附錄D Access應用說明 主從式資料庫系統 - 附錄D

大 綱 D-1 建立資料表 D-2 查詢 D-3 表單 D-4 工具箱元件使用說明 D-5 報表設計 D-6 索引和關聯技巧 大 綱 D-1 建立資料表 D-2 查詢 D-3 表單 D-4 工具箱元件使用說明 D-5 報表設計 D-6 索引和關聯技巧 D-7 進階應用 D-8 查詢應用範例 D-9 表單、子表單進階應用 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-1 建立資料表 資料表定義過程說明如下 1. 點取資料庫桌面→資料表→新增 2. 選取設計方法 資料工作表檢視：自動產生如Excel 工作底稿之表單 設計檢視：自行設計結構，本章以此模式為主要說明依據 資料表精靈：使用現成的資料表，再加以修改而成 匯入資料表：從其他資料庫匯入資料表 連結資料表：從其他資料庫連入資料表 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-1 建立資料表(續) 圖 D-1 主從式資料庫系統 - 附錄D

3. 設計檢視執行步驟 3.1出現畫面：欄位名稱、資料型態、敘述，請依序輸入相關資料 3.2 輸入欄位名稱，中英文皆可，不得使用Access和Basic之保留字。為了與MySQL相容起見，請盡量使用英文欄名 3.3 選取資料型態文字：用於一般識別性或說明用之資料 備忘：資料長度不定之文字型資料 數字：用於計數或計量之資料 日期/時間：時效性資料 主從式資料庫系統 - 附錄D

3. 設計檢視執行步驟(續) 貨幣：（也可用數字型欄位取代） 自動編號：用於具有流水號性質之資料 是/否：用於識別邏輯性質之資料 OLE物件：用於連結影像、聲音、圖片等資料 超連結：用於連結Internet 相關資料 查閱精靈：用於翻閱有固定值域之欄位資料，僅適用於文字、數字和是否型欄位 主從式資料庫系統 - 附錄D

表D-1資料型態與屬性對照表 A B C D E F G H I J 文字 ◎ 備忘 數字 日期/時間 貨幣 自動編號 是/否 OLE物件 超連結 主從式資料庫系統 - 附錄D

表D-1資料型態與屬性對照表使用符號說明 A．欄位大小 G．驗證規則：用於資料輸入後之檢查條件 B．格式：用於設定資料之顯示方式 C．小數點位置：自動或0-15位 D．輸入遮罩：用於設定輸入資料之預設型態和條件 E．標題：用於標示欄位說明，未定義則以欄名取代 F．預設值：例如日期型之Date() G．驗證規則：用於資料輸入後之檢查條件 H．驗證說明文字：提示不合屬性G規定之說明文字 I．必須有資料：否(是) J．索引：否、是（可重複）、是（不可重複。 K. 輸入法：文字型欄位預設為中文輸入，可將它關閉 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-1 建立資料表(續) ４．顯示格式與輸入遮罩 設定資料之顯示格式或輸入資料之提示格式。 ５．建立與修改索引 5.1 建立索引之方式有兩種 5.1.1定義欄位屬性並指定索引 5.1.2 在資料表設計模式下，開啟檢視-索引功能 在索引桌面之索引名稱處輸入索引名稱 在欄位名稱欄選入索引欄位，一個索引可配合一個以上之欄位 在排序方式欄設定排序方式:遞增或遞減 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-1 建立資料表(續) 5.2 資料屬性為唯一者，可設定為主索引(PrimaryKey)。關聯式資料庫系統中多數資料表都需要指定主索引。 5.3 不用之索引，可在索引桌面上予以反白後刪除。 5.4定義畫面請參考圖D-2。 圖 D-2 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-2查詢 查詢定義過程說明如下： １．選取查詢→新增模式 ２．選取對應設計方法－有下列數種設計方法 ３．選入資料表/查詢（可複選）→關閉 設計檢視 簡單查詢精靈 交叉式資料表精靈 尋找重複資料查詢精靈 尋找不吻合資料查詢精靈 ３．選入資料表/查詢（可複選）→關閉 主從式資料庫系統 - 附錄D

４．顯示設計桌面 圖 D-3 主從式資料庫系統 - 附錄D

查詢設計介面功能說明 上方資料表顯示區：用於提示選入之資料表，可在此設定暫時性關聯 欄位：用於選擇輸出欄位，也可以輸入運算型欄位運算式 資料表：指出欄位是來至於哪一個資料表 排序：用於指定對應欄位是否按指定順序輸出資料 顯示：用於指定對應欄位輸出資料時是否顯示，若同一欄位選出兩次，而第二次是用來當做比對條件的話，則該欄位應設為不顯示 準則：用於設定輸出資料之過濾條件，比對欄位可指定兩個以上，打在同一列上之條件，將以”AND”交集處理，打在不同列上之條件，將以”OR”聯集處理 主從式資料庫系統 - 附錄D

資料小計處理 點取主功能表之【檢視】、【合計】 接著查詢介面會改成如圖D-4之格式 圖 D-4 多出一個合計欄，預設值為【群組】，代表意義為資料需依對應欄位當群組來合計 可依需要將它改成其他統計類別：總計、平均… ，也可使用欄位運算式表示 圖 D-4 主從式資料庫系統 - 附錄D

更新查詢介面 多出一個更新至欄位，此欄用來指定上方之欄位資料要更新成指定之新值 主從式資料庫系統 - 附錄D

新增查詢介面 設定儲存資料的新資料表名稱 多出一個新增至欄位，此欄用來指定上方之欄位資料要更新至新資料表之對應欄位 主從式資料庫系統 - 附錄D

５．查詢介面模式簡介及設計步驟 選取查詢－基本查詢格式 交叉資料表查詢－將一維紀錄依鍵值轉成二維表格型式 產生資料表查詢－將選出資料存至另一個資料表 更新查詢－將異動資料更新至主檔 新增查詢－將選出資料加至已存在資料表之後 刪除查詢－依條件刪除資料 主從式資料庫系統 - 附錄D

5.1 選取查詢 拖入欄位，若拖入欄位清單上之*號欄，表需要顯示全部欄位 設定排序欄位及排序方式 設定欄位顯示否，當欄為用於設定第二個查詢準則時，須設為不顯示 設定查詢準則，用來設定查詢資料時之過濾條件 關閉→存檔 主從式資料庫系統 - 附錄D

5.2 數值型欄位統計處理 選擇簡單查詢精靈 選入資料表 選入查詢欄及計算欄 下一步：選詳細資料或摘要 選入摘要-點選摘要選項(O) 核取計算欄位之計算方式：合計、平均、最小、最大、及計次欄 確定→存檔 主從式資料庫系統 - 附錄D

5.3 參數查詢 在準則欄輸入如 [請輸入客戶編號]之提示字元（需以[]夾住），即可執行參數查詢 查詢資料時，畫面會出現對話方框，等候使用者輸入查詢比對條件，然後依輸入字串來檢視及篩選資料 主從式資料庫系統 - 附錄D

5.4 交叉資料表 查詢→新增→交叉資料表 選入資料表 下一步：選入列標題欄（可多選） 下一步：選入欄標題欄 選入計算欄位，並選取計算函數： Avg, Count, First, Last, Max, Min, StDev, Sum, Var. 核取每列是否要做合計 下一步：存檔。 主從式資料庫系統 - 附錄D

5.5 尋找重複資料查詢 選入資料表 下一步：選入需過濾重複資料之查詢欄 下一步：選入顯示欄位 下一步：存檔 主從式資料庫系統 - 附錄D

5.6 尋找不吻合資料查詢精靈 選入比對資料表(需查詢不吻合資料，一般為子表) 選入關聯資料表(一般為父表) 下一步：設定關聯欄位 關聯欄大都是父子表欄名相同之欄位 也可指定不同名但屬性相同之欄位 下一步：選入屬於子表之欄位 下一步：存檔 主從式資料庫系統 - 附錄D

5.7 產生資料表查詢 設計檢視→新增→選入資料表 選入資料表 點選查詢功能→產生資料表 輸入新資料表名：現用資料表或另一個資料庫 選用現用資料表，若不存在則系統會自動產生 選入查詢欄位→設查詢準則 下一步：存檔 主從式資料庫系統 - 附錄D

5.8 新增查詢 設計檢視→新增→選入資料表 點選查詢→新增查詢 選入目的檔 選入查詢欄(必須屬於來源檔) 設定新增至對應欄(屬於目的檔) 設定查詢準則 存檔 主從式資料庫系統 - 附錄D

5.9 刪除查詢 設計檢視→新增 選入資料表 點選查詢功能→刪除查詢 選入查詢欄位→設查詢準則 下一步：存檔 主從式資料庫系統 - 附錄D

5.10 更新查詢 設計檢視→新增 選入資料表 點選查詢功能→更新查詢 選入查詢欄位 設定更新至欄位之對應運算式 下一步：存檔 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-3 表單 1.選取表單→新增模式 2.選取對應設計方法 表單設計過程 設計檢視:配合工具箱自行選用工具鈕來設計表單 表單精靈: 自動產生表單(又分下列三種不同型式) 自動產生表單:單欄式 自動產生表單:表格式 自動產生表單:資料工作表 圖表精靈:以圖表型式顯示分組資料 樞鈕分析精靈:以二維表格型式輸出資料 主從式資料庫系統 - 附錄D

表單設計過程(續) 3. 設計檢視：設計介面如圖D-8 3.1選用資料表→確定 3.2出現設計桌面 3.3開啟工具箱（用途在另節說明） 3.4點選所需工具鈕 3.5.在桌面上適當處拖出一方框 3.6按滑鼠右鍵設定相關屬性:格式、資料、事件、其他、全部，屬性視窗如圖D-9 3.7重複3.4 – 3.6 加入其他所需的工具鈕 3.8存檔 主從式資料庫系統 - 附錄D

表單設計過程(續) 圖 D- 8 主從式資料庫系統 - 附錄D

表單設計過程(續) 圖 D- 9 主從式資料庫系統 - 附錄D

自動產生表單 4. 表單精靈 5.自動產生表單 4.1選用資料表 4.2選入處理欄位→下一步 4.3選擇配置方式(單欄式、表格式、資料工作表) →下一步 4.4選入背景圖→下一步（建議最好不加背景圖，因為很佔空間） 4.5存檔 5.自動產生表單 5.1如同表單精靈，前者須選入處理欄位，後者預設為全部欄位及預設背景 主從式資料庫系統 - 附錄D

6. 圖表精靈 6.1 選用資料表→確定 6.2 選入處理欄位→下一步 6.3 選擇套用圖表→下一步 6.4 以長條圖為例: 6.4.1選入橫軸欄位(類別) 6.4.2選入縱軸欄位(數值欄) 6.5 設定是否要圖示列及顯示圖表說明。 6.6 下一步→完成→存檔 主從式資料庫系統 - 附錄D

7. 樞鈕分析精靈 7.1 選用資料表→確定 7.2 顯示分析範例 7.3 選入欄位 7.4 選配欄位:列(R)對應欄、欄(C)對應欄、資料(D)對應欄。 7.5 設定格式選項:欄總計、列總計、自動設定表格型式… 7.6 完成→存檔 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-4 工具箱元件使用說明 工具箱元件 又分成切換按鈕（4） 選項按鈕（5） 核取方塊（6）） 文字標籤（1） 文字方塊（2） 影像（10） 選項群組（3） 又分成切換按鈕（4） 選項按鈕（5） 核取方塊（6）） 下拉式清單（7） 清單方塊（8） 指令按鈕（9） 影像（10） 非結合物件框（11） 結合物件框（12） 分頁（13） 索引標籤控制項（14） 子表單／子報表（15） 線條（16） 方框（17） 以及其他控制項（18） 詳細圖示如圖D-10 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-4 工具箱元件使用說明(續) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-4 工具箱元件使用說明(續) 文字標籤：用於提示文字，不能和資料表欄位結合 文字方塊：用於資料輸入，可以和資料表欄位結合 拖出此物件時，桌面上會自動產生一對應之文字標籤物件，可用來識別物件抬頭名稱 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-4 工具箱元件使用說明(續) 3.1選取物件→在桌面拖出方框 3.2輸入各分項之標籤名 3.3設定預設值：如平信 3. 選項群組：應用範例 3.1選取物件→在桌面拖出方框 3.2輸入各分項之標籤名 如平信／掛號／限時專送 3.3設定預設值：如平信 3.4設定各標籤之選項對應值 如平信設為１ 3.5選擇儲存方式 3.6選擇控制類型 選項按鈕／核取方塊／切換按鈕 郵寄方式 平信 掛號 限時專送 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-4 工具箱元件使用說明(續) 3.7 選擇樣式 3.8 設定選項群組按鈕及提示文字：如郵寄方式 3.9 完成 註：此類按鈕點取後傳回整數值，若要與文字型欄位(例如類別)結合，則需搭配巨集或程序來使用 a. 使用SetValue巨集指令 b. 在對應選項群組按鈕內之屬性 、 事件、OnMouseDown，指定該巨集來設定欄位值 主從式資料庫系統 - 附錄D

4. 切換按鈕／選項群組／核取方塊 4.1 設定名稱 4.2 設定控制項資料來源 註：此三類別可用選項群組取代 主從式資料庫系統 - 附錄D

5. 組合方塊（又稱下拉式清單） 5.1 選擇查閱資料來源 以資料表或查詢來選入資料 以自行鍵入值來選入資料 以下拉式清單方塊中選取值來尋找表單中之記錄 主從式資料庫系統 - 附錄D

5. 組合方塊(又稱下拉式清單) 5.2 操作說明 5.2.1 以資料表或查詢來選入資料 下一步：選入資料表，如訂單 下一步：選入對應欄，如客戶編號 下一步：列示對應值 下一步：儲存選入值於此欄位，選入對應工作表之欄位，如客戶編號 設定標籤名 完成 主從式資料庫系統 - 附錄D

5. 組合方塊(又稱下拉式清單)(續) 5.2.2 以自行鍵入值來選入資料 5.2.3 以下拉式清單方塊中選取值尋找表單中之記錄 下一步：依序輸入值，如 A001/A002/A003 下一步：儲存值於對應欄 下一步：設標籤名 完成 5.2.3 以下拉式清單方塊中選取值尋找表單中之記錄 下一步：選入工作資料表對應欄，如客戶編號 下一步：顯示對應值，如A001/A002/A003 下一步：標籤名 主從式資料庫系統 - 附錄D

6. 清單方塊 與組合方塊類似 清單方塊之顯示列數受制於方塊大小，最少為一列 資料只能選取，不能輸入新值 主從式資料庫系統 - 附錄D

7. 指令按鈕 7.1選擇類別：紀錄指引/紀錄操作/表單操作/報表操作/應用程式/雜項 7.2操作說明 7.2.1記錄指引 選取巨集指令：尋找下一筆/尋找紀錄/跳至下一筆/跳至前一筆/跳至第一筆/跳至最後一筆 主從式資料庫系統 - 附錄D

7. 指令按鈕(續) 7.2.2 記錄操作 下一步：選擇文字表示或圖示 下一步：設標籤提示文字 完成 選取巨集指令：列印紀錄/刪除紀錄/復原紀錄/新增紀錄/複製紀錄/儲存紀錄 其餘步驟與 7.2.1同 主從式資料庫系統 - 附錄D

7. 指令按鈕(續) 7.2.3 表單操作 7.2.4 報表操作 註：表單與報表操作都會要求指定來源表單或報表檔 選取巨集指令：列印表單/列印現用的表單/更新表單資料/開啟表單/編輯表單篩選/應用表單篩選/關閉表單 其餘步驟與7.2.1同 7.2.4 報表操作 選取巨集指令：列印報表/郵件報表/傳送報表至檔案/預覽報表 註：表單與報表操作都會要求指定來源表單或報表檔 主從式資料庫系統 - 附錄D

7. 指令按鈕(續) 7.2.5應用程式 選取巨集指令：執行MS Excel/執行MS Word/執行筆記本/執行應用程式/離開應用程式 選取應用程式之下一步，要求輸入指令名稱及路徑 其餘步驟與7.2.1同 7.2.6雜項 選取巨集指令：列印資料表→選取表單名稱/執行巨集→選取巨集名稱/執行查詢→選取查詢表單/電話撥號員 主從式資料庫系統 - 附錄D

8. 雜項 8. 影像：要求輸入待連結之影像檔 9. 非結合物件框 10. 結合物件框 9.1設定物件取得方式 9.2接著啟動對應桌面 建立新的：下拉式表單中選取一對應文件 由檔案建立：自行輸入來源檔 9.2接著啟動對應桌面 10. 結合物件框 由檢視→屬性來設定相關特性值 主從式資料庫系統 - 附錄D

11. 分頁控制 11. 分頁 由檢視→屬性來設定相關特性值 12. 索引標籤控制項 主從式資料庫系統 - 附錄D

13. 子表單/子報表 13.1 設定資料來源：資料表/查詢，或是表單 13.2 選取表單名 13.3 設定資料選擇方式 13.4 完成 13.5 設定主表與子表之關聯欄位 主從式資料庫系統 - 附錄D

15. 屬性視窗說明 15.1 在表單設計模式下，點取主功能表、檢視、屬性，即可開啟如圖D-11之屬性視窗 圖 D-11

15. 屬性視窗說明(續) 15.2 各項屬性用途說明如下： 格式：用於設定控制項之外觀、視窗動作屬性等 資料：用於設定控制項之資料來源、控制屬性等 事件：用於設定控制項可搭配之事件，詳見附錄E 其他：用於設定輸入法、功能表、狀態提示文字等 全部：為上述屬性之總合 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-5 報表設計 報表設計包含下列方式 設計檢視 報表精靈 自動報表:單欄式 自動報表:表格式 圖表精靈 標籤精靈 明信片精靈

1. 報表精靈 1.1 選取資料表 1.2 選入欄位 1.3 下一步：設定分組層次，可設分組選項方式。 1.4 下一步：設定遞增/遞減排序欄位(最多可設四個) 1.4.1 設摘要選項:：合計、平均、最小、最大 1.4.2 顯示內容：詳細資料及摘要/只要摘要/計算合計比例 1.5 下一步：設定配置方式 分層式/區域/大綱1/大綱2/ 主從式資料庫系統 - 附錄D

1. 報表精靈 1.6 方向：直印/橫印 1.7 對齊： 1.8 下一步：選擇樣式 1.9 下一步：設報表標題 1.10 完成 調整所有欄寬，使其可全部容納在一頁中 向左靠齊1 向左靠齊2 1.8 下一步：選擇樣式 非正式的/正式的/斜體的/淡灰色/粗體的/簡潔的 1.9 下一步：設報表標題 1.10 完成 主從式資料庫系統 - 附錄D

2. 標籤精靈 2.1 選取資料表 2.2下一步： 2.3下一步： 2.2.1 設標籤大小：型號、尺寸、行＊列 2.2.2 設定紙張大小 2.2.3 選入標籤紙供貨商(2.2.1受制於2.2.3) 2.2.4 要自動對齊嗎? 2.3下一步： 2.3.1 設字體、字型、色採、大小 2.3.2 繪製方向 2.3.3 送紙方向 主從式資料庫系統 - 附錄D

2. 標籤精靈 2.4 下一步： 2.5 下一步：設定排序欄位 2.6 下一步：設定標籤檔名 2.7 完成 選擇列印欄位及配置 內定選入欄位是以橫向排列，若需縱向排列，在選入第二欄前，先將配置桌面之游標移至下一行 2.5 下一步：設定排序欄位 2.6 下一步：設定標籤檔名 2.7 完成 主從式資料庫系統 - 附錄D

3. 明信片精靈 3.1 選取資料表 3.2 下一步：套用範本：/賀年卡/節日卡/普通明信片 3.3 下一步：套用格式並依序設定結合欄位 收件人郵遞區號，收件人地址，公司名稱，區段，收件人姓名，尊稱抬頭，寄件人郵遞區號，寄件人地址，寄件人姓名 以上欄位可套用固定文字：如先生，輸入時不要在字串前後加上引號。 3.4 下一步：選擇排序欄位 3.5 下一步：設定報表標抬頭名稱 3.6 完成 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-6 索引和關聯技巧 1. 建立多欄位之主索引 1.1 先選取一主要欄位 1.2 按住[CTRL]後，再選取第二欄位 1. 建立多欄位之主索引 1.1 先選取一主要欄位 1.2 按住[CTRL]後，再選取第二欄位 1.3 此時第一/二欄位均以高亮度呈現 1.4 選取工具列之主索引鈕 1.5 第一/二欄位前均出現鑰匙圖案，完成雙欄位主索引檔 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-6 索引和關聯技巧(續) 2. 在查詢增加資料表關聯屬性 2.1 開啟查詢表在設計模式 2.2 選取工具列之顯示資料表視窗 2. 在查詢增加資料表關聯屬性 2.1 開啟查詢表在設計模式 2.2 選取工具列之顯示資料表視窗 2.3 選取[新增]按鈕，選入一新的資料表 2.4 在關聯圖上重設關聯鍵 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-6 索引和關聯技巧(續) 3. 多欄位主索引資料表與兩個單欄位主索引資料表之關聯 範例： 訂單明細檔 訂單檔 訂單號碼 產品編號 訂購數量 訂單檔 客戶編號 訂貨日期 產品單價檔 單　　價 報價條件 主從式資料庫系統 - 附錄D

4. 建立永久性關聯 4.1 點選工具→資料表關聯圖 4.2 顯示已建立關聯圖（若有的話） 4.3 點選資料表關聯圖（R） 4.4 選取對應資料表→新增→關閉（或重複選取） 4.5 選取主資料表關鍵欄，可多選。 4.6 選取關聯資料表之關鍵欄 4.7 關閉→存檔 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-7 進階應用 1. 列印各項物件屬性資料 1.1 選取 [工具]列之〔分析〕功能 1.2 選取〔文件產生器〕 1. 列印各項物件屬性資料 1.1 選取 [工具]列之〔分析〕功能 1.2 選取〔文件產生器〕 1.3 選取物件型態：如:資料表 1.4 選入所需分析之物件對象 1.5 重設分析物件內容 1.6 將分析結果預覽列印或列印 主從式資料庫系統 - 附錄D

2. 輸入法控制 2.1 選取資料表→設計模式 2.2 選取對應欄為位 2.3 選取工具→選項→鍵盤 2.4 設定輸入法控制屬性 2. 輸入法控制 2.1 選取資料表→設計模式 2.2 選取對應欄為位 2.3 選取工具→選項→鍵盤 2.4 設定輸入法控制屬性 主從式資料庫系統 - 附錄D

3. 切換式表單 可用於設計功能表 3.1 選取表單模式→新增→設計檢視→確定（不要選入對應資料表） 3.2 選取工具→增益集→切換表單管理員 3.3 顯示桌面 3.3.1 點選新增 3.3.2輸入新的表單頁名稱→確定 3.3.3 回桌面後選取要編輯之切換表單 3.3.4 加入表單物件（如表單、查詢、報表） 註：若已有預設表單，則選入該表單後，再點選編輯，可針對表單內含物件加以增刪。 主從式資料庫系統 - 附錄D

4. 含計算型控制項子表單 應用範例: 需要一個主表單和一個子表單（工作資料表型式） 4.1 選取子表單→設計檢視 4. 含計算型控制項子表單 應用範例: 需要一個主表單和一個子表單（工作資料表型式） 4.1 選取子表單→設計檢視 4.2 點選檢視→表單首尾→切換至表單尾 4.3 點選文字方塊工具鈕並置入桌面 4.4 點選文字方塊→進入文字輸入模式→輸入 =Sum([對應欄位]) 主從式資料庫系統 - 附錄D

4. 含計算型控制項子表單(續) 4.5 存檔 4.6 選取含子表單之主表單→設計檢視 4.7 點選文字方塊工具鈕並置入桌面 4. 含計算型控制項子表單(續) 4.5 存檔 4.6 選取含子表單之主表單→設計檢視 4.7 點選文字方塊工具鈕並置入桌面 4.8 點選文字方塊→進入文字輸入模式→輸入計算式: =[子表單名稱].[Form]![子表單中之計算型控制項名稱] 4.9 存檔 主從式資料庫系統 - 附錄D

5. 指令按鈕式巨集表單 5.1 規劃主功能表單 5.2 規劃事件巨集 5.1.1 建立一新的表單當作主功能表 5.1.2 在主表單上加入指令按鈕（個數視需要而定） 5.1.3 存檔 5.2 規劃事件巨集 5.2.1 開啟巨集新增桌面 主從式資料庫系統 - 附錄D

5. 指令按鈕式巨集表單(續) 5.3 指定事件要執行之巨集 5.2.2 點選所需巨集並設定相關屬性值 5.2.3 存檔 5.3.1 重新開啟主功能表單在設計模式 5.3.2 點取各命令按鈕並設定屬性之On_Click之對應巨集，同時設定狀態列之對應文字 主從式資料庫系統 - 附錄D

6. 下拉式功能表 6.1 規劃下拉式巨集指令 6.1.1 開啟巨集－新增模式 6.1.2 選取 AddMenu指令 6.1.4 存檔 主從式資料庫系統 - 附錄D

6. 下拉式功能表(續) 6.2 連結巨集功能表至對應表單 註：6.1之AddMenu用於設定橫向功能表，下拉部份則需在巨集（群組式）內指定 6.2 連結巨集功能表至對應表單 6.2.1 開啟所需表單在設計模式 6.2.2 在表單畫面物件上按滑鼠右鍵→點選屬性 6.2.3 在其他→功能表列選入對應之功能表巨集 6.2.4 關閉→存檔 6.2.5 重新開啟表單，此時上方功能表列已換成自定之下拉式功能表 註：6.1之AddMenu用於設定橫向功能表，下拉部份則需在巨集（群組式）內指定 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-8 查詢應用範例 D-8-1 設定條件式 1. Like 或 Not Like 1.3查單一數字[#]: Like “OS-##” 2. 有無輸入資料: Is Null 或 Is Not Null 3. 關係運算: >，>=，=，<，<=，>=…. And <=… 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-8-1 設定條件式 4. 查詢區間日期: 範例1：Between #1998/4/1# And #1998/4/30# 4. 查詢區間日期: 範例1：Between #1998/4/1# And #1998/4/30# 範例2：Between Date() And DateAdd(“m”,-2, Date()) 其中DateAdd()為日期運算函數，m:表月數，-2:表減去2個月。m可改為”yyyy” 年份，”q” 季節，”d” 天數，”ww” 週數，”h” 小時，”n” 分數，”s” 秒數。 DateAdd(“d”,50,#1998/4/1#):表從191998/4/1 起算50天。 主從式資料庫系統 - 附錄D

4. 查詢區間日期 可利用DatePart函數來取用年、月、日： 4. 查詢區間日期 可利用DatePart函數來取用年、月、日： 範例3：DatePart("ww",[Forms]![訂單資料轉入排程作業]![Child12].[Form]![開工日期]) 範例4：wk = DatePart("ww", da2) '週次 範例5：wd = DatePart("w", da2, 1) - 1 '星期 主從式資料庫系統 - 附錄D

5. 透過欄位比較 範例一： > [訂單]![訂購日期]+30 範例二：> (SELECT AVG(total) FROM 訂單) 其中 total 為欄位 AVG 可改用Count，Max，Min，Sum。 範例三： > Davg(“[total]”，”訂單”) 範例四： > Davg(“[total]”，”訂單”，”[訂購日期] > #1998/4/1#”) 表示同時須滿足兩個條件 主從式資料庫系統 - 附錄D

6. 配合Basic字元處理函數 Left([電話],2)=”02” Mid([姓名],3,2)=”德” Right([姓名],2)=”德”

7. 尋找重複資料 在準則欄輸入尋找條件 範例 In(SELECT [作者] FROM [書籍] As Tmp GROUP BY [作者] HAVING Count(*)>1) 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-8-2 資料計算 新增一計算欄位，範例： 2. 分類統計:在查詢模式下，點選[檢視]→[合計] 2.1 在查詢桌面將出現合計欄 折扣:Format([交易明細]![售價]/[書籍]![單價]，”#%”) 新價:[單價]*1.3 2. 分類統計:在查詢模式下，點選[檢視]→[合計] 2.1 在查詢桌面將出現合計欄 2.2 針對選入欄位指定群組欄與統計欄 2.3 若日期欄指定為群組，可進階設定按月或季來處理，範例：DatePart(“q”,[訂購日期]) 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-8-2 資料計算 2.4 查詢欄可設為運算式(新增欄位用於統計筆數)，例如: 2.5 查詢欄可設為條件式(新增欄位用於過濾資料)，例如: 折扣低於七折:Count(IIF([交易明細]![售價]/[書籍]![單價] <0.7，真) 2.5 查詢欄可設為條件式(新增欄位用於過濾資料)，例如: 下單日 : [訂購日]>Date()-365，在合計列設為條件 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-9 表單、子表單進階應用 D-9-1 小計資料轉入主檔或它檔 處理程序如下： 建立一巨集：指令選用”SetValue” 於表單內加入指令按鈕，選事件On-Click，加入事件指令：DoCmd.RunMacro “巨集名稱”，執行次數；或直接選用巨集 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-9-2 欄位資料轉入另一欄位 處理程序如下： 1. 建立巨集，選用SetValue指令 2. 於項目欄輸入待處理之控制項（可用剪貼簿處理） 3. 於運算式欄輸入運算式（可用剪貼簿處理） 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-9-2 欄位資料轉入另一欄位(續) 範例：[Forms]![派工主檔]![現場派工資料處理].[Form]![排定負荷] 項目欄：[Forms]![派工主檔]![現場派工資料處理].[Form]![排定負荷]+[Forms]![派工主檔]![現場派工資料處理].[Form]![派工數量]*[Forms]![派工主檔]![需用工時]/[Forms]![派工主檔]![排程數量] 子表單內某一欄位之叫用方式 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-9-2 欄位資料轉入另一欄位(續) 4. 存檔 5. 於作用表單之工作欄位，按右鍵、選屬性、事件[選After Update] 6. 選用上述巨集 7. 完成 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-9-3 圖示分析 處理程序如下： 1. 設計一查詢表：選入相關欄位 2. 設計一表單：選用圖表精靈模式 3. 可將此圖示表單加入於另一表單，當作子表單 4. 可於主表單加入一指令按鈕，選用巨集指令：Requery，查詢來源選用步驟一之查詢表 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-9-3 圖示分析(續) 5. 可於主表單加入一指令按鈕，選用巨集指令：SetValue，用來開關子表單。 關閉子表單： 項目設為：[Forms]![訂單資料轉入排程作業]![Child12].[看得見] 運算式設為： 0 開啟子表單： 項目設為： [Forms]![訂單資料轉入排程作業]![Child12].[看得見] 運算式設為： -1 主表單 子表單 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-9-3 圖示分析(續) 6. 輸入特定欄位資料後，立即重新顯示圖示分析（使用上述圖表精靈） 6.1 建立巨集，選用GoToControl指令 6.2 於控制項目欄輸入前述之[ReQuery]控制項名稱，存檔 6.3 切至表單，選取[ReQuery]控制項，按右鍵、選屬性、事件[選GotFocus] 6.4 選用重查巨集指令 6.5 於作用表單之工作欄位，按右鍵、選屬性、事件[選After Update] 6.6 選用步驟6.1之巨集，OK! 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-9-4 選項群組、組合方塊與資料表之結合 在表單執行階段，點取選項群組後，其選取值為數字(雖然提示值為文字)。顯示資料表時，若需提示文字，可在資料表之欄位屬性處點選查閱，並依序設定下列屬性: 打開查閱屬性 顯示控制項:設定為組合方塊 資料來源類型:設為資料表/查詢 資料來源:選入對應資料表 結合欄位:指定資料來源第幾個欄位為控制欄(通常為主索引欄)，輸入阿拉伯數字。 欄數:指定需顯示幾個欄位(包含控制欄) 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-9-4 選項群組、組合方塊與資料表之結合(續) 應用範例: 訂貨主檔之送貨方式欄 1. 資料類型可設為數字，其中輸入之資料1表自送、2表貨運行、3表快遞。 2. 欄位屬性可指定以查閱方式輸入資料 3. 資料來源可指定為送貨方式資料表，而欄位及內容如下: 代號 送貨方式 備註 其他欄位 1 自送 公司自送 2 貨運行 由貨運行代運 3 快遞 以快遞送貨 主從式資料庫系統 - 附錄D

D-9-4 選項群組、組合方塊與資料表之結合(續) 4. 結合欄位設為1，指定以代號欄和訂貨主檔連結 5. 顯示欄位設為2，可顯示代號欄和送貨方式欄 6. 設計表單時，可選用選項群組，選項分別為自送、貨運行、快遞，控制項資料來源設為送貨方式 主從式資料庫系統 - 附錄D