中央大學電子計算機中心 「多媒體與網路應用」資訊推廣課程 Google協作軟體應用簡介 資工三B 黃士軒 2011/03/26 birthday79310@yahoo.com.tw

Before we start… 請大家先下載並安裝下列軟體： OffiSync http://ppt.cc/ZGEC

Outline 雲端簡介 Google calendar服務簡介 Google docs服務簡介 何謂雲端 雲端的優缺點 雲端的應用 建立新的行事曆 Google calendar 同步 Google docs服務簡介 Google docs提供的服務 建立線上報名表單 Google docs 同步

雲端簡介

這是一朵雲 氣象專家： 雲是指停留大氣層上的水滴或冰晶膠體的集合體

Ｉｎｔｅｒｎｅｔ

何謂雲端 Cloud computing refers to the provision of computational resources on demand via a network. 它不是一項全新技術，而是一項概念，「簡單的說 ，就是把所有的資料全部丟到網路上處理」

雲端的優缺點 優點 缺點 檔案儲存在網路端，毋須帶著筆電到處跑 仰賴雲端的運算，本機端不需安裝任何軟體，也不需要強 大的硬體需求 雞蛋放在同一個籃子裡 受限於網路 資料安全

雲端的應用 搜尋引擎 線上影音電視 線上轉檔服務 Google apps ……更多

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Google Calendar服務簡介

Google Calendar服務 線上建立行事曆 共用行事曆 邀請 搜尋 行動電話存取 將您的行事曆存在雲端的空間中，可以在任何有電腦網路的地 方編輯、存取 共用行事曆 和親朋好友們共用您的行事曆，讓大家可以檢視彼此的排程 邀請 建立活動邀請，並發送邀請給朋友，還可追蹤大家的回覆與意 見 搜尋 搜尋公開行事曆，找到您有興趣的活動並加入至您的行事曆 行動電話存取 以手機接收活動提醒與通知

建立新的行事曆 新增一個行事曆 計中教學課程 新增活動 計中短期訓練課程 設定共用 和所有人共用 發送邀請 邀請自己

[更多] > [日曆] 進入日曆首頁

活動顯示區 主行事曆

新增活動 1.滑鼠下拉拖曳選擇活動時間區間 2.輸入活動內容 3.按下編輯活動詳細資訊

設定活動公開、邀請朋友 輸入email帳號即可發送活動邀請 設定活動是否公開

Google Calendar同步 Google Calendar Sync 同步outlook與google calendar http://www.google.com/support/calendar/bin/ans wer.py?hl=en&answer=89955 同步outlook與google calendar 目前只能同步Google calendar的主行事曆與outlook中 的預設行事曆中的資料

開始使用google caledar sync 4.此圖示表示正在同步中 2.選擇同步方式 5.此圖示表示同步完成 3.點選save

Outlook 行事曆(未同步) 開啟outlook後點選行事曆

Outlook 行事曆(已同步) 出現之前在google calendar新增的活動

新增outlook行事曆活動 2.填寫活動內容並儲存 1.滑鼠拖曳選擇時間區間，並點選右鍵選擇新約會

新增完的活動 在圖示上點右鍵選擇sync進行同步

同步後的Google calendar 在outlook中新增的活動出現了

Google docs 服務簡介

Google docs 簡報 試算表 表單 繪圖 文件

Google docs服務 線上建立新文件，並且編輯、修改 上載現有文件檔 基本文書編輯工具列 共用文件 匯出文件副本 直接在線上新增文件，並且可以在任何有電腦及網路的地方編 輯修改 上載現有文件檔 目前支援doc、xls 、csv 、odt 、ods 、rtf、ppt等格式 基本文書編輯工具列 文字大小、色彩、加粗、字型等基本功能 共用文件 與親朋好友們共用文件，可設定權限 匯出文件副本 目前支援doc、xls 、csv 、odt 、ods 、rtf 、ppt 、 pdf、 html等格式

建立線上問卷表單 建立新項目 輸入您的問卷資訊 發佈的表單 查看回覆 表單 表單標題、描述 問題標題、描述、類型、答案選項等 網頁最下方網址 範例再有趣

[更多] > [文件] 進入文件首頁

文件列表 文件分類資料夾

新增表單 [建立新項目] > [表單] 建立一個新的問卷表單

表單編輯介面 輸入問卷標題 輸入問卷描述 編輯問題 可拖曳調整問題順序

各種問題類型

發佈表單

查看回覆

Google docs同步 OffiSync 同步word、excel、powerpoint與google docs http://www.offisync.com/index.html 同步word、excel、powerpoint與google docs Office可編輯google docs文件 Office文件可上傳至google docs

開啟word並進行編輯，編輯完後點選[OffiSync] > [Save As]

1.點選Activate 2.輸入google帳號密碼 3.選擇OK

選擇遠端儲存資料夾 1.選擇要儲存的資料夾 2.輸入文件的檔案名稱 3.選擇Save

上傳後的google docs 在word編輯的檔案出現了

開啟上傳的檔案內容

編輯上傳的檔案內容 新增兩行字

開啟google docs檔案 1.點選Open 2.登入帳密後選擇要開啟的檔案 3.選擇Open

在word中開啟的google docs檔案

Reference http://www.google.com/intl/zh- TW/googlecalendar/tour.html http://www.google.com/support/calendar/ bin/answer.py?hl=en&answer=89955 http://playpcesor.blogspot.com/2010/08/g oogle-calendar-sync-outlook-2010.html http://www.google.com/google-d- s/intl/zh-TW/tour1.html http://www.offisync.com/index.html

The end Thank you