寫作評估 實用文寫作講解 1
書信 便條 啟事 通告 說明書 演講辭 會議紀錄 建議書 報告 新聞稿 宣傳文字 使用守則
書信 目錄 稱謂、正文、祝頌語、署名、日期 XXX：(稱謂) 你好！（問候語） （正文）…… …… 注： 你好！（問候語） （正文）…… …… (祝頌語) （署名）YYY （日期）X年X月X日 稱謂、正文、祝頌語、署名、日期 注： 署名要與信首的稱謂配合。如是寫給親戚朋友的，可直接寫上收信人對自己的稱呼；如是寫給公司或組織機構的，則要署上全名。 日期可靠右對齊；在較正式的公函中，日期則須靠左對齊。
便條 目錄 稱謂、正文、署名、 日期 / 時間 注：便條內容所表達的，大多是較簡單和急切的事，行文應簡潔，篇幅短小，突出重點。 XXX：(稱謂) （正文）…… …… （署名）YYY （日期/時間）X月X日X時 稱謂、正文、署名、 日期 / 時間 注：便條內容所表達的，大多是較簡單和急切的事，行文應簡潔，篇幅短小，突出重點。
啟事 目錄 標題、正文、署名、日期 (正文) 尋物啟事 (標題) 本人不慎於X年X月X日在某地遺 失了錢包一個，錢包特徵是……，如 勝感激。聯絡電話：88888888 (署名) YYY X年X月X日 (日期) 標題、正文、署名、日期 注：如啟事的內容是希望受文者周知或作出回應的，需要在啟事內寫上具體的聯絡方式，以及相關的附加內容。 (正文)
通告 標題、正文、收束語（經常用「特此通告」表示）、署名、日期 目錄 注：通告的事項是面對大眾的，應簡潔明瞭，敍述清楚，通俗易懂。 關於XXX的通告（標題） （正文） …… …… …… 特此通告（收束語） （署名）XXX X年X月X日（日期） 標題、正文、收束語（經常用「特此通告」表示）、署名、日期 注：通告的事項是面對大眾的，應簡潔明瞭，敍述清楚，通俗易懂。
目錄 說明書 XXX說明書（標題） （正文）…… 功 效：…… 使用方法：…… 儲存方式：…… 標題、正文 注：說明書受文者比較多，涵蓋範圍也較廣，故內容須平實、淺白 ，可採用分節或點列的方式進行表述，以達到清晰明確的效果。
演講辭 稱謂、開場白、正文、結語 目錄 注： XXX：(稱謂) （開場白）…… （正文）…… …… （開場白）…… （正文）…… …… （結語）…… 稱謂、開場白、正文、結語 注： 演講辭的稱謂應注意先後次序，一般以先尊後卑的順序排列。 行文應簡潔淺白，條理清晰，層次分明，精簡扼要。 可以適當使用幽默、風趣的語言，以吸引聽眾。
會議紀錄 目錄 標題、會議組織情況、正文、簽名、 日期 注： XXX會議紀錄 （會議組織情況）…… …… （正文：會議的內容）…… （會議組織情況）…… …… （正文：會議的內容）…… …… （簽名）主席：XXX 記錄：XXX 通過日期：X年X月X日（日期） 標題、會議組織情況、正文、簽名、 日期 注： 會議組織情況，一般包括出席者、列席者、缺席者、開會時間、地點等資料。 正文則要求寫明報告事項、討論事項等內容；下款的日期是指該會議紀錄的通過日期，一般會在下次會議前通過本次會議紀錄。
建議書 目錄 受文者、標題、正文、 發文者、日期 注：建議書的內容須具體明確，有針對性，可採用點列的方式撰寫內容，必要時亦可加上小標題，以達到清晰明瞭的效果。 XXX ：（受文者） 關於XXX的建議書（標題） （正文：提出建議）…… …… （發文者） XXX X年X月X日（日期）
報告 受文者、標題、正文、發文者、日期 目錄 注：報告的種類繁多，如工作報告、調查報告、閱讀報告、實驗報告等，不同種類的報告的寫作內容及重點各有不同，故寫作時須審明題目要求。 特區政府：（受文者） XXX局關於XXX的報告（標題） （正文）…… …… …… （發文者）YYY X年X月X日（日期）
新聞稿 目錄 日期、標題、導言、 正文 X年X月X日（日期） X X X （標題：一般分為正題及 副題，亦有只寫一個標題） （導言：扼要描述新聞的大意） …… （正文：將導言所述具體化，詳 細交代新聞事件）…… 日期、標題、導言、 正文 注：導言須把新聞的主要內容進行概括，並用簡潔生動的文字寫出來，以吸引讀者閱讀全文。
宣傳文字 目錄 標題、正文 注：宣傳文字的內容要做到信息明確，淺白通俗，便於記憶，手法新穎等要求。 （標題）XXX （正文：有目的、有計劃地宣傳 特定的信息） …… …… 標題、正文 注：宣傳文字的內容要做到信息明確，淺白通俗，便於記憶，手法新穎等要求。
使用守則 標題、 正文、制定日期（可省略） 目錄 注：使用守則的內容要平實、淺白，句子毋須過分修飾、要避免冗長。制定日期可視乎情況而省略。 X X X （標題） 使用守則 （正文：用分章、分節、列點形 式表示）…… …… …… （制定日期）X年X月X日
目錄 - 完 -