K/3 Cloud发票管理 ——电子发票介绍 K/3 Cloud产品线
提纲 背景及实现方式 功能介绍
背景 2012年5月中旬,国家发改委发布《关于组织开展国家电子商务示范城市电子商务试点专项的通知》,相关城市可提出建设电子商务示范城市申请,试点城市可提出推广电子发票要求。而获批开展电子发票的试点城市只有5个,分别是重庆、南京、杭州、深圳、青岛。 自2013年6月27日起,在北京市开展电子发票应用试点。 2013年5月初,经北京市政府批准,国家税务总局、北京市商务委员会、北京市国家税务局启动了此次电子发票项目,并选取京东作为项目的试点单位。电子发票应用分为两个阶段:第一阶段是向个人消费者开具,第二阶段是向企业(单位)开具。本次开展的试点工作属于第一阶段,电子发票可以作为个人消费者保修、维权凭证 2013年6月京东开出我国第一张电子发票诞生。 2013年7月青岛海尔开出了青岛的首张电子发票。 2013年12月上海市正式成为电子发票试点城市,随后1号店等4家企业作为首批试点企业,均开出了各自的首张电子发票。 2015年,苏宁云商开出电子发票1800万份。 2016年4月11日,宁波电信开出全国首张通信业增值税电子普通发票。 从整体看来,电子发票业务已经势在必行。
实现方式 K/3 Cloud Cloud依托金蝶票据云平台,提供完整的接收、开具电子发票、电子发票报销功能。 金蝶票据云平台即将税控服务系统、税务机关、纳税人、消费者整合起来的服务平台。 金蝶票据云平台 K/3 Cloud 收票/开票 航信/百旺 税控服务 互联 费用报销
整体功能 Cloud提供完整的电子发票收票、开票、报销功能 纳税信息设置 单位对应表 物料对应表 收票 开票 费用报销 报销状态反写
提纲 背景及实现方式 功能介绍
功能介绍 纳税信息设置 每个需要开具或者接收电子发票的组织都需要设置对应的纳税信息。 纳税人识别号和手机号是收票的必要信息,票据云通过此二项信息判断企业可以收取到的发票。 因为每个企业可能有多人负责收票工作,故此处仅为收票时默认的手机号,会带到收票功能的手机号字段上,可以手工修改。
功能介绍 单位对应表 单位对应表用于设置Cloud系统中的单位与电子发票的单位的对应关系。
功能介绍 物料对应表 物料对应表用于收票功能。用于设置收票时电子发票的商品名称对应于Cloud系统中的物料。 该对应表包括物料和费用两部分的对应。 收票时,如果电子发票上的物料已经存在对应表中,则系统会将电子发票的商品默认出Cloud系统中的物料,可以手工修改。
功能介绍 收票 收票是将电子发票接收到Cloud系统中,形成Cloud系统中的发票。 收票时需要通过纳税信息进行收票。 接收的发票,会根据物料对应表默认出系统中的物料,用户可以手工修改。 接收的发票,需要用户指定为采购普通发票还是费用发票。 点击生成,可以生产系统中的发票。
功能介绍 开票 销售普通发票列表及单据上提供开具电子发票功能。 选择具体的发票,点击开具电子发票,则可以录入开票信息。
功能介绍 费用报销 费用报销单、差旅费报销单,提供收票的功能。 选择具体的发票,点击返回按钮,则可通过电子发票页签,查看选择的发票信息。 接收的发票,需要用户手工选择发票类型,填写报销费用金额。 同一张费用报销单,可能存在多行费用项目的报销,或者拆分行,故不自动携带选择电子发票的价税合计金额。 电子发票页签提供金额的列汇总。
功能介绍 报销状态反写 报销单保存、提交、审核时,均将相应的状态反写至电子发票。 报销单下推付款单,付款单保存时,反写已付款状态至电子发票。