第五章 信息资源管理 第一节 认识信息资源管理.

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第五章 信息资源管理 第一节 认识信息资源管理

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图书馆藏书管理

教学音像资料

末经整理的文件全部放在G盘根目录下:

将文件进行分类文件侠管理

信息资源 信息资源:是指文献资源或数据资源或各种媒介信息的集合,包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。

信息资源管理 信息资源管理(IRM)是20世纪70年代末兴起的一个新学科,是人类对文献、知识和信息管理的延伸和拓展,是在信息成为人类社会的重要资源的背景下,从经济管理的角度出发,对信息及其运用过程实施综合管理,使得信息优化配置,从而实现最大使用效益。

任务: 以小组合作的形式,通过实际操作对常见信息资源管理进行调查研究。 活动的主要任务是了解信息资源管理的目的和方法,描述各种方法的特点,并分析各种信息资源管理的合理性。 填写表“常见信息资源管理分析表”

从下列活动项目中选择一个或几个  (1)利用计算机的资源管理器对磁盘文件进行分类保存和管理。  (2)利用Excel对学生成绩表进行管理,例如:高一四班增加一名学生或着要删除一名学生,或着要查找一名学生等了解数据管理的具体方法及特点。  (3)访问MP3音乐专业网站,了解网站对媒体信息是如何分类和管理的,再利用多种检索方式如何查找到自己所需要的歌曲。 http://www.cnmp3.com http://mp3.baidu.com

网上信息资源的组织方式 数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储,用户通过关键词及其组配查询,就可以查找所需信息线索。  http://www.baidu.com 主题树方式:指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构,分门别类地加以组织,用户通过浏览的逐层进行选择,层层遍历,直至找到所需信息资源。 文件方式:指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。 超媒体方式:指超链接与多媒体技术相结合以组枳利用网上信息资源的方式。

常见信息资源管理的方式 常见信息资源管理分成两类: 手工管理方式和计算机管理方式   阅读教材106页,把自己填写的表与表5-2的内容进行比较,看有什么样的差异,分析其中的原因。

信息资源管理的目的 总的来说,信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。 不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同: 个人管理信息资源的目标:提高自己工作和学习的效率,为了能更好的检索自己的信息; 学校管理信息资源的目标:提高教学效率和教学质量; 信息服务机构管理信息资源的目标:更好的满足公众对信息的需求,做好信息的共享工作; 企业单位管理信息资源的目标:做到正确决策,提高生产效率。

计算机文件管理 (1)没有加以分类,就存储在一个目录中; (2)按媒体形式分类存储在不同的目录中。 在平时的工作和学习中, 大家在网上下载了许多资料,收集了许多资料,以计算机文件的形式存储在计算机中。例如,在同学们的u盘、mp3、mp4种管理着很多的音乐、视频、电子图书,你是怎么管理这些文件的? (1)没有加以分类,就存储在一个目录中; (2)按媒体形式分类存储在不同的目录中。 讨论 : (1)对于以上两种计算机文件存储的现象,你认为会出现什么问题? (2)对于以上两种做法的效率,你有什么样的分析和评价?

作业: 学生访问音乐网站(可去www.5566.net查找),并把该网站的分类方法列出来,如有哪些栏目,每个栏目分几大类,每个大类分几小类,如此类推,把网站的结构图列出来,并对该网站进行分析、列表 。