104學年度中心會議 時 間：2016.05.11 地 點：中心會議室
業務報告_系統組(1/9) 105年教育部整體發展經費執行 執行狀況： 無線網路基地台73台預計5月15日驗收(以普通教學教室為主)，更換狀況如表。 (2) G603電腦教室電腦71台配合學校統一採購流程預計8月31日完成驗收。 更換地點 台數 N棟 45 L棟 2 M棟 15 J棟 D棟 9 2
業務報告_系統組(2/9) 105年教卓計畫資本門執行 105學年校內經常門經費編列 執行狀況： 編列狀況： 各系統主機之維護費 (1)郵件過濾器5月17日前交貨。 (2)無線網路基地台35台5月6日前送出採購。 (3)磨課師硬體主機5月4日議價。 105學年校內經常門經費編列 編列狀況： 各系統主機之維護費 有線及無線網路設備 資安設備維護費 VMWare及磁碟陣列維護 專線及軟體維護費 主機房空調冷熱通道建置費用 全校行政電腦外包維護費 全校微軟CA學生授權 其他相關事務經費 2
業務報告_系統組(3/9) 學術單位 行政單位 37個 45個 公版網頁製作 說明：協助全校各單位網頁重新製作 執行狀況：預計5月份完成(1)學士後護理系(2)通識學院等單位網頁 83% 57% 37個 學術單位 行政單位 45個 31個已完成 2個建置中 4個未申請 26個已完成 4個建置中15個未申請 4
業務報告_系統組(4/9) 全校電腦軟體清單網頁化 5
業務報告_系統組(5/9) 個人資料保護管理制度(PIMS)建置及驗證委外服務案發包 執行狀況：5月份將開之教育訓練課程： (1) 5/9日個資盤點暨風險評估實務。 (2) 5/10日個人資料保護法與案例宣導暨個人資料保護主管人員管理課程。 (3) 5/16日個人資料保護法與案例宣導(全校職員第二場)。 (4) 5/23日營運持續與危機管理。 (5) 5/30日個資侵害事故之緊急應變。 6
業務報告_系統組(6/9) 社交工程演練 「行動化數位學習平台」規劃採購與建置 說明：配合教育部105年度台灣學術網路防範惡意電子郵件社交工程演練服務計畫。 執行狀況： (1)於4/28日進行全校職員資訊安全教育訓練。 (2)預定於5/10日前進行全校師生電子郵件社交工程演練。 「行動化數位學習平台」規劃採購與建置 說明：建置新版E-learning系統「行動化數位學習平台」。 執行狀況： (1)採購規範書制定。 (2)公開評選簽呈與相關程序執行。 (3)採購流程進行。 (4)預計5月底前送出採購流程。 7
業務報告_系統組(7/9) 全校硬體維修統計(4月份)： 電腦維修：112件 設備保養：13件 私人送修：3件 急件送修：5件 8
業務報告_系統組(8/9) 全校硬體維修統計(4月份)： 9
業務報告_系統組(9/9) 全校資訊查詢站妥善率(4月份)： 4月平均妥善率=(網路連線成功之站台數/全部資訊站台數(26台)) ：470/520=86%。 10
業務報告_程式組(1/5) 完成「招生管理系統」擴充功能 完成「弘光e指通」(APP) 公車到站資訊功能及ios上架 調整招生報名網頁、報表及後台相關設定(四技進修部單獨招生、學士後護理系招生、四技重點運動項目績優學生單獨招生)。 新增考生資料匯入作業。 新增考生報名狀況查詢作業。 調整學生報考多系規則。 完成「弘光e指通」(APP) 公車到站資訊功能及ios上架 完成「校務研究」統計數據資料提供 持續提供上次議題：「核心能力與成績之間的關係」統計數據資料。 本次議題：「科技部大專研究計畫學生成績關聯性分析」，提供相關數據資料。 11
業務報告_程式組(2/5) 「巨量弘光」系統規劃及評估中 完成「KM弘光知識管理平台」教育訓練 完成「財產管理系統」擴充功能 4/14舉辦本次功能擴充之教育訓練。 彙整教育訓練現場各單位新增需求，以利後續調整 完成「財產管理系統」擴充功能 新增財產攤提單位異常檢核功能。 新增報廢清冊、調整盤點表格式。 「單一簽入系統」整合網路服務平台，包含弘光Google帳號申請、Sophos防毒軟體、字型下載、微軟KMS認證等等 12
業務報告_程式組(3/5) 完成「實習管理系統」上線前置作業及教育訓練 完成「社團管理系統」報表擴充功能 建置實習系統與校友平台廠商帳號同步機制。 配合新系統上線前需要，(A53)護理系實習資料轉換至(A54)實習管理系統。 新增實習單位資料維護作業。 新增校友平台之廠商帳密同步功能。 4/28舉辦系統操作教育訓練。 完成「社團管理系統」報表擴充功能 完成「公務車管理系統」配合稽核開單項目調整系統功能 13
業務報告_程式組(4/5) 「計畫人事/薪資管理系統」(協同中國醫)持續開發 「職員工考核系統」配合人事室新規則持續調整 配合中國醫調整測試資料庫環境 建置相關View表及函數程式，提供中國醫開發系統 確認聘任作業規則 確認人事投保規則 「職員工考核系統」配合人事室新規則持續調整 「稽核管理系統」配合稽核室需求持續調整 「預算管理系統」配合「計畫人事/薪資管理系統」(協同中國醫) 功能持續調整 「保險管理系統」配合「計畫人事/薪資管理系統」(協同中國醫) 功能持續調整 14
業務報告_程式組(5/5) 申請總件數 完工件數 4月份單位臨時性需求單統計 完成率 65.9% 44件 29件 ※申請件數 於當月(含月底)申請的需求，若未於當月完成，將累計於下月 統計件數中。 15
公文寫作技巧 16
臨時動議 17