網路應用 電子郵件系統 & 廣告信件攔截系統.

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網路應用 電子郵件系統 & 廣告信件攔截系統

電子郵件系統 1.外寄SMTP及內送POP3協定 2.檢視收、送郵件問題 3.郵件帳號設定 4.教職員WebMail

1.外寄SMTP及內送POP3協定 電子郵件傳送過程:SMTP (port 25)

2.檢視收、送郵件問題 校內電子郵件傳送的常見問題﹝SMTP﹞ 1、本地端或是遠端之網路連結不正常:造成無法與郵件伺服器溝通,而不能進行郵件的寄送。 2、收件人郵件地址錯誤:找不到收件人或是收件伺服器,造成郵件遞送失敗而被退回。 3、對方收件伺服器過於忙碌:造成信件無法正確遞送。 PS: 所謂的淡江大學IP範圍 => 163.13.0.0 ~ 163.13.255.255 => 210.60.221.0 ~ 210.60.221.255 => 210.60.222.0 ~ 210.60.222.255 => 210.60.223.0 ~ 210.60.223.255

校外電子郵件傳送的常見問題﹝SMTP﹞ 1、本地端或是遠端之網路連結不正常:造成無法與郵件伺服器溝通,而不能進行郵件的寄送。 2、收件人郵件地址錯誤:找不到收件人或是收件伺服器,造成郵件遞送失敗而被退回。 3、對方收件伺服器過於忙碌:造成信件無法正確遞送。 4、經由非許可的IP範圍送信:電子郵件傳送認證是採用IP或網域範圍的認證方式,而非身分與密碼的認證方式。所以,必須是透過淡江大學的網路連上Internet者,才可以利用本校的Mail Server發送信件。經由非淡江大學網路上網者,一概不授與寄信之權利。 PS: 所謂的淡江大學IP範圍 => 163.13.0.0 ~ 163.13.255.255 => 210.60.221.0 ~ 210.60.221.255 => 210.60.222.0 ~ 210.60.222.255 => 210.60.223.0 ~ 210.60.223.255

如何判定你連向上網,所使用的IP呢? 在win2000和winXP的作業系統中,點選「開始」=>「附屬應用程式」=>「命令提示字元」。然後在「命令提示字元」中輸入ipconfig 您可以在上述畫面中的IP Address這一行內,看到您現在連線上網所使用的IP位址。 例如:本畫面中所使用的網路 IP 位址為163.13.240.38,屬於本校的 IP範圍﹝163.13.0.0 ~ 163.13.255.255﹞,所以可以直接利用本校的E-mail伺服器寄送電子郵件。 若您的 IP 位址不屬於淡江大學的 IP範圍,請洽詢您的網路連線提供公司﹝如Hinet、Giga、seednet…等﹞,使用該公司所給予的SMTP伺服器之設定。

1.外寄SMTP及內送POP3協定 電子郵件接收過程:POP3 (port 110)

2.檢視收、送郵件問題 電子郵件接收的常見問題﹝POP3﹞ 1、本地端或是遠端之網路連結不正常:造成無法與郵件伺服器溝通,而不能進行郵件的接收。 2、帳號認證失敗:輸入超過三次錯誤的帳號或密碼,即會因為認證失敗而造成帳戶被鎖定,而無法進行電子郵件的接收。 3、防毒軟體的問題:目前Norton2001版的PC防毒軟體,在網路連線過程中,會有自行修改POP3連線伺服器設定的問題,而造成無法正確的與郵件伺服器連結來收取郵件。

3.郵件帳號設定--Outlook Express 操作簡介 新增郵件帳號─1

Outlook Express 操作簡介 新增郵件帳號─2 輸入顯示名稱:所謂的顯示名稱也就是E-mail寄件人的名稱

Outlook Express 操作簡介 新增郵件帳號─3 輸入電子郵件地址:所謂的電子郵件地址也就是E-mail寄件人的電子郵件地址

Outlook Express 操作簡介 新增郵件帳號─4 輸入內收電子郵件伺服器:所謂的內收電子郵件伺服器也就是接收E-mail的伺服器主機名稱或IP位址 輸入外寄電子郵件伺服器:所謂的外寄電子郵件伺服器也就是寄送E-mail的伺服器主機名稱或IP位址

Outlook Express 操作簡介 新增郵件帳號─5 輸入帳戶名稱:所謂的帳戶名稱也就是登入E-mail伺服器收取郵件的帳號名稱

Outlook Express 操作簡介 新增郵件帳號─6

Outlook Express 操作簡介 校外寄送電子郵件設定─1 點選工具選取帳戶點選內容點選伺服器標籤

Outlook Express 操作簡介 校外寄送電子郵件設定─2 更改外寄郵件─SMTP:將原本設定的主機名稱改為您ISP公司,提供的Mail伺服器主機名稱﹝例如Hinet所提供的郵件主機為ms1.hinet.net 到msb.hinet.net ....等﹞

其他注意事項: 在新版的outlook express 6.0 ( IE 6.0 SP1)中,有自動enable在附件可能有病毒時不允許儲存或開啟郵件附加檔,避免內含病毒的郵件附加檔被自動開啟,而造成電腦中毒。

其他注意事項: 寄送電子郵件給不同收件人時,請務必採用密件副本的方式,來隱藏其他收件人的E-mail地址。以免因電腦中毒等因素,而造成他人的困擾。

電子郵件備份 Outlook express郵件的備份,可以有底下三種方式: 1、將信件一封封的轉存成 *.eml檔,來加以儲存 2、將信件匯出到outlook或是exchange 3、將所有信件完整備份: a、先取消“系統檔案”隱藏之設定﹝開啟檔案總管->工具->資料夾選項->檢視->點選“顯示所有檔案和資料夾”->確定﹞ b、依據您登入windows 2000的帳號,找尋“c:\C:\Documents and Settings\登入帳號\Local Settings\Application Data\Identities\{933B175B-5650-40C6-853B-BC32CD68440C}\Microsoft\Outlook Express”資料夾,在此資料夾內包含所有的郵件。於此資料夾內選取您想要備份的電子郵件資料夾。

4.教職員WebMail軟體操作說明:  一、登入系統 以教職員E-mail位址作為帳號,E-mail密碼作為登入之密碼。如:下圖所示!

二、個人化選項的設定 a、輸入正確的帳號與密碼後,若您為第一次使用本系統,則系統會提示您將進行個人化選項的設定。

二、個人化選項的設定 b、按「繼續」鈕後,即進入個人化選項的設定畫面。使用者可以採用系統預設值,直接將畫面移到底部,按下「儲存」鈕即可。

二、個人化選項的設定 c、個人化設定的選項包含了「個人資訊」、「外觀設定」、「信件列表設定」、「信件操作」、「讀信相關設定」、「回信設定」、「信件過濾」、「通訊錄設定」、「其它設定」等九個項目,有關各個選項的詳細設定說明,請參考http://webmail.tku.edu.tw/openwebmail/help/zh_TW.Big5/tutorial/configuration/personal.html網頁。 d、接著系統將會提示您個人化選項已設定完成,按下「繼續」鈕後,即可開始使用webmail來收發電子郵件。

廣告信件攔截系統(SPAM) 1.廣告信件攔截系統功能介紹 2.郵件攔截與正常郵件查詢 3.個人郵件攔截政策管理 4.過濾名單(黑、白名單)

1. 廣告信件攔截系統功能介紹—系統登入請連結到:http://mailspam1. tku. edu 1.廣告信件攔截系統功能介紹—系統登入請連結到:http://mailspam1.tku.edu.tw/snspam/spam_request/ 輸入您的E-mail帳號、密碼登入過濾系統

郵件攔截、正常郵件、政策管理和過濾名單等四個功能可供選擇

2、郵件攔截:可以依照“天”為單位,查看被系統攔截下來的電子郵件,要求重新寄送郵件與否。

2、正常郵件:提供使用者以”天”為單位,線上查詢郵件清單及內容。

3、政策管理:選擇系統幫您過濾的類別,及各類別過濾的敏感度。

4、過濾名單:系統提供共500筆的黑、白名單,以紀錄特定e-mail或主機名稱,藉此決定是否完全拒絕或完全接受該名單內的郵件。