斜线表头的做法

技巧9：引用的种类及快速切换 技巧10：神奇的选择性粘贴 技巧11：工作组编辑 技巧12：表格全选、快速调整行高列宽 “C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别。 技巧10：神奇的选择性粘贴 技巧11：工作组编辑 技巧12：表格全选、快速调整行高列宽

技巧9：条件格式 技巧10：数据有效性 技巧11：排序和筛选 技巧12：名称的功用

技巧13：保护工作表和工作薄 技巧14：照相机的功用 技巧15：清除的种类（格式和内容） 技巧16：关于函数

技巧17：插入表格（表格的概念） 技巧10：照相机的功用 其他：数据透视表和数据透视图 分类汇总 数组 图表 VBA

结束语 相互学习，共同提高。