Word 2003 學習導引手冊第四章檔案存取介紹作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04.

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Word 2003 學習導引手冊第四章檔案存取介紹作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

第四章教學大綱儲存檔案與開啟舊檔維護檔案安全記錄檔案的摘要資訊尋找檔案開啟舊檔、轉存其他格式檔新增檔案、開啟範本檔、建立範本檔第四章教學大綱儲存檔案與開啟舊檔維護檔案安全記錄檔案的摘要資訊尋找檔案開啟舊檔、轉存其他格式檔新增檔案、開啟範本檔、建立範本檔作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

另存新檔與儲存檔案按『檔案(F)』『另存新檔(A)』在『檔案名稱(N)』輸入檔名。『另存新檔』和『儲存檔案』差別在於『另存新檔』可以讓您改變檔名以及存放位置，『儲存檔案』則會沿用舊檔名存檔。作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

檔名規則檔名最長不得超過255個字元不區分英文大小寫可以使用中文、空白符號、句點與逗點，但是不能用『\*?/|』等特殊符號若存成『Word文件檔』，系統會自動加上『.DOC』當作副檔名。作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

設定自動儲存復原文件『工具(T)』『選項(O)』的『儲存』標籤，勾選『儲存自動回復資訊時間間隔(S)』並指定時間作者丁安強作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

設定儲存選項-1 儲存自動回復資訊時間間隔：可指定1分~120分鐘，不能取代『存檔』功能建立備份：勾選本項並不會把檔案存成兩份，而是把磁碟中的舊檔案轉存成備份檔(*.WBK)，再將正在編修的資料用該檔名存檔。允許快速儲存：只會儲存剛才修改的部份，提高存檔效率。作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

設定儲存選項-2 允許幕後儲存檔案：可加快存檔速度嵌入TrueType字型文件內容提示儲存一般範本時提示只嵌入使用中的字元不要內嵌一般系統字型文件內容提示儲存一般範本時提示作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

設定儲存選項-3 只儲存表單資料內嵌語言資料複製網路或抽取式磁碟機中的檔案到機器上內嵌智慧標籤將智慧標籤另存成網頁上的XML屬性將WORD檔案另存成不支援舊版功能之版本作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

保護密碼、防寫密碼 Word提供『保護密碼』、『防寫密碼』兩種密碼，可保護機密或重要的檔案保護密碼：開啟時就會要求鍵入正確的『保護密碼』才能讀取該檔案防寫密碼：不能用原檔名存檔，必須換其他檔名才能存檔，可保護原稿檔作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

如何設定檔案的密碼按『工具(L)』『安全選項(C)』即可設定密碼作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

輸入檔案的摘要資訊按『檔案(F)』『摘要資訊(I)』可輸入摘要資訊：標題主旨作者主管公司類別關鍵字備註超連結基底儲存預覽圖片：勾選本選項，以後按『檔案(F)』『開啟舊檔(O)』時，可以按『預覽(V)』預覽檔案畫面。作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『尋找檔案』的方法按『檔案(F)』『檔案搜尋(H)』即可尋找檔案作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『開啟舊檔』的方法按『檔案(F)』『開啟舊檔』作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

開啟其他類型的檔案按『檔案(F)』『開啟舊檔』，在檔案類型中可選擇這些檔案：作者丁安強作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

插入其他檔案『插入(I)』『檔案(L)』即可選取要插入的檔案作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『文字檔』與『WORD格式檔』互相轉換把文字檔(*.TXT)轉存成WORD格式檔(*.DOC) 把WORD格式檔(*.DOC) 轉存成文字檔(*.TXT) 作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

新增檔案按『檔案(F)』『開新檔案(N)』即可新增下列文件：『空白文件』『XML文件』『網頁』『電子郵件訊息』『從現存的文件…』作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

新增範本檔連上微軟網站可下載多種範本檔：『線上搜尋』『Office Online的範本』『在我的電腦上』『我的網站上』作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

用範本建立『簽稿會核單』-1 按選『檔案(F)』『開新檔案(N)』『在我的電腦上…』，選取『公文製作』即可挑選簽稿會核單：作者丁安強作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

用範本建立『簽稿會核單』-2 『常用詞彙』，可以出現各種公文慣用的詞彙讓您選擇作者丁安強 74，可以出現各種公文慣用的詞彙讓您選擇『常用詞彙』，可以出現各種公文慣用的詞彙讓您選擇作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

用『名片精靈』建立名片按選『檔案(F)』『開新檔案(N)』『在我的電腦上…』，選取『其他文件』的名片精靈：作者丁安強作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『名片精靈』步驟一作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『名片精靈』步驟二作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『名片精靈』步驟三作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『名片精靈』步驟四作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『名片精靈』步驟五作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『名片精靈』步驟六作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『名片精靈』-成果作者丁安強博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04