认识界面/管理工作表/输入数据/格式化操作/公式编辑 Excel 2007基本操作 认识界面/管理工作表/输入数据/格式化操作/公式编辑 http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/CH010064813.aspx
内容安排 实验目标 实验内容 熟悉程序窗口 掌握工作表管理操作 掌握数据输入操作 掌握格式设置操作 掌握公式编辑操作 掌握公式应用方法 认识工作界面 工作表管理操作 数据输入 表格格式设置 条件格式化 单元格隐藏与冻结 输入计算公式 数据统计分析
1. 认识Excel 2007 Excel是电子表格处理程序，用于存储数据、统计分析与图表绘制 Excel文件称为Excel工作薄,文件、扩展名：.xlsx Excel工作表是Excel工作薄的结构单位。相当于会计账簿中的一张表格 单元格是组成工作表的最小单位，其内容可以是：数值、文本、日期、计算公式
1. 认识Excel 2007
1. 认识Excel 2007 单元格的命名 与 表格区域名称 列编号 行编号 名称框 工作表管理 编辑栏 活动单元格
单元格名称、单元格区域 单元格名称: 列编号+行编号。 单元格区域=左上角单元格:右下角单元格 单元格A1 区域B2:D7 2019/4/5
2. 工作表管理 工作表管理 主要操作方法： 插入新工作表(新建) 切换工作表 标签命名与背景色设置 工作表复制、移动 删除工作表 在工作表管理区，右击鼠标，选择对应命令 打开练习1进行练习
3. 单元格内容输入 单元格数据类型支持： 单元格中出现的特殊标记含义： 文本（学号、性别）、数值（成绩）、日期（入学时间）、计算公式 绿色三角标记 表示内容为：数值型文本 例如：学号“008123”如何输入？ 红色三角标记 表示单元格上插入了批注 ###号标记—表示数据超长无法正常显示，调整列宽即可显示 2019/4/5
3. 单元格内容输入 向单元格中输入数据的方法： 手动输入 自动填充 外部连接或导入(了解) 可从文本文件导入 可从access文件中导入 可从Sql数据库中导入 …
3. 单元格内容输入 自动填充 手动输入 可结合enter键和tab键提高效率 输数值型文本时先输入单引号，然后输入后面的数码 方法1：可拖动填充柄在一行或一列上批量填充有规律的数值型、日期型数据 方法2：使用[开始]选项卡中 [编辑]组的“填充”命令 右下角黑色方块为填充柄
3. 单元格内容输入 如下图所示,在工作表1中输入以下数据 表1
4. 表格格式化操作 选择单元格、行、列或整张表格 行、列、单元格的插入与删除 单元格合并与取消 单元格中数据的复制与移动 清除单元格内容 使用剪贴板工具与选择性粘贴 清除单元格内容 边框与底纹设置
4. 表格格式化操作 格式化操作： 方法1:[开始][单元格]组 工具 方法2:鼠标右击打开弹出菜单
5. 行列的隐藏或冻结操作 行列隐藏操作 选中行或列对象，鼠标右击菜单中选择 2019/4/5
5. 行列的隐藏或冻结操作 行列冻结操作 确定要冻结的区域[前m行、前n列]，鼠标选择第m+1行、第n+1列单元格 然后在[视图]中打开‘冻结窗格’工具 如图中所示要冻结前6行前2列，鼠标先选择C7 然后点击冻结窗格按钮 2019/4/5
6. 条件格式化 条件格式化——对选中的单元格根据其内容是否满足指定条件有选择地进行格式化 先选中单元格然后点击[开始]中[样式]组中的“条件格式”按钮设置条件与格式 先选择 单元格 2019/4/5
7.输入公式 公式是一个由数值、单元格引用、名字、函数或运算符组成的运算表达式。当公式中被引用的单元格内容改变时，公式结果也将随之改变。 公式输入两种方法： 1手动输入公式：必须先要输入等号“=”引导出后面的表达式 2使用插入公式向导 调用系统函数 公式插入向导 2019/4/5
7. 公式输入 表2 完成表2中计算内容 在一个单元格中输入公式后，如果相邻的单元格中需要进行同类计算（如成绩合计），可以利用公式的自动填充功能：选择公式所在的单元格，移动鼠标到单元格的右下角黑方块处，即“填充柄”。当鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，拖动“填充柄”经过目标区域。当到达目标区域后，放开鼠标左键，公式自动填充完毕。 2019/4/5
7. 公式中-引用单元格的方法 相对引用地址 Excel中默认为相对地址引用，如A1,A2等；相对引用是当公式被复制时会根据公式插入的位置自动调整公式中的被引用的单元格 绝对引用地址 在行号和列号前均加上“$”符号 如$B$3 公式复制时，被绝对引用单元格地址不随着公式位置变化而改变 混合引用地址 指公式中既含有绝对引用又含有相对引用；单元格地址的行号或列号前加上“$”, 如$A1,A$1；当公式随自动填充插入单元格时，公式的相对引用地址部分会随单元格位置变化，而绝对地址部分仍保持不变 2019/4/5
7. 公式输入-单元格引用 三维地址引用 例如在一单元格中插入以下公式： 三维地址引用是指在一个工作表中从另一个工作表中引用单元格。三维引用的一般格式为“工作表名！单元格或区域地址”，工作表名后的“！”是系统自动加上的。 例如在一单元格中插入以下公式： =SUM(B4:D7,D1,Sheet1!C3:E6) 它统计的结果是什么呢？ 2019/4/5
8 数据统计计算 在公式中用系统内置统计函数，可以实现 求和 SUM；求平均值 AVERAGE 求最大值、最小值：MAX, MIN 求方差/标准差:VAR ，STDEV 计数：COUNT 条件运算： IF ，COUNTIF 排名函数RANK 可以在OFFICE帮助中获取函数详细说明 完成练习2中的计算任务 2019/4/5
8数据统计计算 条件运算： IF ，COUNTIF 排名函数RANK 2019/4/5