106年度自來水管承裝商管理系統 訓練講習會 台北場(16日)、高雄場(27日) 中華民國 106 年10月

壹、自來水管承裝商管理業務大事記： 94 95 96 99 100 103 109 94年起業務回歸縣市政府核辦，主管機關為水利署 94年完成6750家承裝商與57130 筆技工資料庫紙本校對 95年起與「電器承裝業」、「地下水鑿井業」任職人員互查(雙向) 96年05月29日修改辦法第4條增加丙等承裝商資格 96年11月30日前完成換領新證冊，登記證換許可證書(96 年10 月22 日經水字第09604605030 號令修正「原為96年10月31日」) 99年起提供「下水道承裝商業」管理系統查詢本系統任職人員(單向) 100年推動簡政便民，「自來水管承裝技工考驗合格證書」暨「經濟部自來水事業技術人員考驗合格證書」費用，可至四大超商繳費(原僅郵局匯款) 102年起技術員聘任資格增加(1)自來水事業技術人員考驗合格證書施工人員類甲級、乙級(2)從事自來水工程工作五年以上且於主管機關登錄有案之技工(102年12月27日經水字第10204607330號令修正) 109年起技術員聘任停用無考試證照之資格：(1)專科學歷相關科系(2)高職畢業相關科(102年12月27日經水字第10204607330號令修正) 註： 93/12/22 自來水管承裝商「登記規則」改 「管理辦法」 96/12/31 原領登記證6288家 順利換領新證3875家

貳、自來水管承裝商管理系統建置與維護： 工研院協助水利署執行： 網址：http://www.wras.org.tw/TWMG ► 管理系統運轉維護 ► 資料庫備份與復原演練 ► 配合資訊中心加強個資管理 ► 網站系統支援IPv6瀏覽 ► 難字(特殊字)的共同維護 ► 配合推動ODF進行系統文件格式改善 ► 滾動式執行系統改善成果 1. 民國 94年建置 ~ 維護至106年，謝謝各位夥伴的支持與陪伴 2. 工研院建議水利署 107 ~ 109 年編列預算重新撰寫此系統 ※將再進行需求訪談，讓管理系統更完善

叁、系統操作：帳號登入 帳號申請： 1. 請來電工研院線上幫您新增 2. 完成新增帳號，請用工研院預設密碼登入 1. 請來電工研院線上幫您新增 2. 完成新增帳號，請用工研院預設密碼登入 至【系統設定】→【個人資料設定】進行 電話、Email確認並變更新密碼使用。 3. 帳號設定時，工研院預設會將您刊登於「業 務聯絡窗口」，方便民眾進行申請案件諮詢。 4. 「承辦單位」與「機關地址」 如有變更， 請至【系統設定】→【機關設定】進行變更。 ※使用者登記資料修改 將增加是否刊登於「業務 聯絡窗口」 □ 是否刊登於「業務聯絡窗口」

叁、系統操作：難字輸入 難字如何找尋與輸入： 1. 由首頁左方【最新消息】→「系統統一使用 造字檔」，下載完成為一壓縮檔 1. 由首頁左方【最新消息】→「系統統一使用 造字檔」，下載完成為一壓縮檔 a835(集保造字集).zip 2. 解壓縮完有6個檔如右圖，MAP_CODE.DOC已 造了5677個難字，如果你用WORD開啟它， 但看不到第3欄「字型」的字，請執行 Setup.exe安裝，重開後就能看到。 3. 當你要輸入某難字(無法使用電腦輸入法打出) ，如 ，於MAP_CODE.DOC檔，用筆劃數 查看有否此字，亦可由注意搜尋看看。 4. 於MAP_CODE.DOC檔搜尋到，選取字，複製、 貼上(輸入欄位)即可。

叁、系統操作：申請登錄+登錄執行 程式執行程序設計說明： 1. 承裝商資料申請變更，會透過「填寫申請表」，請承辦人協助「進行資料變更」。 1. 承裝商資料申請變更，會透過「填寫申請表」，請承辦人協助「進行資料變更」。 假設 設計理念： 申請人(承裝商) 縣市承辦人 送件 線上申請登錄 書表審查通過 登錄執行

叁、系統操作：核辦流程 進入工作流程 事項表/人員明細表登錄 申請登錄 收文資料登錄 籌設許可 營業許可 變更營業許可 變更印鑑 補解僱備查 補換發證冊 展延營業許可證書期限 停業申請 復業申請 廢止營業許可 廢止籌設許可 處分登錄 收文瀏覽 核准函稿製作 登錄執行 選取受理 證號登錄 工作證 給號 工作項目挑選 人員審查 列印證書 列印工程手冊 列印 工作證 書表審查

肆、注意事項：籌設許可工作流程 籌設許可工作流程操作注意： 1. 收文資料登錄時：籌設階段表示該公司/行號應未建立於本管理系統，於「公司(行號)名稱」部分輸入「完整名稱」後按【匯入資料】，於下方下拉選單應只有「--新籌設--」選項，請【點選它】，並完成其他欄位填寫。 ※如下拉選單有一樣之名稱，表示該承裝商已申請過或上許可證號未正確廢止，請洽工研院檢查資料庫。 2. 籌設許可申請需輸入「事項表資料」，此階段之資料比對，僅能由「公司/行號名稱」完整對應→當事項表與收文資料之「公司/行號名稱」相同，給定該承裝商於系統中唯一編號，並儲存收文文號。 ※如事項表與收文資料之「公司/行號名稱」不相同時，事項表/人員明細表會一直儲存失敗。 獨資商號換負責人或組織變更或跨縣市變更地址者，需特別注意→原許可已正確廢止。 上述前二項為原許可機關執行，請於系統登錄2個文號，第1個文號執行該承裝商廢止營業許可(確定登錄執行後再執行第2個)，第2個文號執行「籌設許可+營業許可」一次辦理 跨縣市申請，請於收文資料登錄看到另縣市已廢止該承裝商營業許可

肆、注意事項：營業許可工作流程 營業許可工作流程操作注意： 1. 營業許可階段時發現該承裝商受僱員工遺漏鍵入，請不要在「營業許可申請案件」勾選「籌設許可」工作項目進入登打，會造成基本資料檔紀錄之輸入文號之錯亂。 ※正確方法，請於【收文瀏覽】輸入承裝商名稱，如已結案，勾選「顯示已結案案件」，找到該承裝商籌設階段申請案件【選取受理】進入補鍵資料。 2. 營業許可階段時發現該承裝商之「營業事業登記」資料與原籌設資料不同 (1)請承裝商提送「變更營業許可」申請書進行變更登錄執行並收1000元。 (2)不須承裝商收費提送與收費，但透過「變更營業許可」 工作項目進行變更登錄執行。 (3)開啟【資料處理】→【事項表資料增修】進行資料變更。 3. 營業許可申請於系統給完證後，由於公文內容修正造成延誤2天才發，希望修正營業許可日期： 開啟【資料處理】→【事項表資料增修】進行營業許可日期修正。

肆、注意事項：變更營業許可+展延工作流程 變更營業許可+展延工作流程操作注意： 1. 變更營業許可指異動許可證書上之文字，所以負責人更名等同變更營業許可。 2. 如有變更「等級」，【工作證給號】執行步驟必須在【許可證號登錄】完成之後執行，由於工作證編號與許可證號有關： 3. 當同時執行變更營業許可+展延營業許可證書工作流程，變更營業許可之【營業許可證號登錄】請跳掉不要操作，接展延營業許可之【展延申請登錄】。 變更營業許可流程 展延營業許可流程

肆、注意事項：技工/術員更名換發工作流程 技工/術員更名換發工作流程操作注意： 1. 原受僱中之技工/術員，因變更姓名進行工作證換發，請於「申請」後下拉選單選取原受僱之人員(舊姓名)，將變更之新姓名填入「更名為」之欄位，系統先將受僱者姓名變更為新姓名，並產生新姓名加序號(例如「-1」)之新工作證。 ※負責人變更姓名，請以【變更營業許可】流程操作。

肆、注意事項：工作證給號工作流程 工作證給號工作流程操作注意： 1. 如工作證號已存在(注意看發證日期應為以前核發之日期)，再按【給證】按鈕，會將上次證號帶到上方「編輯區」，你可以執行【儲存】、【刪除】、【停此證】、【序號+1】： (1)【儲存】：僅修正發證日期後進行儲存，或調整工作證號之流水號(系統有跳號情形)。 (2)【刪除】：如是剛剛執行給的證號，因發現資料有誤(姓名錯誤)，欲刪除剛剛給的證號。 (3)【停此證】：將上次給的工作證作廢，因為營業許可證書編號重編(非加序號)，致使工作證需重編。 (4)【序號+1】：因承裝商展延，審核後工作證重新發。

肆、注意事項：系統設定─檢查身分證 系統給號 自動分文 負責人外國人 系統設定─檢查身分證操作注意： 1. 於事項表、人員明細表、解補僱等需輸入身分證，如需輸入非本國人身分證碼，請於此設定頁將「輸入身分證時需驗證」之勾選取消。 系統給號 自動分文 負責人外國人

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