第5章 Excel2010 2014年1月

1.电子表格的概念 1、电子表格的概念 (1)电子表格用途： (2)电子表格的版本 数据表格——强大的计算能力 数据库功能——数据检索与排序能力 图形功能——统计图，按照数据生成图形 (2)电子表格的版本 Lotus 123（美国莲花公司) Excel Excel97、Excel2003、Excel 2007、Excel2010 国内CCED

1.电子表格的概念 1、电子表格的概念 (3)基本组成 工作簿（文档）——多个页面 工作表——一个页面，有标记 单元格——基本存储单位 区域——多个单元格构成的矩形区域

1.电子表格的概念 (4)数据类型 字符型 数值型 特点 ——以非数字和非“=”开头 或不符合数值格式且非公式 实例 张三， 李四， ‘201212345678， 2012-2-31 数值型 ——以数码开头，且符合数值格式 日期、时间格式应该属于数值型 158，427，32E5, 2011-12-12, 2023/11/12 注意：32E5等价于：32*105

2.Excel的单元格与区域 2、Excel的单元格与区域 (1)单元格： 数据存储： 标记方法 数值 字符串 公式：存储公式、显示运算结果 列号行号 例如：H8, D7, IV26等

2.Excel的单元格与区域 (2)区域： 显示规则 含义 表示方法 字符串数据超长 右侧单元格空白，可以越界显示 数值型数据超宽 显示为一串######### (2)区域： 含义 一个矩形范围内的全部单元格 表示方法 左上角坐标：右下角坐标 或 右上角坐标：左下角坐标 例如：HS98:IT77

2.Excel的单元格与区域 (3)Excel的工作表 工作表范围 工作表操作 单元格的三维地址 Excel 2000/2003 : A1:IV65536 256列。 Excel 2007： A1:XFD104,8576 工作表操作 插入工作表 更高工作表名称、更改工作表标签颜色 单元格的三维地址 工作表名!列号行号。 例如：sheet1!S2

3.数据的输入与存储 3、数据输入与保存 (1)输入字符串数据： (2)输入数字 字符对齐方式 输入数值形态的字符串 长字符串行内换行 ——默认为左对齐 输入数值形态的字符串 ——使用前导符号英文单引号’ 长字符串行内换行 <Alt>+<Enter> (2)输入数字 数码开头，符合数值习惯（比如日期格式）

3.数据的输入与存储 (3)输入公式 (4)数据编辑： 方法 规则 编辑方法 =号开始，或者使用工具栏按钮fx 在输入过程中，可以以鼠标单击选用单元格，以便把其地址填入公式中 规则 对于公式中的字符型量，加英文双引号，例如“女”，人名等 公司中的所有运算符号、括号等，全部使用英文符号 (4)数据编辑： 编辑方法 直接编辑数据  利用编辑栏编辑数据

4.设置数据格式 4、数据格式设置 (1)设置文字格式 内容 操作操作 字型、字号、字体、颜色、合并居中 简单方式 【开始】选项卡——【字体】区块

4.设置数据格式 (2)设置边框底纹 含义 操作方法 为区域添加边框、填充颜色 含Excel网格的处理 简单方式 (2)设置边框底纹    含义 为区域添加边框、填充颜色 含Excel网格的处理 操作方法 简单方式 【开始】选项卡——【字体】区块 ——【边框】按钮 复杂方式 【开始】选项卡——【字体】区块——右下角的斜箭头， 启动“单元格格式”对话框

4.设置数据格式 (3)设置数据显示格式——重点： 含义 操作方法 简单方式 【开始】选项卡——【数字】区块 把数据按照需要设置为各种格式，比如货币格式、日期格式、保留若干位小数的格式 操作方法 简单方式 【开始】选项卡——【数字】区块 直接利用各个下拉列表，选用某一格式。 复杂方式 【开始】选项卡——【数字】区块——右下角的斜箭头， 启动“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡

4.设置数据格式 (4)设置数据对齐方式 含义 操作方法 【开始】选项卡——【对齐方式】区块 直接单击各个按钮，设置对齐方式、 数据的左对齐、右对齐、合并及居中、水平居中、垂直居中、自动换行 重点：合并及居中。 操作方法 简单方法 【开始】选项卡——【对齐方式】区块 直接单击各个按钮，设置对齐方式、 复杂方法 【开始】选项卡－【数字】区块右下角小箭头，打开“单元格格式”对话框 选择【对齐】选项卡，设置各种对齐模式。

4.设置数据格式 (5)调整列宽、行高 (6)条件格式 改变列宽 改变行高 含义 操作方法 直接拖动工作表列标记的边界 直接拖动工作表行标记的边界 (6)条件格式 含义 对符合条件的文字设置特殊显示格式 操作方法 选定数据区 【开始】选项卡——【条件格式】按钮 设置查找条件。

5.Excel的计算功能 5、Excel中的公式 (1)常见函数与运算式 常规统计函数 直接输入运算式 求和：SUM（区域） 统计个数： COUNT（区域） 【数值型量】 COUNTA（区域） 【全体类型量】 求平均值： Average(区域)        求最大值： MAX（区域）   求最小值： MIN（区域） 条件统计：Countif(条件区域，条件式) 直接输入运算式

5.Excel的计算功能 (2)使用公式计算 (3)复制公式 常见公式的类型 注意事项 填充方式复制 利用剪贴板复制： 直接输入数学表达式，例如：=A2*0.7+82 输入带有函数的计算公式，例如：=sum(A2:A100) 注意事项 公式应具有一般化的意义、符合复制到其他单元格中的要求 (3)复制公式 填充方式复制 拖动填充柄 利用剪贴板复制： 选择带公式的单元格－【复制】（或<Ctrl>+C）， 选择目标区域－【粘贴】(或<Ctrl>+V)

5.Excel的计算功能 (4)三种类型的公式 在复制过程中，需要注意三种类型的公式： 相对坐标公式：形式为：列号行号。 特点：公式被复制后将相应变动； =sum(A1:A8) 绝对坐标公式：形式为：$列号$行号。 特点：公式被复制后不会变动； =sum($A$1:A8) 混合坐标公式：形式为：行号和列号中仅有一个维度标记为$。 特点：公式被复制后，没有固定的维度发生变化。 =sum($A1:A$8)

6.Excel的数据库功能 6、EXCEL的数据库功能 (1)Excel的数据库及其结构 Excel的标题行或字段名行 标题行位于数据表起始行 每列的内容用于说明该列数据的含义。 Excel的数据库记录 数据记录位于标题行下面 每一行被称为一条记录 每一行说明研究对象个体的全部信息

6.Excel的数据库功能 (2)Excel下的数据排序 ①方法： ②注意事项 选定数据库区域， 选择【数据】选项卡——【排序】， 再选择排序关键字，最后【确定】 ②注意事项 通常不要只选定一列排序关键字数据。 在排序过程中可以只设置主关键字，也可以设置多关键字。 只要插入点在数据表区域，能自动扩展

6.Excel的数据库功能 (3)Excel的自动筛选功能 筛选的含义 自动筛选方法 从数据表中把满足要求的记录筛选出来 选定全部数据区域（一定包含标题行） 【数据】——【筛选】，启动【自动筛选】功能。 此时在标题行的每个字段名右侧出现筛选按钮。 单击所需的筛选按钮，设置筛选条件。

6.Excel的数据库功能 筛选的类型 注意事项 针对“固定值”的筛选 符合范围的筛选（数值在一定范围之间） 模糊筛选 “包含”式的筛选 “指定格式”方式的筛选——带有通配符号 注意事项 对于复杂的筛选条件，可通过多次筛选操作完成

6.Excel的数据库功能 (4)分类汇总 分类汇总的含义： 方法： 注意事项： 分组计算，即对数据记录先分组，然后对同组数据进行统计 统计方式包括求和、求最大、求最小、求平均和计数。 方法： 选定数据库区域， 选择【数据】—【分类汇总】，弹出“分类汇总”对话框。 先选择“分类字段”，再选择“计算方式”，选择“被计算字段”， 最后【确定】 注意事项： 只有分类字段值有序后才能正确地分类汇总 如果原始数据在分类字段上无序，则一定要先根据分类字段排序

7.Excel的图形功能 7、EXCEL的图形功能 (1)作图流程 注意：（不能用绘图工具制作图表）。 选定作图依据的区域 基本命令 连续区域 非连续区域的选择 基本命令 进入【插入】选项卡，单击【图表】按钮，启动图形功能 选择图标类型； 直接插入图表； （图表会按照数据源变化与调整）。 注意：（不能用绘图工具制作图表）。

7.Excel的图形功能 (2)调整图表 基本方法 改变图表的存在方式 选中新插入的图表 系统出现新选项卡【图表工具-设计】和【图表工具-布局】 利用【图表工具】功能区中的按钮可以调整图表的效果。 改变图表的存在方式 存在方式 独立图形              嵌入式图形 改变位置 【图表工具-设计】选项卡——最右侧的“位置”

7.Excel的图形功能 修改图表的其他信息 “设计”选项卡 图表类型（折线图、柱型图等） 行列方式 图表样式 （标题、坐标轴、网格线） “布局”选项卡 （标题、坐标轴、网格线） （图例（位置）、数据标志、数据表）

习题 客观题 1、不包含在Excel的格式工具栏中的按钮是________。 A：合并及居中 B：打印 C：货币样式 D：边框 答案：B

习 题 4、当进行Excel中的分类汇总时，必须事先按分类字段对数据表进行________。 A：求和 B：筛选 C：查找 D：排序

习 题 操作题 1、Excel操作题 在考生文件夹下新建一个Excel工作簿，完成以下操作： 1）在原有的3个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3的基础上，在后面依次插入工作表Sheet4、Sheet5和Sheet6。 2）然后依次删除工作表Sheet2、Sheet4和Sheet6，并使保留下来的工作表Sheet1、Sheet3和Sheet5的标签依次为蓝色、黄色和红色。 完成以上操作后将该工作簿以prac4.xlsx为文件名保存到考生文件夹下。

习 题 2、Excel操作题 打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel2B.xlsx。 习 题 2、Excel操作题 打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel2B.xlsx。 1)新建工作表“工资表1”，把工作表xxxx中的所有内容复制到此工作表中。在新工作表中完成操作： 2)对第1行的A~I列做“合并居中”。 3)计算出每个学生的工资“总额”。 4)采用自动筛选的功能从中筛选出基本工资大于4000，同时补贴大于1000且小于1200的所有记录。 5)将筛选结果暂时复制到”筛选结果表”内，以A1单元格起点的区域内。 完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。

习 题 3、Excel操作题 打开考生文件夹下的文件Excel2B.xlsx。 习 题 3、Excel操作题 打开考生文件夹下的文件Excel2B.xlsx。 1)新建工作表“工资表2”，把工作表xxxx中的所有内容复制到此工作表中。在新工作表中完成操作： 2)对第1行的A~I列做“合并居中”。 3)计算出每个职工的工资“总额”。 4)为A2:I34区域添加边框，外边框为粗线，内边框为细线。 5)按照“性别”分类对“奖励”、“补贴”和“年终奖励”分别进行求和汇总（汇总结果在数据下方）。 完成以上操作后将该工作簿以exam2A保存到考生文件夹下。