2019/1/12 2019/1/12 機關綠色採購評核方式及採購實務 行政院環保署 101年4月 1 1 1.

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2019/1/12 2019/1/12 機關綠色採購評核方式及採購實務 行政院環保署 101年4月 1 1 1

簡 報 大 綱 壹、背景說明 貳、綠色消費與綠色商品 參、綠色採購相關法規 肆、綠色採購實務 伍、綠色採購績效評核 陸、結語 全民綠色生活

壹、背景說明 由於全球資源有限,本世紀環保潮流中,不外乎透過產業優先製造環境保護產品,得到經濟與環境效益之綠色生產,並改變消費習慣,優先購買環境保護產品,建立綠色生產及綠色供應鏈,形塑綠色生活社會。 我國為推動全民綠色生活,乃參考國際先進國家作法,透過政府機關綠色採購,引進民間採購力量,於90年實施機關綠色採購方案起,100年度政府及民間企業綠色採購量能已達200餘億,累積相當環境效益。

貳、綠色消費與綠色商品 綠色消費 綠色商品 是一種日常生活採行簡樸節約原則,必要消費時,選購對環境衝擊較少之產品或服務。 例如採購環保產品或自備容器購買飲料等消費習慣。 綠色商品 是指在原料取得、製造、銷售、使用及廢棄過程中,考量可回收、低污染或省資源等環境保護理念,對環境傷害較少、污染程度較低之產品。 國內市面上,綠色商品包括環保標章、節能標章、省水標章、綠建材標章等,只要在選購上,認明環境標誌,就安心購買綠色商品。

貳、綠色消費與綠色商品 注意廣告漂綠行為 注意漂綠行為 (greenwashing) 漂綠行為(greenwashing): 標榜環保,實際上卻不環保的虛假行銷手段 類 型 廣 告 作 為 偷換概念 基於單一或不合理的/狹隘的環境特質宣稱綠色,忽略更重要的環境事實 空口無憑 綠色訴求很難被驗證,也没有可靠的第三方的認證說明 語義模糊 定義的綠色訴求太寬泛,且容易誤導消費者 枝節問題 開注一些没有實際價值或細枝末節問而分散消費者的注意力,影響他們尋找真正的綠色產品 撒小謊 很容易識別,一般使用獨立專家或機構的認證說明 對假綠色之崇拜 熱衷於宣傳有機、綠色等,忽略產品是否真具有環保價值 戴鑫 2010 綠色廣告傳播策略與管理p.15

貳、綠色消費與綠色商品 漂綠案例

貳、綠色消費與綠色商品 國際上環境標誌分類 類 型 特 點 標 誌 特 點 標 誌 TypeⅠ ISO 14024 以預先設定之產品多重準則,自願性申請,經第三者驗證,選擇對環境衝擊較低的產品,頒發專用之商標。 TypeⅡ ISO 14021 由廠商自行宣告環境訴求,無預設準則或指標,但所宣告之環境訴求是正確的、可查證且不誤導消費者 常見自行宣告之環境訴求:可堆肥化、可分解的、可拆解之設計、延長產品壽命、回收能源、可回收的、回收比例等。 TypeⅢ ISO 14025 無標準,但有預先設定的參數群,以生命週期評估決定指標後,經第三者確認後,呈現定量化資訊揭露 台灣環保標章 德國藍天使 大陸十環標誌 日本 節能標章 省水標章 綠建材標章 本標章是本商品以100%再生材料製成,經XX協會驗證 日本某一個第二型標誌 大陸第二型十環標誌 台灣 日本 日本

未來將修正分類,朝ISO三大型作法,與國際接軌 貳、綠色消費與綠色商品 國內環境保護產品分類 未來將修正分類,朝ISO三大型作法,與國際接軌 類別 發證單位及核發條件 標誌 第一類 環保署 (符合規格標準) 環保標章 第二類 環保署 (非第一類項目,符合再生材質可回收、低污染或省能源等環境效益) 無(發證明書) 第三類 1.經濟部能源局 (符合規格標準) 2.經濟部水利署 (符合規格標準) 3.內政部建研所 (符合規格標準) 節能標章 省水標章 綠建材標章

貳、綠色消費與綠色商品 環保標章 圖案以「一片綠色樹葉包裹著純淨、不受污染的地球」,象徵「可回收、低污染、省資源」的環保理念。 代表所頒發給每一類產品是環境表現最優良前20~30%的的綠色產品,消費者看到標章,即可安心購買。 迄101年2月累計驗證通過6千餘件,產品於有效期限者約3千餘件。 產品件數 圖為101年2月有效之環保標章產品件數

貳、綠色消費與綠色商品 節能標章 圖案由電源插座、愛心雙手、生生不息的火苗組成。電源插座代表生活用電,心形及手的圖案意指用心節約、實踐省油省氣省電,紅色火苗代表可燃油氣,倡導國人響應節能從生活中的點滴做起。 代表能源效率比國家認證標準高10-50%。 目前節能標章產品:已通過認證36種產品,共計339家品牌、5476款節能標章產品。 101.04.05資料 (網址:http://www.energylabel.org.tw/purchasing/product/list.asp)

貳、綠色消費與綠色商品 省水標章 圖案箭頭向上,代表將中心的水滴接起,強調回歸再利用,提高用水效率。右邊三條水帶,代表「愛水、親水、節水」,藉以鼓勵民眾愛護水資源,親近河川、湖泊、水庫,並共同推動節約用水。藍色代表水質純淨清徹,得之不易,務當珍惜。整體而言,水資源如不虞匱乏,大家皆歡喜,故水滴笑臉迎人。 代表產品具有省水效能 目前省水標章產品包括: 產品類別 數量 洗衣機 213 自閉式水龍頭 27 一段式省水馬桶 178 蓮蓬頭 88 兩段式省水馬桶 270 省水器材配件 108 兩段式沖水器 134 小便斗沖水器 122 一般水龍頭 299 免沖水小便器 3 感應式水龍頭 106 總件數 1,548 101.04.05資料 (網址:http://www.wcis.itri.org.tw/WaterSaving/intro/introduction.asp)

貳、綠色消費與綠色商品 綠建材標章 圖案由人字的造型為屋頂,表現出綠建材以人為本的精神。底下以房子的圖案結合Green之G的造型,勾繪出以優質綠建材建構美麗家園的意象。 代表在原料採取、產品製造、應用過程和使用以後的再生利用循環中,對地球環境負荷最小、對人類身體健康無害的材料 。 目前綠建材標章產品,包括: 產品類別 數量(件) 生態綠建材 1 健康綠建材 328 高性能防音綠建材 43 高性能透水綠建材 8 高性能節能綠建材 3 再生綠建材 30 101.04.05資料 (網址:http://www.cabc.org.tw/gbm/HTML/website/about.asp)

參、綠色採購相關法規 法令(規)及公告 重要內容 政府採購法第96條 (87.5.27公布) 資源回收再利用法第22條 明訂環保標章等產品得優先採購 授權訂定實施辦法 機關優先採購環境保護產品辦法(88.5.26) 明定分類、允許優惠價差、優先採購及決標規定之優惠措施。 機關綠色採購推動方案(90.7.18核定) 明訂採購目標、執行方式及評核獎勵措施。 機關綠色採購績效評核作業要點 規定評等第之計算方式 資源回收再利用法第22條 明訂機關應優先購買環境保護產品、再生資源或再生產品 。 授權訂定應採購比例 公告第一批政府機關、公立學校、公營事業或機構、軍事機關應優先採購環境保護產品項目 應優先採購4大類15項產品 年度採購金額比例

參、綠色採購相關法規 政府採購法第96條 立法委員審議政府採購法時主動建議納入。87年5月27日公布,88年5月27日施行。 機關得允許10%以下價差優惠,優先採購下列環保產品,鼓勵廠商綠色生產: 取得環保標章使用許可,而其效能相同或相似之產品。 產品符合再生材質、可回收、低污染或省能源者。 其他增加社會利益或減少社會成本,而效能相同或相似之產品

其他增加社會利益或減少社會成本,而效能相同或相似之產品,準用前項之規定。 參、綠色採購相關法規 機關優先採購環境保護產品辦法 第一類環保標章 第二類環境保護產品 第三類產品 由工程會與本署於88年5月26日會銜公布,並與 政府採購法於88年5月27日同步施行。 招標文件中規定欲適用優惠措施之廠商須於投標文件內檢附下列資料供審查(第10條) : 產品係屬第一類、第二類或第三類產品及其證明文件影本。 產品效能與招標文件之規定相同或相似之比較及其說明或證明資料。 允許價差優惠之採購,產品省能源、增加社會利益或減少社會成本之總金額及計算方式。 其他必要資料。   機關得於招標文件中,規定優先採購取得環境保護標章使用許可,而其效能相同或相似之產品,… 。產品或其原料之製造、使用過程及廢棄物處理,符合再生材質、可回收、低污染或省能源者,亦同。   其他增加社會利益或減少社會成本,而效能相同或相似之產品,準用前項之規定。

參、綠色採購相關法規 優惠價差之訂定(第11條) 機關優先採購環境保護產品辦法 優惠比率由機關視個別採購之特性及預算金額訂定之,並載明於招標文件,但不得逾10%。 優惠比率=招標文件所定使用期間內(環保產品-非環保產品)省能源、增加社會利益或減少社會成本之總金額 /非環保產品中合於招標文件規定之最低標價 x 100% 。 實際優惠比率逾招標文件所定優惠比率者,以招標文件所定優惠比率計;未逾者,以實際優惠比率計。 欲適用價差優惠之廠商應於投標文件內敘明其產品預估省能源、增加社會利益或減少社會成本之總金額及其計算方式。

參、綠色採購相關法規 決標方式(第12及13條) -未定價差優惠比率 機關優先採購環境保護產品辦法 非環保產品廠商為最低標,且其標價符合政府採購法第52條第1項最低標之決標原則者,得以該標價優先決標予環保產品廠商。 前項環保產品廠商僅1家者,得洽該廠商減價至最低標之標價決標;在2家以上者,得自標價低者起,依序洽各該環保產品廠商減價一次,由最先減至最低標之標價者得標。 依序洽各環保產品廠商減價時,應優先洽第一類及第二類產品廠商減價,無法決標時再洽第三類產品廠商減價。

參、綠色採購相關法規 資源回收再利用法22條 目的 促進資源回收再利用 適用對象 政府機關、公立學校、公營事業或機構、軍事機關 施行作為 應優先採購政府認可之環境保護產品、本國境內產生之再生資源或以一定比例以上再生資源為原料製成之再生產品 應優先採購產品項目、再生資源或再生產品應含再生資源之比例,由中央主管機關會商有關機關定之

參、綠色採購相關法規 資源回收再利用法22條 第一批機關應優先採購環境保護產品項目 類別 項次 應優先採購 產品項目 應取得環境保護標章 使用許可之規格項目 年度採購 金額比例 辦公室用文具紙張用品 1 辦公室自動化(OA)用紙 002使用回收紙之辦公室自動化(OA)用紙 60%以上 2 紙製文具及書寫用紙 004使用再生紙之紙製文具及書寫用紙 3 衛生用紙 003使用回收紙之衛生用紙 辦公室用設備 4 電腦設備 017電腦主機 018監視器 019列印機 046電腦滑鼠 047電腦鍵盤 050印表機回收再利用碳粉匣 066個人電腦 5 黑白影印機 045黑白影印機 6 傳真機 049普通紙傳真機 7 筆記型電腦 059筆記型電腦

第一批機關應優先採購環境保護產品項目(續) 參、綠色採購相關法規 資源回收再利用法22條 第一批機關應優先採購環境保護產品項目(續) 類別 項次 應優先採購 產品項目 應取得環境保護標章 使用許可之規格項目 年度採購 金額比例 電器類 8 洗衣機 023洗衣機 60%以上 9 冰箱 028家用電冰箱 10 冷氣機 029家用冷氣機 11 除濕機 048除濕機 12 微波爐 052家用微波爐 13 照明設備 022省能源精緻型螢光燈(CFL) 038螢光燈啟動器 042螢光燈管 其他 14 二段式省水馬桶 027二段式省水馬桶 100%以上 15 堆肥 035堆肥 注意 年度績效評核作業中針對資源回收再利用法公告15項應優先採購項目,倘若未達規範項目之綠色採購目標比率,低於3項者不扣分,逾第4項起每項扣減總分1分,超過10項者直接調降評核等第。

參、綠色採購相關法規 資源回收再利用法22條 某機關採購時,屬第一批指定項目中,購買了辦公室自動化(OA)用紙等9項,採購金額如下: 有4項未達到目標比例,總分扣1分。 應優先採購 產品項目 環保標章的採購金額(A) 節能省水或一般商品的採購金額(B) 金額比例 =(A)/(A+B) % 年度採購 是否達到目標比例 辦公室自動化(OA)用紙 10 2 83 60%以上 是 紙製文具及書寫用紙 20 1 95 衛生用紙 30 94 洗衣機 40 57 否 冰箱 50 35 59 電腦設備 3 除濕機 15 77 微波爐 32 16 二段式省水馬桶 12 92 100%

肆、綠色採購實務 機關綠色採購範圍及項目 機關綠色採購方式 機關綠色採購程序之控管

肆、綠色採購實務 綠色採購範圍及項目 環保產品(綠色商品) 機關綠色採購範圍 第一類:環保標章產品,1百多種規格約3千多件 第二類:領有本署核發證書,約1百多筆。 第三類:節能標章(34種)、省水標章(11類)、綠建材標      章(6大類),約7千多件。 機關綠色採購範圍 屬市面上廣泛使用之產品項目,明定138種為綠色採購範圍,機關應購買屬綠色商品,其中40種定為公告指定項目,機關應購買屬環保標章產品。 綠色採購範疇的考量因素: 產品屬政府機關普遍需求及需求量較大之環保產品 將公告新增為147種 公告指定項目的考量因素: 具有環境效益、3家以上可供選擇採購、產品屬政府機關普遍需求及需求量較大者

肆、綠色採購實務 綠色採購範圍及項目 公告指定採購項目(40種) 辦公室用文具紙張用品:自動化(OA)用紙、紙製文具及書寫用紙、衛生用紙。 辦公室用設備:桌上型個人電腦、電腦主機、監視器(螢幕)、列印機、原生碳粉匣、印表機回收再利用碳粉匣、黑白影印機、多功能事務機、傳真機、筆記型電腦、可攜式投影機。 電器類:冰箱、冷氣機、洗衣機 、除濕機 、螢光燈啟動器 、螢光燈管、飲水供應機。 其他:二段式省水馬桶、回收木材再生品、回收再生紡織品及其製品、使用回收紙之包裝用品、塑橡膠再生品、小汽車、地板清潔劑、洗碗精、洗衣清潔劑、肌膚清潔劑、衛浴廚房清潔劑、水性塗料、資源回收再利用建材、塑膠類管材、建築用隔熱材料、資源化磚類建材、堆肥、自然循環式太陽能熱水器、生物可分解塑膠。

肆、綠色採購實務 147種採購項目範圍 綠色採購範圍及項目 目前尚為138種 藍底為資再法公告第一批 (必買) 項 次 綠色採購項目 環保 標章 二類 環境 保護 產品 節能 省水 綠建 材標 章 備註 1 使用再生紙之紙製文具及書寫用紙 ● 指定採購項目 2 使用回收紙之衛生用紙 3 使用回收紙之辦公室自動化(OA)用紙 4 列印機 5 印表機回收再利用碳粉匣 6 原生碳粉匣 7 監視器 8 電腦主機 9 桌上型個人電腦 10 多功能事務機

肆、綠色採購實務 綠色採購範圍及項目 項次 綠色採購項目 環保標章 二類環境保護產品 節能標章 省水標章 綠建材標章 備註 11 筆記型電腦 ● 指定採購項目 12 黑白影印機 13 普通紙傳真機 14 可攜式投影機 100年8月新增 15 家用冷氣機 16 家用電冰箱 17 洗衣機 18 螢光燈啟動器 19 螢光燈管 20 除濕機 21 飲水供應機 22 二段式省水馬桶 23 回收木材再生品 24 回收再生紡織品及其製品

項次1~40為第一類指定採購項目,必買環保標章 綠色採購範圍及項目 肆、綠色採購實務 項次1~40為第一類指定採購項目,必買環保標章 項次 綠色採購項目 環保標章 二類環境保護產品 節能標章 省水標章 綠建材標章 備註 25 使用回收紙之包裝用品 ● 指定採購項目 26 塑橡膠再生品 27 小汽車 100年8月新增 28 地板清潔劑 29 洗碗精 30 洗衣清潔劑 31 肌膚清潔劑 32 衛浴廚房清潔劑 33 水性塗料 34 資源回收再利用建材 35 塑膠類管材 36 建築用隔熱材料 37 資源化磚類建材 38 堆肥 39 自然循環式太陽能熱水器 40 生物可分解塑膠

肆、綠色採購實務 綠色採購範圍及項目 項次41~103為第一類非指定採購項目 項次 綠色採購項目 環保標章 二類環境保護產品 節能標章 省水標章 綠建材標章 備註 41 電腦滑鼠 ● 100年8月解除指定 42 電腦鍵盤 43 省能源精緻型螢光燈(CFL) 44 家用微波爐 45 木製傢俱 46 卜特蘭高爐水泥 47 無汞電池 48 使用太陽能電池之產品 49 布尿片 50 重填物之包裝或容器 51 可重複使用之購物袋 52 電動機車 53 非石綿之摩擦材料 54 修正帶 55 省水龍頭及其器材配件 56 馬桶水箱用二段式省水器 項次41~103為第一類非指定採購項目

肆、綠色採購實務 綠色採購範圍及項目 項次 綠色採購項目 環保標章 二類環境保護產品 節能標章 省水標章 綠建材標章 備註 57 回收玻璃容器再生品 ● 58 屋外即熱式燃氣熱水器 59 洗髮精 60 墨水筆 61 鉛筆 62 電視機 63 使用農業資源之產品 64 木製玩具 65 充電電池 66 回收PET服飾紡織品 67 生物可分解潤滑油 68 手持式頭髮吹風機 69 電熱式衣物烘乾機 70 印刷品 71 電磁爐 72 食品包裝用塑膠薄膜

肆、綠色採購實務 綠色採購範圍及項目 項次 綠色採購項目 環保標章 二類環境保護產品 節能標章 省水標章 綠建材標章 備註 73 乾式變壓器 ● 74 洗衣業 75 行動電話 76 油性塗料 77 電風扇 78 空調系統冰水主機 79 視訊媒體播放機 80 重複使用之飲料與食品容器 81 開飲機 82 掃描器 83 水性油墨 84 塑膠發泡包裝材 85 數位相機 86 植物性油墨 87 聚烯類藥用輸液容器 88 床墊 89 電線電纜 90 數位複印機

肆、綠色採購實務 綠色採購範圍及項目 項次 綠色採購項目 環保標章 二類環境保護產品 節能標章 省水標章 綠建材標章 備註 91 變壓器 ● 92 貯備型電熱水器 93 電鍋 94 用戶電話機 95 數位攝影機 96 潤髮乳 97 旅館業 98 出口標示燈及避難方向指示燈 99 瓦斯台爐 100 數位複印機油墨 101 機器腳踏車 102 貯備型電開水器 103 墨水匣 104 綠光環保再生燈管 105 滅火器 106 氣簾式排氣櫃

肆、綠色採購實務 綠色採購範圍及項目 項次 綠色採購項目 環保標章 二類環境保護產品 節能標章 省水標章 綠建材標章 備註 107 熱泵熱水機 ● 108 人造大理石板系列 109 亮彩琉璃 110 省電智慧型電梯 111 圍牆磚系列 112 步道磚系列 113 資源化藝品系列 114 微電腦程控開水器 115 數位快印機專用版紙 116 電子架橋聚乙烯發泡材 117 瓦楞紙箱雙層 118 衣物乾洗機 119 抗旱石 120 生質柴油 121 烘手機 122 安定器內藏式光燈泡 123 瓦斯熱水器

肆、綠色採購實務 綠色採購範圍及項目 項次 綠色採購項目 環保標章 二類環境保護產品 節能標章 省水標章 綠建材標章 備註 124 電熱水瓶 ● 125 室內照明燈具 126 組合音響 127 緊密型螢光燈管 128 一段式省水馬桶 129 蓮蓬頭 130 小便斗沖水器 131 免沖水小便器 132 健康綠建材-塗料類 133 健康綠建材-填縫劑與石灰類 134 健康綠建材-地板類 135 健康綠建材-接着劑類 136 高性能防音綠建材-隔音-牆壁及屋頂購件 137 高性能防音綠建材-隔音-窗戶 138 高性能防音綠建材-吸音材

肆、綠色採購實務 新增綠色採購範疇 139 面紙 ● 新增環保標章規格標準 140 紙製膠帶 ● 141 重複使用飲料容器 142 項次 綠色採購項目 環保標章 二類環境保護產品 節能標章 省水標章 綠建材標章 備註 139 面紙 ● 新增環保標章規格標準 140 紙製膠帶 ●   141 重複使用飲料容器 142 空氣清淨機 新增節能標章規格標準 143 道路照明燈具 144 生態綠建材-天然建材 新增綠建材規格標準 145 健康綠建材-牆壁類 146 健康綠建材-天花板類 147 高性能節能綠建材-節能玻璃

肆、綠色採購實務 使用共同供應契約 自行招標採購 機關綠色採購方式 適用機關以外之機關,於徵得廠商同意後,得利用本契約辦理採購。(共同供應契約實施辦法第4條第6款) 。 適用機關有正當理由者,得不利用本契約,並應將其情形通知訂約機關。(共同供應契約實施辦法第6條第2項)。 自行招標採購 公開招標 至綠色採購網採購(http://www.buygreentw.net) 至實體商店

肆、綠色採購實務 環保標章產品查詢 環保產品資訊 網址:http://greenliving.epa.gov.tw/GreenLife/products/productsQuery.aspx

如果不知道規格名稱,輸入相關的關鍵字也可以查詢 肆、綠色採購實務 環保標章產品查詢 如果不知道規格名稱,輸入相關的關鍵字也可以查詢

環保標章產品查詢 肆、綠色採購實務 首頁>>環保產品資訊>>產品查詢 查詢結果 環保產品查詢 相關資訊下載區 可由產品資訊,或廠商名稱,進行搜索 查詢環保產品搜索方式分為 關鍵字 產品類別 類別選取後,可再選取該類別的細項 功能規格依產品功能訴求,如長度、重量查詢 銷售通路共同供應契約及環保產品線上採購網 標章號碼直接輸入產品標章編號進行搜索 證書狀態可查詢已過期之產品資訊 查詢結果 38

環保標章產品查詢 肆、綠色採購實務 首頁>>環保產品資訊>>碳粉匣對應型號查詢 環保產品查詢 相關資訊下載區 首頁>>環保產品資訊>>碳粉匣對應型號查詢 廠商名稱欄位提供下拉式選單查詢依照公司類 別將產品區分。 適用機型廠牌/型號關鍵字欄位可輸入產品關鍵 字或機器型號快速的尋找出所需的產品資訊。 39

肆、綠色採購實務 使用共同共應契約 適用機關查詢

肆、綠色採購實務 使用共同共應契約

肆、綠色採購實務 使用共同共應契約 環保產品查詢

肆、綠色採購實務 使用共同共應契約

肆、綠色採購實務 使用共同共應契約

肆、綠色採購實務 使用共同共應契約

肆、綠色採購實務 使用共同共應契約 政府機關結帳功能 99年5月底起機關採購資料主動匯入資訊網,匯入期 間與共同供應契約相同為21天。 結帳按鈕 輸入資訊網帳密資料 系統自動匯入採購資料 綠色生活資訊網資料確認 帳號 密碼 政府機關 結帳 確認 線上採購網 線上採購網

肆、綠色採購實務 利用環保產品線上採購網http://www.buygreentw.net 自行採購-線上採購網 提供民眾查詢及線上採購環保產品 駐站廠商53家1,075項產品 接單平台,金物流供應商自負

利用綠色商店 肆、綠色採購實務 自行採購-實體商店 本署為推廣綠色採購,協調販售業者推動綠色消費及設立綠色商店,並於綠色生活資訊網建置綠色商店申請審查系統,供業者登錄販售環保產品種類、價格、店址及電話,經本署審查合格,授予以綠色商店標誌,以利民眾辨識入內採購。 全台第一家綠色商店揭牌 綠色商店成立環保商品抗漲專區

肆、綠色採購實務 自行採購-實體商店 目前已上萬家商店門市部轉型為綠色商店 愛買 特力屋 全國電子 台糖量販店 國防部福利總處 家樂福 松青超市 大同3C 大潤發 7-Eleven 頂好超市 全家 萊爾富

肆、綠色採購實務 自行採購-實體商店 利用應用環保產品經銷資訊協助綠色採購 http://greenliving.epa.gov.tw

機關綠色採購程序控管 是 有 無 是 否 否 是 需求單位(業務單位) 提出採購需求 電子採購系統 請購及下訂 洽商採購 自行辦理招標等事項 是否屬綠色採購範疇 (40種指定/147種) 是 採購單位 至政府電子採購網查詢 採購需求是否 有標章產品 綠色採購系統自動帶入計算成績 有 電子採購系統 請購及下訂 需人工至系統填報採購金額及環保標章編號 無 採購單位至 綠色生活資訊網/環保產品線上採購網 查詢採購需求是否 有標章產品 洽商採購 自行辦理招標等事項 (需請廠商提供 標章認證資料) 是 否 綠色採購系統 依規定期限月確認 採購人員 檢附請購事由及 未採購環境保護類產品原因 並行另專簽 綠色採購系統 成績統計 採購單位 確認審核 檢討採購事由或需求規格 綠色採購系統 登載採購品項金額及事由 ,並將更列為不統計 否 是 機關首長或授權人員 是否核準

檢附請購事由及未採購環境保護類產品原因專簽 肆、綠色採購實務 不統計專簽範例 檢附請購事由及未採購環境保護類產品原因專簽 簽於 秘書室O年O月O日 主旨:為辦理電冰箱報費汰換事宜,簽請核示。 說明: 一、有關本室電冰箱於90年12月購置,已達報廢年限…。 二、經查綠色採購資訊網,本次汰換機種所屬環保標章產品 僅1台OO型號,考量本單位使用人數較多,需求量大, 擬購買較大型號OO型號。 三、… 擬辦:奉 核後,移請採購組依規定辦理採購, 並於綠色生活資訊網綠色採購申報系統之統計 分類,同意勾選為不統計。

◎該標案有環境保護產品廠商投標,惟最後放棄議價或未進入決標程序。 招標文件載明: 依政府採購法第96條及機關優先採購環境保護產品辦法規定, 提供「優先決標」或「允許價差優惠」方式予環境保護產品廠商 注意 自行採購採公開招標方式作業時: 1.已於招標文件載明『依政府採購法第96條及機關優先採購環境保護產品辦法規定,提供「優先決標」或「允許價差優惠」方式予環境保護產品廠商』,若仍由非環境保護類產品廠商得標,則可於機關綠色採購申報系統登列為「不統計」: ◎該標案未有環境保護產品廠商投標。 ◎該標案有環境保護產品廠商投標,惟最後放棄議價或未進入決標程序。 2.倘若採購機關未於招標文件載明,而採購案決標予非環境保護產品廠商,則需於機關綠色採購申報系統登列為「非環保產品」及載明未採購環境保護產品之原因。

伍、綠色採購績效評核 績效管考 績效評核標準及配分 績效評核內容 績效評核等第

請隨時上機關綠色採購網路申報系統查看採購成果及比率。 機關綠色採購績效請定期提主管會報、縣市政府會議報告。 績效管考 肆、機關綠色採購績效管考 請隨時上機關綠色採購網路申報系統查看採購成果及比率。 機關綠色採購績效請定期提主管會報、縣市政府會議報告。 本署每季函送機關綠色採購成果及達成比率,提醒各機關加強辦理。

伍、綠色採購績效評核 績效評核標準及配分 70% 10% 30% 20% 8 評 核 項 目 100年 評核配分 101年評核配分 評 核 項 目 100年 評核配分 101年評核配分 (3/28會議結論,於簽准後下達) 1.指定項目綠色採購比率達成度 70% 2.總綠色採購比率達成度 10% 30% 3.機關綠色採購績效整體表現 20% 0% (1)採購作業管控 4 (1)採購作業管控-機關綠色採購成效填報比例,確報申報資料正確性(季確認)-改為加分項目 (2)教育宣導-合併為綠色消費宣導活動,改為加分項目 (3)工程採購、委辦計畫、綠色採購創新作法及其他機關內部環保措施-將間接採購部分合併為綠色採購金額 (2)教育宣導 8 (3)工程採購、委辦計畫、綠色採購創新作法及其他機關內部環保措施

伍、101年綠色採購績效評核 評核內容 評核項目1 - 40項公告指定採購項目採購比率計分 1.指定項目綠色採購比率達成度 評 核 項 目 評 分 說 明 1.指定項目綠色採購比率達成度 指定項目綠色採購比率 得分= 70分×指定項目綠色採購比率。 *指定項目總採購金額:含環保標章、節能標章、省水標章、綠建材標章及未取得標章之產品之採購金額

伍、101年綠色採購績效評核 評核內容 評 分 說 明 評核項目2 - 147項公告指定採購項目採購比率計分 總綠色採購比率 評 核 項 目 評 分 說 明 2.總綠色採購比率達成度 總綠色採購比率 得分=30分×總綠色採購比率。 *環境保護產品包括:環保標章、節能標章、省水標章、綠建材標章、第二類環境保護產品 綠色產品 1.機關如採購電動輔助自行車與電動自行車,以及選擇環保旅館之住宿費,可納為總綠色採購之綠色產品計分。 2.機關如採購指定項目「使用再生紙之紙製文具及書寫用紙」,之A0、A1、B5、色紙或筆記本,如有FSC標章,可納為總綠色採購之綠色產品計分。

伍、綠色採購績效評核 範 例 某機關101年採購項目包括冷氣機、冰箱、油性塗料、電風扇,其中冷氣機與冰箱為公告指定項目 A機關 B機關 範 例 伍、綠色採購績效評核 某機關101年採購項目包括冷氣機、冰箱、油性塗料、電風扇,其中冷氣機與冰箱為公告指定項目 A機關 B機關 採購項目及金額 冷氣機150萬元(環保標章) 冰箱50萬元(環保標章) 油性塗料20萬元(綠建材標章) 電風扇30萬元(節能標章) 冷氣機150萬元(節能) 電風扇30萬元(非環保產品) 指定項目綠色採購比率 總綠色採購比率 得分 如果B機關有採購綠色產品電動自行車40萬元,則總綠色採購比率為 自行填報綠色產品採購,成績會進步

伍、綠色採購績效評核 加減分機制 評核項目3 -年度評核加減分機制 季確認:主管機關及其所屬單位之總機關數之「季確認」 加分規定 季確認:主管機關及其所屬單位之總機關數之「季確認」 比率達90%以上者,加總分1分。 比率達95%以上者,加總分2分。 宣導:於年度內辦理綠色採購相關教育訓練講習等活動,主管機關於次年2月提交相關佐證資料。 主管機關及其所屬單位人員或教師人數之教育訓練成果,人均1~2小時,加總分1分,2小時以上,加總分2分。 其人員或教師之認定,比照環境教育法施行細則第10條規定。 注意 扣分規定 資再法規定15項中,綠色採購比率未達目標之項目低於3項者不扣分,第4項起每項扣減總分1分,超過10項者直接調降評核等第。

伍、綠色採購績效評核 績效評核等第及範例 優等:90分以上,且指定項目之綠色採購比率達年度目標值(90%,即63分) 評 核 項 目 A機關 B機關 C機關 D機關 1.指定項目綠色採購比率達成度70 67 63 62 60 2.總綠色採購比率達成30 28 24 16 合計 95 87->90 86 86->84 等第 優 甲->優 甲->乙 優等:90分以上,且指定項目之綠色採購比率達年度目標值(90%,即63分) 甲等:80分以上,且指定項目之綠色採購比率達年度目標值(90%,即63分) 乙等:70分以上 丙等:未達70分 加分:B機關季確認及宣導加3分 D機關指定項目未達63分, 扣分:資再法15項,有5項未達目標,扣2分 C機關指定項目未達63分

陸、結語 機關綠色採購已推動10年,綠色採購目標由30%提升到90%,綠色採購金額達90億餘元,而民間採購也達100餘億元,期許大家繼續共同努力,透過政府綠色採購力量,刺激業者綠色產品製造及民眾綠色消費,產生更多環境效益。 由於機關整體績效表現中,相關措施或計畫均成為例行性工作,經評估,已完成階段性任務,故將規劃以機關綠色採購實際成效統計評核,於4月10日函送各機關辦理。 本署另已著手規劃推動民間採購力量,期望促進全民綠色生活及消費。

2019年1月12日 63 63 63

政府機關綠色採購申報系統操作說明 中 華 民 國 1 O 1 年 4 月 64

簡報大綱 一、登錄系統 二、綠色採購申報 三、記事系統 65

一、登錄系統 綠色生活資訊網 初次使用 忘記密碼 變更密碼 http://greenliving.epa.gov.tw 登入/新申請 採購帳號申請密碼 帳號登入 66

本系統帳號與您的共同供應契約代碼相同,若不知您的帳號是多少,可向共同供應契約處詢問您的機關代碼 一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 變更密碼 機關採購帳號-申請新密碼 本系統帳號與您的共同供應契約代碼相同,若不知您的帳號是多少,可向共同供應契約處詢問您的機關代碼 所有欄位請填寫正確資料。 67

一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 變更密碼 帳號欄位請填寫機關代碼 機關採購帳號申請過密碼後, 可直接登入系統, 若是忘記密碼請以以下步驟查詢密碼。 1 2 帳號欄位請填寫機關代碼 68

一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 變更密碼 2 點選變更密碼 1 3 點選資料維護、變更密碼 69

二、綠色採購申報 功能列 最新消息區 採購成績提醒 70

二、綠色採購申報 系統公告區 操作手冊下載 法令公告區 綠色採購資訊 綠色消費指南 資料下載區 71

二、綠色採購申報 填寫採購申報資料 採購資料來源: 小額採購資料登錄 供應契約下訂資料 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 填寫採購申報資料 採購資料來源: 小額採購資料登錄 供應契約下訂資料 72

二、綠色採購申報 小額輸入 填寫申報資料(環保產品-環保標章) 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 統計分類選擇”環保產品” 環保產品: 為採購規範內,且具有標章的產品(環保標章、第二類環保產品、省水、節能、綠建材) 選擇帶入環保產品品名: 1.選擇環保產品類別 2.輸入環保標章編號 點選”帶入” =>系統自動帶入產品名稱 1 2 4 3 1.下拉選單選擇產品的單位 2.總金額 由上而下,依序填寫欄位 完成後,點”確認”送出 小額採購輸入者,應自行確認該產品是否為環保產品,並與廠商確認其環保產品證號為何。 73

二、綠色採購申報 下一筆完整資料 確認送出後資料 資料確認送出後,將會 顯示於下方,即時確認 資料,並可立即修正與 刪除。 小額輸入 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 填寫申報資料(環保產品-環保標章) 下一筆完整資料 資料確認送出後,將會 顯示於下方,即時確認 資料,並可立即修正與 刪除。 確認送出後資料 74

二、綠色採購申報 與第1類環保產品操作方式相同 小額輸入 填寫申報資料(環保產品-第二類環保產品) 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 填寫申報資料(環保產品-第二類環保產品) 統計分類選擇”環保產品” 與第1類環保產品操作方式相同 選擇帶入環保產品品名: 1.選擇環保產品類別 2.輸入環保標章編號 點選”帶入” =>系統自動帶入產品名稱 1 2 3 4 1.下拉選單選擇產品的單位 2.總金額 由上而下,依序填寫欄位 完成後,點”確認”送出 小額採購輸入者,應自行確認該產品是否為環保產品,並與廠商確認其環保產品證號為何。 75

二、綠色採購申報 小額輸入 填寫申報資料(環保產品-第三類環境保護產品) 採購範圍中的第三類環保產品資訊。 1.選擇品項分類 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 填寫申報資料(環保產品-第三類環境保護產品) 採購範圍中的第三類環保產品資訊。 1.選擇品項分類 省水、 節能、 綠建材 2.填寫標章證號,點選 帶入=>系統自動帶入產 品名稱, 若不知道標章號碼可點 (查詢標章號碼) 1 2 3 小額採購輸入者,應自行確認該產品是否為第三類環保產品,並與廠商確認其產品證號為何。 由上而下,依序填寫欄位 完成後,點”確認”送出 76

二、綠色採購申報 填寫採購資料 小額輸入 填寫申報資料(統計分類-綠色產品) 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 綠色產品項目: 環保旅館住宿 電動輔助自行車 電動自行車 用紙類具有FSC標章 2 1 3 填寫採購資料 77

二、綠色採購申報 小額輸入 填寫申報資料(統計分類-綠色產品) 無類別、 非指定 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 填寫申報資料(統計分類-綠色產品) 綠色產品項目: 將列入總綠色採購項目中,採購綠色產品 將有助於提高機關總綠色採購比例。 無類別、 非指定 78

二、綠色採購申報 小額輸入 填寫申報資料(非環保產品) 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 非環保品:為採購規範內,但不具有標章的產品。 統計分類選擇非環保產品=>則需填寫說明原因 購買非環保品需填寫原因 選擇產品分類 由上而下,依序填寫欄位 完成後,點”確認”送出 79

二、綠色採購申報 小額輸入 填寫申報資料(不統計) 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 不統計:為採購規範內,有正當理由購買無標章產品。 因此該筆資料將不會列入成績計算之中。 不統計下拉原因: 產品規格不符 執行業務需要 目前無環保產品 無環保標章投標 環保廠商未得標 由上而下,依序填寫欄位 完成後,點”確認”送出 80

二、綠色採購申報 已確實於招標文件載明『依政府採購法第96條 及機關優先採購環境保護產品辦法規定,提供 小額輸入 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 填寫申報資料(不統計確認) 已確實於招標文件載明『依政府採購法第96條 及機關優先採購環境保護產品辦法規定,提供 「優先決標」或「允許價差優惠」方式予環境 保護產品廠商』 無環保廠商投標 環保廠商未得標 81

二、綠色採購申報 已確實簽請首長同意,本筆採購資料採不統計。 小額輸入 填寫申報資料(不統計確認) 執行業務需要 產品規格不符 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 填寫申報資料(不統計確認) 執行業務需要 產品規格不符 已確實簽請首長同意,本筆採購資料採不統計。 82

二、綠色採購申報 填報人員請確實填寫機關綠色採購情形,若虛報不實則 觸犯刑法偽造文書罪,將予以追究,請勿以身試法。 小額輸入 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 填寫申報資料(警語確認) 請檢閱後打勾, 再行送出資料 填報人員請確實填寫機關綠色採購情形,若虛報不實則 觸犯刑法偽造文書罪,將予以追究,請勿以身試法。 83

該筆資料送出後,下次填寫時將可拉選新增計畫或工程名稱。 二、綠色採購申報 小額輸入 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 填寫申報資料: 委辦計畫或委託工程(新增計畫或工程名稱) 拉選新增計畫或工程名稱 填寫計畫或工程名稱 填寫採購資料並確認 該筆資料送出後,下次填寫時將可拉選新增計畫或工程名稱。 84

二、綠色採購申報 是否為委辦計畫或工程:是 拉選已建立名稱或新增名稱 填寫採購資料 確認送出 小額輸入 填寫申報資料: 委辦計畫或委託工程 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 填寫申報資料: 委辦計畫或委託工程 1 是否為委辦計畫或工程:是 2 拉選已建立名稱或新增名稱 已建立名稱 3 填寫採購資料 4 確認送出 85

二、綠色採購申報 點選”查詢申報資料” 採購申報資料清單 小額輸入 查詢申報資料: 檢視已申報的資料 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 查詢申報資料: 檢視已申報的資料 點選”查詢申報資料” 採購申報資料清單 86

二、綠色採購申報 1 查詢申報資料:檢視所屬人員申報資料明細清單列表。 選擇要檢視的單位 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 查詢申報資料:檢視所屬人員申報資料明細清單列表。 1 選擇要檢視的單位 87

二、綠色採購申報 小額輸入 詳細資料: 可修改、刪除申報資料 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 點選”詳細資料” 88

二、綠色採購申報 注意:此為單價 小額輸入 詳細資料: 可修改、刪除申報資料 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 點選”詳細資料” 點選”修改”,可修改金額與數量 編輯後,點選”送出” 注意:此為單價 89

二、綠色採購申報 採購申報資料清單 共同供應 契約 查詢申報資料: 檢視共同供應契約匯入的資料 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 查詢申報資料: 檢視共同供應契約匯入的資料 在共約下訂後,下訂資料將於21天後自動帶入本系統 採購申報資料清單 1 點選 ”查詢申報資料” 注意:如為指定項目為”v”,在類別為”1” 代表為環保標章產品,可提升採購成績,而類別為”3” 代表為省水、節能產品,會影響採購成績高低, 另外類別為”綠色產品”將會有加分效益。 90

二、綠色採購申報 共同供應 契約 詳細資料: 可更改統計分類 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 點選”詳細資料” 1 3 選擇分類 更改統計類別-僅更改統計分類, 不會影響金額與數量相關資料。 4 選擇項目,點選”送出” 點選”更改統計分類” 2 91

二、綠色採購申報 填寫正確的環境產品號碼,並填寫相關說明。 共同供應 契約 更改統計分類-環保產品、 非環保品 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 更改統計分類-環保產品、 非環保品 填寫正確的環境產品號碼,並填寫相關說明。 ◎更改統計分類-環保產品說明: 系統導入錯誤, 造成環保產品被列為非環保品或是未分類。 92

二、綠色採購申報 更改不統計-原因 1.執行業務需要 2.產品規格不符 3.目前無環保產品 4.下訂訂單撤銷 5.非本機關採購 共同供應 契約 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 更改統計分類-不統計 更改不統計-原因 1.執行業務需要 2.產品規格不符 3.目前無環保產品 4.下訂訂單撤銷 5.非本機關採購 6.非綠色採購範圍 7.採購數量與金額錯誤 簽請長官同意 無須佐證資料 填寫正確資料即可 93

二、綠色採購申報 機關綠色採購申報-季確認與月確認流程(1/3) 登入系統後,點選填寫及申報資料進入頁面,拉選季節 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 機關綠色採購申報-季確認與月確認流程(1/3) 登入系統後,點選填寫及申報資料進入頁面,拉選季節 或是月份後至頁面右下方查詢申報資料查詢整季採購資料。 94

二、綠色採購申報 機關綠色採購申報-季確認與月確認流程(2/3) 資 料 重 複 , 需 修 正 !! 請確認各筆資料正確性!!! 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 機關綠色採購申報-季確認與月確認流程(2/3) 資 料 重 複 , 需 修 正 !! 請確認各筆資料正確性!!! 95

二、綠色採購申報 機關綠色採購申報-季確認與月確認流程(3/3) 查詢後將會出現該帳號下的採購資料 以及申報資料確認按鍵,確認該資料 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 機關綠色採購申報-季確認與月確認流程(3/3) 確認類別 時間 第1季 4月開始~4月底截止 第2季 7月開始~7月底截止 第3季 10月開始~10月底截止 第4季 隔年1月開始~1月底截止 查詢後將會出現該帳號下的採購資料 以及申報資料確認按鍵,確認該資料 無誤後即可點選確認送出。此外在季 節確認時間內才會出現該確認項目。 96

二、綠色採購申報 請以季開啟申報資料才會有確認項目出現, 季確認比率將列入加分項目。 檢視-季確認記錄 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 檢視-季確認記錄 請以季開啟申報資料才會有確認項目出現, 季確認比率將列入加分項目。 97 97

二、綠色採購申報 存查表格列印 小額採購登錄資料要1天之後才會匯入存查表格中。 提供查詢機關單位採購金額比例報表列印功能 填寫及申報資料 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 提供查詢機關單位採購金額比例報表列印功能 存查表格列印 小額採購登錄資料要1天之後才會匯入存查表格中。 98

二、綠色採購申報 選擇查詢條件 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 確認選擇單位、年度、資料範圍,點選”查詢” 1 2 1.可依月份、季別、半年、全年進行查詢 2.可依該帳號、該機關、所屬單位、該單位及所屬單位查詢 99

二、綠色採購申報 預覽列印 選擇查詢條件-資料範圍 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 本帳號:為所要查詢的單一帳號成績 本機關:為整個單獨機關的成績,不包含下級機關與人員 所屬單位:為不包含本機關的成績,成績為下級機關與人員的總成績 本單位及所屬單位:為本機關和所屬單位的全部成績 預覽列印 100

二、綠色採購申報 查詢結果可列印 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 評核配分70分計算方式 總綠色採購項目 分母、分子增加綠色產品採購金額 評核配分30分計算方式 綠色產品 101

二、綠色採購申報 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 檢視功能 102

二、綠色採購申報 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 檢視功能 103

二、綠色採購申報 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 檢視所屬單位是否完成月確認、 季確認的功能 104

二、綠色採購申報 選擇查詢條件與查詢結果 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 確認選擇單位、年度、資料範圍,點選”查詢” 1 可將資料依EXCEL檔案匯出 檢視該機關的所屬單位是否完成確認動作 105

二、綠色採購申報 所屬單位管理功能: 檢視該單位及其所屬帳號資料 執行單位及其所屬之帳號異動 協助所屬密碼遺失核發 單位及其所屬 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 單位及其所屬 單位及其所屬單位資料表,於表中執行功能。 所屬單位管理功能: 檢視該單位及其所屬帳號資料 執行單位及其所屬之帳號異動 協助所屬密碼遺失核發 106

二、綠色採購申報 帳號資料變更 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 2 點選帳號 1 點選所屬單位管理 3 點選編輯可變更單位詳細資料 (承辦人異動)。 點選核發密碼可寄送密碼至E-mail 107

二、綠色採購申報 資料編輯範例 請依照左邊欄位需求填寫正確資料,填寫完畢後按下更新將資料送出。 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 資料編輯範例 請依照左邊欄位需求填寫正確資料,填寫完畢後按下更新將資料送出。 108

二、綠色採購申報 代理人功能 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 僅有-0管理者可增設代理人 2 點選帳號 1 點選所屬單位管理 3 點選新增代理人,可設定代理人,代理人可執行承辦人(-0)之權限 4 變更完點選更新 109

二、綠色採購申報 帳號異動 帳號異動包括新增、變更、刪除 以及停 用皆需經環保署核可後方可生效, 請務 必發文至行政院環保署,唯帳號移動不 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 帳號異動 2 3 點選帳號異動 1 點選所屬單位管理 帳號異動包括新增、變更、刪除 以及停 用皆需經環保署核可後方可生效, 請務 必發文至行政院環保署,唯帳號移動不 須審核即可使用。 可進行新增帳號、變更、刪除、停用與移動等作業,資料填寫完畢後可送出申請 110

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事入口 2 1 111

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 點選”記事系統” 點選”新增記事” 112

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 可編輯、刪除已輸入的機關名稱 記事屬性 活動屬性 事件描述 參加人員 照片上傳 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 Step1: 填寫”標題” Step2: 點選”新增主辦單位” Step3: 輸入機關名稱後,點選”確認” 可編輯、刪除已輸入的機關名稱 可新增多筆主辦單位 113

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 事件描述 參加人員 照片上傳 Step1: 點選屬性類別,2選1 Step2: 點選活動屬性,3選1 Step3: 填寫教育宣導時數 114

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 依序填寫是否開放、事件描述、時間、地點、金額 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 事件描述 參加人員 照片上傳 依序填寫是否開放、事件描述、時間、地點、金額 Step1:填寫本事件內容 Step2:填寫事件時間、地點、金額 115

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 事件描述 參加人員 照片上傳 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 Step1: 點選”新增” Step3: 點選”確認” Step2: 依序填選欄位 116

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 依序填寫與會人數 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 事件描述 參加人員 照片上傳 選擇角色 確認資料 117

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 依序填寫與會人數 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 事件描述 參加人員 照片上傳 118

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 新增記事所有欄位皆填寫完成後,點選”送出資料&照片上傳” 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 事件描述 參加人員 照片上傳 新增記事所有欄位皆填寫完成後,點選”送出資料&照片上傳” 1.無檔案上傳時,點選“我不要上傳檔案”即可完成記事 2.當有多個檔案上傳時,請勾選”多檔上傳” 119

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 檢視記事內容 匯出EXCEL報表 120

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 時數申報預覽列印 預覽列印可以直接列印 記事資料與總時數報表 121

聯絡方式 行政院環境保護署 莊炳義 承辦 tel:(02)23117722分機2921 e-mail: pychuang@epa.gov.tw 網站諮詢專線:0800-026-945 系統操作問題信箱 如有系統上的問題,可點選頁面最下方系統操作問題信箱 122

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