人力資源管理系統 組員： 鍾孟儒 B09210049 林立祥 B09210099 謝昌達 B09210101 賴永偉 B09210119 指導老師：周菡苹 老師 組員： 鍾孟儒 B09210049 林立祥 B09210099 謝昌達 B09210101 賴永偉 B09210119

背景與動機 靠電腦來進行管理，而不管哪家公司都會面臨到一個環節，那就是人事 方面的管理，為了讓公司的管理階層不需要為人事管理浪費多餘的精力 由於現在社會的科技越來越發達，做事也講求效率，許多事務都依 靠電腦來進行管理，而不管哪家公司都會面臨到一個環節，那就是人事 方面的管理，為了讓公司的管理階層不需要為人事管理浪費多餘的精力 ，也讓員工可以了解自己的在職情形，所以就必須要使用到人力資源管 理系統來配合公司的運作。因為市面上的人力資源管理系統繁多，但並 不是每個人力資源管理系統的操作介面都非常清楚且淺顯易上手，所以 為了讓各種使用者對人力資源管理系統都可以輕易上手。因此我們希望 建立一個簡單易操作的人力資源管理系統，藉由方便的操作，有效率的 處理公司關於人事管理方面的事務，提升公司整體營運速率。

系統功能和目標(PART1) 一、人事功能 目標：讓使用者在新增、修改人事基本資料時，能夠更簡單的操作 此系統，以減少工 作的麻煩度，也可以方便查詢資料、員工 專長。同時有備份功能，能保障資料安全。 二、薪資設定功能 目標：讓使用者方便處理薪資的相關作業。 三、加班/請假功能： 目標：透過此功能的作業，將員工的出、缺勤以及加班時數進行處 理，以方便薪資進行計算處理。

系統功能和目標(PART2) 四、薪資計算處理功能： 目標：讓使用者透過此功能能夠快速且正確的計算出每月員工薪資 所得，以保障員工 薪資正確且正確的處理。 五、教育訓練系統 目標：使在職同事能夠繼續進修，增加自我深度，對於新進員工， 可使其更快適應熟悉工作環境，藉此提升員工生產力以及素 質。

使用者對象和範圍 一、使用對象：人資經理、人資管理師、人資秘書、員工。 二、使用者範圍： 1. 人資經理：查詢資料、員工薪資確認、教育訓練課程審核、 薪資參數審核。 2. 人資管理師：薪資結算、查詢資料、教育訓練課程設定、 薪資參數設定、報表產生。 3. 人資秘書：員工資料編輯、資料查詢、休假/加班資料輸入、 報表產生。 4. 員工： 資料查詢、教育訓練課程選擇。

系統特色 一、介面簡單，無繁雜步驟 二、操作方便，可備份資料 三、預設薪資參數，計算便利 四、教育訓練排程

時程規劃 　

開發工具和平台(PART1) 硬體設備： CPU： P4 P800 記憶體： 1024MB DDR400 *2 　　　　　網路卡：　 D_Link. DEF-538TX 　　　　　光碟機： 　ASUS 16X DVD - ROM 　　　　　硬碟： 　　220G HD 　　　　　螢幕： 　　Viewsonic VA902 19吋液晶 　　　　　　　　　　滑鼠以及鍵盤

開發工具和平台(PART2) 作業平台 - Microsoft Windows XP Professional 開發工具 –MySQL MySQL-from 2.4 Asp.net Microsoft Visio 2003 Microsoft Word 2003 Microsoft Access 2003 Microsoft Excel 2003

使用者分析(PART1) 一、人資經理 使用範圍： 1. 資料查詢 2.員工薪資參數審核 3.教育訓練課程審核 4.報表產生 二、人資管理師 使用範圍：1.薪資結算 2.資料查詢 3.教育訓練課程設定

使用者分析(PART2) 三、人資秘書 使用範圍：1. 資料查詢 2. 員工資料編輯 3. 請/休、加班資料編輯 4. 報表產生 四、員工 使用範圍：1. 查詢個人資料 2. 教育訓練課程選擇

系統分析(PART1) 一、人事功能 二、薪資設定功能 三、薪資計算處理功能 四、加班 / 請假功能 五、教育訓練功能

系統分析(PART2) 一、人事功能 主要功能：1. 新增員工資料處理 2. 員工專長查詢 3. 員工通訊錄 4. 員工離職作業 5. 員工復職作業 二、薪資設定功能 主要功能：1. 薪資基本參數設定 2. 薪資特別參數設定

系統分析(PART3) 三、薪資計算處理功能 主要功能：薪資結算 四、加班 / 請假功能 主要功能：1. 病假時數處理 2. 事假時數處理 3. 平時加班時數處理 4. 超時加班時數處理

系統分析(PART4) 五、教育訓練功能 2. 自動更新教育訓練資料 3. 員工教育訓練課程設定 4. 教育訓練課程通知 主要功能：1. 教育訓練項目處理 2. 自動更新教育訓練資料 3. 員工教育訓練課程設定 4. 教育訓練課程通知

系統架構圖

系統流程分析圖 一、人事功能流程分析 1.新增基本資料 2.修改、刪除基本資料 二、加班/請假功能流程分析 加班/請假紀錄 三、薪資功能流程分析 1. 薪資參數設定 2. 薪資結算 四、教育訓練功能流程分析 教育訓練課程設定

步驟圖示說明

新增基本資料流程分析

修改、刪除基本資料流程分析

加班/請假紀錄流程分析

薪資參數設定流程分析

薪資結算流程分析

教育訓練課程設流程分析

資料流程圖分析 一、Context Diagram 人力資源管理系統Context Diagram 二、Level-0 diagram 1. 員工Level-0 diagram 2. 人資秘書.Level-0 diagram 3. 人資管理師.Level-0 diagram 4. 人資經理.Level-0 diagram 三、Level-1 diagram 1. Level-1 diagram of process 1.0 2. Level-1 diagram of process 2.0 3. Level-1 diagram of process 7.0 4. Level-1 diagram of process 9.0

人力資源管理系統 Context Diagram

員工 Level-0 diagram

人資秘書 Level-0 diagram

人資管理師 Level-0 diagram

人資經理 Level-0 diagram

Level-1 diagram of process 1.0

Level-1 diagram of process 2.0

Level-1 diagram of process 7.0

Level-1 diagram of process 9.0

謝謝各位老師指教