Endnote書目管理軟體-初階

課程大綱 Endnote簡介與特色 安裝Endnote Endnote工具列檢視 Endnote使用 新增書目資料 修改書目資料 搜尋書目資料

Endnote簡介 軟體廠商：ISI ResearchSoft 首 頁：http://www.endnote.com 版 本：X3 版 首　　頁：http://www.endnote.com 版　　本：X3 版 相關說明：圖書館首頁→電子資源→軟體下載→ Endnote13

為何需要使用Endnote 論文參考文獻是最常犯錯的地方，包含： 投搞論文 參考文獻與內文引用的不一致 參考文獻繕打的疏漏 參考文獻格式的不一致 投搞論文 根據經驗，為了格式的調整、檢查參考文獻所耗費的時間與精神，佔去論文寫作相當大時間。 每改投一個期刊，就必須重頭來一次。

論文範本 Manuscript Templates Endnote與論文撰寫的關係 書目管理軟體 Endnote 論文範本 Manuscript Templates 書目資料庫 Libraries 論文完成 Final

基本功能與論文撰寫流程 F I L T E R s Data source 1 文獻管理 Data source 2 Library 撰寫論文 與書籍等 Data source 4 Data source 5

Endnote特色 整合Word文書編輯軟體，於撰寫論文時自動產生參考書目清單，並可依照投稿期刊規定格式編排。 在撰寫論文時插入引用文獻時，即可自動於文末產生參考書目清單，並提供2000餘種期刊引用格式以供選擇。

EndNote的功能 Import輸入資料 Management管理文獻 Retrieval查找資料 Writing撰寫文章

安裝Endnote-事前介紹 本節共有以下事項 校外連線的使用 安裝Endnote與注意事項 軟體下載 軟體安裝

安裝Endnote-校外連線 若您是在校內(圖書館、電算中心等)安裝Endnote，則不需考慮到校外連線問題。 若您是在家中等非學校IP區段，請參考課程電子資源服務-基礎－>校外連線服務，進行proxy 連線設定。

軟體下載-1 請至圖書館首頁->電子資源->軟體下載。

軟體下載-2 進入軟體下載頁面，點選Endnote13版->軟體下載。

軟體下載-3 出現檔案下載視窗，請點選儲存(請勿選擇開啟，會造成無法安裝)，將檔案儲存到選擇的位置，如本機磁碟C:。

軟體安裝-1 請點選下載的Endnote13.zip，按滑鼠右鍵->解壓縮至此。

軟體安裝-2 出現ENX3Inst.msi(安裝檔)與License.dat(序號檔)，請注意安裝檔與序號檔必須在同一個目錄底下。

軟體安裝-3 點選ENX3Inst.msi安裝，出現安裝訊息請點選Next。

軟體安裝-4 出現本頁面表示License.dat(序號檔)執行成功，點選Accept繼續下一頁安裝。

軟體安裝-5 出現File in Use畫面，代表Word、Outlook等程式尚未關閉，請先關閉之後選取Retry。

軟體安裝-6 完成之後請按Finish結束安裝程式。

開啟Endnote-1 請點選開始->程式集->Endnote->Endnote Program 。

開啟Endnote-2 第一次開啟會顯示是否新增Endnote Web版帳號，若不使用Web版，請點選不使用之後按完成。

建立Library-1 第一次使用請先建立Library，點選中間Create a new library圖示。

建立Library-2 檔案名稱與儲存位置都可自行選擇，之後選取儲存。

開啟Endnote工作視窗，以下逐一介紹各工具欄位。 工具列 開啟Endnote工作視窗，以下逐一介紹各工具欄位。 我的Library 書目預覽視窗 書目資料欄

Endnote環境檢視-2 所有書目 尚未分類 垃圾桶 我的群組 線上搜尋 Endnote Web版本，可建立免費Web帳戶使用。

Endnote工具列檢視-1 File工具列 開啟一個新的Library 開啟一個舊的Library 將書目匯出為文字檔 將文字檔匯入為書目

Endnote工具列檢視-2 Edit工具列 複製書目格式 類似Word中的“取代”功能，可將文字進行轉換 輸出書目格式，如APA、MLA等 輸入過濾器，亦可自行編輯。 可自行設定文字大小、排序等等。

Endnote工具列檢視-3 Reference工具列 新增一筆書目 編輯一筆書目 將選取的書目刪除 將選取書目複製至新的、選取的書目 加入檔案(如圖檔、PDF)為附件 找出有包括全文的書目 開啟URL的連結 加入圖檔為附件 找出重複書目，預設為作者、標題

Endnote工具列檢視-4 Group工具列 建立群組，用以分類書目 建立Smart群組，用以詳細分類書目 群組重新命名，可使用中文 新增書目至其他群組 新增群組集合

Endnote工具列檢視-5 Tool工具列 搜尋Library 插入所選取的書目文獻 搜尋線上資料庫 Endnote Web版本，可免費註冊使用。

Endnote工具列檢視-6 Help工具列 連結至Endnote官方網站的詳細說明 連結至官網下載格式、過濾器等等 更新Endnote元件

新增書目資料 Endnote新增書目資料有以下幾種方式 自行鍵入：自行鍵入書目資料 從資料庫直接將資料匯入 將從資料庫下載的純文字檔案利用Filter匯入 利用EndNote查詢線上搜尋網站並將資料轉入

Reference欄位 作者 圖片(Figure) 網址(URL) 附檔(File Attachments) 可輸入多位作者 每位作者必須單獨一列 圖片(Figure) 可插入圖表 只能插入一張圖表 網址(URL) 可輸入檔案路徑或網址 將滑鼠移到URL一欄後，點選該URL即可連至該網址 附檔(File Attachments) 選擇要連結的檔案（最多可45筆）

點選Reference底下的New Reference。 自行鍵入-1 點選Reference底下的New Reference。

出現新增書目視窗，可自行輸入作者、年分、標題等資料。 自行鍵入-2 預設資料類型為期刊論文，共提供46種資料類型。 作者 出現新增書目視窗，可自行輸入作者、年分、標題等資料。 年份 標題 英文姓名格式：名字(first name and middle name)在前，姓氏(last name)在後之格式，如Allan(名字) Afuah(姓氏)。

結束本書目編輯，可以選擇File->Close Reference，或是點選畫面右上方的X關閉。 自行鍵入-3 結束本書目編輯，可以選擇File->Close Reference，或是點選畫面右上方的X關閉。

將會出現是否要儲存已更改的書目，點選Yes儲存，No則不儲存。 自行鍵入-4 將會出現是否要儲存已更改的書目，點選Yes儲存，No則不儲存。

自行鍵入-5 書目資料已新增至EndNote。

新增書目資料-其他方法 何謂Filter(過濾器)：每個資料庫、查詢系統有其對應之過濾器才能正確匯入EndNote。 中文資料庫尤其更須使用Filter來達成轉出的效果，因為須將其轉成UTF-8(萬國碼)的格式。 後續單元將逐一介紹中文與西文資料庫的匯入， 以及使用純文字檔，透過Filter匯入的方式。

修改書目資料-1 從Reference -> Edit Reference，開啟書目編輯。

或是由左鍵快速點選書目資料兩下，即可進入修改模式。 修改書目資料-2 或是由左鍵快速點選書目資料兩下，即可進入修改模式。

修改書目資料-3 結束編輯請點選X 關閉按鈕。

搜尋書目資料 當建置上百筆的書目資料，要如何快速找出所需的資料，以利進行資料的編輯。 搜尋書目的方式－ 透過快速搜尋書目的功能。 使用多重欄位進行檢索。

直接於Endnote上方使用快速搜尋欄位進行檢索。 快速搜尋-1 直接於Endnote上方使用快速搜尋欄位進行檢索。

快速搜尋-2 即可找出檢索結果。

開啟Library，在畫面下方即會出現搜尋欄位。 多重欄位檢索-1 開啟Library，在畫面下方即會出現搜尋欄位。 可輸入關鍵字進行文獻的搜尋。

多重欄位檢索-2 點選Search進行關鍵字檢索。 輸入關鍵字檢索。

多重欄位檢索-3 即可找出檢索結果。

圖書館諮詢熱線 系統資訊組: 謝先生 04-2218-3220 49