文献检索与论文撰写模块 —— 专题1：文献检索

模块三 论文写作软件-WORD操作

文字处理的功能： 文字输入、格式编辑和排版审校 常用文字处理软件： WPS Latex Google Docs Microsoft Word 3

WORD使用操作----以Word 2010为例 Word 2010窗口界面

控制菜单按钮和标题栏 功能区 对话框启动器按钮 功能区最小化按钮 自定义功能区 快速访问工具栏： 自定义快速访问工具栏 “自定义快速访问工具栏”按钮 右键单击“文件”选项卡 选择“文件”选项卡中的“选项”命令 右击功能区中的命令按钮，选择“添加到快速访问工具栏”

标尺 水平标尺 垂直标尺 制表位 显示/隐藏切换按钮 文本选定区 状态栏 视图快捷方式 页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 显示比例滑块 右击可自定义状态栏内容

⑦ 新键盘快捷方式 在功能区中按<Alt>键显示各选项卡的快捷键提示 按<Esc>键可退出快捷键提示状态，或从组快捷状态退回选项卡快捷状态 早期版本中按<Ctrl>+字母的快捷和按<Alt>+字母的快捷方式仍可使用 ⑧ 帮助 单击 按钮或按键盘<F1>键

2.新建和保存文档 （1）Backstage视图 （2）新建文档 单击“文件”选项卡，打开 Backstage 视图 按键盘上的<Esc>键或单击其他选项卡标签返回 （2）新建文档 启动Word 2010自动进入一个空白文档编辑状态 单击“文件”选项卡，单击“新建”

(3)保存文档 利用“文件”选项卡的“保存”命令 保存文件副本： “文件”/“另存为” 将文件存为PDF或XPS格式： “文件”/“保存并发送”/“文件类型”/“创建PDF/XPS文档” 查看和文档属性： “文件”/“信息” 单击“文件”选项卡的“关闭”命令，可以关闭文档而不关闭WORD程序

(4) 和低版本的兼容 检查在Word 2010中使用的格式和效果有哪些不能在低版本中无法显示： 选择“文件”/“信息”/“检查问题”/“检查兼容性”，可检查 在Word 2010中打开由Word 2003及更早期版本创建的文档时，可选择是否进行格式转换

3.输入基本对象 （1）输入文本 在段落中按<Shift>+< Enter >组合键，实现分行不分段 （2）编辑文本 ① 要选定一个词，双击该词。 ② 要选定一段，在段落中三击，或在选定区双击。 ③ 要选定一行，单击行左侧的选定区。 ④ 要选定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始处单击，然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处；也可按住<Shift>键，再按住键盘光标控制键选定。 ⑤ 要选定大部分文档，单击要选定的文本的开始处，然后按住<Shift>键，单击要选定文本的结尾处。 ⑥ 要选定整篇文档，三击选定区或者按<Ctrl>+<A>键。 ⑦ 要选定矩形文本块，按<Alt>+鼠标拖曳或按<Ctrl>+<Shift>+<F8>键进入“列”选定方式。 ⑧ 按住<Ctrl>键拖曳鼠标，可选择非连续文本

（3）撤销和恢复 （4）使用剪贴板

4.文档导航和查找、替换 （1）文档导航：快速定位、重排结构、切换标题

（2）查找、替换和选择 在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”按钮，或者按 <Ctrl>+F，打开导航窗格

替换 单击“开始”/“编辑”/“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，可以完成如下查找替换： 无格式 带格式 特殊字符 样式； 按<F5>键可以进行各种对象的目标定位 例2：打开配套光盘“教程素材\第3章\WORD教程范例.docx，将文中所有“人”字以及其后任意字符的格式修改为“绿色、加粗、倾斜”。

选择 在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“选择”按钮

5.文档管理 切换窗口 利用“视图”选项卡的“窗口”组的“切换窗口”命令 查看“最近使用的文件” 单击“文件”/“最近所用文件” 默认显示25个 可通过“Word选项”对话框的“高级”选项卡修改数目

6.打印、预览和页面设置 单击“文件”/“打印”按钮打开“打印”选项卡 （1）打印预览 （2）页面设置 设置页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格等打印参数 （3）打印属性 单击缩放到页面

Word的基本操作 19

一. 格式编排 20

（1）格式刷 位置：“开始”/“剪贴板”/“格式刷”按钮 选定有格式的文本后单击“格式刷”按钮，可以复制格式一次 选定有格式的文本后双击“格式刷”按钮，可以复制格式多次 再次单击“格式刷”按钮取消格式复制状态。

（2）样式——已经命名的字符和段落格式 位置：“开始”选项卡的“样式”组 套用样式 新建样式 修改样式

（3）模板 模板也是一种Word 2010文档，扩展名通常为dotx，为文档提供基本框架和一整套样式组合，可以在创建新文档时选择套用 Word 2010的默认空白文档模板名为Normal.dotm 新建文档时套用模板 套用本地可用模板 选择从Office.com网站选择模板下载、套用

（1）字符格式设置方法 先选定后设置 利用“开始”选项卡的“字体”组 利用“字体”对话框：单击“字体”组右下角的对话框启动器 利用选定文字后出现的“浮动工具栏” 套用现成样式 （2） Word 2010新增字符格式 利用“字体”/“文字效果”/“设置文本效果格式”对话框 利用“开始”/“字体”/“文本效果”按钮 OpenType字体实现连笔字效果

通过“开始”选项卡的“段落”组 通过套用样式 通过“段落”对话框 （1）缩进和间距 （2）制表位 （3）对齐方式 （4）项目符号和编号 （5）段落底纹和边框

（1）主题 单击“页面布局”选项卡“主题”/“主题”按钮 ，实时预览内置主题，单击则选取相应主题 可从Office.com下载更多主题 应用的文档主题会影响已经在文档中使用的样式

（2）页面设置 包括设置文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏和分隔符等内容 通过“页面布局”/“页面设置”组的相应命令完成 通过 “页面设置”对话框完成

分节 插入分隔符：默认状态下整篇文档为一节，通过“页面设置”选项卡的“页面设置”/“分隔符”按钮 命令将文档分为多节 不同的节可以设置不同的页面格式 整个节中的格式化信息存储于分节符中 显示/隐藏分节符 ： “开始”/“段落”组中的按钮 分栏 页面背景 水印 页面颜色 页面边框 例4:：将配套光盘“教程素材\第3章\WORD教程范例.docx最后一段分为两栏，并添加分隔线。

稿纸设置是Word 2010专为中文用户的需求而开发的功能，可将新建文档或当前文档的内容快速转换为稿纸格式。 例5：将配套光盘“教程素材\第3章\WORD教程范例.docx的纸张格式设置为20行×20列的绿色、“方格式稿纸”，观察效果后取消稿纸设置。

二、插入表格、图和其他对象 30

（1）插入封面 Word 2010的新功能 插入封面：单击“插入”选项卡 “页”/“封面” 下载和添加新封面 删除所添加的封面 编辑封面：修改“标题”、“作者”、“摘要”等文本占位符和图片 （2）插入分页符 单击“插入”选项卡 “页”/“分页”命令按钮 单击“插入”选项卡的“页”/“空白页”命令，可在插入点所在位置插入一个空白页，效果相当于插入两个分页符

（1）创建表格 利用模拟表格单元格 单击“插入表格”按钮，设置“插入表格”对话框 单击“绘制表格”按钮 单击“快速表格”打开内置表格库

利用自动显示的“表格工具”动态标签中的“设计”和“布局” 选项卡

单元格和表格的选定 设置单元格和表格属性 删除单元格、行、列 插入单元格、行、列 合并/拆分单元格 修改单元格大小、对齐方式以及完成计算

单击“插入”选项卡 “插图”/“图片”命令 插入图片的默认格式是“嵌入型” 利用“图片工具”动态工具标签编辑图片： （1）图片 单击“插入”选项卡 “插图”/“图片”命令 插入图片的默认格式是“嵌入型” 利用“图片工具”动态工具标签编辑图片： 删除背景 颜色 艺术效果 图片样式 位置 版式 旋转 对齐方式 大小

“图片工具”动态工具标签/“图片样式” 对话框启动器/“设置图片格式”对话框 剪贴画的编辑： 填充色 线条色 线型 阴影 三维效果 “剪贴画”任务窗格 “图片工具”动态工具标签/“图片样式” 对话框启动器/“设置图片格式”对话框 剪贴画的编辑： 填充色 线条色 线型 阴影 三维效果 组合/取消组合 例6：在配套光盘“教程素材\第3章\WORD教程范例.docx中插入如图3-1-23所示的“老虎”剪贴画，并将老虎的鼻头修改为黄色。

利用“绘图工具”动态工具标签编辑自选图形： 调整自选图形的填充、轮廓、效果等样式 改变大小和排列方式 插入形状和文本 插入自选图形 默认布局方式是“浮于文字上方” 利用“绘图工具”动态工具标签编辑自选图形： 调整自选图形的填充、轮廓、效果等样式 改变大小和排列方式 插入形状和文本

（4）图表 图表可以比表格更直观地表达数据间的联系和变化

页眉页脚的插入： 利用“插入”选项卡 “页眉和页脚” 页眉页脚的编辑： 利用“页眉和页脚工具/设计”动态选项卡

插入文本框 编辑文本框

单击“插入”选项卡的“文本”组的“艺术字”命令按钮

自动更新 F9刷新 <Alt>+<Shift>+<D>快速插入系统当前日期 <Alt>+<Shift>+<T>快速插入当前系统时间

符号 编号

单击“插入”/“文本”/“对象”按钮——“对象”对话框/“由文件创建”选项卡/“浏览”/“确定” 双击图标播放

课后作业 一.填空题 1.在图书馆,要根据___________来查找图书。 2.毕业论文结构包括 ___________、___________、__________。 3.毕业论文基本字数要求___________以上。 4.论文目录只标明到___________级标题。 5. 图书的文献类型标识为 ___________。

二.选择题 1. Word具有拆分窗口的功能，要实现这一功能，应选择的选项卡是 ______。  A. “文件” B. “开始” C .“引用” D. “视图” 2. 如果要将Word文档中选定的文本复制到其他文档中，首先要______。  A .按Ctrl+V快捷键 B. 按Ctrl+X快捷键  C. 按Ctrl+C快捷键 D. 按Ctrl+Z 快捷键 3.要插入页眉和页脚，首先要切换到______。 A .草稿视图方式 B .页面视图方式  C .大纲视图方式 D. Web版式视图方式

4. 在Word编辑状态下，若要在当前窗口中绘制自选图形，则可选择的前两步操作依 次是单击______。 A .“文件”选项卡、“新建”项 B. “开始”选项卡、“粘贴”命令按钮 C. “审阅”选项卡、“新建批注”命令按钮 D. “插入”选项卡、“形状”命令按钮 5. 在Word中，如果插入表格的内外框线是虚线，假如光标在表格中，要想将 框线变成实线， 应使用的用命令是_______。 *  A .“开始”选项卡的“更改样式” B .“页面布局”选项卡的“边框和底纹” C .“插入”选项卡的“形状” D. “视图”选项卡的“新建窗口”

三.简答题 1.以文献类型来分，文献可以分为哪几类? 2.写出期刊和报纸类参考文献的著录格式。

四.实操题 利用“CNKI期刊全文数据库”检索我院教师在2000到2012年发表的有关“环境保护”方面的文章，记下论文篇数、第一篇文章的篇名、作者，与该篇论文的摘要。 （注：关键词“环境保护”要求分别限制在篇名、关键词、摘要及全文字段检索，并比较四个字段检索结果的不同）。

答案 一.填空题 1. 索取号 2.卷首、主体、附录 3.5000 4.二 5.M 二.选择题 D C B D B 三.简答题 1.答: 以文献类型分,文献可以分为图书、期刊文章、论文集中的析出文献、学位论文、报刊、国际（国家）标准、研究报告、专利、电子文献。

2.答：期刊文献的著录格式为: [序号]主要责任者．题名[J]．刊名，年，卷（期）：起止页码． 报纸文献的著录格式为: [序号] 主要责任者. 文献题名 [N]. 报纸名，出版日期 (版次).

四.操作题 步骤一：登录中国知网。网址：http://www.cnki.net/。（或者登陆“广东环境保护工程职业学院图书馆”主页，网址：http://tsg.gdepc.cn/。 步骤二：在图书馆主页目录中点击“中国知网 ”，点击“http://www.cnki.net/ ”进入。

步骤三：点击“资源总库”，在弹出窗口中找到“源数据库”列表，选择“期刊”下“中国学术期刊网络出版总库”，点击进入。

步骤四：分析课题要求，选择检索方法，设定检索要求。本题目按图示分别输入题目所给的检索要求，得到检索结果，并进行结果的比较。 5.按要求确定检索时间 4.输入检索词 3.选择检索项 6.点击检索 步骤五：记下论文篇数、第一篇文章的篇名、作者，与该篇论文的摘要。

57 Thank You !