习题——管理信息的收集与处理 授课老师：sunny

关于考试 考试时间：2015年4月26日（周日）下午2：30——5：00。 考试题型： （往年题型仅供参考） 单选题：8×1’=8’ 多选题：10×2’=20’ 名词解释题：5×4’=20’ 简答题：4×6’=24’ 论述题：1×13’=13’ 案例分析题：1×15’=15’

第五章 档案的收集和鉴定

任务一 档案的收集

单选题 1、（ ）是档案工作的起点，档案工作的第一个环节 A、档案鉴定 B、档案整理 C、档案收集 D、档案利用 C

单选题 2、产品类、科研类、基本建设类档案属于（ ） A、管理类档案 C B、专门档案 C、科技档案 D、特种载体类档案 管理类档案 2、产品类、科研类、基本建设类档案属于（ ） A、管理类档案 B、专门档案 C、科技档案 D、特种载体类档案 C 管理类档案 党群工作类 行政管理类 经营管理类 生产技术管理类 科技档案 产品类 科研类 基本建设类 设备仪器类 专门 档案 会计类 职工类 特殊 载体类 声像类 实物类

多选题 3、档案收集工作的基本要求是（ ）。 A、保证归档档案的齐全完整 ABCD B、加强馆（室）外调查和引导 3、档案收集工作的基本要求是（ ）。 A、保证归档档案的齐全完整 B、加强馆（室）外调查和引导 C、积极推行入馆（室）档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性 E、充分利用原有基础 ABCD 保证档案在归档和接收进馆时的齐全完整是贯穿收集工作始终的基本要求。

多选题 4、归档制度主要包括四个方面的内容是（ ） A、归档范围 B、归档时间 C、归档的质量要求 D、归档手续 E、归档地点 ABCD

多选题 5、档案的收集方法主要有（ ） A、寄存 B、征集 C、接管 D、例行接收 E、征收 ABD 5、档案的收集方法主要有（ ） A、寄存 B、征集 C、接管 D、例行接收 E、征收 ABD 例行接收制度是指按照法定的原则、程序和规定制度（即归档制度）移交和接收档案，是档案部门补充档案资源的最基本形式。 征集主要是针对”账外”档案，分为非强制性的和强制性的两种。 账外”文件指的是未经收发登记的机关内部文件或外部文件。

其他题型 名词解释 归档 帐外档案 简答&论述 档案收集的要求 档案收集的措施

任务二 档案鉴定

单选题 1、（ ）是档案管理中最重要也是难度最大的工作 A、档案鉴定 B、档案整理 C、档案收集 D、档案利用 A

多选题 2、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（ ）的观点来判定档案的价值。 A、全面 B、相对 C、历史 D、长远 E、发展 ACE

多选题 3、档案鉴定的标准有( ) A、来源标准 B、内容标准 C、形式标准 D、相对价值标准 E、效益标准 ABCDE

单选题 4、全国县以上单位鉴定文书档案时通用的依据和标准是（ ）。 A、通用档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表   A 国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》

单选题 5、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（ ）。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表  5、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（ ）。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表   B

单选题 6、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（ ）。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、机关档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表   D 《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》、 《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》

单选题 7、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（ ）。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 7、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（ ）。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表   C 如学校、医院、工厂等单位鉴定档案时通用的依据和标准。

单选题 8、各机关鉴定本机关档案时使用的依据和标准是（ ）。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表  8、各机关鉴定本机关档案时使用的依据和标准是（ ）。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表 D

单选题 9、鉴定档案价值的基本方法是（ ） A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 C、动态鉴定法 D、静态鉴定法   A

多选题 10、按照1987年国家档案局颁发的规定，文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，其中，长期为（）。 A、50年以上 B、50年以下 C、16年以上 D、15年 E、15年以下   BC

多选题 11、按照2007年国家档案局颁发的新规定，文书档案的保管期限分为永久、和定期，其中，定期一般分为为（）。 A、50年 B、30年 C、15年 D、10年 E、5年   BD

其他题型 名词解释 简答&论述 档案保管期限表 档案保管期限表的作用(3) 档案保管期限表的类型(5) 档案鉴定的要求(4) 档案保管期限表就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种标准性、指导性文件，它是鉴定档案保存价值和确定档案管理期限的依据 简答&论述 档案保管期限表的作用(3) 档案保管期限表的类型(5) 档案鉴定的要求(4) 档案鉴定的程序(3) 档案销毁的程序(4)

第六章 档案整理

任务一 编制档案分类方案

多选题 1、按形成全宗的单位和全宗内容的性质分为（ ） A.机关全宗 B.人物全宗 C.独立全宗 D.综合全宗 E.汇集全宗 AB

单选题 2、比较适用于小型企业的档案分类方法是 A.保管期限分类法 B.问题分类法 C.组织机构分类法 D.年度分类法 B

单选题 3、编制分类方案的要求不包含（） A.统一性 B.排斥性 C.完整性 D.伸缩性 C

单选题 4.立档单位是（ ） A一个机关的全部档案 B机关内的立卷环节 C形成档案全宗的机关 D机关内部组织机构 C

单选题 5.跨年度的计划，归属（ ）。 A.针对的末一年  B.针对的头一年 C.制订规划的那一年 D.中间一年 C

其他题型 名词解释 全宗 简答 档案整理工作的原则要求 立档单位一般具备的条件 何种情况下可以使用问题分类法，使用时的注意事项是什么

任务二 归档文件的整理

简答 1、如何理解以“件”为整理单位？ 答：件是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。特殊情况：文件的正本与定稿为一件。正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订，也可各为一件。正文与文件处理单等为一件。原件与复制件为一件。转发文与被转发文为一件。报表、名册、图册等，一册（本）作为一件。来文与复文可为一件，也可分别各为一件。

简答 2、文件整理装订前如何对一些文件进行排序？ 答：正本在前，定稿在后。正文在前，附件在后。原件在前，复制件在后。转发文件在前，被转发文件在后。复文在前，来文在后。汉文在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后。有文件处理单的可放在最前面。

第七章 档案的检索和编硏

任务一 档案的检索

单选题 1、档案检索主要包括档案（ ）和查检两个阶段。 A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列 C

单选题 2、档案著录中置于多少个责任者之间的标识符号是（ ）。 A ； B ＝ C ＋ D ： A “=“：并列题名。 2、档案著录中置于多少个责任者之间的标识符号是（ ）。 A ； B ＝ C ＋ D ： A “=“：并列题名。 “:”：副题名及说明题名文字、文件编号、规格、数量及单位。 “/”：第一责任者。 “；”：其他责任者、保管期限。 “+”：附件。 “.”：外文缩写。 “~”：起止连接。

多选题 3、档案检索工具的作用( ) A.桥梁作用 B.交流作用 C.管理作用 D.存储作用 ABC

其他题型 全宗指南概念及内容 档案检索工具的种类

任务二 档案的编研

单选题 1、编写大事记一般使用的体例是 ( ) A.编年纪事体 B.分类编年体 C.本末纪事体 D.系列体 A 1、编写大事记一般使用的体例是 ( ) A.编年纪事体 B.分类编年体 C.本末纪事体 D.系列体 A 组织机构沿革的编写体例有编年体、系列体和阶段体三种、最常用的组织机构沿革 体例是编年体。 会议简介有列表式、提要式和叙述式三种体例

其他题型 名词解释 大事记 组织机构严格 会议简介 简答 档案编研的作用 档案编研的类型 档案编研的一般程序 大事记编写的要求

第八章 档案的保管和利用

任务一 熟悉档案保管的物质条件

单选题 1、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的保护、（ ）。 A、档案消毒 B、档案修裱 C、保护档案的专门措施 1、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的保护、（ ）。 A、档案消毒 B、档案修裱 C、保护档案的专门措施 D、档案复制   C

单选题  2、档案装具目前主要有档案架、档案柜和（ ）。 A、档案盒 B、档案箱 C、档案袋 D、档案橱   B

单选题  3、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（ ）等。 A、卷皮 B、卷盒 C、包装纸 D、档案包装材料   D

多选题 4、档案库房一般不宜选择（ ）。 A、地下室 B、顶层 C、靠近盥洗室 D、靠近锅炉房 E、大楼西侧 ABCDE

多选题 5、我国目前包装档案的基本材料有（ ）。 A、卷皮 B、案盒 C、卷盒 D、包装纸 E、包装布 ABC

多选题 6、档案保管的技术设备主要有（ ）。 A、去（加）湿机 B、空调通风设备 C、温湿度控制仪 ABCDE D、防火灭火器材

任务二 档案的库房管理

单选题 1.库房的适宜温度为（）。 A 13－16℃ B 13－15℃ C 14－24℃ D 14－20℃ C

单选题 2.库房的相对湿度应为（）. A 30%-40% B 35%-45% C 30%-45% D 45%-60% D

其他题型 名词解释：全宗卷 简答&论述 八防制度 档案流动过程中的保护

任务三 档案的利用

单选题 1.（ ）是档案工作的目的，也是档案工作的出发点. A 档案收集 B 档案整理 C 档案鉴定 D 档案利用 D

其他题型 简答&论述 直接利用工作是档案提供利用工作的主要途径。直接利用工作的方法： 阅览服务 外借服务 复制服务 咨询服务 电子化服务

第九章 档案的保管和利用

任务一 电子文件归档和日常管理

多选题 ABC 1.电子档案的归档方式有（ ）。 A、逻辑归档 B、物理归档 C、双套制归档 D、定期归档 E、实时归档

单选题 C 2.电子档案保存的“双套制”是指（ ）。 A、保存两套纸质文件 B、保存两套电子文件 C、同时存放同一文件的纸文件和电子文件 D、所有文件都保存两份 主要是对那些具有法律凭证作用的需要确保其安全、秘密和真实性的电子文件采取“双套制”的归档办法。

多选题 ABC 3.电子档案管理的要求有（ ）。 A、真实性 B、完整性 C、可读性 D、准确性 E、安全性

其他题型 电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 电子文档的归档范围（6点） 电子文档的归档要求（5点） 电子档案的保护和维护（5点）

任务二 电子档案鉴定

多选题 1.电子档案鉴定分为（ ）综合判定电子文件的保存价值。 A、内容鉴定 B、技术鉴定 C、可读性鉴定 D、准确性鉴定 E、安全性鉴定

多选题 2.电子档案技术鉴定分从（ ）方面进行 A、效益性鉴定 B、准确性鉴定 C、可读性鉴定 D、无病毒鉴定 E、介质鉴定 CDE

其他题型 电子文件内容鉴定时应注意的问题 电子文件鉴定的程序

第十章 特殊载体档案的管理

任务一 录音录像档案的管理

单选题 1.纪实性录音录像档案归档时间( )。 A.定期接收归档 B.随时接收归档 C.分批接收归档 D.每年定时接收归档 B

其他题型 磁记录档案 记录档案是指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的、以磁介质为信息载体的一种特殊载体的专门档案。 如何进行录音、录像档案的鉴定？ 判断收集到的声像制品是否属于音像档案； 是否是音像制品的母带； 声像载体是否符合保存要求； 相关的文字说明是否齐全完整。

任务二 照片档案的整理和鉴定

多选题 1.按色彩划分，照片分为( )。 A.黑白照片 B.彩色照片 C.单色照片 D.着色照片 E.X光片 ABCD

多选题 2.照片档案主要由（ ）构成。 A.底片 B. 照片 C.文字说明 D.编号 E.备考表 ABC

简答 照片档案考证鉴别的主要途径和方法？ ①通过文字档案和史料考证鉴别； ②通过调查走访考证鉴别； ③实地考察鉴别； ④照片之间比较进行鉴别。

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