Service and Innovation Division 博碩士論文上傳說明會 _南大校區 NTHU Library Service and Innovation Division

論文繳交作業程序-C.U.P.S 論文轉檔Convert Format 第一步 電子論文上傳Upload 第二步 審核通過-列印授權書Print 第三步 紙本論文繳交Submit 第四步

基本注意事項(1/3) 瀏覽器請使用 均以 「PDF」 檔案格式上傳 上傳檔案(PDF檔２個) IE 7.0以上 Google Chrome Firefox 均以 「PDF」 檔案格式上傳 上傳檔案(PDF檔２個) 論文全文 摘要

基本注意事項(2/3) 上傳檔案--論文全文PDF檔的必要內容： 內容 備註 論文封面 摘要 目錄 論文正文 參考文獻 附錄 各章節內文 系所論文格式若未有英文封面規定，無英文封面該欄位請填”none” 摘要 系所論文格式若未有英文摘要規定，無英文摘要該欄位請填”none” 目錄 論文正文 各章節內文 參考文獻 附錄

基本注意事項(3/3) 轉檔工具 軟體與設備提供 Adobe Acrobat Standard/Pro版皆可轉檔，但Reader不可轉檔 南大校區圖書館五樓 南大校區推廣大樓電腦教室 校本部總圖書館與人社分館

論文上傳/繳交作業程序C.U.P.S 論文轉檔Convert Format 第一步 電子論文上傳 第二步 審核通過-列印授權書 第三步 紙本論文繳交 第四步

第一步 論文轉檔 A.嵌入所有字型 Embed all fonts B.轉成PDF檔 Convert to PDF format C.加浮水印 Add watermark D.擷取摘要檔 Extract abstract E.保全 Security settings

A.嵌入所有字型 為預防轉檔時，簡體字或特殊符號字型遺失，請務必進行此步驟。 請先開啟論文全文word檔執行

開啟Word 選擇「檔案」→ 「列印」→ 列印視窗的「印表機名稱」選擇 「Adobe PDF」→「內容」(續下頁)

(接上頁) 點選「編輯」進入後，選擇「字型」可確認已嵌入所有字型。

若於Word介面 點選「Acrobat」頁籤→「偏好設定」→選擇「進階設定」 → 「字型」→確認已「嵌入所有字型」。

B.轉成PDF檔 開啟word→選擇「列印」→選擇「Adobe PDF」→確定(轉檔完成) 轉成pdf檔

C.加浮水印(1/5) 先至圖書館網頁-博碩士論文系統下載浮水印圖片，另存圖片於電腦中(請勿更動圖片大小)

C.加浮水印(2/5) 先至 Adobe Acrobat 加浮水印

C.加浮水印(3/5)

可選擇欲插入浮水印之頁面(封面可免) C.加浮水印(4/5) 可選擇浮水印檔案

C.加浮水印(5/5) 正常浮水印顯示

D.擷取摘要檔(1/2) 輸入摘要的 起迄頁數

D.擷取摘要檔(2/2) 擷取完摘要，請另存新檔

E.保全(1/3)

E.保全(2/3) 請勿勾選及設定密碼 以免審核人員無法開啟 輸入密碼

E.保全(3/3) 再次 輸入密碼

E.保全(3/3) 確定 完成保全 有顯示表示 列印設定正確

溫馨小提醒 請存檔後再次開啟PDF檔，以確認保全設定成功及可正常讀取。 若無設定保全會被退件，可能會延遲審核作業時間，請務必留意這個步驟。

論文繳交作業程序C.U.P.S 論文轉檔Convert Format 第一步 電子論文上傳Upload 第二步 審核通過-列印授權書Print 第三步 紙本論文繳交Submit 第四步

電子論文上傳順序 一步一腳印 步驟一 登錄/論文建檔 步驟二 上傳電子檔（全文、摘要） 步驟三 選擇授權 步驟四 審核 步驟五 列印授權書

步驟一 登錄/論文建檔 論文登入入口

步驟一 登錄/論文建檔 等同圖書館 個人借閱登錄帳密

步驟一 登錄/論文建檔 為預防轉檔時 寄送審核通知信 務必正確填寫 學號請看學生證 請勿填成條碼號

EX.2016.12進行口試，2017.1繳交論文。 畢業年/畢業學年度105 出版年為106

摘要：中/英文皆須貼上。無英文填none 論文目次：需加入頁碼 可複製論文word檔再貼入

步驟二 上傳電子檔案

步驟二 上傳電子檔案 如遇退審需修正檔案，請先將兩個檔案都要刪除，在重新上傳兩個新檔後儲存。 不能只更新其中一個檔案。 唯讀欄位皆不需變動 上傳完成後，請按下「儲存」

步驟三 授權 盡量公開授權 授權書一覽表 授權單位 授權書 不公開限制 是否裝訂 清大圖書館 (必要) 電子檔 電子全文-本校及台聯大 可不授權 YES 電子全文-校外網際網路 摘要 最多5年 紙本 國家圖書館 參見表頭說明 華藝數位 NO

電子檔論文授權： 為預 請針對 1.本校及台聯大系統 2.校外網路指定全文選擇檔案開放時間 電子檔論文： 除特殊原因外，建議盡量公開。 延後公開理由： 專利申請-至少延後2年

步驟三 授權國圖、華藝 若同意- 請選擇開放日期 若同意- 請選擇有償授權條件及開放日期

步驟四 審核 請確認所有步驟完成後， 再點選「送出審核」 ※一旦送出審核則不可異動內容

建檔完成通知信

步驟四 審核-審核中 【送審4階段】 1.建檔 2.系所助教 3.圖書館 4.審核通過

步驟四 審核-查詢審核進度 完成步驟1～3後，再次登入後，方可查詢審核進度

論文繳交作業程序 論文轉檔 第一步 電子論文上傳 第二步 審核通過-列印授權書 第三步 紙本論文繳交 第四步

步驟五 收到審核通過通知信後 收到審核通知後請列印授權書

步驟五 審核通過後-列印授權書

步驟五 授權書-清大 每張授權書都有標示裝訂之位置 本校授權書有 全文電子檔與紙本論文授權書 兩張均需裝訂於紙本論文中

步驟五 授權書-國圖 每張授權書都有標示裝訂之位置

步驟五 授權書-華藝

論文上繳交作業程序 論文轉檔 第一步 電子論文上傳 第二步 電子論文審核 第三步 紙本論文繳交 第四步

基本注意事項(1/3) 論文裝訂 國立清華大學研究生畢業論文格式條例 南大校區依各系所規定辦理 封面(論文封面)【須有校名、中英文題目、系所、學號、本人中英文姓名、指導老師中英文姓名】 空白頁【可免】 封面(論文封面影本) 清大電子授權書【授權書簽名：每一本均需用藍筆親簽】 清大紙本授權書【授權書簽名：每一本均需用藍筆親簽】 國家圖書館電子授權書：有同意授權才要裝訂【授權書簽名：每一本均需用藍筆親簽】 國家圖書館紙本論文延後公開/下架申請書：若要延後公開或不同意公開才要裝訂，僅 需裝訂一本送交教務處，由教務處統一轉送國家圖書館 指導教授推薦書【可影本】【無者可免】 考試委員審定書【可影本】 中英文摘要 序言或誌謝辭【可免】 目錄(目次) 論文正文 參考文獻 附錄 南大校區依各系所規定辦理

基本注意事項(2/3) 授權書均需正本 論文名稱須一致： 重要日期 須為親筆簽名之正本 【每一本】論文授權書都需要親自以【藍筆】簽名 包括【封面】、【書名頁】、 【授權書】 重要日期 「指導教授推薦書」之日期應早於（或等於）「考試委員審定書」

基本注意事項(3/3) 離校手續繳交論文時間 地點 件數 論文電子檔審核通過後，若需修改資料 週一至週五（校內正常上班日） 08：00-12：00 13：30-17：00 地點 南大校區圖書館一樓櫃台 件數 紙本論文一本 如有授權國家圖書館，需繳交【國家圖書館電子授權書】一張 ，授權書簽名請用【藍筆】親自簽名，勿用影本。 如有授權華藝，需繳交【華藝電子授權書】一張，授權書簽名請用【藍筆】親自簽名，勿用影本。 論文電子檔審核通過後，若需修改資料 請填寫「論文異動申請書」並洽詢南大校區圖書館五樓櫃台

聯絡資訊 各館參考諮詢台 圖書館網址： http://www.lib.nthu.edu.tw 總圖參考諮詢分機03-5715131分機42995 人社分館03-5715131分機42814 南大分館03-5715131分機76357 圖書館網址： http://www.lib.nthu.edu.tw E-mail：ref@my.nthu.edu.tw Facebook ：http://www.facebook.com/NTHULIB