品質管理 期末報告 郭瑞祥 教授指導
玉山銀行簡介 玉山銀行的成立 玉山銀行的各項業務的介紹 玉山銀行慈善及公益行動 玉山金控 玉山的榮譽
玉山的榮譽 服務品質最好的銀行 84~89年商業周刊 企業形象最好的銀行 顧客印象最好的銀行 Moody’s信評新銀行最佳評等 85年起迄今 服務品質最好的銀行 84~89年商業周刊 企業形象最好的銀行 顧客印象最好的銀行 Moody’s信評新銀行最佳評等 85年起迄今 中華信評新銀行最佳評等 87年起迄今 獲准增設新分行家數最多 81年起迄今 EPS新銀行第一 90年1-9月 國家品質獎 90年10月
玉山銀行現有機制分析 ◎服務品質與行銷(Service Quality & Marketing) 負責顧客服務的策劃、執行及考核 A.TQM組織:顧客服務部 負責顧客服務的策劃、執行及考核 B.禮儀訓練 玉山給予的不只是問題的解決,還有享受服務 C.朝會教育 貫徹玉山銀行的企業文化 D.大廳接待員 給予顧客賓至如歸的感覺
玉山銀行現有機制分析(續) E.模範員工 激勵員工傳達給顧客最好的品質 F.顧客服務師 擔任傳承、教育訓練顧客服務知識的角色 G.顧客服務組(CS小組) 監督、考核各單位的服務表現 H.作業改進 以顧客抱怨申訴為重點來改進其作業流程 I.全員行銷 以競賽方式,根據顧客需求來行銷
SOP 標準作業流程 以顧客臨櫃服務為例: 起立 雙手奉還 送客用語 恭敬地放進袋子 迎賓用語 再次確認金額、交易 擦乾淨印泥 雙手接受顧客 交代事項 雙手奉還 顧客交辦事項 在顧客面前使用印章 與顧客寒喧 正確處理顧客所託 起立
E 化服務介面 A.加密系統 確保交易的安全性 B.服務種類 C.E-Coin 網路銀行 流暢的貼心介面,易於使用 B2B 企業電子財物 B2C 個人電子銀行 B.服務種類 網路銀行 流暢的貼心介面,易於使用 行動銀行 WAP銀行、PDA銀行 C.E-Coin 掌握未來趨勢
PDCA-以創立顧客服務部為例 PLAN DO ACTION CHECK
PDCA-以創立顧客服務部為例 PLAN 追求永遠的顧客滿意 DO 創立顧客服務部 CHECK 成立CS小組 ACTION 模範員工
10 Dimensions EX:電話聲響兩次之內接起電話、網站顧客提出的問題會在一天內答覆 1.Tangible: 定義: 銀行硬體設施、人員的外觀 EX:玉山裝潢以翠綠色為主題、CIS企業識別系統 2. Reliability: 定義:可信任地正確地執行承諾的服務 EX:標準收付動作收付現金、追蹤顧客電話 3. Responsiveness: 定義:提供顧客及時服務的意願 EX:電話聲響兩次之內接起電話、網站顧客提出的問題會在一天內答覆
10 Dimensions 4. Competence: 5. Courtesy: 6. Credibility: 定義:完成服務必備的能力和技巧 EX:六個月的新進員工訓練、定期加強人員專業或業務訓練 5. Courtesy: 定義:服務者的禮儀和態度 EX:大廳接待員、主動向顧客打招呼、遞送茶水 6. Credibility: 定義:提供服務的誠實及可靠度 EX:國家品質獎 、新銀行最佳信用評等
10 Dimensions 7. Security: 8. Access: 9. Communication: 定義:使顧客免於危險和疑慮 EX:網路銀行加密系統 、偽鈔辨識機 8. Access: 定義:顧客取得服務的便利性 EX:設立分行、自動櫃員機、電子銀行服務 9. Communication: 定義:與顧客之間的交流、互動 EX:與顧客使用相同語言 、對顧客介紹新的服務產品 10.Understand the Customer: 定義:了解客戶的需求 EX:提供沙發座椅 、 EC方面,功能依顧客需求量身訂做
口碑溝通 個人需求 過去經驗 預期的服務 感受的服務 提供服務 傳播給顧客 的媒介 服務品質詳述 管理階層對於 顧客期望的認知 CUSTOMER 口碑溝通 個人需求 過去經驗 預期的服務 Gap 5 感受的服務 PROVIDER 提供服務 傳播給顧客 的媒介 Gap 4 Gap 3 Gap 1 服務品質詳述 Gap 2 管理階層對於 顧客期望的認知
Conceptual Model of Service Quality GAP 1-不明顯 GAP 2-提供個人理財規劃、增長營業時間、線上小額貸款、電子報服務、提供停車位服務等等 GAP 3-廣設自動存款機、無障礙空間、繳交非中華電信行動電話費等等 GAP 4-ESA理財帳戶、網路業務等等 GAP 5-增加分行、提供個人化的貼心服務等等
品質屋
謝謝大家! B88701101 徐師正 B88701102 陸怡君 B88701103 郭書瑄 B88701108 盧大豐 B88701133 李致慧