SRM ePO & Invoice說明會 企業電子商務部 系統網址 http://srm.innolux.com 服務窗口： 客服Mail srm.service@innolux.com 客服專線 037-586000 #63619
Agenda 介紹SRM 功能模組 供應商帳號申請注意事項與步驟 電子簽章應用 ePO作業範圍/流程/操作 eInvoice作業範圍/流程/操作 電子簽章服務申請 Q & A 2018/12/9
介紹SRM SRM為群創光電對供應商的統一平台(Supplier Relationship Management) 系統網址 http://srm.innolux.com 服務窗口 客服Mail srm.service@innolux.com 客服專線 037-586000 #63619 什麼是SRM, 為什麼要有SRM ? 原群創系統 原奇美系統 各供應商 SRM 各供應商 作業混亂, 降低效率 單一平台, 統一作業 2018/12/9
功能模組 1. Sourcing 2. Planning 3. Purchasing 4. Inventory 5. Receiving 6. Payment 企業採購流程 系統功能 ePO相關功能屬於3. Purchasing。 南北廠皆適用(全面導入) Invoice相關功能屬於6. Payment。 原北廠(SAP)作業體系 2018/12/9
供應商帳號申請 帳號申請注意事項 1. 須有群創 ERP Vendor Code 2. 帳號即為Email, 避免使用免費Email進行申請。 A13111612 供應商 企業集團 A12800225 3. 一組供應商編碼可申請多個帳號。 A12800225 供應商 ACCOUNT1@INNOLUX.COM ACCOUNT2@INNOLUX.COM 集團要求不得使用免費Email, 雖然目前群創沒卡, 但如果有天指令下來, 不合格的Email就會直接刪除, 所以一開始就避免使用 4. 一個帳號可對應多供應商編碼。 ACCOUNT3@INNOLUX.COM 5. 帳號有效期為3個月, 即將到期時系統會寄信提醒延期。 6. 有帳號即可使用系統, 欲使用電子簽章服務需進行申請(酌收系統服務費)。 2018/12/9
供應商帳號申請 帳號申請步驟 SRM登入畫面 1. 帳號註冊 2. 確認申請必要條件 3. 填寫帳號資訊 4. 選擇群創接洽人員 1. 帳號註冊 2. 確認申請必要條件 3. 填寫帳號資訊 請在此輸入供應商代碼 4. 選擇群創接洽人員 供應商代碼 / 供應商名稱 5. 採購確認 6. 等待系統啟用信 7. 完成啟用 2018/12/9
電子簽章應用 電子簽章具有… 訂單確認 為維護雙方權益，買賣雙方均需在PO上完成具有法律效力的簽署動作 請款作業 不限於SRM系統中使用。 A12800225 電子簽章具有… 訂單確認 為維護雙方權益，買賣雙方均需在PO上完成具有法律效力的簽署動作 請款作業 不限於SRM系統中使用。 身分確認性 資料完整性 不可否認性 資料隱密性 地區 發票類型 電子簽章 正本寄送 台灣 統一發票 不必要 必要 Invoice 大陸 增值稅發票 身分確認性(Authentication)： 交易雙方可確認交易傳送方的身分，防止被冒名傳送假資料。 資料完整性(Integrity)： 交易雙方透過數位簽章之核對可確保此文件的完整性，避免被篡改、重送、遺失。 交易不可否認性(Non-repudiation)： 因為只有文件發送者知道自己的私密金鑰，交易資料加蓋傳送方之數位簽章，經接收方查驗確認後，使其無法否認發送此文件的事實，可保障交易雙方，避免發生交易糾紛。 資料隱密性(Confidentiality)： 交易資料可使用金鑰予以加密，防止他人監看訊息內容，以達到保密的安全保證。 節省人力與時間，降低成本。 減少紙本印刷，響應節能減碳。 供應商每年PO開立 ≧ 20張，建議使用電子簽章功能，節省紙本列印/人工/郵寄成本。 2018/12/9
ePO範圍 南北廠皆適用(全面導入) 2018/12/9
ePO作業流程 群創開立PO。 SRM生成PO PDF檔，並寄信通知供應商前來下載。 供應商進SRM系統查詢並確認PO。 電子簽章: 直接線上作業。 SRM提供兩種PO上傳方式, 除了上傳手動簽章的掃描檔之外, 也提供電子簽章 SRM 寄信通知 供應商 群創 開立訂單 查詢確認 PO超過3天以上未進行確認，系統將寄發稽催通知給採購與供應商； 超過7天未進行確認，會加發通知給採購主管。 2018/12/9
ePO操作說明 為維護權益，雙方均需在PO上完成具有法律效力的確認動作 供應商操作手冊 手動回簽 電子簽章 English Version 查詢 下載 手動簽章 掃描 上傳掃描檔 寄回群創存查 查詢 eSign 系統將來也會有回簽率報表, 主管會根據此報表Review不同供應商的回簽情況, 請大家要配合, 法務的要求是必須達到100%的回簽。 而在沒有簽核的情況下，三天之後系統會發信提醒供應商與採購記得回簽，七天沒回簽系統會通知採購主管 English Version 中文版 2018/12/9
PO回簽報表 採購主管可透過報表檢核供應商回簽情況 報表由6/1開始統計, 是否補回簽PO請配合各採購Review
eInvoice範圍 可於SRM進行請款的資料範圍 PO號碼為45,46,47,49,55開頭共10碼數字的PO (原北廠(SAP)作業體系) 固資類 原物料 費用類 群創法人 廠區 廠別 X O 群創光電股份 有限公司 TSG/Tablet W900,T000,T001,T002,N004,N005,N009,N010,N011,N012,M000,J001,J002 MD T003,T004,W003 龍華M001,M007,M008, W000,W002,Y002廠 M001,M007,M008,W000,W002,Y002 統寶光電(南京)有限公司 南京WD01,WD03廠 LAKERS TRADING LTD. 龍華 Y901廠 可參考6.2.1 已驗收未立帳清單內的明細進行請款。 在SRM無法查詢的資料，請依訂單內容要求寄送發票。 2018/12/9
eInvoice作業流程 供應商出貨 群創收貨。 群創庫房完成驗收。 供應商至SRM系統開立並寄出發票(系統SEND後三天內需寄出正本)。 群創會計於SRM系統上過帳。 供應商查詢發票預計付款日。 群創 庫房 出貨 供應商 驗收 群創 會計 SRM 開立發票 確認並過帳 查詢付款日 2018/12/9
eInvoice操作說明 供應商操作手冊 English Version 中文版 加上功能節點 2018/12/9
電子簽章服務申請 開始使用電子簽章 預計2015年起以年度交易金額為收費級距收取服務費，取代基本費與使用費 SRM系統畫面 有 9.1.2 Step2. Service Apply 申請系統電子簽章服務並完成繳費。 有無憑證 9.1.3 Step3. Register 註冊電子簽章。 9.1.1 Step1. Application 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請 台灣關貿服務窗口 - 客服Mail ec.service@tradevan.com.tw - 客服專線 02-26551133 9.1.1 Step1. Application 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請 無 開始使用電子簽章 預計2015年起以年度交易金額為收費級距收取服務費，取代基本費與使用費 2018/12/9
Q & A 系統網址 http://srm.innolux.com 服務窗口 客服Mail srm.service@innolux.com 客服專線 037-586000 #63619 2018/12/9
Q & A 原在EPMALL確認PO作業是否要繼續? Ans: PO於SRM確認後即具有法律效力，是否於EPMALL做確認請依採購要求。 已經有iKey，如何才能使用電子簽章服務? Ans: 先至9.1.2 Step2. Service Apply 申請電子簽章服務並繳交基本費，待繳費完成後至9.1.3 Step3. Register 註冊iKey即可(iKey隨身碟需插在電腦上)。 使用電子簽章服務需繳交多少費用 Ans: 以台灣廠商為例，每年基本費1500元, 如供應商從6月1日開始申請, 基本費即為 1500 x 7個月/12個月= 875元 (從6月為起始月份至12月共7個月), 第一年即繳交 875元。第二年年初收取該年度基本費與上一年度使用費, 假設使用50次使用費 1500 + 基本費 1500= 3000元。 2018/12/9
Q & A 為什麼一間公司(法人)就要有一個憑證、不能多公司共用？ Ans: 憑證即代表公司的大小章，代表這間公司，故不同公司不能共用。 我原本在SRM就有帳號，為什麼還是看不到EP Mall的PO？ Ans: 因為目前VendorCode尚未整合，所以要使用綁定供應商編號的功能綁定南廠的VendorCode。 我在不同地點有分公司，但稅編相同，可否共用電子簽章？ Ans: 只要稅編相同，即使有不同VendorCode，也可以共用電子簽章。 2018/12/9
Q & A 寧波 群創 東莞 供應商 ACCOUNT1@INNOLUX.COM 稅編: 330206768516506 VendorCode: 2003059 33020676816506 33020676816506 VendorCode: 2003059 VendorCode : 330206768516506 VendorCode : 440682787926826 40682787926826 VendorCode : 440682787926826 VendorCode : 330206768516506 稅編: 330206768516506 稅編: 440682787926826 群創 東莞 2018/12/9
電子憑證申請表 下載憑證申請表 點此下載 a. 台灣廠商 : 統一編號 ( 8 碼 ) b. 大陸廠商 : 稅務登記證號 ( 15碼 ) c. 國外廠商 : 群創光電供應商代碼 如憑證識別碼無資料，請提供稅編給對應的群創採購做資料維護 下載憑證申請表 1. 確認供應商憑證識別碼 電子憑證申請表 繳費收據 稅務登記證影本 2. 點擊下載電子憑證申請表 3. 填寫完畢並用印後將正本寄給關貿 關貿服務窗口 大陸廠商： 客服專線：021-96968033 客服信箱：service_sh@163.com 國外廠商： 客服專線：02-26551133 客服信箱：ec.service@tradevan.com.tw 4. 取得憑證後即可申請系統服務 點此下載 2018/12/9
系統費用 簽章費用 系統服務費用 關貿服務窗口 基本費 基本費 費用交付台灣關貿網路公司或上海貿鴻後, 核發憑證 使用費 費用交付台灣關貿網路公司或上海貿鴻後, 核發憑證 關貿服務窗口 客服專線：02-26551133 客服信箱：ec.service@tradevan.com.tw 基本費 年費預收，繳費後啟用功能，第一年以啟用月份按比例收費，第二年起統一在每年一月份收費。 使用費 每年一月統計前一年使用次數，分級距收取費用，使用次數包含e-PO, e-Invoice簽章次數。 2018/12/9