第4章 PowerPoint2010 2014年1月

1、PowerPoint基本知识 1、PowerPoint基本知识 (1)作用 (2)PowerPoint文件类型： (3)启动与退出 演示文稿系统，用于授课、会议、演讲、自动展播 (2)PowerPoint文件类型： 普通文稿：PPTX, 放映式文档： PPSX， 模板文档：POTX (3)启动与退出 PowerPoint的启动 PowerPoint的退出

2、PowerPoint主窗口 2、PowerPoint主窗口的组成 (1)选项卡—功能区体系 (2)幻灯片区域 (3)浏览/大纲区 【插入】选项卡 【设计】选项卡 【动画】选项卡 (2)幻灯片区域 最重要的区域，位于屏幕中部右侧，占据大块区域 (3)浏览/大纲区 显示小幻灯片或大纲，位于屏幕中部左侧

3.文件的创建与保存 3、文件的创建与保存 (1)文件创建 以启动PowerPoint新建演示文稿 在PowerPoint编辑状态新建文稿 选择【文件】【新建】启动新建演示文稿状态。或者利用<Ctrl>+N启动新建演示文稿文档 在【可用的模板和主题】中选择【样本模版】，从中选择一个模板。 单击【创建】，新建一个演示文稿

3.文件的创建与保存 (2)保存文件 普通保存 保存为ppsx文件 选择选项卡【文件】，利用【保存】或【另存为】命令，打开“保存文件”对话框，给予名字后，单击按钮【保存】即可。 保存为ppsx文件 选择选项卡【文件】，【保存】或【另存为】，选择文件类型（*.ppsx）,给予名字后，单击按钮【保存】即可。

4.页面编辑 4、页面编辑 (1)新建幻灯片 基于选项卡 在【开始】选项卡，单击【新建幻灯片】，{选择版式}（标题页/普通页） 【确定】 利用大纲模式 在大纲模式下，把某级别的标题不断升级，一直升级为独立的一张幻灯片。 利用控制键 <Ctrl>+M

4.页面编辑 (2)插入图片/艺术字 插入图形化信息 对图形化对象进行设计 艺术字的处理 对图片的处理 选中艺术字 【插入】选项卡——【剪贴画】 【插入】选项卡——【图片】 【插入】选项卡——【艺术字】 对图形化对象进行设计 艺术字的处理 选中艺术字 系统弹出【绘图工具—设计】选项卡 单击选项卡中的按钮，实施操作 对图片的处理 选中图片 系统弹出【图片工具—设计】选项卡

4.页面编辑 (3)绘制特殊图形 插入特殊图形 针对图形的处理 【插入】选项卡——【形状】 【插入】选项卡——【SmartArt】 添加标注——【插入】【形状】 针对图形的处理 形状的组合与拆开 ——右击，选择菜单 各个对象的排列层次 综合应用——修改剪贴画图形 取消组合 修改SmartArt或者剪贴画的局部

4.页面编辑 (4)插入文字 直接在标题或内容框输入文字 重新插入“文本框” 把文字转换为SmartArt 利用已有版式 【插入】【文本框】{在幻灯片上拖动，绘制出矩形框}， {最后输入文字} 把文字转换为SmartArt 【开始】选项卡-【段落】区块中，转换为SmartArt

4.页面编辑 (5)插入声音 方法 【插入】选项卡——【音频】 显示文件列表对话框，选择声音文件。 出现【音频工具—播放】功能区

4.页面编辑 调整声音的属性 剪辑音频 在【音频工具—播放】功能区，单击“剪辑音频”按钮，拖动滑块则可剪辑音频片段。 隐藏声音按钮 在【音频工具—播放】功能区，选中“放映时隐藏”复选框 播放声音的时长 利用【动画】选项卡，单击【动画窗格】，打开动画窗格； 在【动画窗格】中，右单击“音频对象”，在弹出菜单中选择“效果选项” 利用“效果选项”对话框，实施复杂的设置。

4.页面编辑 (6)插入视频 调整视频属性 方法 【插入】选项卡——【视频】 显示文件列表对话框，选择视频文件。 出现【视频工具—播放】功能区 利用此功能区调整视频属性 调整视频属性 利用【动画】选项卡，单击【动画窗格】，打开动画窗格； 在【动画窗格】中，右单击某一“视频对象”，在弹出菜单中选择“效果选项” 利用“效果选项”对话框，实施复杂的设置。

5.幻灯片整体效果 5、幻灯片整体效果 (1)幻灯片版式 定义 幻灯片的页面结构（各个对象的位置分布） 设计方法 【开始】选项卡，在【幻灯片】组中选择【版式】

5.幻灯片整体效果 (2)应用主题 定义 定义整个幻灯片的风格 设计方法 在【设计】选项卡， 选择一个主题 右单击，【应用于全部幻灯片】/【应用于选定幻灯片】 其他外观 设置颜色、字体、效果

5.幻灯片整体效果 (3)设置背景 设计方法 选定纯色背景 选择渐变背景 选择图片作为背景 【设计】选项卡——【背景样式】 直接选择一种样式 或者 子命令——选择背景格式 选定纯色背景 选择渐变背景 选择图片作为背景 【全部应用】或“默认当前页面”

5.幻灯片整体效果 (4)幻灯片母板 母板的含义 使用母板 一种通用的格式、框架； 修改母板，批量修改风格；放置通用的标记； 【视图】选项卡——【幻灯片母板】视图 向母板中添加特定的图片、标记 设置文本、图片的颜色等等 用毕——选择【幻灯片母板】选项卡 ——【关闭幻灯片母板】视图

6.幻灯片的动态效果 6、幻灯片的动态效果 (1)幻灯片的切换效果 命令 设置切换效果 作用范围 【切换】选项卡，从中选用可用的 “各种切换效果” 设置切换效果 换页方式：间隔若干秒后自动切换/ 单击鼠标后切换。 有无声音：切换过程中是否附加声音。 切换速度：设置切换的持续时间（多少秒） 作用范围 如果选择【全部应用】则所有页面都使用指定的切换效果。 如果只对当前页面进行设置，则不选择【全部应用】。

6.幻灯片的动态效果 (2)使用自定义动画 作用对象 设计方法 ——面向页内对象 首先，选用【动画】选项卡，单击【动画窗格】按钮，打开“动画窗格”面板 其次，选择要设置动画效果的对象 第三，在【动画】选项卡中，选择【添加效果】按钮， 第四，在下拉列表中，选择： 为对象的那个动作添加动画效果（对象出现？对象消失？对象被强调? 对象沿路径跑动?） 采取哪种动作效果（动画效果：飞入、溶解、消失等等） 如何激发（鼠标单击、定时自动） 动画的运动速度如何？

6.幻灯片的动态效果 调整自定义动画 调整动画效果的出现次序 在动画窗格中，找到某一动画效果 单击底部的上下箭头键，调整其次序 修改某一动画的具体效果 右单击此效果，选择【效果选项】，弹出对话框。 设置播放效果（包括延迟指定时间）

7、页面跳转效果 7、页面播放时的跳转效果 (1)设置超级链接 方法 在页面上选定文字或图片；   (1)设置超级链接 方法 在页面上选定文字或图片； 单击【插入】选项卡中的【超链接】按钮，启动“超级链接”对话框。 {可以链接到本文档内的某个幻灯片} {可以连接到某个文件/甚至外部网站} 最终效果在幻灯片放映状态出现。

7、页面跳转效果 (2)动作按钮 方法 选定文字或绘制动作按钮（动作按钮在【形状】中） 选定【插入】选项卡中的【动作】按钮，启动“插入动作”对话框 {可以链接到本文档内的某个幻灯片} {可以连接到某个文件/甚至外部网站} 设置跳转时的效果（声音等） 最终效果在幻灯片放映状态出现。

8.幻灯片播放 8、幻灯片播放 (1)播放幻灯片 (2)自定义放映 (3)设置放映方式 【幻灯片放映】 【从头开始】 或者<F5>键 【从当前幻灯片开始】或者<Shift>+<F5> (2)自定义放映 【幻灯片放映】选项卡——【自定义放映】 在对话框中选择要放映的幻灯片及其次序 (3)设置放映方式 循环放映 放映时不佳旁白

8.幻灯片放映 (4)排练计时 (5)播放中的操作 (6)播放中书写 制作“排练计时” 播放时应用排练计时 播放中定位：播放过程中，单击左下角的图标，将会弹出菜单，从中选择特定的页面。 (6)播放中书写 播放过程中，单击左下角的图标，将会弹出菜单，从中选择【绘图笔】，然后可以在屏幕上书写。播放过程中，单击左下角的图标，将会弹出菜单，从中选择【绘图笔颜色】，可以设置书写笔的色彩。

习 题 1、放映当前幻灯片的快捷键是____。 A：F6 B：Shift+F6 C：F5 D：Shift+F5 答案：D 习 题 1、放映当前幻灯片的快捷键是____。 A：F6 B：Shift+F6 C：F5 D：Shift+F5 答案：D 2、PowerPoint中，插入幻灯片编号的方法是____。 A：选择“格式”选项卡中的"幻灯片编号"命令 B：选择"视图"选项卡中的"幻灯片编号"命令 C：选择"插入"选项卡中的"幻灯片编号"命令 D：选择"幻灯片放映"选项卡中的"幻灯片编号"命令 答案：C 3、PowerPoint中，插入一张新幻灯片的快捷键是____。 A：CTRL+M B：CTRL+N C：ALT+N D：ALT+M 答案：A 2019/4/19

习 题 4、将PowerPoint幻灯片设置为"循环放映"的方法是____。 A：选择"工具"选项卡中的"设置放映方式"命令 B：选择"幻灯片放映"选项卡中的"动画方案"命令 C：选择"幻灯片放映"选项卡中的"设置放映方式"命令 D：选择"格式"选项卡中的"幻灯片版式"命令 答案：C 5、更改当前幻灯片设计模版的方法是____。 A：选择"格式"选项卡中的"幻灯片设计"命令 B：选择"视图"选项卡中的"幻灯片版式"命令 C：选择"工具"选项卡中的"幻灯片设计"命令 D：选择"动画"选项卡中的"幻灯片版式"命令 答案：A 6、在对PowerPoint幻灯片进行自定义动画设置时，可以改变____。 A：幻灯片片间切换的速度 B：幻灯片的背景 C：幻灯片中某一对象的动画效果 D：幻灯片设计模板 2019/4/19

习 题 打开考生文件夹下的文件exam2.PPTX，并按要求完成以下操作： 1）第2至第5张幻灯片设计主题设置为“暗香扑面"； 习 题 打开考生文件夹下的文件exam2.PPTX，并按要求完成以下操作： 1）第2至第5张幻灯片设计主题设置为“暗香扑面"； 2）设计所有幻灯片的切换效果为“水平百叶窗”，切换速度为“中速”； 3）设置第1张幻灯片的标题切换效果为底部飞入，中速，延迟1秒； 4）隐藏第6张幻灯片； 5）在第2章幻灯片底部插入动作按钮“结束放映”，并设置为“当鼠标单击此按钮时，结束放映”。 完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。 2019/4/19