圖書館讀者服務組 謝怡芬 分機:1367 oliver@nuu.edu.tw 聯合大學學位論文上傳說明會 圖書館讀者服務組 謝怡芬 分機:1367 oliver@nuu.edu.tw

一、上網建檔流程說明 1.通過學位論文口試 2.論文最後修訂版轉成PDF檔 3.進入[碩博士數位論文系統]申請建檔帳號 4.進入[論文建檔與管理]進行論文建檔 5.圖書館審核通過 6.列印2張授權書並親自簽名後,到圖書館繳交論文

二、論文轉檔前置作業 1.請將您的論文儲存，以掃毒軟體檢查原始論文檔案是否有病毒, 再進行轉換為 PDF檔 2.需上傳的部份： 論文中須轉檔上傳的部分，包含下列項目： (1)封面(書名頁) (2)口試通過後, 請將口試合格證明(口試委員及指導教授簽名 後)，掃描成A4大小的圖檔(建議 .jpg)， 並將之插入論文 原始檔的封面頁面之後。 (3)摘要 (4)序言或誌謝辭 (5)目錄 (目次) (6)論文正文 (7)參考文獻及附錄 3.插入浮水印

1. WORD 檔案插入浮水印之方式 1.下載浮水印圖檔至電腦中 2.開啟您的Word 文件 3.將游標停留第一頁後執行下列步驟插入浮 水印 4.存檔 5.可開始進行轉檔

(1) 點選Word命令列中＜檢視＞→＜頁首/頁尾＞ (2) 頁首中點選 ＜插入＞→＜圖片＞ →＜從檔案＞（選擇所下載浮水印檔案之位址），將浮水印圖檔插入文件中

(3). 在圖片上按兩下，出現圖片格式對話方塊 (4). 變更浮水印圖片格式： 切換標籤頁到“配置” →“文繞圖方式”選“文字在前” →“水平對齊方式”選“置中”。

(5). 點選“進階” →“垂直”的“對齊方式” 選“置中” →“確定” 浮水印圖片即會在每一頁文件正中央。

2. 進行轉檔 請於有安裝轉檔工具Adobe Acrobat 之PC上開始進行轉檔 *MS Office 2003(含) 以前版本的作法 1.開啟欲轉檔之論文檔案（以Word 2000開啟為例） 2.點選“檔案”→“列印”，開啟列印對話方塊

3.印表機名稱選“Acrobat PDF”→“確定”，待其出現一對話方塊 4.指定儲存檔案之路徑及名稱 5.存檔

* MS Office 2007版的作法   (1) 點選左上角「Office按鈕」→另存新檔 (2) 選擇以「PDF或XPS」儲存文件的複本 (3) 選擇「發布」另存為PDF檔

3.直接利用 Acrobat 6.0 Professional 插入浮水印的方式 開啟您的PDF檔，並於檔案內加入浮水印的PDF檔 (請於系統首頁下載， 並存於桌面)，其步驟如下 (1) 點選Acrobat 6.0 Professional工作列中 <Document>→ <Add Watermark & Background>開啟下列視窗

2.需於 <Source Page> 點選<Browse> 將浮水印檔案載入 3.開啟浮水印檔案 4.按「OK」存檔

三、建檔程序說明 Step1：論文上傳前檢查事項 1.檢查轉檔後文件內容 : 用Acrobat Reader 開啟轉檔後文件，檢查與原文是否有 不符合之處，若有不符合之處或出現亂碼，請您先到原文 進行調整後，再進行一次轉檔。 2.檢查論文資訊是否完整輸入 : 以Acrobat Reader 開啟您轉檔後的PDF檔→檔案→文件資訊→一般，進行逐一檢查。 3.檢查是否可對論文全文做搜尋 : 以Acrobat Reader 開啟您轉檔後的PDF檔→按下→鍵入搜 尋字串。您的論文若同時包含中英文，請分別鍵入中文與 英文字串以便系統可以做檢索查詢。

Step2：論文上傳前準備事項 1.請使用電算中心給予每位研究生的電子郵件帳號及密碼至論文系統中[申請建檔帳號]選項中申請建檔帳號。 2.先取得指導教授和口試委員之中文姓名、英文姓名、  e-mail，作為稍候在核准完成後通知您的指導教授之用。 3.為避免上傳過程中發生網頁無法連線的錯誤，上傳前， 您先暫時關閉瀏覽器中proxy的相關設定。 4.整個論文繳交的動作時間，請於一個小時之內完成，以免 發生cookie expire 的問題。

Step3：登入論文上傳系統 (1)連至聯合大學博碩士論文系統網頁

(2)點選「申請建檔帳號」: http://ndltdcc.ncl.edu.tw/nuum/

1.輸入學校信箱的帳號密碼，登入後即可申請建檔帳號密碼。 2.若無法自行申請建檔帳號,請將學號、 姓名、系所、 E-mail 資訊mail至nuulibrary@nuu.edu.tw

1.請填寫畢業學年度 2.請填寫會收信的E-mail信箱

(3)收到系統寄發的建檔帳號密碼通知後，再點選 [論文建檔與管理]進行線上論文建檔:

依照步驟完成論文建檔

Step 4 輸入論文摘要資訊 Step 5 新增口試委員資料 Step 6 上傳論文檔案 您輸入之摘要資料，圖書館人員將只做是否為隨意輸入資料之確認，而不做詳細內容之審查，請您務必輸入正確之摘要資料。 Step 5 新增口試委員資料 建立口試委員名單，至少需輸入一位指導教授及兩位口試委員資料，填寫後需按下新增口試委員按鈕，再依序輸入後續資料，直到完成建立口試委員名單 Step 6 上傳論文檔案 點選瀏覽，找到論文PDF 檔所在位置，按下開啟舊檔後，再選上傳檔案，將PDF 檔案上傳

Step 7 完成論文繳交 1.登入系統,依照系統步驟繳交論文 2.審核通知：  1)等待審核期限：三個工作天內。  2)通知方式：E-mail(依據您在登入系統‘後’所填的E-mail發送 通知訊息)  3)通知內容：包含論文繳交程序不完整或審核有誤或通過審核等    的告知。  4)如何得知審核結果： 至所留Email 信箱查看通知

Step 8 列印授權書 建檔完畢，審核通過後，系統會自動產生授權書，請列印後親筆簽名交至圖書館。 Step 9 繳交論文及授權書 請您到圖書館辦理離校手續時，繳交紙本論文2本(1本精裝,1本平裝)及授權書2張。 Step 10 完成論文繳交程序