MS Project – 03 專案計劃排程模式的建立 黃燕忠 博士 中國文化大學推廣教育部 資訊管理系

建立專案資訊 設定專案基本資訊 選擇使用行事曆(工 作時間) 設定開始日期 「日曆天」與「工 作天」 設定專案排程方法 「正推排程」 「反推排程」 選擇使用行事曆(工 作時間) 「日曆天」與「工 作天」 「標準」、「台灣 地區九十一年週休 二日參考行事 曆」、「夜班」、 「24小時制」 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

設定摘要資訊 『檔案/摘要資訊…』 2019/4/18 Project 2002 徹底研究

設定工作環境資訊 『工具/選項…』 2019/4/18 Project 2002 徹底研究

建立工作時間(行事曆) 專案行事曆：任何資源或任務，未個別設定 其他行事曆者，都將以此為基準。 資源行事曆：針對個別資源設定只符合該資 源之工作和非工作時間的行事曆，與基準行 事曆不同的是，基準行事曆定義一個以上資 源的共同工作和非工作時間。 任務行事曆：控制個別任務排程的行事曆， 與專案行事曆或資源行事曆無關。 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

修改基準行事曆 『工具/變更工作時間…』 「標準」 星期一到星期五 8:00 AM~5:00PM，12:00AM~1:00PM休息 沒有特定的假日 一天工作8小時，一週工作40小時(5天)，一個月工作 20天(160小時)。 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

行事曆 不同產業，特定作業 模式或假日而調整 「資源組別」：日班、 小夜班及大夜班 資源行事曆只能套用 於「工時」資源 2019/4/18 Project 2002 徹底研究

新增行事曆 『工具/變更工作時 間/新增』 刪除行事曆 更改行事曆名稱 『工具/組合管理…』 『工具/組合管理/行 事曆/重新命名…』 2019/4/18 Project 2002 徹底研究

輸入基本任務排程資訊 基本的輸入項目包括 可輸入任務的《開始日期》與《完成日期》來取代 《工期》的輸入 任務名稱 任務工期 任務關聯性 可輸入任務的《開始日期》與《完成日期》來取代 《工期》的輸入 「限制式」---「不得早於...開始」 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

使用甘特圖建立資料 只須於《任務名稱》與《工期》兩個欄位中輸入資 訊 若不輸入《工期》，按下E 鍵，自動出現〝1工作 日?〞代表一個工作天 《工期》數字後面加上”？”，預估狀態 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

可用工期單位 『工具/選項…』指令，「排程」標籤 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

24小時制 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

「任務資訊」對話方塊 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

使用網狀圖 選取『插入/新增任 務』(或週期性任務) 指令。 直接按下鍵盤中之 【INS】鍵。 按住滑鼠左鍵，拉曳 一矩形面積，而後放 開左鍵即可 2019/4/18 Project 2002 徹底研究

建立特殊任務 管理檢核 「里程碑」任務的建立 將任務工期設為〝0〞。 選取【 】工具，於「進階」標籤中選取「標示為里程 碑」。 選取【 】工具，於「進階」標籤中選取「標示為里程 碑」。 《專案快速入門》『任務/列出專案中的任務…』核取 「將選取的任務設為里程碑」 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

「週期性」任務的建立 『插入/週期性任務…』 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

「任務分隔」 工具列 、『格式/時幅』、 反映出真實世界「中斷」的模擬 藉由滑鼠操作進行工作的分割 總耗用工時不變，但卻需要分段來完成時使用 工具列 、『格式/時幅』、 反映出真實世界「中斷」的模擬 藉由滑鼠操作進行工作的分割 總耗用工時不變，但卻需要分段來完成時使用 分隔的時段單位大小，一定要小於或等於甘特圖上 最小時幅 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

任務行事曆 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

任務結構化－專案組織 藉由「摘要任務」辨明專案主要階段 彈性運用「Top-Down」或「Bottom-Up」進行專案規 劃 可自由地選定資訊呈現的層級 以階層數字做為WBS來顯示專案 擴充階層式結構以形成「大型專案」之主次專案結 構 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

階層式結構 大綱 ─ 任務重新組合。 次專案 將一大型的專案分解子專案 大綱結構 【Top-Down】：先定義主要階段與每一階段結果，再 為每個階段輸入詳細任務。 【Bottom-Up】：先輸入詳細的任務，依類別或屬性 將它們組織成一群組。 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

大綱結構 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

大綱結構特點 可只顯示主要階層以上的「摘要任務」與內容 針對「摘要任務」進行搬移、刪除、或升降級 設定資源至摘要任務，整個摘要任務的工期皆須使 用此資源 摘要任務間的連結以「FS」之聯結關聯性為主 摘要任務不得再連結至「次專案」。 摘要任務中的工期，取所有細節任務中最早開始的 日期，及最後結束之間的總工期。 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

大綱建立與處理 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

大綱處理 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

工作分解結構(WBS) 大綱號碼 自訂的WBS--文字、數字的組合 「WBS」功能 「大綱代碼」功能 新增內建WBS欄位 自行建立WBS Project 2002 徹底研究 2019/4/18

建立自訂大綱代碼 工具/自訂/欄位 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

任務關聯性設定 「流程」觀念與任務之間的「相依性」 「前置任務」 「後續任務」 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

任務關聯性概述 意義 符號 說明 範例 【結束－結束】 (FF) 後續任務必須在前置任務結束之後才能結束。 新舊電腦系統能順利運作，則新電腦的安裝與舊電腦的資料備份應同時完成。 【結束－開始】 (FS) 後續任務必須在前置任務結束之後才能開始。 如打包之後才可郵寄。 【開始－結束】 (SF) 後續任務必須在前置任務開始之後才能結束。 如在新系統開始正常運作後，舊系統才可結束。 【開始－開始】 (SS) 後續任務必須在前置任務開始之後才能開始。 如欲節省成本，在房屋裝修時，浴室地磚開始舖設後，廚房的地磚才可開始舖設。 2019/4/18 Project 2002 徹底研究

關聯型態於甘特圖中的表示法 關聯性中，「前置任務」具有〝主導權〞 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

設定任務關聯性 「任務連結工具」 「滑鼠在任務長條圖間的拖曳」 《專案快速入門》/「任務/排程任務 」 使用甘特圖 使用任務資訊對話方塊 《專案快速入門》/「任務/排程任務 」 使用甘特圖 使用任務資訊對話方塊 使用網狀圖 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

使用甘特圖 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

使用任務資訊對話方塊 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

使用網狀圖 2019/4/18 Project 2002 徹底研究

解除關聯性設定 解除任務關聯性設定的四種方式： 使用『編輯/取消連結任務…』指令 使用「取消連結」 工具 使用「任務相依性」對話方塊 使用「取消連結」 工具 使用「任務相依性」對話方塊 「任務資訊」對話方塊內，刪除前置任務名稱 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

前置時間及延隔時間 任務間的重疊性 後續任務需延遲進行。 「粉刷牆壁」→「舖設地毯」：具50%的「前置時 間」，表示提前開始 「粉刷牆壁」→「掛設壁畫」：具1天的「延隔時 間」，表示延後開始 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

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設定前置時間及延隔時間 「任務相依性」/《延遲時間》 分、時、日、週、月時間單位(m、h、d、w、mo) 前置時間以負號(－) ，表示有「重疊」 延隔時間以正號(＋) ，表示延遲 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

關聯性設定的表示式 2 : 前置任務編號 FS : 關聯性型態 + : 前置、延隔符號 72小時 : 前置、延隔符 號時間 72小時 : 前置、延隔符 號時間 2019/4/18 Project 2002 徹底研究

設定任務限制式 (ALAP)越慢越好 (ASAP)越快越好 (FNET)不得早於...完成 (FNLT)不得晚於...完成 (MFO)必須於…完成 (MSO)必須於…開始 (SNET)不得早於...開始 (SNLT)不得晚於...開始 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

設定任務限制式 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

限制式的觀念與注意事項 「任務限制式」表達的是屬〝強迫性〞觀點 任務在本質是〝必須〞，非專案規劃者所認 為的〝應該〞 〝必須〞的概念通常受限於「環境」影響 〝應該〞則屬於決策者的想法 尚未設定關聯性前，便根據任務的特性設定 「限制式」 只是作為「提醒」，則使用「期限」的做法。 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

設定任務期限 除「越快越好」、「越慢越好」兩種限制式 非彈性限制式 追蹤特定任務到期日，又不希望影響排程 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

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設定任務優先順序 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

瞭解任務表單 『檢視/其他檢視…』 「任務表單」 「任務名稱表單」 「任務詳細資訊表單」 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

利用任務表單顯示特定資訊 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

「任務表單」的「欄位」組合 【資源】：顯示任務所使用的資源 【前置任務】：顯示前置任務 【後續任務】：顯示後續任務 【資源排程】：顯示使用資源的時程資訊 【資源工時】：顯示使用資源的工時資訊 【資源成本】：顯示來自於資源所發生的成本 【附註】：顯示任務備註 【物件】：可加入或黏貼一物件 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

複合檢視 Project 2002 徹底研究 2019/4/18

使用三點不確定估計法 以「樂觀」、「一般」與「悲觀」三種不同 的估計值 藉由統計機率分配求算工期估計值。 分析工具 Project 2002 徹底研究 2019/4/18