會計資訊系統 大帳省財務庫存管理系統（Beyond) 士林高商(資料來源:啟發出版社) 簡報者：黃瑞萍老師
教學大綱 第一章 會計資訊系統介紹 第二章 Beyond的基本介紹 第三章 會計總帳系統 第四章 系統設定與名片管理系統 第一章 會計資訊系統介紹 第二章 Beyond的基本介紹 第三章 會計總帳系統 第四章 系統設定與名片管理系統 第五章 庫存管理系統 第六章 採購作業系統 第七章 銷售作業系統與票據管理
壹、會計資訊與企業管理 一、企業的營運目標 －價值創造以提高利潤
二、企業程序 (1) 採購及付款循環 (2) 生產循環 (3) 固定資產循環 (4) 投資循環 (5) 融資循環 (6) 薪工循環 (1) 採購及付款循環 (2) 生產循環 (3) 固定資產循環 (4) 投資循環 (5) 融資循環 (6) 薪工循環 (7) 銷貨及收款循環
三、會計處理程序－會計循環
(1) 分錄： 企業中各循環發生交易事項時，根據交易的原始憑證，記入帳簿的工作。
(2) 過帳： 將分錄按各科目加以分類的動作。
(3) 試算： 平時不定期地編製試算表可檢驗分錄和過帳是否有錯誤。
(4) 調整： 將各帳戶做分析整理，使其餘額能符合權責會計基礎應有的金額。
(5) 結算： 將各帳戶做一總結的過程。
(6) 編製財務報表： 將整個期間的會計資訊，採用公認的格式表現出來。
四、會計資訊在企業管理上的功能 1. 策略規劃 2. 作業控制 3. 管理控制 4. 財務報導
五、傳統會計作業的問題和缺點 結帳速度慢 錯誤率高 會計人員易產生職業性厭倦 所能處理的交易筆數較少 數字前後勾稽的功能薄弱 期初數字必須人工核對
六、電腦化會計作業上的程序
七、電腦化會計作業的優缺點
優點： 處理大量交易
降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
輸入方式的改變
自動產生交易資訊
數字可由程式自動勾稽
提供即時資訊
缺點： 書面資料的減少 電腦系統程式的錯誤常造成系統性的錯誤
貳、會計電腦化之趨勢
1. 會計研究月刊民國85年11月份 針對我國中小企業所做的問卷調查， 有89.55%已採行會計制度電腦化。
2. 民國86年王惠真碩士論文 中小企業會計資訊系統引進程序之研究
(1)會計資訊系統應用現況
(2)系統開發方式
(3)會計資訊系統模組使用概況
會計作業電腦化的影響 1. 對會計工作者的影響 (1) 傳統人工作業式微 (2) 部份觀念的改變 (3) 提升會計資訊的品質
2. 對學生的影響 (1) 改變對會計學的觀點 (2) 理論與實務的結合 (3) 學習重點的改變 (4) 升學的輔助 (5) 提升就業競爭力
Beyond的基本介紹
一、系統特色 ▲ 尖端技術 ▲ 操作簡便 ▲ 功能強大 ▲ 報表分析 ▲ 保密管理 ▲ 輔助教學 ▲ 配合報稅 ▲ 防誤設計 ▲ 環環相扣
二、系統架構
三、作業流程
四、系統需求 基 本 配 備 彩色顯示器、滑鼠 其 他 20M 以上 硬碟空間 基 本 配 備 彩色顯示器、滑鼠 其 他 20M 以上 硬碟空間 MS-DOS 5.0或以上＋MS Windows 3.1；Windows 95/98；Windows NT 作業系統 16M 記 憶 體 486 以上 微處理器
五、系統安裝的程序與方法 自動安裝功能 手動安裝功能
六、線上輔助教學 多媒體教學 線上教學
七、Beyond的主視窗
八、 Beyond的基本操作
九、起始作業
十、各子系統的起始、平時，及期末作業圖
會計總帳系統作業圖
系統設定作業圖
庫存管理系統作業圖
採購作業系統作業圖
銷售作業系統作業圖
解題步驟
Step 1： 更改電腦系統時間 Step 2： 建立新檔 Step 3： 修改、新增會計科目 Step 4： 輸入實帳戶各科目期初餘額 Step 5： 名片設定 Step 6： 輸入期初應付／應收款項餘額
Step 7： 商品設定 Step 8： 輸入期初存貨盤點資料 Step 9： 修改上述各項資料 Step10： 輸入交易資料 Step11： 修改交易資料