職員智能咭考勤系統 3.0 Staff Attendence 3.0

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職員智能咭考勤系統 3.0 Staff Attendence 3.0

職員智能咭考勤系統 3.0 可分時段拍卡 學校可自行設定存取權限 與eClass 平台整合 同一界面處理每日紀錄 易於管理執勤 NEW Enhancement 與eClass 平台整合 同一界面處理每日紀錄 (包括正常、缺席、遲到、早退等……) 易於管理執勤 不顯示離職職員於日常報告中

職員智能咭考勤系統 3.0流程 系統設定 教職員日常回校 檢視考勤記錄及報告 基本設定: 存取權限 終端機 匯入智能咭 ID 校務處 管理員 拍卡點名 1)基本設定: 原因 超時工作規則 2) 職務設定: 僱用期 常規職務 特別職務 管理每日紀錄 校務處 其他管理功能 檢視各教職員報告

登入系統 eClass >學校基本設定>身份角色>考勤系統管理

基本設定 基本設定: (1) 存取權限 (2) 終端機 (3) 匯入智能咭 ID 管理員 基本設定: (1) 原因 職務設定: (2)僱用期 (3) 常規職務 (4) 特別職務 校務處

存取權限 設定 管理員 設定 > 存取權限

終端機設定 管理員 設定 >終端機

匯入智能咭 ID 管理員 職務設定 >常規職務> 職員資訊 與V2.0 相同 職員資訊:輸入智能卡的號碼 (如已在admin console輸入,可skip此步驟)

原因 設定 校務處 設定 >原因

僱用期設定 教職員必須於僱用期內,才可顯示於管理、報告及統計 校務處 職務設定 >僱用期 V2.0 的情況:學校對於已離校的同工,仍顯示在報告中。

職務設定--職務 常規職務 特別職務 於某一職務時段內 (如09年9月至10年7月)的當值時段 (如星期一至五) 增設 特別日子當值時段 校務處 常規職務 特別職務 於某一職務時段內 (如09年9月至10年7月)的當值時段 (如星期一至五) 增設 特別日子當值時段 外出 假期 此常規職務當作預設的時段 特別職務的設定會將原有的常規職務撤銷

常規職務 常規職務: 共用時段(timeslot) 個別的時段(timeslot) 編輯當值及職務時段時,所有組員均受影響 校務處 常規職務: 組別 個人 共用時段(timeslot) 個別的時段(timeslot) 編輯當值及職務時段時,所有組員均受影響 獨立編輯當值及職務時段 顯示於同一報告內 個別獨立的報告 如老師組別、教學助理組別、辦公室組別 如個別返放工時間的職員 一位職員不能同時屬於組別及個人 V2.0 的情況:即使個別放工時間的職員,仍要為個別職員設立小組。

常規職務 設立組別及個人的方法相同 校務處 設定 >常規職務 > 設定狀況 以設立老師組為例,輸以相關資料: 加入成員 –加入所有老師 當值時段 –分2時段點名,早上/中午 職務時段 –全年上學時段 (10年9月到11年8月)

常規職務 校務處 設定 >常規職務 > 設定狀況 加入成員

常規職務 2) 當值時段 校務處 設定當值時段:職務時段(下一步驟)中會出現已設定的當值時段。 同一個組別內的代號(Slot code) 不可重覆 更改當值時間:如時間有更改,會影響往後的職務。 刪除當值時間:影響往後的職務同時會被刪除。

常規職務 校務處 3) 職務時段

常規職務 校務處 3) 職務時段 可一次應用多日 選擇當時已設定的當值時段 拖曳 教職員至相關的時段

常規職務 已完成常規職務設定

其他功能 – (1) 特別職務 校務處 全校性特別職務 (如sports Day) 小組/個人特別職務

特別職務(1)-全校性特別職務 職務設定>特別職務>全校性特別職務 以設立Sports Day為例,輸以相關資料: 校務處 職務設定>特別職務>全校性特別職務 以設立Sports Day為例,輸以相關資料: 加入特別日- 有2日 當值時段 –只有一段點名時段 加入相關組別 –加入所有老師

特別職務(1)-全校性特別職務 加入特別日

特別職務(1)-全校性特別職務 2) 當值時段 3) 加入相關組別

特別職務(1)-全校性特別職務 全校性特別職務設定完成

特別職務(2)-小組/個人特別職務 設立組別及個人的方法相同 步驟如下: 選擇相關組別 選擇相關日期 設定特別日子當值時段/外出/假期 職務設定>特別職務>小組/個人特別職務 設立組別及個人的方法相同 步驟如下: 選擇相關組別 選擇相關日期 設定特別日子當值時段/外出/假期

特別職務(2)-小組/個人特別職務 選擇相關組別 選擇相關日期

特別職務(2)-小組/個人特別職務 3) 設定特別日子當值時段 /外出/假期 b) 假期 c) 外出 a) 設定特別日子 當值時段

特別職務(2)-小組/個人特別職務 a) 設定特別日子當值時段 (修改之前的日子) 拖曳 教職員至相關的時段

特別職務(2)-小組/個人特別職務 a) 設定特別日子當值時段 (設定往後的日子) 拖曳 教職員至相關的時段

其他功能(2) 請假紀錄 超時工作處理 離線紀錄

請假紀錄 系統計算次序 1) 請假紀錄 2) 特別職務 - 全校性特別職務 3) 特別職務 - 小組/個人特別職務 4) 常規職務

請假紀錄 教職員申請請假,可加入請假紀錄 請假申請分全日及當值時段 步驟如下: 選擇相關教職員 選擇相關日期 設定請假申請 管理 >請假紀錄 教職員申請請假,可加入請假紀錄 請假申請分全日及當值時段 步驟如下: 選擇相關教職員 選擇相關日期 設定請假申請

請假紀錄 3) 設定請假申請-全日 3) 設定請假申請-個別時段 只顯示已設定的當值時段 拖曳 教職員至放假時段 加入原因

超時工作處理 與V2 相同 1)先設定> 超時工作規則 2)管理> 超時工作紀錄

離線紀錄 與V2 相同 使用離線模式(Offline Mode) , 將有多個紀錄檔案(學生+老師) 通常位於 C:\eClass\eClass Smart Card Attendance\cardlog 可直接匯入紀錄檔案(同一天紀錄), 系統將自動選出老師紀錄

管理-點名 拍卡 管理 -每日紀錄

管理 -每日紀錄 同一界面檢視每日紀錄(包括正常、缺席、遲到、早退等……) 省卻每日確認-V2「缺席名單」、 「遲到名單」 、 「早退名單」

管理 -每日紀錄 同一界面處理每日紀錄(包括正常、缺席、遲到、早退等……)

報告 出席報告 顯示各職員指定日期及月份的出席情況 自訂報告 報告類別、對象、時間類別、出席狀況作搜尋 執勤人員報告 與V2職員更表相似 超時工作報告 顯示超時工作情況 出席分析 按日期、對象、狀況顯示出席統計 完整出入紀錄 * 每次出入的時間 每日出席紀錄 * 顯示指定日期及對象顯示詳細出席資料 缺席紀錄 * 顯示指定日期及對象缺席資料 請假缺席統計* 顯示指定日期及教職員請假缺席數字 *報表可匯出 csv *報表可匯出 excel & csv

出席報告 出席:按各職員的出席顯示,並已計算日數及時段

自訂報告 三種時間類表,兩種格式及所有狀況的顯示

職員智能咭考勤系統 3.0流程 系統設定 教職員日常回校 檢視考勤記錄及報告 基本設定 校務處 管理員 教職員 管理每日紀錄 職務設定 拍卡點名 管理每日紀錄 職務設定 校務處 其他管理功能

申請 必須為IP2.5, EJ4.5 客戶 舊資料將保留 要做新設定,如僱用期,當值時段 新的客戶端程式安裝