海格K/3 Cloud项目 成功应用分享 K/3事业部 金蝶软件（中国）有限公司

提纲 项目蓝图 项目成果及价值 客户感言

海格科技简介 惠州海格科技有限公司 客户核心需求： 惠州海格科技有限公司：最早成立于1965年，90年代进入电子制造业，是中国最早从事电子制造服务的企业，20多年专注的发展，积累了丰富的经验和技术。一直致力于为客户提供专业的、高品质的电子产品及服务，力争成为客户在EMS（Electronic Manufacturing Services）领域最信赖的伙伴。 经过多年的努力，公司获得了三星、YAMAHA、PHILIPS、RFMD、LENOVO、TCL等老客户的认可，与这些客户建立了长期稳定的合作关系。 客户核心需求： 1.公司业务按客户分成5大事业部，且分布在不同区域，业务相对独立但财务采购业务需要集中，急需一套多组织架构的ERP系统； 2.在制造业成本不断增加的大环境下，如何有效地控制人力成本以及如何做到合理的库存水平； 3.公司规模和架构、业务模式、产业布局不断的变化，只有一套开放的ERP系统，才能快速调整，响应变化。

海格科技组织架构 海格科技集团 惠州海格科技有限公司 海格OEM天津 海格创新 (深圳) 三星事业部 ★责任中心1 报税区工厂 ★责任中心5 报税区工厂 ★责任中心5 畦钲电子 ★责任中心4 A事业部 ★责任中心2 新产品事业部 ★责任中心3 海格创新 (深圳)

海格的管理需求（一期） 财务体系以及考核制度 财务体系的高效精细管理 采购的集中管理 资产的全程管理 全面预算的集团管理 惠州海格拥有三个事业部，每家公司，每个事业部都需要进行独立的盈亏考核，如何建立科学的考核体系？ 财务体系的高效精细管理 每个事业部独立进行账务管理，如何进行事业部之间的交易要按照内部价格进行收入、成本费用的确认？ 精密加工行业的大型设备快速更新换代，要求外部核算采用平均折旧法，内部核算采用加速折旧法，如何让内部、外部核算更科学协调？ 采购的集中管理 将惠州海格的三个事业部的采购统一交给采购中心处理，如何保证统一采购的高效，避免重复采购？ 资产的全程管理 资产众多、分布零散，怎么样科学方便的进行资产跨部门、跨事业部、跨法人的异动和调拨？ 全面预算的集团管理 集团将全面掌控资金流，财务共享中心如何更提供全方位、专业的业务信息、财务信息？ 如何做到成本费用控制的颗粒度纵向从事业部详细到部门、生产线？ 高效、易扩展、易学易用的信息化平台 管理层希望能够有系统支持到快速下达决策，提高审批的效率，同时如何保证信息化平台能够符合企业不断发展的需求以及行业特色？

海格的管理需求（二期） 生产计划的精细化管理 人员排班和人力成本的有效管理 精准的成本核算和分析 集团财务报表的合并 惠州海格拥有SMT，组装等车间，如何满足客户订单需求以及各车间生产的协同？物料分外购物料和客供料，库存如何满足生产需求又不造成呆滞物料？ 人员排班和人力成本的有效管理 惠州海格主要以代工生产为主，人力成本是影响企业成本的主要因素，如何有效合理的安排生产排班，有效控制的控制人员以及加班工时来降低成本？ 精准的成本核算和分析 如何将材料，人工以及相关费用准确的分配到产品上，从而进行盈利性分析，为管理层提供决策的依据 ？ 集团财务报表的合并 集团内部投资权益关系复杂，汇总、抵销合并的工作量大，出具合并报表时间过长，如何及时有效地提供财务合并报表以及时披露财务信息？

海格科技总体规划 合并报表 结算中心 海格科技 分子公司 事业部 基础管理 统一科目 统一报表 统一政策 统一编码 账务监控 财务分析 应收管理 报表管理 汇总报表 资金计划 海格科技 合并报表 结算中心 应付管理 内部抵消 资金结算 总账 出纳管理 合并报表 票据管理 存货核算 固定资产 应收管理 报表管理 应收管理 报表管理 应收管理 报表管理 分子公司 事业部 应付管理 总账 应付管理 总账 应付管理 总账 供应链管理 生产管理 供应链管理 生产管理 供应链管理 生产管理 存货核算 固定资产 存货核算 固定资产 存货核算 固定资产 成本核算 计划管理 成本核算 计划管理 成本核算 计划管理 子公司/事业部 子公司/事业部 子公司/事业部

项目总体实施目标和策略 整体规划 一个核心 三条主线 突出重点 分步实施 以海格科技集团管控为基础，建立统一的基础资料管理策略，编码规 则，建立以责任中心为基础的系统组织单元架构和核算体系。 整体规划 以建立惠州海格统一管理模式为核心，理顺 “三条业务主线”(三星 业务管理线、A业务管理线、新产品业务管理线) 一个核心 三条主线 (一期目标)以惠州海格(三星事业部、A事业部、新产品事业部，管理本部 )辅料业务管理作为重点，进行总账、报表、固定资产、出纳管理、应收 应付、存货核算，采购管理、仓库管理、HR实施工作； (二期目标)将进行惠州海格代工业务、自营产品业务的采购管理、客供料 管理、销售管理、仓库管理、计划管理、生产订单管理、成本管理、财务 合并报表的实施工作。 突出重点 分步实施

项目工作进展回顾 BOS开发培训和业务调研 6月下旬-7月上旬 项目前期准备 6月中旬 蓝图设计 7月上旬-8月上旬 系统实现 6月初金蝶与海格 达成原型客户协 议 6月11-16日金蝶 和海格确定项目 组织架构 6月11-16日海格 与金蝶就实施过 程中的驻厂、就 餐事宜沟通达成 一致 6月18-21日海格 到金蝶总部进行 BOS开发培训 6月25-29日金蝶 实施团队对海格 采购、仓库、生 产、HR、计划及 财务进行调研 7月2日-6日整理 编写海格调研报 告 7月9日-12日金蝶 内部实施月研发 进行沟通项目情 况 7月13日金蝶内部 进行业务蓝图编 写分工，并确定 业务蓝图编写模 板 7月16-21日进行 业务蓝图编写， 并内部进行沟通 8月1日-19金蝶与 海格就蓝图进行 沟通并确认蓝图 8月15日-25日就 蓝图方案进行系 统实现测试 8月19日-8月31日 数据收集和导入 数据 9月4日辅料采购 系统上线 9月18日财务初始 化和系统上线 10月19日HR系统 上线 11月3日第一期财 务结账 12月21日 验收总 结报告大会以及 第一期验收 2013年7月3日进 行Cloud V2.0升 级 2013年8月7日达 成V2.0新增模块 协议 8月13日-9月22日 调研MRP及生产 制造业务需求并 确认蓝图方案 10月15日MRP及 生产上线 1月20日二期验收 BOS开发培训和业务调研 6月下旬-7月上旬 项目前期准备 6月中旬 蓝图设计 7月上旬-8月上旬 系统实现 8月下旬-12月 一期验收交付 12月下旬 项目二期 7月-14/1月

一期整体蓝图 供应商 财务会计 预算 管理 采购管理 库存管理 价格表 采购申请 预算控制 采购订单 确认 收货 外购入库 库存管理 二次开发业务 采购订单 确认 收货 外购入库 库存管理 其它出库 （辅料领用） 应付单 仓库管理 采购发票 存货管理 采购管理 库存管理 基础管理 信息平台 应付账款 总账 应收单 统计分析 固定资产管理 应收账款 财务会计 子公司/事业部

二期整体蓝图 客户 采购 管理 销售管理 生产管理 计划管理 财务会计 HR管理 销售价格政策 采购申请 采购订单 销售订单 MRP计划方案 销售出货 MRP计算 生产订单 生产领料 营收单 计划订单 生产入库 销售发票 销售管理 计划管理 生产管理 考勤数据 生产排程 生产完工 应收账款 成本计算 薪酬计算 人员排班 防错料管控 总账 财务会计 HR管理 MES管理系统

提纲 项目蓝图 项目成果及价值 客户感言

组织间交易管理清晰便利 1、按照独立的法人分别建立账簿 2、按照责任中心分别建立账簿 清晰界定内部组织的债权债务关系 法人账簿 1、按照独立的法人分别建立账簿 海格OEM天津 海格科技集团 惠州海格科技有限公司 三星事业部 ★责任中心1 报税区工厂 ★责任中心5 畦钲电子 ★责任中心4 A事业部 ★责任中心2 新产品事业部 ★责任中心3 2、按照责任中心分别建立账簿 责任中心账簿 海格创新 (深圳) 清晰界定内部组织的债权债务关系 海格的每个事业部要独立建账进行盈亏核算，那么事业部之间的交易在内部管理核算系统中必须按照组织间的交易价格进行收入、成本费用的确认 为此K/3 Cloud为海格提供了组织间交易解决方案，通过在系统中预置结算关系、交易价格、内部债权债务关系来实现内部交易的结算，从而为交易组织界定彼此的收入、成本费用、债权债务。

应用成果展示---便捷的多工厂核算和报告体系 主要功能 会计核算体系设置，可随时增加和变更，打破空间范围的局限性。 业务价值 满足海格多维度核算体系的需求，实现了按事业部核算成本和报表的需求，反应了各自的盈亏损益，三个事业部的盈利情况一目了然，让管理更精细化 。 A 建立了法人核算体系和责任中心(管理本部，三星事业部，A事业部，新产品事业部)的核算体系 A

应用成果展示---支撑业务管理的多组织体系 主要功能 通过启用多组织架构，实现同一数据中心的多法人多利润中心的建立和核算工作。 工流 业务价值 突破了企业各法人系统独立的壁垒，实现数据共享和集团管控的策略。 A 多法人多利润中心共用一个数据中心，后续可以自由扩展。

内外部会计核算高效准确 每月五套账，内外报表同时出具，结账时间提前15天 海格财务总监： 法人账 管理账 责任中心账 责任中心账 责任中心账 核算账簿1：惠州海格科技 <凭证> 核算账簿2：惠州管理本部 <凭证> 核算账簿3：三星事业部 <凭证> 核算账簿4：A事业部 <凭证> 核算账簿5：新产品事业部 <凭证> 　　K/3 Cloud 智　　能　　会　　计　　平　　台 生产组织：三星事业部生产中心 <业务单据> 采购组织：惠州管理本部采购中心 <业务单据> 销售组织：海格科技销售中心 <业务单据> 每月五套账，内外报表同时出具，结账时间提前15天 海格财务总监： 整个财务系统非常智能，为不同核算账簿按照核算准则定义了不同的凭证模板，单据到凭证、凭证到报表的转化，操作起来轻松便利 在K/3 Cloud智能会计平台的帮助下，原班人马现在每月能做五套账，法人的对外报表和各事业部内部管理报表做到了同时出具，这在过去是难以想象的

应用成果展示---智能会计支撑财务业务一体化 主要功能 通过K/3 Cloud智能会计平台，按照不同核算规则在不同账簿定义凭证模板，自动生产会计凭证。 工流 业务价值 业务产生后通过智能会计平台为海格科技、三星事业部、A事业部等不同的账簿同时生成财务凭证，提供内外部报表，解决了重复录入财务凭证的困扰，解决了会计界内外部信息提供的重大难题 按业务单据设定凭证模板，实现自动生成财务凭证。

应用成果展示---财务业务全程信息化 客户化开发单据，实现费用预算控制。 主要功能 业务价值 费用预算控制可以管控到费用报销单、其他应付单、付款单等费用报销的全过程 通过K/3 Cloud标准采购功能的实施加BOS定制开发单据，实现财务业务全部信息化。 客户化开发单据，实现费用预算控制。 业务价值 费用报销单 其他应付单 付款单 把费用控制真正落实到了源头； 摈弃手工单据和签核，实现全面系统单据和工作流审批；

全生命周期的资产跟踪管理 实现从采购申请到资产退出的全生命周期的跟踪 法人1：海格创新 生产中心 （业务组织） 法人2：惠州海格科技 仓库 （业务组织） 法人1：海格创新 生产中心 （业务组织） 生产中心、仓库 资产管理/财务部 资产 使用部门 验收 需求 汇总 采购申请 采购 验收 使用 内部转移 资产处置 采购中心 法人2：惠州海格科技 仓库 （业务组织） 实现从采购申请到资产退出的全生命周期的跟踪 海格集团的资产众多、分布零散。经常存在资产跨部门、跨事业部、跨法人的异动和调拨。如此复杂的资产情况给K/3 Cloud资产管理系统提出了高要求。金蝶和海格项目组在反复沟通后，创造性地将资产采购纳入到了供应链的采购系统（对资产的采购进行了管控），实现了从资产采购申请到资产退出的全生命周期的跟踪。

应用成果展示---资产采购全过程的流程一体化 主要功能 1.IT类资产 2.工务类资产 3.SMT/HHP生产类资产 需求部门提出资产申请，职能部门采购申请，采购部门采购订单处理，财务生产资产卡片。 资产申请 资产采购申请 采购订单 资产收货 资产卡片 业务价值 实现资产申请到采购以及财务资产卡片流程一体化，协助职能部门加强资产的管理和合理分配利用。

预算管控切实落地 “海格的全面预算管理思想和方法，金蝶K/3 Cloud系统帮助我们落地了”。 惠州海格 管理本部 三星事业部 预算组织 A事业部 新产品事业部 MP3 移动电源 预算部门 产品线 行政 IT 制一科 制二科 制三科 预算维度 预算组织 预算部门 产品线 预算项目 预算产品 收入预算的计算依据 收入预算的完成情况计算依据 生产成本预算完成情况计算依据 辅料成本预算执行情况计算依据 物料 费用项目 费用预算执行情况统计依据 预算类型：收入、成本、费用 预算项目控制规则 “海格的全面预算管理思想和方法，金蝶K/3 Cloud系统帮助我们落地了”。 海格推行的全面预算，采用成本倒推法。为保障利润目标的实现，海格通过K/3 Cloud系统实现了成本费用控制的颗粒度纵向从事业部下到了部门、生产线，横向将成本费用项目细分到四十多项，不少项目下还设置了二级明细项目。只有如此精细的网状化管控，才能使利润预算不落空。

应用成果展示---辅料采购的预算控制和流程一体化 主要功能 通过K/3 Cloud标准采购价目管理/采购执行管理加BOS定制开发单据，实现采购全流程信息化。 采购全流程进行预算的控制 客户化开发单据，实现预算控制。 工流 业务价值 辅料申请 采购订单 采购收料 采购入库 采购应付 实现企业从采购申请预算管控采购订单采购收料/入库应付一体化流程和监控； 通过预算管控实现企业对成本的控制，提升企业的利润

生产制造与MES相互对接 实现从销售订单到计划以及生产制造全面管理 生产车间 （MES系统） 客户 Web Service接口进行数据对接 财务部 需求 来源 销售订单 MRP 计划订单 生产订单 生产入库 销售出库（应收） 计划中心 仓库 实现从销售订单到计划以及生产制造全面管理 海格每日订单数量众多，每日排班排产复杂，造成排产排班的不合理，增加了企业的成本，借助K/3 Cloud的计划管理，以及标准工时的制定，计算出每日生产订单和每日标准总工时，利用Webservice接口与MES进行对接，通过MES系统对排产和排班管控，实现对人力成本的控制。

应用成果展示---成本计算 主要功能 业务价值 通过生产成本计算，可以按生产订单或产品查询每会计期间的投入产出成本及费用明细。 实现将材料，人工及费用分配到产品上，通过对产品的分析，为企业领导层提供决策分析的依据；

应用成果展示---合并报表 法定合并 主要功能 海格科技集团 业务价值 报表级合并 通过多组织法人核算体系实现底层业务的合并，通过合并报表编制实现集团合并报表。 法定合并 惠州海格 天津海格 深圳海格 业务价值 底层业务合并 实现三星事业部，龙旗事业部，新产品事业部和管理本部的独立核算和法人合并，并实现了惠州海格，天津海格，深圳海格的集团合并报表。 三星事业部 龙旗事业部 新产品事业部 管理本部 制 一 课 制 二 课 制 三 课 品 质 营 业 制 一 课 制 二 课 制 三 课 品 质 营 业 财务 信息 采购 人力资源

协同开发云平台易学易用 3个人，30天，完成全面预算管理开发 项目需求 开发需求 通过图形化的设计界面，抽象出丰富的业务模型、元数据及功能服务，让二次开发变得更简单，易学易用 基础资料 系统参数 业务领域 登录子系统 单据 弹性域 业务需求 创建业务对象 包含 动态表单 账表 常规字段 界面布局 通用组件 编码规则 操作列表 属性定义 包含 单据状态 网络控制 定义插件 表单服务 单据转换 规则及流程定义 工作流 单据视图 事件设置 发布与部署 3个人，30天，完成全面预算管理开发 基于K/3 Cloud 开放的协同开发云平台，海格的IT人员与金蝶一同开发了海格的全面预算管理模块。易学易用的开发平台，使海格IT人员通过简单的培训，就能够快速上手承担开发工作。3名开发工程师只用了30天时间就完成了全面预算管理模块的开发工作。海格因此将能充分发挥自身IT团队的能力，节省未来IT建设的投入，提升IT服务效率。

应用成果展示---BOS定制开发协助企业个性化需求 主要功能 K/3 Cloud协同开发BOS平台，提供给开发者一个开放、动态、协同、易用的平台，简单友好，可轻松上。 客户化开发25个业务单据和报表，以及HR 3个系统集成接口程序。 业务价值 满足企业 个性化的业务需求。

移动应用&流程驱动让企业管理无处不在 流程驱动、任务推送、移动审批、随时随地 生产订单 销售订单 发货通知单 销售出库单 应收单 退货通知单 销售退货单 移动审批 流程驱动，工作找人 流程驱动、任务推送、移动审批、随时随地 K/3 Cloud的移动审批，是海格的伏总目前在工作中使用最多的移动应用。它可以让伏总充分利用零散的碎片时间，随时进行审批，快速下达决策。未来，K/3 Cloud的其他移动应用也将陆续交付使用，为海格各职能岗位的管理工作提供助益。 此外，K/3 Cloud的流程驱动式的设计思想，也让伏总大为赞赏。原来一些部门偶尔会因为事情多，使得有些工作被滞后或遗漏，K/3 Cloud通过流程驱动任务，将每个人要处理的任务自动推送到他的工作平台上，实现“工作找人”，从而很好地提升了工作处理的效率。

应用成果展示---工作流业务，让事找人 主要功能 业务价值 K/3 Cloud工作流引擎提供了工作流的设计、管理、 运行、监控以及流程处理门户 业务价值 A 帮助企业实现流程驱动，让事找人，实现业务协同；通过业务流程规范了日常的业务活动，确保企业管理创新落实到日常运作活动中。 为企业监控业务流转效率、考核业务人员工作提供有效工具 A 在默认提供流程的基础上，根据海格的业务，设计和启用18个业务单据的审批工作流，让审批工作打破空间和时间局限，让审批更高效。 A A A

提纲 项目蓝图 项目成果及价值 客户感言

客户感言 我们选择管理信息系统的一个重要的评估因素，就是必须是一个可充分拓展的系统，这让我们最终选择了K/3 Cloud。我们的业务发展已进入快车道，公司规模和架构、业务模式、产业布局都会不断的变化，只有开放的ERP系统，才能快速调整，响应变化。 此次和金蝶进行战略合作，我们感觉是幸运的，金蝶组建了精英团队来做这个项目，团队工作非常踏实，工作态度让我们很满意。有时我们自己也不能非常清楚说出自己的管理需求，基层人员有时会提出一些似是而非的问题，需求是模糊的，但金蝶团队非常得专业并富有耐心，帮助我们归纳、提炼了这些需求，并在系统中最终实现。 ——惠州海格常务副总经理 伏总