计算机应用基础 马秀麟 2011年11月

第4章 文字处理Word 1、文字处理软件简介： (1)功能 (2)软件系统 输入、编辑、排版、存储、打印 国外：Word 国内：WPS ScienceWord

第4章 文字处理Word 2、Word系统的启动与退出 (1)Word的启动 (2)Word的退出 ②选择左上角控制按钮，然后选择【关闭】； ③使用快捷键<Alt>-<F4>

第4章 文字处理Word (3)Word文档类型： 模板文件——dot文档 普通文档——doc文档， Normal.dot x 在Office2007中，Word文档docx。

第4章 文字处理Word 2、Word主界面 (1)主界面组成 (2)主工作窗口 标题栏（最小化，最大化，关闭，恢复）/控制按钮； 保存、撤销/重做——按钮 功能区 功能区的折叠与展开—双击标签项； 访问键的使用(ALT+字母> 功能区块右下角的小箭头 智能化工具栏——与功能区块对应； 状态栏；滚动条；文档输入窗口 (2)主工作窗口 标尺、段落标志 插入点（光标位置） 支持多窗口，只有一个活动窗口，窗口最小化

第4章 文字处理Word (3)Word系统的配置 (4)文档显示方式 ①控制按钮——Word选项 ②常见配置项 ①几种显示方式的特点  ②常见配置项 用户名、显示段落标记、是否显示“开发工具”等； (4)文档显示方式  ①几种显示方式的特点 页面、普通、大纲、Web格式、阅读版式； 页面视图所见即所得  ②命令 【视图】功能区，选择一种页面显示方式。 屏幕修改为所需的显示形式。

第4章 文字处理Word (5)文档及其切换 ③文档结构图——长文档（示例） ④标尺、网格线 ⑤稿纸模式 页面布局——稿纸 (5)文档及其切换 任务栏的“Word图标”下，切换已经打开的文档。 “控制按钮”下：最近用过的文档。

第4章 文字处理Word 3、文字编辑 (1)文字输入 ①输入方式的切换：插入与改写方式 命令：[Ins]; ②光标（插入点）移动： →、←、↑、↓、[Ctrl]+[Home]、[Ctrl]+[End]、[Home]、[End]; ③文本的输入方法： [Ctrl]+[Space]: 中西文输入法切换 [Shift]+[Space]: 全角与半角方式切换 [Ctrl]+[Shift]: 输入法之间切换 ④回车键：段落结束符 ⑤右单击启动快捷菜单，完成各种操作

第4章 文字处理Word (2)文字的删除 (3)插入特殊符号 (4)操作的撤销与重复 ①<Del>键 ——删除右侧字符 ②<BackSpace>键 ——删除左侧字符  (3)插入特殊符号 插入编号（插入-编号） 插入特殊符号（插入-符号） 插入公式（插入-公式） (4)操作的撤销与重复 如果对所做的操作后悔，可以使用顶部按钮【撤销】 单击顶部按钮【重做】按钮

第4章 文字处理Word 4、文本块管理 (1)设置文本块 鼠标器指针指向要选中文字块的起始位置，然后在要选中的文字上拖动；  (1)设置文本块 鼠标器指针指向要选中文字块的起始位置，然后在要选中的文字上拖动； 把插入点光标放在要选中文字块的起始位置，然后用[Shift]+箭头键； 如果想选择矩形块，在按住<Alt>键同时，以鼠标从左上角拖动到右下角。 同时选中多个文本块 按住<Ctrl>键，然后拖动鼠标 鼠标放在左侧：单击、双击、三击。

第4章 文字处理Word 4、文本块管理 (2)文本块的复制 (3)文本块的移动 选中需要的文字块 选择【复制】（或[Ctrl]+C） 选中需要的文字块 　 选择【复制】（或[Ctrl]+C） 光标移到需要此文字的位置，选择【粘贴】（或[Ctrl]+V）; (3)文本块的移动 选中需要的文字块 选择【剪切】（或[Ctrl]+X）

第4章 文字处理Word 5、文字的定位、查找与替换 (1)定位 (2)查找 选择【开始】【查找】【转到】， 选择定位内容，例如页，节等等，然后再输入要定位的页号或者节号，则光标移动到需要的位置； (2)查找 选择【开始】—【查找】输入查找内容， 说明搜索范围（向上、向下、全文）， 然后选择【查找下一个】，则在文章中找到第一个符合要求的字符串，并停留在那里。 可以继续【查找下一个】。

第4章 文字处理Word (3)替换 (4)高级替换 选择【开始】【替换】，在【查找内容】中输入将被替换掉的内容， 在【替换为】中输入结果字符串， 说明搜索范围（向上、向下、全文），然后选择是【全部替换】，还是逐个替换。同时也可以说明是否需要区分大小写，区分全半角等等。 (4)高级替换 (A)带有格式的替换： 在查找替换过程中，可以包含文字的格式。在【查找和替换】的【更多】窗口中，可以设置文字的颜色、大小等等格式信息； (B)带有特殊字符的替换 ^P与^L

第4章 文字处理Word 6、设置文档格式（★★★★★） (1)设置字体、字型和字号 ①选中要设置字体、字型和字号的文字 ②使用【开始】工具栏中的“格式”栏，设置字体，字的大小，字的形式（粗体B，斜体I，或者加下划线U)。 ③利用【格式】区右下角小箭头可以打开对话框，设置字体、字型和字号，以及字的颜色、字符之间的距离等等；

第4章 文字处理Word (2)段落排版 ①文本对齐方式：左齐、右齐、居中、和两端对齐。 ②段落设置： （使用【开始】工具栏中的【段落】栏；） ②段落设置： 首行缩进； （使用【标尺】； 使用【格式】－【段落】菜单） 悬挂缩进 段前段后 ③设置行间距离： 【开始】【段落】区小箭头 注意修改间距的单位：厘米、字符、磅

第4章 文字处理Word (3)格式刷的使用 (4)设置边框和底纹 (5)分栏 (6)首字下沉 选择当前文本的格式 对目标文本使用格式刷（【开始】功能区） (4)设置边框和底纹 【开始】-【段落】区 【边框底纹】菜单底部项可打开对话框； (5)分栏 ①选择要分栏的段落，【页面布局】【分栏】（底部有对话框） ②分栏属性：设置栏数目、每个栏宽。 注意：分栏会自动增加分节符。不同栏数的分栏应该处于不同的节中。 (6)首字下沉 ①光标放在指定段落； ②【插入】-【文本】区块，【首字下沉】

第4章 文字处理Word 7、插入表格 (1)插入表格的命令： (2)单元格的选择 【插入】【插入表格】  【插入】【插入表格】 拖动选择{回答表格的列数和行数}【确定】 (2)单元格的选择 ①选定单元格 鼠标指向单元格然后在需要的区域拖动； ②选定一行 鼠标放在表格左侧，当鼠标变为右箭头时单击； 或使用命令：【表格】【选定行】 ③选定一列 鼠标放在表格上边或下边，当鼠标变为右箭头时单击； 或使用命令：【表格】【选定列】

第4章 文字处理Word (3)表格“设计”与“布局” 功能区自动为“设计”样式； 功能区的“布局”样式 (4)表格的边框和底纹 选择一种样式； 功能区的“布局”样式 使用“公式”、“插入” (4)表格的边框和底纹 选定要添加边框和底纹的表格区域， 使用命令： 在【表样式】区选择【边框】或【底纹】，然后从各种边框形式中选择其中之一。   注意：可以设置内外边框不同的表格边框（利用对话框）。

第4章 文字处理Word (5)更改单元格的列宽 (6)更改表格的行高 右单击表格，选择【表格属性】，以对话框设置行高 右单击表格，选择【表格属性】，然后利用对话框设置单元格列宽——精确设置（考试常用） 鼠标：可以将鼠标器指定表格栏分界线，拖动鼠标到需要位置释放。——不精确 注意：按住<shift>键的同时拖动表格分界线的特点。 ——考客观题 (6)更改表格的行高 右单击表格，选择【表格属性】，以对话框设置行高 以鼠标拖动改变单元格高度

第4章 文字处理Word (7)单元格的添加 (8)单元格的删除 ①添加单元格 ②插入一行 ③插入一列 在单元格中右单击，选择【插入】—【插入单元格】，选择单元格“右移”、“下移”、“整行”、“整列”移动等等为插入的单元格腾空间。 ②插入一行 在单元格中右单击，选择【插入】—【在..插入行】， 表格行的末尾（某行中最后一个单元格的边框外），键入回车键 表格行的最后一个单元格内，键入<Tab>键 　③插入一列 (8)单元格的删除 选中单元格，右单击后选择【删除】。

第4章 文字处理Word (9)单元格的拆分——重点 (10)单元格的合并——重点 (11)一系列单元格中数据的计算 指定要拆分的单元格，右单击后选择【拆分单元格】{回答要拆分出的列数和行数}【确定】； (10)单元格的合并——重点 选定几个要合并的单元格，右单击后选择【合并单元格】，则单元格被合并； (11)一系列单元格中数据的计算 在表格中的数据可以进行简单的运算，使用【表格】功能的【布局】区域，在当前位置计算出选定区域数据的结果。

第4章 文字处理Word (12)绘制斜线——重点 绘制斜线 擦出斜线： 在【表格】的【设计】功能区，选择【绘制表格】，系统将鼠标光标变成铅笔状。 将铅笔指向单元格的一个顶点,然后拖动鼠标指向单元格的另一定点。 也可以利用此方法在表格中绘制新的直线。 擦出斜线： 【表格】－【绘制表格头】 选择一种样子

第4章 文字处理Word 8、图文混排的知识 (1)在当前位置插入图形 (2)设置图片格式 【插入】【剪贴画】，从对话框左侧窗口选择图片所属类别，右边窗口选择具体图片。 【插入】【图片】，系统提供一个打开文件窗口，按照对话框要求{回答图片文件名}，完成插入。 (2)设置图片格式  鼠标单击选中刚刚插入的图片，功能区成为【图片】设计功能区； 对图片的亮度、线条、版式（环绕效果）、大小、形状、边框进行精确调整。

第4章 文字处理Word (3)插入艺术字 (4)自行绘制图形 方法 【图示工具】功能区 拖动艺术字句柄，扭曲艺术字 设置艺术字格式 填充艺术字 (4)自行绘制图形 方法 【插入】-【形状】 【插入】-【SmartArt】图形 【图示工具】功能区 图示样式 阴影 反转等

第4章 文字处理Word 9.页面布局 (1)页边距 (2)纸张大小 (3)纸张来源 上、下、左、右以及页面等与边界的距离； 选择纸张的类型，是横向还是纵向打印； (3)纸张来源 纸张从哪里来，是默认纸盒还是手工送纸；

第4章 文字处理Word (4)版面 限制版面的形式，包括版面中页眉和页脚在奇偶页是否相同，与首页是否相同等等； 水印 稿纸模式 行号 页面边框

第4章 文字处理Word 10、页眉与页脚 (1)页眉与页脚 (2)插入页码 (3)插入分页符 ①【插入】功能区，进入【页眉与页脚】区块，选择【页眉】或【页脚】 得到对话框：修改页眉，修改页脚等等； ②设置页眉页脚的文字格式； (2)插入页码 ①【插入】功能区，进入【页眉页脚】区块，选择【页码】 页码对话框：页码位置，页码格式等等； ②插入页码时，可以选择页码格式； (3)插入分页符 ①【插入】功能区，在【页】区块选择【分页符】 ②【页面布局】-【分隔符】【分页符】

第4章 文字处理Word 11. 项目符号或编号 设置项目符号的层级 项目符号格式 选中一行文字，右单击 选择“项目符号”——“更改列表级别” 项目符号格式 设置所用的项目符号 右单击—项目符号—选择项目符号 项目符号的编号 右单击—编号—选择编号格式 针对编号行，右单击—重新开始于1 设置项目编号的格式

第4章 文字处理Word 12.样式与模板 (1)样式的概念——一组定义好的格式 (2)应用样式 (3)样式管理 (4)标题的样式 选择文本 选择【开始】功能区的一种样式； (3)样式管理 选用不同的【样式集】 把当前格式保存为样式 清楚所有格式 (4)标题的样式 字体、字号、段落、居中 项目符号 大纲级别

第4章 文字处理Word 13.长文档处理 文本块的移动与复制 生成全文目录 题注与图表目录 插入分节符——本节单独插入页码（重新起始页码） 设置文字的大纲级别 【引用】，选中文字 选择【添加文字】，选择级别 设置各级标题——可修改标题的样式 使用“插入－引用－索引和目录” 题注与图表目录 插入图形/表格 插入题注（右单击图表） 在文首插入图表目录

第4章 文字处理Word 目录页码重新编号 插入新的分节符、分节符从新一页开始 对新节重新插入页码（页码格式从1开始）

第4章 文字处理Word 14.合并打印 15.设计交叉引用 合并打印的用途 设计合并打印 交叉引用的概念 建立交叉引用 建立数据文件 建立合并打印文档 15.设计交叉引用 交叉引用的概念 建立交叉引用

第5章 PowerPoint使用 1、PowerPoint基本知识 2、PowerPoint主窗口的组成 (1)PowerPoint的启动 PPTX, PPSX，POT 2、PowerPoint主窗口的组成

第5章 PowerPoint使用 3、文件的创建与保存 (1)文件创建 (2)保存文件 ②注意：<Ctrl>+N与<Ctrl>+M区别。 (2)保存文件 ①普通保存 选择【控制按钮】【保存】或【另存为】，给予名字后，单击按钮【保存】即可。   ②保存为ppsx文件 选择【文件】【保存】或【另存为】，选择文件类型（*.ppsx）,给予名字后，单击按钮【保存】即可。

第5章 PowerPoint使用 4、页面编辑 (2)插入图片/艺术字 (1)新建幻灯片 插入图形化信息 对图形化对象进行设计 命令：【开始】【新建幻灯片】{选择版式}（标题页/普通页） 【确定】 或者在大纲模式下，把某级别的标题不断升级，一直升级为独立的一张幻灯片。 (2)插入图片/艺术字 插入图形化信息 【插入】【剪贴画】 /【插入】【图片】 【插入】【形状】/【艺术字】 【插入】【SmartArt】 对图形化对象进行设计 艺术字的处理 图片工具

第5章 PowerPoint使用 【插入】【相册】——选择多幅照片 (3)绘制图形 (4)插入文字 (5)插入声音 (6)快捷创建相册 添加标注——【插入】【形状】 形状的组合与拆开——右击，选择菜单 各个对象的排列层次——右击，选择菜单 综合应用——改变Smart图形 (4)插入文字 【插入】【文本框】{在幻灯片上拖动，绘制出矩形框}，{最后输入文字} 把文字转换为SmartArt 开始-段落，转换为SmartArt (5)插入声音 【插入】【声音】{【文件中的声音】}， 隐藏声音按钮/播放声音的时长 动画-自定义动画，选择动画项 选择“效果选项”，设置播放时间、声音图标等 (6)快捷创建相册 【插入】【相册】——选择多幅照片

第5章 PowerPoint使用 5、幻灯片整体效果 (1)幻灯片版式 (2)应用主题 定义：幻灯片的页面结构（各个对象的位置分布） 设计：【开始】，在【幻灯片】组中选择【版式】 (2)应用主题 定义：整个幻灯片的风格 设计：【设计】，选择一个主题 设置颜色、字体、效果

第5章 PowerPoint使用 (3)设置背景 【设计】【背景样式】 直接选择一种样式 子命令——选择背景格式 【全部应用】或默认 选定纯色背景 选择渐变背景 选择图片作为背景 【全部应用】或默认

第5章 PowerPoint使用 (4)幻灯片母板 母板的含义 使用母板 一种通用的格式、框架； 修改母板，批量修改风格；放置通用的标记； 视图——幻灯片母板视图 用毕——关闭母板视图 向母板中添加特定的图片、标记 设置文本、图片的颜色等等

第5章 PowerPoint使用 6、幻灯片的动态效果 (2)使用预设动画——面向页内对象 (1)幻灯片的切换效果 命令 【动画】，选用中部的“各种切换效果” 设置切换效果 换页方式：间隔若干秒后自动切换/ 单击鼠标后切换。 有无声音：切换过程中是否附加声音。 切换速度：中速、快速、慢速 作用范围 如果选择【全部应用】则所有页面都使用指定的切换效果。 如果只进行设置，不选择【全部应用】。 (2)使用预设动画——面向页内对象 在页面上选定文字或图片（选定某一对象）； 在【动画】选项卡的【动画】区，选择【动画】内的{一种动画效果}

第5章 PowerPoint使用 (3)使用自定义动画——面向页内对象 启动的命令 操作过程 【动画】选项卡，单击【自定义动画】按钮，打开自定义动画窗格 操作过程 选择要设置动画效果的对象 在自定义动画窗格中，选择【添加效果】 让对象做什么动作（出现、消失、被强调，沿路径跑动） 动作的效果是什么样子的（动画效果） 如何激发（鼠标单击、定时自动） 动画的运动速度如何？

第5章 PowerPoint使用 调整自定义动画 综合应用 设置每个对象的出现次序、效果和出现条件。 详细地设置效果 右单击某个动画效果，选择【效果选项】，设置播放效果（包括延迟指定时间） 综合应用 思路 组织若干对象 分别设置对象的动画效果 有序地播放这些动画 实现特定效果 案例 箭头的伸展效果 演讲时的逐点弹出 综合使用SmartArt图形

第5章 PowerPoint使用 7、页面播放时的跳转效果 (1)设置超级链接 方法 (2)动作按钮 在页面上选定文字或图片；   (1)设置超级链接 方法 在页面上选定文字或图片； 选定【插入】【超链接】 {可以链接到本文档内的某个幻灯片} {可以连接到某个文件/甚至外部网站} 最终效果在幻灯片放映状态出现。 (2)动作按钮 选定文字或绘制动作按钮（动作按钮在【形状】中） 选定【插入】【动作】 设置跳转时的效果（声音等）

第5章 PowerPoint使用 8、在幻灯片中插入Flash (1)以超级链接方式链接Flash影片 (2)基于动作按钮链接Flash影片 插入—超链接—选择“Flash的SWF文件” 以这种方式插入的Flash会在单击时另开窗口播放 (2)基于动作按钮链接Flash影片 先插入动作按钮 为动作按钮设置动作 在【鼠标单击】或【鼠标移过】时“运行程序”，选择“Flash”影片名称。

第5章 PowerPoint使用 (3)以控件模式插入Flash影片 首先，把备好的Flash影片拷贝到PPT所在的文件夹，并尽可能使其名称简单； 其次，打开PPT软件的”开发工具” 第三，在“开发工具”选项卡中，选择“插入控件” 第四，在“控件列表”选择“Shockwave Flash Object”,然后在屏幕上绘制展示区域； 第五，双击页面中新建的控件，系统将打开其配置属性面板，找到其中的Movie项，把文件名填写进去； (可设置播放次数，等属性） 第六，关闭“控件属性”配置界面； 测试效果！

第5章 PowerPoint使用 8、幻灯片播放 (1)播放幻灯片 (2)自定义放映 (3)设置放映方式 (4)排练计时 (5)播放中的操作 【幻灯片放映】 【从头开始】 或者<F5>键 【从当前幻灯片开始】或者<Shift>+<F5> (2)自定义放映 (3)设置放映方式 (4)排练计时 (5)播放中的操作 播放中定位：播放过程中，单击左下角的图标，将会弹出菜单，从中选择特定的页面。 (6)播放中书写 播放过程中，单击左下角的图标，将会弹出菜单，从中选择【绘图笔】，然后可以在屏幕上书写。播放过程中，单击左下角的图标，将会弹出菜单，从中选择【绘图笔颜色】，可以设置书写笔的色彩。

第6章 Excel的使用 1、电子表格的概念 电子表格用途： 电子表格的版本 数据表格——强大的计算能力 数据库功能——数据检索与排序能力 图形功能——统计图，按照数据生成图形 电子表格的版本 Lotus 123（美国莲花公司) Excel 国内CCED

第6章 Excel的使用 1、电子表格的概念 基本组成 数据类型 工作簿（文档）——多个页面 工作表——一个页面，有标记 单元格——基本存储单位 区域——多个单元格构成的矩形区域 数据类型 字符型——非字母开头，非公式，不符合数值格式 数值型——数值开头，符合数值格式

第6章 Excel的使用 2、Excel的单元格与区域 (1)单元格： (2)区域：H2..D8, HS98:IT77 (3)工作表范围： H8, D7, IV26等，可以包含数字、公式、字符串等。 (2)区域：H2..D8,     HS98:IT77 (3)工作表范围： Excel 2000/2003 : A1:IV65536 256列。 Excel 2007： A1:XFD104,8576 (4)工作表: 更改工作表名称，更改工作表标签颜色 (5)三维表示形式： sheet1!S2 工作表名!列号行号。

第6章 Excel的使用 2、数据输入与保存 (1)输入字符串数据： (2)输入数字 (3)输入公式 (4)数据编辑： 字符对齐方式——默认为左对齐 输入数值形态的字符串——使用前导符号英文但引号’ 长字符串行内换行<Alt>+<Enter> (2)输入数字 数码开头，符合数值习惯（比如日期格式） (3)输入公式 =号开始，或者使用工具栏按钮fx 公式中的字符型量，加英文双引号，例如“女”，人名等 所有控制符号，全部使用英文符号 (4)数据编辑： 直接编辑数据    利用编辑栏编辑数据

第6章 Excel的使用 3、数据格式设置 (1)设置文字格式 (2)设置边框底纹 (3)调整列宽、行高 (4)条件格式 字型、字号、字体、颜色、合并居中 (2)设置边框底纹    （含Excel网格的处理)——【页面布局】中 (3)调整列宽、行高 直接拖动标题中的“边界” (4)条件格式 （对符合条件的文字设置格式） 【开始】功能卡中。

第6章 Excel的使用 (5)设置数据显示格式——重点： (6)手工换行 【开始】－【数字】组－右下小箭头，“数字”选项卡，设置数值型数据：数值格式、日期格式 【开始】－【数字】组－右下小箭头【对齐】字符型数据：居中、左对齐、右对齐 (6)手工换行 <Alt>-<Enter>

第6章 Excel的使用 4、Excel中的计算功能 (1)常见函数及其使用 ①常规统计函数 求和：SUM（区域） 统计个数： COUNT（区域） 【数值型量】 COUNTA（区域） 【全体类型量】 求平均值： Average(区域)        求最大值： MAX（区域）   求最小值： MIN（区域） 条件统计：Countif(数据区域，条件), Sumif(条件区域，条件，求和区域） =countif(c2:c100,”女”) =sumif(c2:c100,”女”,f2:f100)

第6章 Excel的使用 ②条件函数： ③日期函数 IF（条件式，满足时的取值，不满足时的取值） =If(C3=“女”,500,10) =if(c3=“女”,if(f3>=80,1000,500),if(f3>=80,700,400)) 女生80分以上奖励1000，否则奖励500，男生80分以上奖励700，否则奖励400. ③日期函数 Year(日期), Month(日期)， Now() =2010-year(d2) =(now()-d2)/365.25 =N2-N1 两个日期之间相差的天数（N1和N2中都存储日期量）

第6章 Excel的使用 (2)使用公式计算 (3)复制公式 ①直接输入计算公式 ②输入带有函数的计算公式 填充方式复制： 利用剪贴板复制： 拖动填充柄 利用剪贴板复制： 选择单元格－【复制】，选择目标区域－【粘贴】

第6章 Excel的使用 在复制过程中，需要注意三种类型的公式： 相对坐标公式：形式为：列号行号。 绝对坐标公式：形式为：$列号$行号。 特点：公式被复制后将相应变动； =sum(A1:A8) 绝对坐标公式：形式为：$列号$行号。 特点：公式被复制后不会变动； =sum($A$1:A8) 混合坐标公式：形式为：行号和列号中仅有一个维度标记为$。 特点：公式被复制后，没有固定的维度发生变化。 =sum($A1:A$8)

第6章 Excel的使用 5、EXCEL的数据库功能 (1)Excel的数据库及其结构 ①Excel的标题行——字段名行

第6章 Excel的使用 (2)Excel下的数据排序 ①方法： ②注意事项 选定数据库区域，选择【数据】选项卡——【排序】， 再选择排序关键字，最后【确定】 ②注意事项 不要只选定一列排序关键字数据。 只要插入点在数据表区域，自动扩展

第6章 Excel的使用 (3)Excel的筛选功能 (1)自动筛选： 【数据】——【筛选】，启动【自动筛选】功能。  注意“筛选按钮”的使用；输入筛选条件 筛选的类型 针对“固定值”的筛选 符合范围的筛选（数值在一定范围之间） 模糊筛选 “包含”式的筛选 “指定格式”方式的筛选——带有通配符号

第6章 Excel的使用 (2)高级筛选： 设置筛选条件区域 一定包括字段名——建议从数据库字段名行复制字段名。 处于相同行的筛选条件为“与”的关系，处于不同行的筛选条件为“或”的关系。 设置输出区域 如果不另外指定输出区，可不设置输出区域 【数据】—【筛选】组块，单击【高级】，选择数据库区域， 选择条件区域， 选择输出区域，【确定】

第6章 Excel的使用 (4)分类汇总 ①分类汇总的含义：分组，计算（总计，求和，求最大，求最小）。 ②方法： ③注意事项： 选定数据库区域，选择【数据】—【分类汇总】， 再选择“分类字段”，选择“计算方式”，选择“被计算字段”，最后【确定】 ③注意事项： 只有分类字段值有序后才能正确地分类汇总 一定要先根据分类字段排序

第6章 Excel的使用 (5)频度分析 什么是频度分析 频度分析的方法与特点 对于待统计的数据样本，检查在每个分段中的频数。 例如：统计不及格、及格、良好、优秀的人数 频度分析的方法与特点 设定分段数据 n个数把数轴分为n+1段，采用上包含关系(<=) 如果需要实现>=类型的量，需做分段数据转换 集合函数 结果为多个值的集合函数 先选定结果区域，再输入公式，最后<Ctrl>+<Shift>+<Enter>

第6章 Excel的使用 (6)其他应用 公式的格式 相关性分析： 差异性分析（T检验）： 选定结果区域，——切切注意 =Frequency(样本区域，分段区域） 按住<Ctrl>+<Shift>，敲击<Enter> (6)其他应用 相关性分析： =Correl(区域1，区域2) 差异性分析（T检验）： TTEST(区域1，区域2，单侧/双侧，检验类型）

第6章 Excel的使用 6、EXCEL的图形功能 (1)作图方法 ③利用功能区的“设计”“布局”对图表属性进行设置 ①选定作图依据的区域 连续区域 非连续区域的选择 ②命令 【插入】【图表】，选择图标类型； 直接插入图表； （图表会按照数据源变化与调整）。 ③利用功能区的“设计”“布局”对图表属性进行设置 注意：（不能用绘图工具制作图表）。

第6章 Excel的使用 (2)图形的存在方式 (3)修改图表的信息 存在方式 改变位置 “设计”功能卡——最右侧“位置” ①独立图形 ①独立图形              ②嵌入式图形 改变位置 “设计”功能卡——最右侧“位置” (3)修改图表的信息 “设计”选项卡 图表类型（折线图、柱型图等） 行列方式 图表样式 “布局”选项卡 （标题、坐标轴、网格线） （图例（位置）、数据标志、数据表）

第6章 Excel的使用 重点内容： 简单的计算公式，公式的复制； 设置数据格式； 生成图表； 数据库操作： 标题、图例位置、数据标志 数据系列 数据库操作： 排序，筛选，高级筛选、分类汇总。 频度分析