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第11节 高级应用篇之宏代码 5.11.1 录制宏前的准备工作 5.11.2 录制宏 5.11.3 执行宏 2017/3/13.

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1 第11节 高级应用篇之宏代码 录制宏前的准备工作 录制宏 执行宏 2017/3/13

2 建立“宏”命令,就是要把我们需要的反复操作的命令建立起来,这个过程称为“录制宏”操作。
宏的英文名字是Macro,指能完成某项任务的一组键盘和鼠标的操作或一系列的命令和函数。使用宏,可以很方便地执行需要频繁操作的命令。 建立“宏”命令,就是要把我们需要的反复操作的命令建立起来,这个过程称为“录制宏”操作。 2017/3/13

3 录制宏前的准备工作 首先,录制宏前的准备工作。在录制宏之前,我们要先做一些准备工作,包括:定义宏的名称、设置宏的保存位置、设置使用宏的快捷键等。 例如:新建一个工作簿,取名为“使用宏”,然后在工作簿中的某个工作表中选定要录制宏的区域(如A1:F12区域),再在功能区中“视图”--“宏”组中,单击“宏”按钮,在弹出的菜单中选择“录制宏”命令,这个时候,打开了“录制新宏”对话框。在此对话框中对宏进行命名“宏名”、设置快捷键,保存位置“当前工作簿”等后,就完成了录制宏前的准备工作。 2017/3/13

4 录制宏 其次,录制宏。当准备工作做好后,下面就开始了“录制宏”的操作。录制宏的操作可以根据用户的需要进行,包括,输入数据、插入图片、设定函数等等。下面举例“输入数据”的宏操作。 我们先选定要录制宏的单元格区域后,在该区域内输入数据,调整好数据、字体格式等操作后,再“视图”--“宏”的“停止录制”操作,即可完成了宏的录制工作。 2017/3/13

5 执行宏 宏的录制完成后,就该 使用宏了,称“执行宏”。在使用宏前,我们要在excel中的信任中心进行设置,操作:运行excel,单击office按钮,在弹出的菜单的右下角单击“Excel 选项”按钮,在左边的“信任中心”对话框中选择“宏设置”选项,按后起用“启用所有宏”按钮。单击“确定”完成。(注意:为防止运行有潜在的危险代码,建议在使用完宏之后恢复禁用所有宏的设置。) 2017/3/13

6 执行宏 “执行宏”操作:在新的工作表,如:Sheet2 中,“视图”--“查看宏”命令,这时候,弹出“宏”对话框,出现刚才录制宏的文件名字,选定后,单击“执行”按钮后,在此工作表就出现了前面编辑的“数据表”,这样通过使用“宏”就避免了我们要使用同样的数据表的时候又要重新输入数据的反复操作。 2017/3/13


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