MetaLib/SFX系统使用简介 赵亚虹 (图书馆业务人员培训课件)

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MetaLib/SFX系统使用简介 赵亚虹 (图书馆业务人员培训课件) zyh@libmail.njtu.edu.cn 电话:51688293

内容纲要 MetaLib/SFX是什么 MetaLib/SFX做什么 MetaLib/SFX系统组成部分 MetaLib/SFX功能介绍

MetaLib/SFX是什么 MetaLib: 图书馆学术资源门户系统 SFX:上下文敏感的开放链接服务器 为图书馆提供多类型资源管理平台 方便读者跨库(多库)检索 根据需求定制个性化服务 SFX:上下文敏感的开放链接服务器 可以对任何资源的记录提供所有能够获得内容(如原文、目录)和服务(如咨询、传递)的链接 可把MetaLib/SFX系统看作是一个能够提供文 献和各种服务的数字图书馆

MetaLib/SFX的用户 683 个用户遍及 33 个国家和地区(截止2004年11月) 61% 同时购买了 MetaLib 和 SFX 68% 属于联合组织成员,分布在44 个联合组织 54% 是非ALEPH 用户 在中国,除了北京交通大学之外,还有北京师范大学、四川大学、国家图书馆、复旦大学购买了MetaLib和SFX

MetaLib/SFX做什么 MetaLib/SFX功能 ←→ 传统业务 电子资源管理与建设——资源采集 电子资源发现与导航——资源标引 跨库(多库)检索 —— OPAC检索 电子资源无缝链接 —— 阅览外借服务 图书馆虚拟服务 —— 信息服务 读者个性化服务 —— 私家藏书楼

MetaLib/SFX系统由3部分组成 1.查找数据库并检索文献 3.个人收藏 2.查找电子期刊,浏览并链接原文

功能1:电子资源管理与资源建设 资源管理:订购的61个数据库,6个自建数据库 资源建设:112个免费的、公共的各类型资源 数量:179个,其中:中文92个,外文87个 类型:电子期刊全文库22个, 电子图书全文库8个, 文摘/题录/索引资源35个,事实数值资源13个, 特色数据库资源4个, 学位论文库资源10个, 学术会议资源6个, 标准资源4个, 专利资源9个, 字典/名录/百科全书资源6个, 主题网站资源18个, 搜索引擎资源6个, 国内图书馆15个, 国外图书馆10个, 国内大学11个, 国外大学2个 电子期刊数量:外文5878种,中文9516种 (已有部分)

应用1:充分利用本系统所有的资源······ 免费的文摘题录索引资源15个 免费的主题网站资源16个 本馆数据库61个 免费的学位论文资源5个 免费的专利资源8个 此外尚有其它资源,不一一列举······

功能2:资源发现、资源导航 可通过多种途径查找、发现符合需求的数据库和电子期刊 学科范围 获取方式 资源类型 使用对象 查找途径

应用2:利用本系统提供的途径查找数据库资源 使用“查找数据库”中的标题浏 览,相当于全部资源的字顺目 录(即传统图书馆的书名目录) 点击任一字母得到的该字母以 后的电子资源列表,如点e字母 本系统收录的所有能提供全文的资源库 选择查找浏览可通过题名、 供应商、分类、全文等关 键词查找具体的数据库。 得到了有关该类的26个数据库 列表,再选择数据库进行检索 本系统提供的众多的选项,目的是帮助读者方便地选择自己真正需要的资源,减少选择范围,摒弃垃圾资源,在资源的迷宫中指引路径。 点击分类浏览得到的是本 系统所收该类的资源,如 选择“哲学/宗教/心理”类。 如若选择了资源类型则 可得到该类型的所有数 据库,如选全文刊库 从e至k

链接了MetaLib/SFX资源的学院 查找各学院的资源

功能3:跨库检索(多库检索、统一检索) 提供3种平台 快速检索 单库检索 整合检索

应用3:查找文献的方法和途径 在了解了MetaLib/SFX系统的各种资源,并根据需要选择了数据库后,接下来就是进行有关课题内容的检索。 本系统提供了3种方法:即 快速检索法—对应“快速检索”界面 单库检索法—对应“查找数据库”检索界面 多库检索法—对应“整合检索”界面 每种检索方法提供两种检索途径:简单检索,高级检索 高级检索通过主题词、题名、作者、ISSN、ISBN、年份等字段的选择可进行逻辑组配检索。

快速检索步骤—使用自定义的数据库集检索文献

单库检索步骤—利用查找数据库确定对象再进行检索 标题字母顺序浏览 单库检索 字母列表 学科分类浏览 分类列表 链接到原库检索 多途径限定查找 输入检索词,检索文献 在MetaLib中单库检索 多种类型选择限定

多库检索步骤—利用整合检索进行多库同时检索 查找资源:提供多类型、多渠道、多字段组配查找 输入检索词,检索文献 资源内容介绍 链接到原库 选择数据库

可统一检索的数据库资源 中文40个 外文55个 本馆尚未实现检索的资源: 维普数据库 同方数据库 万方系列数据库 书生电子图书 资讯行系列数据库 国家图书馆馆藏目录 清华大学馆藏目录 东北师大馆藏目录 陕西师大馆藏目录 ······免费资源 外文55个 OCLC系列11个库 ACM EI Elsevier IEEE ISTP Kluwet Springer UMI WorldSciNet ······免费资源 本馆尚未实现检索的资源: 新华社多媒体库 方正Apabi LexisNexis PQDD ASCE ASME OCLC—eBook OCLC—Unionlist ······

功能4:资源无缝链接—查找电子期刊 直接定位全文 输入必要的检索条件, 即可获得相应的服务

应用4:利用系统功能巧妙查找原文或原文线索 本系统提供的两种期刊浏览(刊名浏览和分类浏览)功能包括了图书馆所购买的所有全文期刊数据库的电子刊。 其刊名和ISSN号的查找功能可容易地找到所需期刊。 填写查找参考文献的必要项目能够轻松地定位全文,得到文献的原文线索。 本项功能是本系统的精华,真正实现了资源的无缝链接 特别推荐!

通过刊名或分类选定期刊后进行全文浏览 浏览原文

功能5:把服务内嵌在文献检索中 —图书馆延伸并扩展了读者服务的范围和内容 提供全文获取 链接到全文有:Springer、Elseviser、 WSN、 ASME、ASCE、IEEE、维普、书生; 链接到篇名目次的有: IEEE、 Kluwer(需要登录) 链接到刊名的有: LEXIS_NEXIS 只链接到期刊主页的有:ACM、万方数字化期刊、同方学术期刊 提供馆藏链接:查找馆藏印刷本文献

应用5:充分利用图书馆提供的信息服务 (读者在查找文献时尤如有位咨询馆员伴在身边) 应用5:充分利用图书馆提供的信息服务 (读者在查找文献时尤如有位咨询馆员伴在身边)

功能6:个人图书馆—我的空间 提供5项个性服务 进入我的空间需要登录,否则系统不提供个性服务 输入图书馆借书证号及密码 提供文献存贮 选择记录

我的数据库 自定义快速检索集,及常用数据库列表 在快速检索集中的显示 在整合检索中的显示

我的电子期刊、检索历史、使用偏好 提供自选电子期刊列表 提供定期提醒服务,定时通知数据库新增数据 删除键 根据习惯选择页面显示格式

应用6:个人图书馆—提供个性化的学习空间 对于电子资源的保存是较为困难的事件,基于版权的保护需要,各数据商在文献的数据格式上进行了种种限定。 本系统提供了保存电子文献及相应服务的功能,可为用户随时浏览提供方便条件,并且可根据不同的主题命名文件夹。 自定义数据库为读者一次性查找、长远受益提供了条件,用户可根据需要长期保存自已感兴趣的资源。 我的空间——是一个充满了个性化色彩的专业的、学术图书馆。

MetaLib/SFX应用举例 然而实际应用中是灵活的,需针对不同的需要采取不同的方法。 浏览电子期刊——在“查找电子期刊”中进行 查找资源数据库 ——在“查找数据库”或 “整合检索”中进行,也可利用学科分类、 资源类型、专业及其它途径进行查找 检索文献——在“快速检 索”或“整合检索”中进行 检索文献——在“快速检 索”或“整合检索”中进行 查找原文——利用“查 找电子期刊”的是“查找” 功能去获取原文或馆藏 线索。

例1:检索数字图书馆研究方面的外文文献 (由EI文摘数据库链接到Elsevier全文库,获得文献原文) 文摘,通过该按钮请求帮助。 选择检索方式(高级检索)、检索字段(题名),输入检索词 在检索结果中选择感兴趣的论文,并查看记录 这是一个同时检索多个数据库并可以与另一个数据库链接,并获得原文的检索实例。 选择数据库 查看原文 通过该菜单可选择 一项最合适的服务

例2:查找杨振宁的思想研究方面的文献 (由书生电子书库链接到馆藏目录,得到印刷本书) 反之通过查找馆藏 也可获得电子全文 获得菜单 选择数据库, 输入检索词 查找本馆馆藏目录 这是一个检索不同类型多个数据库(包括电子书、期刊论文、会议论文、学位论文等),可获得电子全文及印刷本的实例。 选定记录并查看 获取电子原文 想看印刷本书 可获得索书 号馆藏地点 和借阅信息 查看电子原文

例3:已知文献的基本线索查找原文 (由刊名或ISSN号及年、卷、期、起始页,直接在本系统所有的数据库中查找) 该刊在两个数据库中 收录,选择维普库 不同浏览格 式的原文 外文只输入ISSN 及年卷期页即可 这是一个通过参考文献的基本线索直接定位原文的检索实例。 中文文献的原文查找在“查 找参考文献”中输入论文题 名及ISSN号,点击图标 轻松得到电子全文, 若想浏览印刷刊,则 点击“查找馆藏目录” 在ACM数据库中查找原文

例4:检索文献通过馆际互借、文献传递获取原文 同时有电子版和印刷版 本篇论文只有 文摘,请求帮助 选择检索集 输入检索词 这是一个通过馆际互借和文献传递服务,查到文献的馆藏线索并获得原文的实例。 获得检索结果 查看记录内容 查找清华馆藏目录 请求到清华进行文献传递 填写登记单 该系统提示已接受请求 并通过Email发回原文

例5:利用网络搜索引擎查到文献出处并得到馆藏线索 输入题名 2005年3月22日,机电学院一位学生来到咨询部,请求查找一篇会议文献原文。所提供的线索为: 题名: Efficiency of vertical geothermal heat exchangers in ground source heat pump systems 作者:Zeng H Y, Diao N R and Fang Z H 检索步骤如下: 可了解到国图藏有该刊,收藏年限和收藏地点 选择检索字段输入题名关键词 电子版原文即可得到 这是一个只知题名和作者,利用搜索引擎查到文献出处,再利用“查找电子期刊”功能巧妙查到ISSN号,而获得原文的实例 。值得注意的是:在利用参考文献查找原文时,最重要的条件是ISSN号,同时多途径尝试 有两个数据库收录该刊,选维普 查看记录 Therman science 得到服务菜单 得到电子版,下载原文 输入题名关键词,查找ISSN号 利用服务菜单可查到国图藏有该刊的印刷本 没有找到文献,转到搜索引擎 选择数据库 得到服务菜单,查找各馆 藏目录,均未得到任何线 索,再换其它方式。 得到文献出处 同样将ISSN号输入,点击 1003-2169 链接到百度 查找原文 利用本系统,在整合检索的组配查 找中选择资源类型中的“学术会议”

结 语 学术资源门户系统主要为读者提供学术导航、多库统一检索平台、资源透明链接、个性化服务和扩展服务。 学术资源门户系统为读者提供文献获取的理想服务模式: 电子原文 文献传递、馆际互借 文 摘 题 录 检 索 网络搜索 外馆及联合目录 查找馆藏 本馆借阅 印刷本 咨询请求 解答问题指示途径 图书馆能够为读者实现上述理想流程的资源是:学术资源门户系统(其中的可统一检索数据库)、馆藏OPAC系统、ISTP、OCLC。 提示:原库只检索该库内容,只有本系统提供各种资源链接服务。

谢谢! 2005年3月24日