项目6.3：电子邮件

项目描述 能力目标 电子邮件(E-mail)是一种用电子手段提供信息交换的方式,用户可以低廉的价格、快速的方式与世界上任何地方的人联系,可以传递文字、图像、声音等,极大地满足了人与人之间的通信需求。 会在网站上申请电子邮箱, 掌握邮件的收发, 会管理邮件及联系人 学会配置Outlook Express。

任务引导 任务目标 学会收发、管理电子邮件,必须先了解电子邮件的相关知识,熟悉电子信箱的申请和使用等。 了解电子邮件相关知识; 会在网上申请电子邮箱和收发、管理电子邮件。

【技能建构】 6. 3. 1. 1 电子邮箱 电子邮箱(E-Mail)是通过网络电子邮局为网络客户提供的网络交流电子信息空间。电子邮箱具有存储和收发电子信息的功能,是因特网中最重要的信息交流工具。 在网络中,电子邮箱可以自动接收网络中任何电子邮箱所发的电子邮件,并能存储规定大小的多种格式电子文件。

【技能建构】 6. 3. 1. 1 电子邮箱 电子邮箱业务是一种基于计算机和通信网的信息传递业务,是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件、图像和数字化语音等类型的信息,电子邮件可以使人们可以在任何地方和时间收、发信件,解决了时空的限制,提高了工作效率,而且几乎不产生费用,为人们活动提供了很大的便利。

【技能建构】 6. 3. 1. 2 电子邮件地址 E-mail与普通的邮件样,也需要地址,它与普通邮件的区别在于它是电子地址。所有的电子邮箱用户都有自己的一个或几个邮件,并且这些地址都是唯一的。邮件服务器就是根据这些地址,将每封电子邮件传送到各个用户的信箱中。 一个完整的Internet邮件地址由以下两个部分组成,格式如下:登录名@主机名.域名,如hbzg007@163. com,中间用符号“@"分开,符号的左边是对方的登录名,右边是完整的主机名,它由主机名与域名组成。

【技能建构】 6. 3. 1. 3 申请免费电子邮箱 目前绝大多数门户网站都可以申请免费的邮箱,下面以网易为例注册免费电子邮箱,其操作方法如下: 启动IE浏览器,打开网易页面,在右边的“网易产品”中选择“免费邮”,或者直接在地址栏中输入网易邮箱http: / /email.163.com/,按Enter键在打开的页面中单击“注册网易免费邮”链接,如图6-3-1所示。

【技能建构】 6. 3. 1. 3 申请免费电子邮箱 图6-3-1 申请163免费邮箱

在打开的“注册字母邮箱”页面中设置用户名、密码等信息,完成后单击“立即注册”按钮,如图6-3-2所示。 【技能建构】 6. 3. 1. 3 申请免费电子邮箱 在打开的“注册字母邮箱”页面中设置用户名、密码等信息,完成后单击“立即注册”按钮,如图6-3-2所示。 图6-3-2 填写相关信息

【技能建构】 6. 3. 1. 3 申请免费电子邮箱 注册成功的信息如图6-3-3所示。 图6-3-3 注册成功

【技能建构】 6. 3. 1. 3 申请免费电子邮箱 如果要绑定手机,如图6-3-3所示输入手机号和验证码,否则可以跳过这一步,直接进入邮箱,至此免费邮箱申请完成。 对于企业用户或需要收发机密邮件的个人用户,为了保证邮箱的安全,可申请收费电子邮箱。在网易申请收费邮箱,只需要输入网址http: / /www.163.com/打开网易主页,单击“VIP邮箱”链接,根据提示一步步完成。

任务引导 任务目标 在网上申请邮箱后,可以应用申请邮箱的网站提供的电子邮件收发系统收发电子邮件,也以应用电子邮件客户端软件进行电子邮件的收发、管理等操作,如Outlook Express 、foxmail等。 学会配置Outlook Express, 理解收发电子邮箱的操作方法, 会管理邮件和联系人。

A B C 【技能建构】 6. 3. 2. 1 启动Outlook Express并添加帐户 申请电子邮件后,可以应用Outlook Expr巳ss进行电子邮件的收发和管理,使用Outlook Express之前先要进行相关设置。 启动Outlook Express 2010:依次单击“开始“/“所有程序“/“Microsoft Office"。 B C 启动时会弹出图6-3-4所示窗口,需要对Outlook Express 2010进行帐户设置。

【技能建构】 6. 3. 2. 1 启动Outlook Express并添加帐户

【技能建构】 6. 3. 2. 1 启动Outlook Express并添加帐户 输入前需要事先申请电子邮箱帐号,将账号和密码输入到图6-3-4所示对应的对话框中,单击“下一步”,设置成功后出现添加新帐户成功的消息,图6-3-5所示。 图6-3-5 添加帐户成功

【技能建构】 6. 3. 2. 2 应用Outlook Express发邮件 如图6-3-6所示,单击“新建电子邮件”按钮,在弹出的窗口中分别输入收件人、主题、正文等信息。 图6-3-6 创建新邮件

【技能建构】 6. 3. 2. 3 Outlook Express邮件的接收与回复 如图6-3-7所示,在Outlook Express中依次选择“文件"j“发送/接收所有文件夹”接收邮件。单击收到的邮件项可查看邮件详情。 图6-3-7 接收新邮件

【技能建构】 6. 3. 2. 3 Outlook Express邮件的接收与回复 收到邮件后,可以直接回复邮件。打开邮件选择“答复”,则弹出“答复”窗口,如图6-3-8所示,系统自动以原邮件的发送人为“收件人”地址,填写答复内容后,单击“发送”完成回复。 图6-3-8 回复邮件

【技能建构】 6. 3. 2. 4 应用Outlook Express自动接收邮件 图6-3-9 自动接收邮件设置

【技能建构】 6. 3. 2. 5 创建、管理联系人和分组 图6-3-10 添加新地址

【技能建构】 6. 3. 2. 5 创建、管理联系人和分组 图6-3-11 添加新联系人界面