博碩士論文上傳說明會 105年5月24日 NTHU Library Reader Services Division

論文上傳及繳交作業程序 四、論文繳交 三、論文審核 二、論文上傳 一、論文轉檔

基本注意事項-1 瀏覽器請使用 IE7.0以上、Google Chrome、Firefox 均以 「PDF」 檔案格式上傳 論文全文 摘要

基本注意事項-2 上傳檔案--論文全文PDF檔的必要內容： 封面及書名頁 摘要 目錄(目次) 論文正文（各章節內文） 參考文獻 附錄

基本注意事項-3 轉檔工具 軟體與設備提供 Adobe Acrobat 軟體：請至校務資訊系統→計通中心相關服務→校園授權軟體下載 設備 （Standard/Pro版皆可轉檔, 但Reader不可轉檔） 軟體與設備提供 軟體：請至校務資訊系統→計通中心相關服務→校園授權軟體下載 設備 請至總圖書館及人社分館 (PC) 計算機與通訊中心「文書處理室」(PC)

四、論文繳交 三、論文審核 二、論文上傳 一、論文轉檔

一、論文轉檔 嵌入所有字型 轉成PDF檔 加浮水印 擷取摘要檔 保全

1.嵌入所有字型 為預防轉檔時，簡體字或特殊符號字型遺失，請務必進行此步驟。 請先開啟論文全文word檔執行

開啟Word →選擇「檔案」 → 「列印」 → 列印視窗的「印表機名稱」選擇 「Adobe PDF」 →「內容」(續下頁)

(接上頁) 點選「編輯」進入後，選擇「字型」可確認已嵌入所有字型。

Word： 點選「Acrobat」頁籤→「偏好設定」→選擇「進階設定」 → 「字型」→確認已「嵌入所有字型」。

2. 轉成PDF檔 開啟word→選擇「列印」→選擇「Adobe PDF」→確定(轉檔完成) 轉成pdf檔

3. 加浮水印 先至圖書館網頁下載浮水印。 至 Adobe Acrobat 加浮水印。

3. 加浮水印 1/5 非Word撰寫論文下載

3. 加浮水印 2/5

3. 加浮水印 3/5

3. 加浮水印 4/5 可選擇欲插入浮水印之頁面 (封面可免) 選擇PDF之浮水印檔案

3. 加浮水印 5/5 浮水印插入完成

4.擷取摘要檔 1/2 輸入摘要的起迄頁數

4.擷取摘要檔 2/2 擷取完的摘要， 請另存新檔

5. 保全 1/3

5. 保全 2/3 請勿勾選及設定密碼，以免審核人員無法開啟 輸入密碼

5. 保全 3/3 儲存 再次輸入密碼

注意事項 請存檔後再次開啟PDF檔，以確認保全設定成功及可正常讀取 若無法設定保全，可來電協助設定

四、論文繳交 三、論文審核 二、論文上傳 一、論文轉檔

二、論文上傳操作說明 登入 填寫基本資料 論文全文授權 上傳論文電子檔(PDF) 填寫論文資料 儲存 列印授權書

登入 路徑：圖書館網頁→常用連結→論文上傳查詢 請以IE7以上版本、Firefox、Google Chrome瀏覽

登入 帳號為學生證上的條碼號，密碼則預設為身分證字號

填寫基本資料 寄送審核通知信 務必正確填寫 空白欄位新增 僅填入姓名，勿 加頭銜或尊稱 論文以英文撰寫， 主要題名：英文題名 論文以英文撰寫，　 主要題名：英文題名 外文題名：中文題名 論文以中文撰寫，　 主要題名：中文題名 外文題名：英文題名 僅填入姓名，勿 加頭銜或尊稱 空白欄位新增

論文全文授權

論文全文授權 授權單位 授權書 不公開年限 裝訂於 論文內 1 清大圖書館 (必要) 電子檔 電子全文 可不公開 是 摘要 最多5年 紙 本 紙 本 2 國家圖書館 電子檔 (2張) 可不授權 參見表頭 （申請專利用，註冊組下載） (1本, 繳至註冊組) 3 華藝數位 否

論文全文授權- 清大(電子檔) 請依照意願選擇授權選項

論文全文授權- 清大(電子檔) 電子檔論文授權－同意： 請針對清大和台聯大系統，及校外網路指定全文檔案開放時間 若選“不公開” 那麼國圖與華藝(校外) 也需選不同意授權

論文全文授權- 清大(電子檔) 電子檔論文授權－不同意， (1)【論文全文電子檔】不公開，但所有【欄位資料】會公開於系統。 　例如：論文名稱、論文作者、指導教授、摘要、目次、參考文獻等。 (2)【論文全文電子檔】不公開，但除【摘要、目次、參考文獻】可延後公開外， 其他【欄位資料】會公開於系統。 最多可延後五年

論文全文授權- 清大(電子檔) 若不同意授權，請說明原因 並將摘要(中)、摘要(英)、論文目次、參考文獻四欄位資訊填寫於此，系統將另外處理，依照指定時間開放 請自行輸入理由

論文全文授權- 清大(紙本) 、國圖(電子檔) 請選擇延後日期， 印出授權書後，並於申請文號空白處填寫延後原因 若同意， 請選擇同意開放日期

論文全文授權-有償授權華藝(電子檔) 若同意， 請選擇有償授權條件 若同意， 請選擇同意授權時間 華藝線上圖書館 http://www.airitilibrary.com/ 若同意， 請選擇有償授權條件 若同意， 請選擇同意授權時間

論文全文授權 本校、國圖和華藝授權意願勾選完成後，按確定繼續上傳論文資料

論文全文授權 系統自動帶出授權設定內容

第一格輸入“電子全文” 第二格輸入“摘要” 上傳論文電子檔   刪除檔案 需先刪除編號及勾選刪除欄   新增檔案 點選“上傳”會自動編號

論文資料填寫 畢業學年度等資料，請與範例年度相同 關鍵字及摘要， 可複製論文word檔再貼入

論文資料填寫-目次及參考文獻 目次及參考文獻， 可複製論文word檔再貼入

論文資料填寫-申請延後公開者 摘要(中)、摘要(英)、論文目次、參考文獻將自動帶入「因申請專利緣故，資料延後公開」字串（非自行輸入理由），並呈現於檢索介面；直到指定公開日後，才會顯示正確摘要、目次、參考文獻等資訊。 若申請四個欄位延後公開者，請勿更動下列文字，否則無法上傳成功！

儲存 若無法存檔，請檢查： (1)必備欄位是否全部填妥？ (2)檔案上傳編號是否有誤?(p.40) 若選擇「未建檔完成」,再按「儲存」， 下次仍可再登入修改 若資料無誤將不再修改，請選擇「建檔完成」，按「儲存」即完成上傳 若無法存檔，請檢查： (1)必備欄位是否全部填妥？ (2)檔案上傳編號是否有誤?(p.40)

列印授權書

本校圖書館授權書 印完請按上一頁 本校授權書有全文電子檔與紙本論文授權書，兩張均需裝訂於紙本論文中 46

國家圖書館授權書

國家圖書館授權書2張 48

列印華藝授權書 有償授權條件選擇”權利金捐贈學校圖書館” 列印華藝授權書 有償授權條件選擇”權利金捐贈學校圖書館”

列印華藝授權書 有償授權條件選擇”權利金通知本人領取” 列印華藝授權書 有償授權條件選擇”權利金通知本人領取”

離開系統 按【離開系統】完成上傳論文 「國家圖書館博碩士紙本論文延後公開/下架申請書」在註冊組網頁申請

補印授權書

四、論文繳交 三、論文審核 二、論文上傳 一、論文轉檔

三、查詢審核進度 1/2 選擇建檔完成並儲存後，論文即進入審核階段，複審將在所系初審後兩個工作天內完成 可隨時上網查詢審核進度

三、查詢審核進度 2/2

審查未通過 林靖亞，校內分機：42244 楊白雪，校內分機：42239 趙美君，校內分機：42238

審核通過 當系所初審及圖書館複審通過，並收到審核通過通知單，請攜帶以下物品至圖書館辦理離校手續： 紙本論文一本(正複本皆可) 授權書（所有授權書需親筆簽名） 清大授權書（裝訂於紙本論文） 國圖授權書(共2份) (1份裝訂，1份離校時繳交) 華藝授權書(共1份, 離校時繳交)

四、論文繳交 三、論文審核 二、論文上傳 一、論文轉檔

四、繳交論文注意事項 論文須妥善裝訂（平裝） 所有「授權書」須為親筆簽名之正本 論文名稱須一致：包括【封面】、【書名頁】、 【授權書】 論文「指導教授推薦書」之日期應早於（或等於）「考試委員審定書」 今日講義下載： 　 圖書館網頁常用連結: 論文上傳查詢 建檔說明 下載區 題名輸入錯誤可能造成授權書題名不正確，建議在審核通過後再裝訂

常見問題 欄位填寫請勿跳欄 記得點選”離開系統”，若直接將瀏覽器關閉，上傳記錄將會被鎖住，無法登入

恭喜畢業囉!!

圖書館聯絡資訊 各館參考諮詢台 -總圖諮詢台分機42995 圖書館網址： http://www.lib.nthu.edu.tw E-mail：ref@my.nthu.edu.tw Facebook ：http://www.facebook.com/NTHULIB