h 情緒勞動對服務品質之影響: 團隊服務氣候及情緒能力之調節角色 陳淑玲 鄭雅任 陳文惠 授課老師:黃識銘 報告人:許鳳真

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h 情緒勞動對服務品質之影響: 團隊服務氣候及情緒能力之調節角色 陳淑玲 鄭雅任 陳文惠 授課老師:黃識銘 報告人:許鳳真 陳淑玲 鄭雅任 陳文惠 人力資源管理學報 第十四卷第二期 2014 年6 月 , p.27-54 授課老師:黃識銘 報告人:許鳳真 學號:NA4D0006

壹.緒論 貳.文獻探討與假設推論 參.研究方法 肆.研究結果 伍.補充分析 陸.討論與建議 柒.參考文獻 捌.作者介紹 玖.致謝 目錄 壹.緒論 貳.文獻探討與假設推論 參.研究方法 肆.研究結果 伍.補充分析 陸.討論與建議 柒.參考文獻 捌.作者介紹 玖.致謝

摘要 提高員工服務品質是服務業在人力資源管理的重要 課題。服務人員與顧客互動過程中藉由管理自己的 情緒與顧客情緒可換取「財務利益」與「工作績 效」,通常有兩種情緒勞動策略被要求展現在工作 角色中: -「深層演出」:嘗試改變內在情緒和感覺與 展現規則一致→正向影響。 -「淺層演出」:偽裝情緒→負面工作結果。 無論何種,都會影響其心理壓力與幸福感。 過去研究證實情緒勞動是影響服務品質的重要因素, 但仍存在重要的調節變數尚未深入探討。

摘要 過去研究證實情緒勞動是影響服務品質的重要因素, 但仍存在重要的調節變數尚未深入探討。 (1)較少有文獻聚焦於情緒勞動與服務品質關係。 (2)Grandey以「情緒調節理論」說明情緒勞動的 現象本身,但無法闡釋情緒勞動與其他變項 的 關連性。 (3)以往研究大多聚焦在個人層次探討,尚未釐清 組織在其關係間可能造成的調節效果。 (4)過去較少研究探討團對服務氣候在情緒勞動與 服務品質關係間所扮演的角色。 →本研究根據工作要求-資源模型(JD-R)觀點提出個人 層次的情緒能力與團隊層次的服務氣候為連結情緒 勞動與服務品質之間的重要調整機制。

文獻探討與假設推論 圖1 研究架構

文獻探討與假設推論 ~情緒勞動與服務品質 過去研究證實: →深層演出的服務人員產生較佳的服務品質, 文獻探討與假設推論 ~情緒勞動與服務品質 過去研究證實: →深層演出的服務人員產生較佳的服務品質, 淺層演出的服務人員因壓抑情緒,降低服務品質。 例外: 淺層演出對老師的工作績效沒有影響。 深層演出對飯店第一線服務人員的服務品質沒有顯 著影響。 →因此情緒勞動與服務品質關係間,仍須更多實證 加以釐清。

文獻探討與假設推論 ~情緒勞動與服務品質 JD-R模型指出工作環境中的工作要求與工作 資源會對員工工作倦怠、工作敬業與工作績 文獻探討與假設推論 ~情緒勞動與服務品質 JD-R模型指出工作環境中的工作要求與工作 資源會對員工工作倦怠、工作敬業與工作績 效產生影響效果。 工作要求:具潛在壓力,超出員工適應力,將會產 生員工生理與心理耗竭。 工作資源: (1)較易達成工作目標。 (2)保護與避免工作環境的要求對身心造成的威脅。 (3)促使人們學習與成長。

文獻探討與假設推論 ~情緒勞動與服務品質 JD-R模式主張工作資源也許能緩和工作需求所產生 的壓力(耗竭)。 文獻探討與假設推論 ~情緒勞動與服務品質 JD-R模式主張工作資源也許能緩和工作需求所產生 的壓力(耗竭)。 本研究提出團隊工作資源(團隊服務氣候)與個人 心理資源(情緒能力),扮演情緒勞動與服務品質 之間重要的調節角色。

文獻探討與假設推論 ~情緒勞動與團隊服務氣候的調節效果 文獻探討與假設推論 ~情緒勞動與團隊服務氣候的調節效果 服務氣候 服務氣候為員工對組織會獎勵、支持及期待顧客服 務程序的共同信念與知覺。過去研究發現,服務氣 候的確有助於提升個人的工作表現與顧客知覺服務 品質。 團隊服務氣候調節效果 本研究宣稱團隊服務氣候會對情緒勞動與服務品質 產生調節效果。主要原因: 1.團隊有明確共同目標。 2.服務遇困難時,提供支持性的情感與工作資源。

文獻探討與假設推論 ~情緒勞動與團隊服務氣候的調節效果 文獻探討與假設推論 ~情緒勞動與團隊服務氣候的調節效果 根據JD-R模型觀點,本研究提出以下假設: H1:團隊服務氣候會弱化淺層演出與服務品 質間的負向關係,也就是當團隊越強調 服務 氣候,會削弱淺層演出與服務品 質間的負向關係。 H2:團隊服務氣候會強化深層演出與服務品 質間的正向關係,也就是當團隊越強調 服務 氣候,會增強深層演出與服務品 質間的正向關係。

文獻探討與假設推論 ~情緒勞動與情緒能力調節效果 文獻探討與假設推論 ~情緒勞動與情緒能力調節效果 情緒能力: 指個人可指出、瞭解、表達、管理自己與他人 的感覺的能力。 情緒能力調節效果: 本研究提出情緒能力除了扮演情緒勞動前因變項外, 基於JD-R模型觀點,情緒智力是情緒勞動者重要資 源,可藉由訓練與開發此資源以獲取其他資源(自 我效能、權力、地位及人際網絡) (Winnkel,Wyland,shaffer, &Clason,2011)因此在情 緒勞動與服務品質關係間扮演重要的調節角色。

文獻探討與假設推論 ~情緒勞動與情緒能力調節效果 文獻探討與假設推論 ~情緒勞動與情緒能力調節效果 高情緒能力的員工較能投入情緒勞動中,且能滿足 展現的規則,並呈現給顧客合宜的情緒品質。 有相關研究支持我們將情緒能力視為情緒勞動與服 務品質間能調節變項,故本研究提出: H3:個人的情緒能力會弱化員工淺層演出與服務 品質間的負向關 係,也就是當個人擁有較 佳的情緒能力時,會削弱員工淺層演出與服 務品質間的負向關係。 H4:個人的情緒能力會強化員工深層演出與服務 品質間的正向關 係,也就是當個人擁有較 佳的情緒能力時,會增強員工深層演出與服 務品質間的正向關係。

研究方法 ~研究樣本與施測程序 研究樣本與施測程序: 第一線服務人員 符合主題攸關性,關鍵職業,確保職業同質性。 研究方法 ~研究樣本與施測程序 研究樣本與施測程序: 第一線服務人員 符合主題攸關性,關鍵職業,確保職業同質性。 採「主管-部屬」配對方式進行問卷資料蒐集:主管評量 服務品質,部屬自評情緒勞動、團隊服務氣候以及情緒 能力等變數。 透過人際網絡、電話聯繫、親自訪談,取得團隊主管同 意後協助資料蒐集。 總計回收145份團隊問卷,員工回收率20%。 住宿餐飲54%、金融保險20%、批發零售6%、醫療保健 8%、不動產仲介業12%。 員工樣本以男性(61.6%)、大學程度(49.61%)、已 婚(62.8%)居多,平均年齡33歲(S=8.64),職位年 資3.14(S=3.27)

研究方法~研究工具 情緒勞動:採Groth等人(2009)量表,以Likert五 點尺度計分(1=非常不同意、5=非常同意) 3 題 淺 層 演 出 我會如同戴面具一般展現出符合主管所要求表現的情緒。 與顧客的互動對我來說只是作秀或表演 我需要對顧客展現的情緒只是裝出來的 我試著體會面對顧客時需表現的情緒。 3 題 深 層 演 出 我會努力去感受面對這顧客時需要表達的情緒。 我會很盡力於真實體會面對這顧客時需表現的情緒。

研究方法~研究工具 服務品質: 採用Hartline & Ferell(1996)所改編的 SERVQUA量表,共9題-1題可靠性、2題反應性、4題 保證性及2題關懷性。以Likert七點尺度計分(1=非常 不同意、7=非常同意)。題項如:該員工不因太忙碌 而怠慢顧客的請求。

研究方法~研究工具 團隊服務氣候: 本研究採Peccei與Rosenthal修改Schneide等人(1992) 所編制的服務氣候量表來測量,共計六題,邀請受 訪者根據其知覺團隊整體的服務信念而非個人的方 式填答問項。以Likert五點尺度計分(1=非常不同意、 5=非常同意)。 為驗證服務氣候加總至團隊層次之可行性,採用 James,Demaree與Wolf(1984)計算群內共識指標確 認料是否具群內一致性,r >.70,表示群內具一致 性,資料可以加以合併。且團隊服務氣候r值介 於.82~.99之間,平均值.97,說明此構念具高度群內 一致性。另亦檢測ICC(1)與ICC2(2)指標。

研究方法~研究工具 情緒能力: 本研究採用Giradini與Frese(2008)編制的量表,共 計4個選項,各代表: 1.情緒技能-情緒反應的敏感度。 2.角色取代。 3.調節他人情緒。 4.情緒自我調節。 採Likert五點尺度計分(1=非常不同意、5=非常同意)

研究方法~研究工具 控制變數: 個人層次:性別、工作經驗或年資多寡對結果有影 響。 →將性別(女=0、男=1)與職位年資(年)內入個 人層次的工作變數。 團隊大小 公司方面,產業特性與公司規模可能影響人力管理 策略。 →虛擬產業1=住宿餐飲業、虛擬產業2=金融保險業、 虛擬產業3=批發零售業、虛擬產業4=醫療保險業) 公司規模,以該公司人數取log,排除產業特性與公 司規模所可能影響本研究結果。

研究方法~研究工具 分析方法: 本研究的理論模型含層次概念, 1.個人層次:情緒勞動、情緒能力、服務品質 2.團隊層次:團隊服務氣候為團隊共享變數 3.公司相關特性:公司規模大小與產業特性 →採用三階層線性模式分析進行多層次分析檢驗假設。

研究結果 相關分析:員工情緒越高(r=.16,p<.001),員工 服務品質越高;員工淺層演出程度越高,其服務品質

研究結果 驗證性因素分析: 本研究以CFA檢驗量表信效度 →每個題項都達顯著水準(p < .05),反應原有構念。 比較淺層演出、深層演出、團隊服務氣候、情緒能 力等四個員工自評變數的區別效度(表2) →此四構念有良好的別效度,變數間無明顯之共同因 素。最後,為確認主管評量之服務品質與其他變數 為不同概念,結果顯示五因子模式變數具區別效度。

研究結果 多層次分析-虛無模型: 本研究檢驗服務品質是否存在個人層次與團隊層次 的變異。 →結果顯示服務品質的組間變異是顯著,此表示服務 品質的差異,有38%來自群間變異,故適合進行下 一步的HLM分析。

研究結果 團隊服務氣候及情緒能力的調節效果:

研究結果 團隊服務氣候及情緒能力的調節效果:

研究結果 團隊服務氣候及情緒能力的調節效果: 「團隊服務氣候」與「深層演出」之交互項作用未達 顯著效果。 →H2未獲得支持 「情緒能力」與「深層演出」之交互作用項未達顯著 效果。 →H4未獲得支持 高度團隊服務氣候狀況下,淺層演出與服務品質的關 係則轉變為正斜率,符合本研究的預期。 →H1獲得支持 具高情緒能力的員工,淺層演出與服務品質的負向關 係變弱。 →H3獲得支持

補充分析 情緒能力是連結情緒勞動間重要前制變數,也是連 結情緒勞動與服務品質間的重要調節機制。 然過去實證兩者之間關係呈現不一致,故建議後續 研究可深入探討情緒能力在此關係間所可能扮演的 角色。

討論與建議~理論意涵 本研究以多層次觀點,同時探討團隊與個人。 結果支持團隊服務氣候與淺層演出確實對服務品質 具有交互作用存在,同時交互作用的方向與預期相 符。 情緒能力確實能提升員工服務品質。 →過去文獻已證實情緒能力可當成情緒勞動的前因變 數(Grandey,2000),本研究進一步證實情緒能力扮 演著淺層勞動與服務品質間的調節角色;同時推翻 Johnson與Spector(2007)研究情緒智力未能調節情 緒勞動與工作滿意、幸福感、情緒耗竭之間的關係。

討論與建議~管理意涵 團隊氣候的締造:團隊服務氣候在情緒勞動與服 務品質間扮演著重要的調節角色,尤其對淺層 演出的員工而言。 本研究證實,員工的情緒能力可有效預測服務品 質及與淺層演出產生作用,進而影響服務品質。 研究結果顯示淺層演出與服務品質成負相關,故 如何降低服務人員因淺層演出造成低服務品質, 是管理面應關注的焦點。 組織如何開發員工正向心理資源亦是近來人力資 源管理的重要議題: (1)與他人分享(2)數算幸福

研究限制與貢獻 採配對方式(主管-員工)進行資料蒐集,降低共同方法 變異誤差。 在團隊服務氣候的資料,是由員工層次彙總所得,是多 位受訪者的平均感受,也能降低共同方法變異的影響。 本研究的員工服務品質由主管衡量,雖較客觀,但亦產 生非獨立性的問題。 本研究採橫斷面的研究設計,較無法清楚區分情緒勞動 與服務品質的因果關係為何? →(1)建議以後在資料的蒐集上,能採用多來源或多 時點的資料蒐集方式。 (2)情緒勞動、團隊服務氣候和情緒能力等變數可根據 Delcour等人(2013)的建議,由顧客加以評量, 應有助釐清因果關係。

THE END~