工地發文、蒐證應注意事項 以展延工期爭議為例 法務室 黃盈智 20112.12.
壹、展延工期基本概念 一、展延工期=業主逾期違約金請求權要件不成立之事由。 二、展延工期事由之分類： 1.合約變更 2.業主因素 3.第三人因素(不可歸責雙方之事由) 4.不可抗力(天災等)
貳、展期程序及蒐證方法 一、展期程序： 1.展延工期事由發生後，應立即於契約期限內 (7天、28天)發文要求展期。 2.對於業主展期日數不足，應發文表示不接受。 （即不予核准日數部分表示有待爭議） 3.業主要脅以承商拋棄展期費用請求權(棄權條 款)，作為核准展期之條件，承商應予拒絕。 4.竣工前，應將所有展期事由重新整理後，向業 主發文。
二、蒐證內容： 1.蒐集歷次業主核准展期之事項及天數。 2.蒐集歷次業主核准修改之網圖。 3.整理雙方主張之差距(即業主認定預定竣工 貳、展期程序及蒐證方法 二、蒐證內容： 1.蒐集歷次業主核准展期之事項及天數。 2.蒐集歷次業主核准修改之網圖。 3.整理雙方主張之差距(即業主認定預定竣工 日與承商認定預定竣工日之差距)。 ◎分類方式： 依 展延因素 及 展延事項_作為分類標準， 並依時間順序整理展延工期事由。
三、蒐證種類： (一)函文 1.函文時機： (1)發現展期事由(或障礙發現)時，應以備忘錄、正式函文告知。 貳、展期程序及蒐證方法 三、蒐證種類： (一)函文 1.函文時機： (1)發現展期事由(或障礙發現)時，應以備忘錄、正式函文告知。 (2)展期事由(或障礙)持續存在時，每天應記載於施工日報表。 (3)展期事由(或障礙)消失時，應立即以函文或備忘錄告知業主。 (4)於契約期限內(障礙消失後28日內)，提出展延工期之申請。(需附理由及證明資料)
~~任何記載都是有目的的，內容記載須一致~~ 貳、展期程序及蒐證方法 2.函文種類：(須以書面記載) (1)以履約爭議文件效力排序 正式函文 備忘錄 e-mail(任何口頭 通知皆不算數) (2)記載要領：(一定要記載的事項) a.展延之原因(障礙發生之原因) 、位置 b.展延之內容說明 c.契約依據 d.原因開始至結束共計影響日數、預計展 期日數 e.實際影響施作日數為何?(須以要徑法分析) ~~任何記載都是有目的的，內容記載須一致~~
1.拍照時機： (二)照片：照片一定要有日期，最好有白板加以 說明。 (1)展期事由發生(或障礙發生) 之始日 貳、展期程序及蒐證方法 (二)照片：照片一定要有日期，最好有白板加以 說明。 1.拍照時機： (1)展期事由發生(或障礙發生) 之始日 (2)展期事由(或障礙)尚未結束時： ~~每天開工及結束時需拍照存證~~ (3)展期事由結束(或障礙解除) (4)進場施作之時間 (5)影響工項施作完成 白板說明
貳、展期程序及蒐證方法 2.實例： ~~說明拍照地點、位置及日期~~
~~凡走過必留下痕跡，請詳實填寫，為日後作準備~~ 貳、展期程序及蒐證方法 (三)施工日報表 1.填寫要領： (1)請於日報表建立重大記事欄位，裡面須載明當日發生重要事項(例如：展期事項、阻礙事項等) (2)展期事由(或障礙)發生時，一定要記載。 (3)逐日記載展期(或障礙)處理過程。 ~~原因消失前(障礙解除前)不可終止紀錄~~ (4)展期事由結束(或障礙解除)。 (5)進場施作時程之紀錄。 (6)完成施作之紀錄。 ~~凡走過必留下痕跡，請詳實填寫，為日後作準備~~
~~內容記載須一致，並能與日後發文作為結合~~ 貳、展期程序及蒐證方法 2.實例： ~~內容記載須一致，並能與日後發文作為結合~~
叁、結論 ※發生展期(或障礙)時，一定要立即主動書面告知。 ※請於契約規定期限內處理(申請展延)。 ※若遭業主(或監造)不予以核准時，請於竣工同時，再次函文申請。 ※切實記載發生之前、發生當時、發生過程及發生後之相關紀錄(含照片)。 ※函文、備忘錄、照片等說明，必須一致。 ~~重要提醒：若於竣工前未申請，則於履約爭議調解時，將 無法作為請求~~