來自國際扶輪的 資源及運用 姚啟甲 P.D.G. Kega 蘆洲扶輪社
學 習 目 標 瞭解 R.I.網站(http://www.rotary.org/) 社員事務入口 (Member Access) 及其運用 學 習 目 標 瞭解 R.I.網站(http://www.rotary.org/) 社員事務入口 (Member Access) 及其運用 瞭解─比例會費 (RATA) 的繳納 及國際扶輪(R.I.)會費徵收週期
社員事務入口
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付半年費及列印半年報告
在 6/1 or 12/1 才更改的社員資料，就無法反應在 7/1 or 1/1 的半年報 半年社員名單 半年報表單 在 6/1 or 12/1 才更改的社員資料，就無法反應在 7/1 or 1/1 的半年報 列印半年報應付款明細 應付款是依據 6/1 和 12/1 的R.I.社員資料
半年報告社員名單
半年報告的社員名單
半年報表單
半年報應付款明細 月 比例會費應付款 月 比例會費應付款 社員數 半年應付款 半年費應付款金額 US$ 25- / 6個月, US$ 4.16/月
一定要在每年的 1/1 及 7/1 以前繳款 發票號碼 應付款日 扶輪社編號 扶輪社社名 地區 小計 人數 說明 單價 比例會費應付款 半年應付款 合計 (美金)
信用卡付款 金額 說明 卡片持有人名字 信用卡號碼 有效日期 信用卡確認碼(末三位或四位) 按確認付款後就會自動產生收據
繳納比例會費 (RATA) 的結構 新 社 員 入 社 日 月 數 會費 (US$) 6 25 5 20.80 4 16.64 3 2011.7.1 2012.1.1 6 25 2011.7.2~2011.8.1 2012.1.2~2012.2.1 5 20.80 2011.8.2~2011.9.1 2012.2.2~2012.3.1 4 16.64 2011.9.2~2011.10.1 2012.3.2~2012.4.1 3 12.48 2011.10.2~2011.11.1 2012.4.2~2012.5.1 2 8.32 2011.11.2~2011.12.1 2012.5.2~2012.6.1 1 4.16 2011.12.2~2011.12.31 2012.6.2~2012.6.30 新社友2011年7月~12月入社，在2012年1月需繳的半年會費 新社友2012年1月~6月入社，在2012年7月需繳的半年會費
會 費 徵 收 複 習 終止會籍 送出半年報告 提醒貴社秘書 6 個月 更新社員資料的 截止日 (未付半年會費) 5/31 6 7/1 8 會 費 徵 收 複 習 送出半年報告 (繳納半年會費的 截止期日) 提醒貴社秘書 (未付半年會費) 終止會籍 5/31 6 7/1 8 9 10 11 12 1/1 11/30 12 1/1 2 3 4 5 6 7/1 6 個月 更新社員資料的 截止日
恢 復 社 籍 需 求 終止社籍 3個月內 + 繳納欠款 + 繳納終止日至繳款日的利息 + 繳納每位社員US$10的復籍費 3個月~1年 恢 復 社 籍 需 求 終止社籍 3個月內 + 繳納欠款 + 繳納終止日至繳款日的利息 + 繳納每位社員US$10的復籍費 1/1 4/1 10/1 7/1 3個月~1年 3 個月
恢 復 社 籍 需 求 終止社籍3個月 以上，1年之內 + 繳納欠款 + 繳納終止日至繳款日的利息 + 繳交每位社員US$10的復籍費 恢 復 社 籍 需 求 + 繳納欠款 + 繳納終止日至繳款日的利息 + 繳交每位社員US$10的復籍費 + 繳交每位社員US$15的復籍申請費 + 提交社員名單 + 提交復籍申請書 終止社籍3個月 以上，1年之內 1/1 4/1 10/1 7/1 3個月~1年 3 個月
修改貴社資料
管理社的資料 扶輪社社名 成立年度 有效社員數 (不含榮譽社員) 扶輪社永久的信件地址及連絡資料 查閱 編輯
詳細例會資料 例會地點 地址 例會日 例會期間 更改例會地址/時間/日期 公式名錄 修改為較喜歡的公式名錄
扶輪社職員 新增扶輪社職員 現任職員 修改聯絡資料 編輯 移除 執秘 社長 秘書
下任職員(需在每年12月30日以前完成) 執秘 社長 秘書
新增現任或下任職員 第一步：從社員名單選出 從名單選擇
如果你的名字不在裡面，則需經由 R.I. Data Services 新增 從過去的執秘名字選出 如果你的名字不在裡面，則需經由 R.I. Data Services 新增
新增現任或下任職員 第二步：確認地址，連絡資料是否正確 新增現任職員 新增下任職員
第三步：新增下任職員 確認 取消
表 單
個人捐獻表單 全球捐獻表 產生已打好的表單 產生空白的表單 多人捐獻表 產生已打好的表單 產生空白的表單
全球捐獻表
多人捐獻表 E.R.E.Y. 選擇全部 (可以防止漏列)
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除目前的社友以外 含有捐款的已退社社友 及非社員的所有捐款人 都會出現在這裡 目前的社員 ALL 除目前的社友以外 含有捐款的已退社社友 及非社員的所有捐款人 都會出現在這裡
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