Office 2007基础任务实训教程 模块五 Excel2007的基本操作 主讲老师：郭 霖

学习目标 熟悉Excel 2007的工作界面 了解Excel 2007的工作簿、工作表和单元格 掌握Excel电子表格的基本操作 熟悉保护工作表和工作簿等操作 熟练掌握在表格中输入各种数据的操作

任务一 初识Excel 2007 任务目标 本任务的目标是对Excel 2007的操作环境进行初步认识。通过练习对Excel 2007有一定的了解，包括认识Excel 2007的工作界面和Excel 2007的基本概念等。 具体目标要求如下： （1）掌握Excel 2007的工作界面组成。 （2）了解Excel 2007的工作簿、工作表和单元格。

操作一 认识Excel 2007的工作界面 Excel 2007的工作界面与Word 2007的操作界面一样，如图所示。

操作一 认识Excel 2007的工作界面 行号和列标：分别位于编辑区的左侧和上面，行号和列标组合起来，可表示一个单元格的地址，即起坐标作用。 单元格：位于编辑区中，是组成Excel表格的基本单位，也是存储数据的最小单元。表格中数据的操作都是在单元格中进行的。在制作表格时，无数的单元格组合在一起就是一个工作表。 数据编辑栏：位于功能区的下方，由“名称框”、“工具框”和“编辑框”3部分组成。“名称框”显示当前选中单元格的名称；单击“工具框”中的 按钮或 按钮可取消或确定编辑，单击 按钮则可在打开的“插入函数”对话框中选择要输入的函数；“编辑框”用来显示单元格中输入或编辑的内容。

操作一 认识Excel 2007的工作界面 工作表标签：位于编辑区的下方，包括“工作表标签滚动显示”按钮、工作表标签和“插入工作表”按钮 。单击“工作表标签滚动显示”按钮可选择需要显示的工作表；单击工作表标签可以切换到对应的工作表；单击“插入工作表”按钮 ，可为工作簿添加新的工作表。

操作二 认识工作簿、工作表和单元格 工作簿：指Excel文件，新建工作簿在默认情况下命名为“Book1”，在标题栏文件名处显示，之后新建工作簿将以“Book2”、“Book3”依次命名；，默认情况下，一个工作簿由3张工作表组成，分别以“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”进行命名。 工作表：它是工作簿的组成单位，每张工作表以工作表标签的形式显示在工作表编辑区底部，方便用户进行切换；也是Excel的工作平台，主要用来处理和储存数据；默认情况下，工作表标签以“Sheet + 阿拉伯数字序号”命名，也可根据需要重命名工作表标签。 单元格：由行和列交叉形成，是Excel编辑数据的最小单位。用“列标+行号”的方式来标记，如单元格名称为B5，即表示该单元格位于B列5行，也可根据需要更改单元格的名称；一张工作表最多可由65536×256个单元格组成，且当前活动工作表中始终会有一个单元格处于激活状态，并以粗黑边框表示，用鼠标单击单元格可选择该单元格，在其中可执行输入并编辑数据等操作。

操作二 认识工作簿、工作表和单元格 在Excel 2007中，每张工作表都是处理数据的场所，而单元格则是工作表中最基本的存储和处理数据的单元。因此工作簿、工作表和单元格三者是包含与被包含的关系，如图所示。 工作簿、工作表和单元格之间的关系

学习与探究 设置启动时自动打开日程安排表和备忘记录表 （1）启动Excel 2007，单击“Office”按钮 ，在弹出的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 （2）单击“高级”选项卡，在“常规”栏中的“启动时打开此目录的所有文件”文本框中输入需要打开文件的路径，如图所示。 （3）单击“确定”按钮。退出Excel 2007后，每次启动Excel 2007时，都将自动打开输入的路径下的所有表格。 设置启动时自动打开表格

学习与探究 快速缩放工作表 （1）按住“Ctrl”键的同时，滚动鼠标中间的滚轮即可缩放工作表。 （2）在“Excel选项”对话框中，单击“高级”选项卡，在“编辑选项”栏中选中“用智能鼠标缩放”复选框，如图所示，单击“确定”按钮，即可直接滚动鼠标的滚轮缩放工作表。 设置快速缩放工作表

任务二 工作簿与工作表的基本操作 任务目标 本任务的目标是了解工作簿与工作表的基本操作。通过练习掌握对工作簿和工作表的基本操作方法，包括工作簿的新建、保存、打开和关闭，以及选择、新建、复制、移动和删除工作表等。 具体目标要求如下： （1）掌握新建、保存、打开和关闭工作簿的操作。 （2）掌握选择、新建、复制、移动和删除工作表的操作。 （3）了解保护工作簿和工作表的方法。

操作一 新建工作簿 新建空白工作簿 （1）启动Excel 2007，单击“Office”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框。 （2）在打开的“新建工作簿”对话框左侧的“模板”列表中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，在中间的列表中选择“空工作簿”选项，如图所示，单击“创建”按钮关闭该对话框。 “新建工作簿”对话框

操作一 新建工作簿 （3）返回Excel，即可看到新建的一个名为“Book2”的空白工作簿，如图所示。 新建的空白工作簿

操作一 新建工作簿 根据模板新建工作簿 （1）启动Excel 2007，选择【Office】→【新建】菜单命令，打开“新建工作簿”对话框。 操作一 新建工作簿 根据模板新建工作簿 （1）启动Excel 2007，选择【Office】→【新建】菜单命令，打开“新建工作簿”对话框。 （2）在“新建工作簿”对话框左侧的“模板”列表中选择“已安装的模板”选项，在中间的列表中选择“个人月预算”选项，如图所示，单击“创建”按钮关闭该对话框。 选择模板

操作一 新建工作簿 （3）Excel中即可新建一个名为“PersonalMonthlyBudget1”的工作簿，在工作表中已经设置好单元格的各种格式，用户直接在相应单元格中输入相应的数据即可新建需要的工作簿，如图所示。 个人月度预算模板工作簿

操作二 保存工作簿 保存新建的工作簿 在当前工作簿中单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 。 在当前工作簿中按“Ctrl+S”键。 操作二 保存工作簿 保存新建的工作簿 在当前工作簿中单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 。 在当前工作簿中按“Ctrl+S”键。 在当前工作簿中选择【Office】→【保存】菜单命令。

操作二 保存工作簿 将现有工作簿另存为其他工作簿 操作二 保存工作簿 将现有工作簿另存为其他工作簿 （1）打开现有工作簿，选择单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“另存为”命令后的 按钮。 （2）在弹出的菜单中每项命令下都显示了该命令的作用，如图所示，根据需要选择相应的命令. “另存为”菜单命令

操作二 保存工作簿 （3）在打开的“另存为”对话框中设置保存位置和文件名称，如图所示，单击“保存”按钮即可。 “另存为”对话框

操作二 保存工作簿 设置自动保存 （1）选择【Office】→【Excel选项】菜单命令，打开“Excel选项”对话框。 操作二 保存工作簿 设置自动保存 （1）选择【Office】→【Excel选项】菜单命令，打开“Excel选项”对话框。 （2）在左侧的列表中选择“保存”选项。 （3）在右侧列表的“保留工作簿”栏中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在其后的数值框中输入每次进行自动保存的时间间隔，这里输入5，如图所示，单击“确定”按钮即可。 “Word选项”对话框

操作三 打开和关闭工作簿 （1）启动Excel 2007，选择【Office】→【打开】菜单命令。 操作三 打开和关闭工作簿 （1）启动Excel 2007，选择【Office】→【打开】菜单命令。 （2）打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择“本地磁盘（F：）”选项。 （3）在中间的列表框中双击打开“工作文稿”文件夹，并在其中选择“公司日常费用开支表.xlsx”工作簿，如图所示。 “打开”对话框

操作三 打开和关闭工作簿 （4）单击“打开”按钮，即可打开“公司日常费用开支表.xlsx”工作簿，效果如图所示。 打开的工作簿

操作三 打开和关闭工作簿 （5）执行以下任一操作，即可关闭打开的工作簿。 选择【Office】→【关闭】菜单命令。 按“Alt+F4”键。 操作三 打开和关闭工作簿 （5）执行以下任一操作，即可关闭打开的工作簿。 选择【Office】→【关闭】菜单命令。 按“Alt+F4”键。 单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。 单击“Office”按钮 ，在弹出的下拉菜单中单击“退出Word”按钮。 单击选项卡右侧的“关闭”按钮 。

操作四 选择、新建与重命名工作表 选择工作表 操作四 选择、新建与重命名工作表 选择工作表 选择单张工作表：在“工作表标签”上，单击需要的工作表的标签，即可选择该工作表，被选择的工作表标签呈白底蓝字显示。若工作簿中的工作表没有完全显示，可单击“工作表标签”中的 按钮或 按钮滚动显示工作标标签，将需要选择的工作表标签显示出来再进行选择即可。 选择连续的工作表：选择一张工作表后，按住“Shift”键的同时，再选择另一张工作表，即可同时选择多张连续的工作表。当选择两张以上的工作表后，在标题名称后会出现“工作组”字样，表示选择了两张或两张以上的工作表，如图所示。

操作四 选择、新建与重命名工作表 选择连续的工作表

操作四 选择、新建与重命名工作表 选择不连续的工作表：选择一张工作表后，按住“Ctrl”键的同时，依次单击其他工作表标签，即可选择多张工作表。被选择的工作表标签呈高亮度显示。 选择全部工作表：在任意一张工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令即可，如图所示。 选择全部工作表

操作四 选择、新建与重命名工作表 新建工作表 操作四 选择、新建与重命名工作表 新建工作表 （1）启动Excel 2007，新建一个空白工作簿，单击工作表标签后的“插入工作表”按钮 ，即可在工作表的末尾插入“Sheet4”工作表。 （2）在“Sheet1”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框。 （3）在“常用”选项卡的列表框中选择“工作表”选项，单击“确定”按钮，如图所示，即可将在“Sheet1”工作表前插入一个名为“Sheet5”的新工作表。 插入空白工作表

操作四 选择、新建与重命名工作表 （4）选择“Sheet3”工作表，在“开始”功能选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮 右侧的 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”命令，如图所示，即可在“Sheet3”工作表前插入名为“Sheet6”的新工作表。 （5）在“Sheet6”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。 选择“插入工作表”命令

操作四 选择、新建与重命名工作表 （6）在打开的“插入”对话框中单击“电子表格方案”选项卡，在其下的列表框中选择“考勤卡”选项，如图所示，单击“确定”按钮。 选择“插入电子表格方案”

操作四 选择、新建与重命名工作表 （7）即可在“Sheet6”工作表前插入“考勤卡”的电子表格方案，效果如图所示。 插入的电子表格

操作四 选择、新建与重命名工作表 重命名工作表 操作四 选择、新建与重命名工作表 重命名工作表 （1）启动Excel 2007，新建一个空白工作簿，在“Sheet1”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图所示。 选择“重命名”命令

操作四 选择、新建与重命名工作表 （2）“Sheet1”工作表标签呈可编辑状态，直接输入“一月销售表”，然后按“Enter”键完成重命名操作。 （3）用同样的方法将“Sheet2”和“Sheet3”工作表重命名为“二月销售表”和“三月销售表”，效果如图所示。 重命名的工作表

操作五 复制、移动和删除工作表 （1）打开素材“公司日常费用开支表.xlsx”工作簿，执行以下任意一操作复制“一月份开支表”工作表。 操作五 复制、移动和删除工作表 （1）打开素材“公司日常费用开支表.xlsx”工作簿，执行以下任意一操作复制“一月份开支表”工作表。 选择“一月份开支表”，按住“Ctrl”键的同时按住鼠标左键不放，当光标变为 形状时，拖动 标记到目标工作表标签之后释放鼠标即可将其复制到目标位置。 选择“一月份开支表”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在其中选择复制工作表的位置，并选中“建立副本”复选框，如图所示，单击“确定”按钮即可。 “移动或复制工作表”对话框

操作五 复制、移动和删除工作表 （2）执行以下任意一操作，将“一月份开支表（2）”工作表移动到“Sheet2”工作表标签后面。 操作五 复制、移动和删除工作表 （2）执行以下任意一操作，将“一月份开支表（2）”工作表移动到“Sheet2”工作表标签后面。 选择“一月份开支表（2）”工作表，按住鼠标左键不放，当鼠标光标变成 形状时，在工作表标签上将出现一个 标记，将 标记拖动至“Sheet2”工作表标签之后释放鼠标即可。 选择“一月份开支表（2）”工作表，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在其中选择移动工作表的位置，单击“确定”按钮即可，效果如图所示。 移动工作表后的效果

操作五 复制、移动和删除工作表 （3）选择“Sheet2”工作表，在“开始”选项卡中的“单元格”组中单击“删除”按钮旁的 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除工作表”命令即可。 （4）在“Sheet3”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令删除“Sheet3”工作表。

操作六 保护工作表与工作簿 保护工作表 （1）打开素材“客户资料管理.xlsx”工作簿，在“客户资料”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框。 （2）在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入取消 保护时的密码，如这里输入 “zxc”文本，如图所示。 输入保护工作表密码

操作六 保护工作表与工作簿 （3）单击“确定”按钮，在打开的“确认”对话框的“重新输入密码”文本框中输入设置的“zxc”密码，如图所示，单击“确定”按钮完成保护工作表的设置。 再次输入密码

操作六 保护工作表与工作簿 保护工作簿 （1）打开素材“客户资料管理.xlsx”工作簿，单击“审阅”功能选项卡，在“更改”组中单击“保护工作簿”按钮旁的 按钮，在弹出的下拉菜单的“限制编辑”栏中选择“保护结构和窗口”命令。 （2）在打开的“保护结构和窗口”对话框的“保护工作簿”栏中选中“结构”和“窗口”复选框，在“密码”文本框中输入密码，如图所示，单击“确定”按钮。 “保护结构和窗口”对话框

操作六 保护工作表与工作簿 （3）在打开的“确认密码”对话框的“重新输入密码”文本框中再一次输入与前面相同的密码，如图5-27所示。单击“确定”按钮即可完成对工作簿的保护操作。 再次输入密码

任务三 制作员工档案电子表格 任务目标 本任务的目标是利用Excel 2007制作电子表格的基本操作制作员工档案电子表格，完成后的效果如图所示。 员工档案电子表格效果

任务三 制作员工档案电子表格 操作思路 （1）在表格中输入文本数据。 （2）在相应位置输入普通数字数据。 （3）在表格中输入特殊数字数据。 任务三 制作员工档案电子表格 操作思路 （1）在表格中输入文本数据。 （2）在相应位置输入普通数字数据。 （3）在表格中输入特殊数字数据。 制作员工档案电子表格的操作思路

操作一 输入文本数据 （1）启动Excel 2007，系统将自动新建工作簿，并命名为“Book1”。 操作一 输入文本数据 （1）启动Excel 2007，系统将自动新建工作簿，并命名为“Book1”。 （2）单击A1单元格，在数据输入框中输入“阳光科技员工档案管理表”，如图所示。 通过数据输入框输入文本数据

操作一 输入文本数据 （3）按“Enter”键确认输入内容，同时自动向下激活A2单元格，直接输入文本“姓名”。 操作一 输入文本数据 （3）按“Enter”键确认输入内容，同时自动向下激活A2单元格，直接输入文本“姓名”。 （4））按“Tab”键确认输入的内容，同时自动向右激活B2单元格，双击该单元格，输入“性别”，并调整单元格宽度到合适位置。 （5）利用相同的方法，在表格中输入其他文本数据，如图所示。 输入其他文本数据

操作二 输入数字数据 （1）选择C3单元格，将文本插入点定位在数据输入框中，输入数字“23”，如图所示。 数据输入框输入数字数据

操作二 输入数字数据 （2）按“Enter”键确认输入内容，利用相同的方法，在表格中输入其他数字数据，如图所示。 输入替他数字数据

操作三 输入特殊数字数据 （1）将鼠标移动到D列上方，当鼠标变为 形状时，单击鼠标选中“身份证号码”所在的D列单元格。 操作三 输入特殊数字数据 （1）将鼠标移动到D列上方，当鼠标变为 形状时，单击鼠标选中“身份证号码”所在的D列单元格。 （2）在“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡。 （3）在其中的“分类”列表中选择“文本”选项，如图5-36所示。 设置单元格格式

操作三 输入特殊数字数据 （4）单击“确定”按钮返回，在其中输入员工身份证号码即可，如图所示。 输入身份证号码

操作三 输入特殊数字数据 （5）选择“入公司时间”所在的E列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡。 （6）在其中的“分类”列表中选择“日期”选项，在右侧类型列表框中选择一种日期类型，如图所示。 设置日期格式

操作三 输入特殊数字数据 （7）单击“确定”按钮，返回Excel电子表格，在其中输入“2002-3-17”，单元格中即可显示为“2002年3月17日”样式，用相同的方法输入其他数据，效果如图所示。 （8）在联系电话拦下输入电话号码即可完成表格的制作。 （9）单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令将文件保存为“员工档案.xlsx”工作簿。 输入日期

学习与探究 快速填充表格 （1）通过控制柄填充数据。这种方法主要针对需要在连续的单元格区域中输入内容的情况。 在起始单元格中输入数据，将光标移至单元格单元格边框右下角，当光标变为 形状时按住鼠标左键不放并拖动至所需位置，释放鼠标即可在所选单元格区域中填充相同的数据。 在两个单元格中输入数据，然后按“Shift”键选择这两个单元格，当光标变为 形状时，向下拖动即可，或输入数据后拖动鼠标到目标位置，此时在单元格边框将出现“自动填充选项”按钮 ，单击右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“填充序列”单选按钮，即可在选择的区域中填充有规律的数据。

学习与探究 （2）通过“序列”对话框填充数据。这种方法一般用于快速填充等差、等比和日期等特殊的数据。在单元格中输入数据并选中该单元格，单击“编辑”组中的 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“系列”命令，打开“序列”对话框。在其中选中“列”和“等比序列”单选按钮，在数值框中输入“2”和“100”，如图所示。 设置“序列”对话框

学习与探究 单击“确定”按钮，即可在表格中填充等比序列的数据，如图所示。 填充等比序列数据

学习与探究 在表格中输入特殊符号 （1）选择需要输入特殊符号的单元格，单击“插入”功能选项卡，在“特殊符号”组中单击“符号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更多”命令。 （2）在打开的“插入特殊符号”对话框中单击“特殊符号”选项卡，在其下的列表框中选择“★”符号，如图所示，单击“确定”按钮，即可将特殊符号插入表格中，效果如图所示。 选择特殊符号 插入的特殊符号

实训一 创建员工工资工作簿 实训目标 利用Excel工作表的相关知识制作一个员工工资工作簿，效果如图所示。 员工工资工作簿效果

实训一 创建员工工资工作簿 实训分析 （1）新建工作簿后将工作簿保存为“工资工作簿.xlsx”电子表格，并为工作表重命名。 实训一 创建员工工资工作簿 实训分析 （1）新建工作簿后将工作簿保存为“工资工作簿.xlsx”电子表格，并为工作表重命名。 （2）在表格中输入普通的文本和数字数据，制作电子表格。 （3）保存制作的工作表，最后退出Excel 2007。 制作员工工资工作簿的操作思路

实训二 制作销售统计电子表格 实训目标 利用在Excel电子表格中输入各种数据的方法制作如图所示的销售统计表工作表，并保护该工作表。 实训二 制作销售统计电子表格 实训目标 利用在Excel电子表格中输入各种数据的方法制作如图所示的销售统计表工作表，并保护该工作表。 销售统计表效果

实训二 制作销售统计电子表格 实训分析 （1）新建工作簿，在工作表中输入文本数据。 （2）在单元格中快速填充有规律的数据。 实训二 制作销售统计电子表格 实训分析 （1）新建工作簿，在工作表中输入文本数据。 （2）在单元格中快速填充有规律的数据。 （3）输入其他数据并保护工作表，保存并退出Excel 2007。 制作销售统计表的操作思路