學生事務處課外活動輔導組 20110914王嘉莉製、吳鎮全 修 學生事務處課外活動輔導組 20110914王嘉莉製、吳鎮全 修 社團經費編列與報帳教戰手冊
社團經費來源 學校 募款 學期補助款 專案補助申請 外聘技術指導老師 物品、設備 社團 社費 募款、捐款 (無收據) 表演所得 義賣所得
募款 經費來源:社團自行籌募 以學校的名義向校外團體募取之款項,需學校開立 收據。 目前以服務性社團、營隊頻繁,少數音樂性社團 社團要使用這筆經費需透過課輔組上公文簽請經費, 核可後依學校報帳流程(一週內)進行經費核銷
學期補助款 經費來源:課輔組業務費 申請時間(約開學後2週內):上學期9月中;下學期2月中 申請流程:
專案活動申請 經費來源:課輔組業務費、頂大計劃經費、臺聯大 經費、校友捐款 社團辦理非例行性活動: 1.遠瞻性、偉大化活動,如結合服務學習、人文關懷 2.跨社團、校際活動、比賽 臺聯大四校活動 於學期初與課輔組輔導員聯繫(繳交企畫書等) 活動結束後立即(一週內)辦理核銷
外聘老師 經費來源:學校人事費 每學期都要提出申請(非常重要,謝謝) 流程:
物品、設備 購買 10,000元 以上的器材稱為「設備」 購買 3,000元 ~ 10,000元 的器材稱為「物品」 設備、物品上都應貼上學校財產標籤 社團可隨時向社團輔導員反應所需器材 每年11月課輔組編列明年度中預算會提出 物品、財產過使用年限需繳回,如有遺失需立即報 備賠償
社團內部 社費 向社員收取,各社團自訂金額 募款、捐款 不需學校開立收據,如:學長姊捐款500元 表演 校外邀請出表演所提供之車馬費、餐費 社費 向社員收取,各社團自訂金額 募款、捐款 不需學校開立收據,如:學長姊捐款500元 表演 校外邀請出表演所提供之車馬費、餐費 義賣 如校慶義賣所得
財務管理小撇步 年度計劃 活動企畫書 帳目管理 報帳 相關表單:http://ead.web.ym.edu.tw/front/bin/ptlist.phtml?Category=19
年度計劃 以年度計劃為基礎,在每學期期初訂定行事曆、提 出社團補助款與專案補助之申請
學期補助預算表範例:
活動企畫書預算表 依照品項特性分門別類,而非依各組所需分類 文書組 文具 700 影印費 3,000 雜支 1,200 活動組 600 服裝租借 1,500 合計 10,000 文具 1,300 影印費 4,500 服裝租借 3,000 雜支 1,200 合計 10,000
活動預算表範例:
報帳 注意事項 ---金額 小額採購一萬元以上,十萬元以下,請檢附 2 家估價單。 報帳 注意事項 ---金額 小額採購一萬元以上,十萬元以下,請檢附 2 家估價單。 一萬元以上之付款案件,依國庫法之規定,應將款項直接 撥付廠商,若確須由承辦人代墊,請附上代墊理由說明。 (原則上不可代墊) 十萬元以上之採購案,應由事務組依「政府採購法」辦理。 (需公開招標) 有關中央信託局集中採購項目(個人電腦/筆記型電腦/伺服器/ 掃描器/燒錄器/ 印表機/數位相機/傳真機/影印機/投影機/電視 機/冷氣機/電冰箱/飲水機/辦公設備/軟體),請確實依共同供 應契約辦理。
報帳 注意事項 ---品項 印刷品 請檢附樣張,若印刷一本數十頁,則影印封面、目錄 、封底,並加註共幾頁,不需將印刷品整本送出。 報帳 注意事項 ---品項 印刷品 請檢附樣張,若印刷一本數十頁,則影印封面、目錄 、封底,並加註共幾頁,不需將印刷品整本送出。 影印費 請註明影印資料名稱。 郵資 應以“購票證明"報支,並註明收件人地址或附用郵 清單(大宗郵件請附郵局開立之執據) 國際電話費 應檢附通話明細清單並註明通話事由。 刻印章 ,請加蓋印章樣式。
報帳 注意事項 ---品項 餐費、租遊覽車、保險、領物請附名單(簽到表、簽名表)。 個人印製名片,不宜由學校經費列支。 報帳 注意事項 ---品項 餐費、租遊覽車、保險、領物請附名單(簽到表、簽名表)。 個人印製名片,不宜由學校經費列支。 補助國外專家學者之生活費,依所得稅法需按給付總額扣取百 分之二十,請將來訪人士之護照影本資料及稅款至出納組辦理 所得稅扣繳及申報。(大陸人士按給付總額扣取百分之十) 發票正本如有遺失,應檢具原立據人加蓋印章負責證明與原本 相符之影本,註明無法提出正本之原因,並由經手人簽章註明 未重複支領。
報帳 注意事項 ---單據 發票、收據之品名欄若以原文書寫者,請譯註中文,另有關單 據有外文部分請擇要註中文。請購單、估價單、驗收單、發票 有關之品名、規格、數量應一致。 報支經費應取具二聯式發票之收執聯為主,若以三聯式發票應 檢附收執聯及扣抵聯。 發票須有本校統一編號 03734246,學校抬頭:國立陽明大學 (忘了開統編怎麼辦?) 若係國外收據或無法取得憑證時,請填附支出證明單。支出證 明單請依式填妥單價、數量、金額、敘明不能取得單據之原因, 經單位主管核章後送校長或授權主管核准。(國外單據應註明折 合率,必要時需取兌換水單或附單據發生日期之銀行匯率表)
合格發票範例1: 李阿王 5.簽名以示負責
合格發票範例2:
合格發票範例3:
黏存單
總務帳目管理 建議各項收入支出都保留原始憑證 1.準備二聯式收據本,收取社費時提供查詢依據 2.送交核銷之原始憑證請留黏存單影本 3.公用花費一律取得合格單據(開統編) 4.私人物品不要出現在單據中 確實填寫外聘技術指導老師授課記錄表 每個月製作社團收支明細表社團經費收支表.xls 總務交接(先到課輔組簽單認證後攜帶證件社團章、 私章至郵局辦理),今天未交接繳交者需候補
特殊品項 1.胸貼(預防走光??) 2.化妝品(美麗?) 3.撲克牌(聚賭?) 4.機車(玩耍?) 5.下午茶、點心 6.