102學年度 6月份中心會議 時 間：2014.06.12 地 點：中心會議室

Outline 一、系統組業務報告 二、程式組業務報告 三、臨時動議

一、系統組業務報告(1/9) 重要事項說明 項目 項目說明 5月工作重點 6月工作重點 網路服務 Office 365 帳號申請及DNS設定完成 Office 365子項功能測試 教學支援 活動支援 資管系研討會網路場佈 支援資工系「電競比賽」 四技申請入學場佈   校首頁改版 「在校學生」及「教師職員」內頁改版 資訊安全 主機系統安全查核表 103年第1季填寫完成 災害復原演練 撰寫災害復原演練計畫 實施災害復原演練 帳號被盜事件 本月發生1件

一、系統組業務報告(2/9) 重要事項說明 項目 項目說明 5月工作重點 6月工作重點 資訊安全 社交工程演練 執行電子郵件社交工程演練(全校教職員共1252位) 執行第二次電子郵件社交工程演練(全校教職員共1252位) 資訊安全轉版教育訓練 資訊資產清查風險評鑑與風險處理教育訓練-文件討論與修訂(二~三階) 內部稽核教育訓練-文件討論與修訂(三~四階) 資安文件及作業修訂 管審會議教育訓練-文件討論與修訂(四階) 資訊安全管理系統ISMS(ISO/IEC 27001:2005 to ISO/IEC 27001:2013)轉版課程教育訓練

一、系統組業務報告(3/9) 重要事項說明 項目 項目說明 5月工作重點 6月工作重點 電腦教室 電腦教室管理 制定電腦教室維護規則，確保電腦可用率   資訊查詢站 校務評鑑前資訊查詢站維護 資訊查詢站站點全面清查維護 採購還原軟體 數位憑證 Sunrise憑證版本更換及安裝 主機虛擬化 建置智慧大師備援主機做災害復原測試使用 備份系統 秘書室公文系統備份測試

一、系統組業務報告(4/9) 重要事項說明 項目 項目說明 5月工作重點 6月工作重點 採 購 虛擬化備份系統採購案 整理採購資料，送總務處進行採購程序 行政大樓四樓會議室網路佈線工程 採購申請完成 因漏水整修，施工日期未定 電腦教室電腦採購案 採購資料已整理完成 高速乙太網路交換器採購案 採購文件已送交總務處

一、系統組業務報告(5/9) 重要事項說明 項目 項目說明 5月工作重點 6月工作重點 其 它 校務評鑑 校務評鑑場地佈置 準備評鑑相關統計資料 103年度校務評鑑   秘書室網頁程式功能擴充 行政會議及校務會議兩頁面需要輸入帳密後才能顯示網頁 護理系採購案 護理系「​OSCE中心 視訊管理系統」採購規格討論 資訊服務滿意度調查 滿意度調查問卷內容設計

一、系統組業務報告(6/9) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第二批單位網站 系所單位 整體進度(%) 進度說明 資管系 100% 海線托育資源中心 文化系 老人醫院 銀髮族全人健康照顧中心 幼保系 人事室 90% CSS拆版完成 招生組 已完成上線

一、系統組業務報告(7/9) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第 三 批 單 位 網 站 系所單位 整體進度(%) 進度說明 餐旅系 100% 已完成上線 健康系 環安系 90% CSS拆板完成 管理學院 教資中心 運動休閒系 語言中心 典範產研中心 會計室校務公開系統 財務資訊公開專區 老福系

一、系統組業務報告(8/9) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第 四批 單 位 網 站 系所單位 整體進度(%) 進度說明 會計室 90% CSS拆版完成 老人福利系 100% 3/4正式上線 創新育成中心 3/20建立初始白站 諮商輔導中心—資源教室 已完成上線 學務處—課外活動指導組 50% 完成白站 體育教學研究中心 人文社會學院 20% 建立初始白站

一、系統組業務報告(9/9) 電腦維修處理統計表 說明： 此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有2筆維修件，則計2件。 單位 103年5月統計 申請單統計 完成件數 教務處 1 2 學務處 4 圖書館 電算中心 41 25 教資中心 醫護學院 3 民生學院 管理學院 人文社會學院 合 計 52 39 此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有2筆維修件，則計2件。 若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數比申請件數多的情形。

二、程式組業務報告(1/7) 系統開發進度 單位 項目說明 5月工作重點 與6月工作計畫 教務處 開課系統 課程大綱功能擴充需求訪談(整合教學目標及系教育目標) 教師評量系統 配合選課卡評量作業 完成服務主機建置六台，提升效能 畢業能力指標系統 需求擴充，完成需求訪談，6月進行核心程式撰寫 招生系統 二技申請入學及四技專班招生系統問題處理 研究所碩士班考試入學系統問題處理

二、程式組業務報告(2/7) 系統開發進度 單位 項目說明 5月工作重點 與 6月工作計畫 學務處 學生獎懲提報網路申請系統 獎懲簽核流程規則異動，程式修改 完成學生獎懲簽核溫馨提示功能 新增功能訪談 減免管理系統 五專免學費補助依教部規定修改減免作業 勞作教育系統 需求變更及新增功能訪談 班會紀錄系統

二、程式組業務報告(3/7) 系統開發進度 單位 項目說明 5月工作重點 與 6月工作計畫 總務處 採購系統 進行預算端與採購公告銜接的需求討論 系統分析，流程圖與user確認需求 舊系統問題處理 出納管理系統 完成廠商付款明細查詢作業，建立查詢密碼驗證機制 受款人問題及出納收款作業問題處理 汽機車通行證申請系統 配合102汽機車通行證申請，兼任老師扣款格式及申請名單匯整

二、程式組業務報告(4/7) 系統開發進度 單位 項目說明 5月工作重點 與6月工作計畫 秘書室 教師評鑑系統 依各系自訂規則，評鑑項目計分規則建置 設定19系公版輸入動態欄位、作業連結、下拉選單資料 會計室 成本系統 資料驗證階段，配合資料修正作業 預算系統 系統上線問題追蹤及排除 總帳系統 配合填報教育部「獎勵補助款系統」 零用金轉傳票需求訪談 排除重複付款問題處理完成

二、程式組業務報告(5/7) 系統開發進度 單位 項目說明 5月工作重點 與 6月工作計畫 人事室 考核系統 完成員工自評相關考核程式及員工獎懲紀錄作業 完成職員考核測驗卷(E-learning) 處理考核未互評自評主管未評名單等報表 考核成績計算程式撰寫 聘任系統 下學期教師聘任系統問題處理 保險系統 新增 (專案)保險申報作業 教育訓練系統 人事結算成績問題處理 差勤系統 完成差旅費報支單修改 差假系統 教職員工請假申請改版完成 差假簽核流程改版(虛擬單位組織)改版中

二、程式組業務報告(6/7) 系統開發進度 單位 項目說明 5月工作重點 與6月工作計畫 稽核室 稽核系統 問題處理 教資中心 預警反饋系統 計畫管考系統 新需求訪談及程式開發 電算中心 校務資訊系統 新作業清單呈現，達到簡潔化目標 校務系統認證 校務資訊系統登入認證規則加入一年使用期限(與LDAP設定同歩) 訪客/廠商/離職員工查詢系統 新增非教職員生查詢系統，納入訪客/廠商/離職員工三種身份 資訊需求調查 103學年度各單位資訊需求調查 ISO27001 改版業務執行，表單及程序書修訂

二、程式組業務報告(7/7) 資訊申請單統計報表 單位 5月統計 (103/05/1-103/05/31) 申請單統計 完成件數 完成率 教務處 15 100% 會計室 14 93% 總務處 稽核室 11 6 55% 人事室 7 3 43% 學務處 5 83% 電算中心 4 教資中心 研發處 1 通識學院 小計 78 66 85%

三、臨時動議

END