總務處採購作業說明 事務組報告
簡 報 大 綱 壹、各種採購方式介紹 貳、各種採購應附文件及注意事項 参、集中採購項目(較常用) 肆、環保標章產品 伍、各項採購流程
壹、各種採購方式介紹 一、公開招標：預算逾100萬元 二、公開取得：預算100萬元以下 三、限制性招標：預算10萬元以上 符合採購法22條之狀況 四、集中採購：台銀共同供應契約 上規定之項目 五、科研採購:符合科技採購法之採購案至總 務處網頁參考”科技研發採購” 六、小額採購：預算10萬元以下
貳、各種採購應附文件及注意事項 一、公開招標 及 二、公開取得 (一)逾十萬元及集中採購案件動支經費申請單 -- 自網路請購系統登打 -- 自網路請購系統登打 (二)標單-- 自事務組網頁下載 (三)底價表-- 自事務組網頁下載 (四)廠商報價單
貳、各種採購應附文件及注意事項(續) 三、限制性招標 (一)逾十萬元及集中採購案件動支經費申請單 -- 自網路請購系統登打 -- 自網路請購系統登打 (二)標單-- 自事務組網頁下載 (三)底價表-- 自事務組網頁下載 (四)廠商報價單 (五)限制性招標申請書-- 自事務組網頁下載
貳、各種採購應附文件及注意事項(續) 四、集中採購 (一)逾十萬元及集中採購案件動支經費申請單 -- 自網路請購系統登打 -- 自網路請購系統登打 (二)共同供應契約請購單— -- 自政府電子採購網網站輸入 單位代號、密碼。 ※ 十萬元以下「國科會研究計畫」購買集中 採購產品，均得自行採購（請用十萬元以 下動支經費申請單）。
参、集中採購項目(較常用) 投影機、影印機、傳真機 相關耗材 印表機回收再利用碳粉匣 印表機耗材 電腦設備 電腦軟體 儲存媒體 事務設備 資訊設備 印表機回收再利用碳粉匣 印表機耗材 電腦設備 電腦軟體 儲存媒體
肆、各項採購流程(續) 二、逾十萬元〜未達巨額者 (一)申購程序 申請單位(檢附應附文件)→會簽單位→總務處事務組→主計室 →校長或其授權人核決→總務處依採購法規定辦理。 (二)核銷程序 申請單位驗收(列印動支經費申請單反面、核章並填寫驗收紀錄等相關文件、財物增加單)→總務處事務組、 經管組→主計室→校長或其授權人核決。 (三)付款程序 送總務處承辦人辦理結案轉主計室開立傳票。
参、集中採購項目(較常用)(續) 電腦設備 不斷電系統 印表機 掃描器 第10組彩色數位相機及數位攝影機 第1組交換器及路由器網路設備 第1組個人電腦之主機 第2組個人電腦之顯示器 第2組無線網路設備 第3組筆記型電腦 第3組網路資訊安全設備 第4組伺服器 第4組網路應用加值設備 第5組網路通訊設備 第5組儲存系統設備 第6組精簡型電腦 第7組顯示卡 第8組燒錄器 第9組記憶體 鍵盤、影像、滑鼠（KVM）、電腦切換器
参、集中採購項目(較常用)(續) 辦公場所用品 辦公用紙、辦公桌椅、屏風 冷氣機 雙語標示牌
肆、各項採購流程 一、十萬元(含)以下 (一)申購程序 申請單位（登打十萬元（含）以下動支經費申請單、 廠商報價單）→會簽單位(如經費來源單位)→院長或行政單位一級主管代判→各單位自行請廠商送貨。 (二)核銷程序 自行採購後黏貼憑證、驗收(核章並填寫財物、物品增加單)→總務處經管組→主計室→院長或行政單位一級主管代判。 (三)付款程序 （1）未達一萬元（不含研究計畫案）→送事務組辦理零用金支付。 (2) 一萬以上未滿十萬元逕送主計室
肆、各項採購流程(續) 三、集中採購者（不限金額） (一)申購程序 申請單位(檢附應附文件）→會簽單位→總務處→主計室→校長或其授權人核決→總務處電子下訂。 (二)核銷程序 申請單位驗收(列印動支經費申請單反面、核章並填寫驗收紀錄、財物增加單耗材免填)→總務處→主計室→校長或其授權人核決 (三)付款程序 送主計室開立傳票→出納組辦理電子付款。
敬 請 指 教 本校採購作業程序、權責劃分表及各種制式表件，均已建置於事務組網頁 供大家參考使用，若仍有問題可洽各系負責之承辦人詢問。 簡 報 完 畢 敬 請 指 教