办公自动化基础 主讲教师:韩伟颖
总复习 1、操作系统的相关设置 2、Word 2010文档的相关操作 3、Excel 2010工作簿的相关操作 4、Powerpoint 2010演示文稿的制作
1、操作系统的相关设置 操作系统的个性化设置 文件和文件夹的相关操作 截图操作: 电源、声音、时间和日期、桌面背景、桌面图标、屏幕保护程序等 选定、新建、重命名、移动与复制、删除、共享等 截图操作: 快捷键(Printscreen,Alt+Printscreen) 画图(粘贴、处理) 注:图形格式(jpg,bmp)
2、word 2010文档的相关操作 页面设置 排版格式 内容编辑 表格制作 高级操作
2、word 2010文档的相关操作 页面设置(页面布局) 纸张大小(默认、自定义) 页边距(上、下、左、右) 版式(页眉、页脚)
2、word 2010文档的相关操作 排版格式: 字体格式: 段落格式: 边框和底纹: 注意:文字效果 注意:段前、段后和行间距的单位可以自行输入 边框和底纹: 注意:对象可以分为文字、段落和页面
2、word 2010文档的相关操作 页眉和页脚(插入) 首字下沉(插入) 分栏(页面布局) 注意:域的概念 注意:分栏的类型(全文、选定的内容、均长)
2、word 2010文档的相关操作 内容编辑: 插入、编辑图片类(插入) 内容的替换(开始) 项目符号与编号(开始) 类型:艺术字、图形、图片、文本框等 编辑方式:选项卡、对话框等 内容的替换(开始) 编辑-查找和替换(如图) 注:查找范围,格式设置(设置、查看、取消) 项目符号与编号(开始) 自定义(wingdings\wingdings2\wingdings3)
2、word 2010文档的相关操作 表格制作(插入) 表格的绘制方法(依据表格结构选择) 单元格的拆分与合并(快捷菜单) 单元格大小调整 粗调:鼠标拖动 平均分布:选项卡-布局 单元格内容的格式(字符、对齐) 单元格的边框与底纹(表格、单元格)
2、word 2010文档的相关操作 高级操作: 样式(开始) 目录 创建、修改、应用 前提:标题级别(大纲视图) 注意:独占一页,自动更新,格式修改
3、Excel2010工作簿的相关操作 工作表的操作 内容及格式的设置 排序 筛选 分类汇总 公式与函数的使用
3、Excel工作簿的相关操作 工作表的操作 插入 重命名 移动与复制(同一工作簿,不同工作簿) 删除
3、Excel工作簿的相关操作 内容及格式的设置 设置条件格式(开始) 设置格式(开始) 设置行高与列宽 字体、边框、底纹、对齐、小数位数、自定义、特殊等 设置行高与列宽 粗调(鼠标) 细调 设置条件格式(开始) 默认5种条件格式; 可自定义、管理条件格式
3、Excel工作簿的相关操作 排序 数据-排序 注: 选定数据表中的任一单元格,执行排序命令 单字段排序,多字段排序,自定义序列排序等
3、Excel工作簿的相关操作 自动筛选 高级筛选 特点: 注意:条件区域,同行为“并”,逐行为“或” 同一列:并,或 不同列:并 结果:替换 高级筛选 注意:条件区域,同行为“并”,逐行为“或”
3、Excel工作簿的相关操作 分类汇总 方法:先分类,再汇总 注:嵌套分类汇总(先外后内)
3、Excel工作簿的相关操作 公式与函数的使用 自拟公式 常用函数 数学思维方式 运算符:=,+,-,*,/ 可以包括小括号,遵循四则运算顺序 常用函数 Sum()、average()、min()、max()
4、powerpoint演示文稿的 相关操作 幻灯片的插入与删除 内容输入(文本、图片、表格、音频、视频等) 格式设置 对象格式; 幻灯片外观(背景、母版、主题等);
4、powerpoint演示文稿的 相关操作 动画设置 幻灯片切换 自定义动画 交互设置 超链接(对象:文本、图片等) 动作按扭(插入---形状)