Word文档格式设置与编排 刘艳华
知识要点 文档的编辑操作 设置字体与段落格式 设置项目符号和编号
1 设置字体与段落格式 字符格式主要包括字体、字号、字形、颜色、字符边框和 底纹等。有针对性地设置字体和段落格式不仅可以使文档版面 美观，还能增加文章的可读性。 1.1 设置字体格式 Word常用的汉字字体包括宋体、黑体、隶书、楷书等。在 Word中输入的汉字默认为宋体。Word 2010提供了几十种中文字 体和英文字体供用户选择，使用不同字体可以实现不同的效果。 设置字体的操作方法如下：
选中标题文本，单击“开始”选项卡，单击“字体”组中的“字体”右侧 的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种字体样式。 接着单击“字号”右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种字号大 小。如图。
单击“加粗”按钮即可对文字进行加粗。如图所示。 单击“字体颜色”按钮，在展开的下拉列表中选择一种字体颜色。如 图所示。
下角的“对话框启动器”按钮。如图。 弹出“字体”对话框，设置字体样式、字号大小、字体颜色。如图。
单击“高级”选项卡，单击“间距”右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选 择“加宽”命令，在磅值右侧输入“1磅”。如图所示。 08单击“确定”按钮返回到文档，即可看到为正文文本设置字体格式后的效果。 如图所示。
2 设置段落格式 段落是文档结构的重要组成部分。在Word中，不管是输入一个字，还是一 句话，一段文字，只要在文本后面加上一个段落标记就构成了段落。在输入文 本时，每按一次回车键，就插入一个段落标记，开始一个新的段落，并把上一 个段落的格式应用到这个新的段落中。 为了使文档的版面生动、活泼，更好地表达文章的内容，对文章中的段落 可以设置各种不同的格式。下面以在文档“鱼在波涛下微笑”中设置段落格式 为例进行介绍，操作方法如题进行居中对齐。如图所示。选中正文文本，单击 “段落”组右下角的“对话框启动器”按钮。如图所示。
弹出“段落”对话框，单击“特殊格式”下方的下拉按钮，在展开的下拉 列表中选择“首行缩进”命令，接着在右侧输入磅值“2字符”。如图所示。 在“间距”下方的“段前”和“段后”右侧的输入框中输入“1行”，表 示段前和段后的间距都是1行。如图所示。
单击“确定”按钮返回到文档，即可看到设置段落 格式后的效果。如图所示。
设置首字下沉 首字下沉是将整篇文档中的第1个字进行放大或下沉的效果。 该效果有两种方式：首字悬挂和首字下沉。其中首字悬挂是将首 字下沉后，悬挂于页边距之外。而首字下沉则是将首字下沉后， 放置于页边距之内。设置首字下沉的方法如下：
将光标定位在要设置缩进的段落内，单击“插入”选项卡，单击“文本” 组中的“首字下沉”按钮，在展开的下拉列表中选择“下沉”命令。如图 所示。返回到文档即可看到设置首字下沉后的效果。如图所示。
3 设置项目符号和编号 为了使文档重点突出，要点一目了然，便于阅读和理解， 我们可以在重要的内容前面添 3.1 设置项目符号 3 设置项目符号和编号 为了使文档重点突出，要点一目了然，便于阅读和理解， 我们可以在重要的内容前面添 3.1 设置项目符号 Word有很强大的编号功能，可以轻松地给要列举出来的 文字添加项目符号，除此之外，用户还可以自定义项目符 号，添加项目符号的操作方法如下：
选中需要设置项目符号的段落，单击“开始”选项卡，单击“段落”组中 的“项目符号”按钮，在展开的下拉列表中选择“菱形”符号。如图所示。 接着即可看到为选中段落设置菱形项目符号后的效果。如图所示。
接着选中其他的文本，再次单击“项目符号”按钮，在展开的下拉列表中 选择“定义新项目符号”命令。如图所示。 弹出“定义新项目符号”对话框，单击“符号”按钮。如图所示。
3.2 设置编号 设置编号的方法与设置项目符号类似，就是将项目符号变成顺序排列的编号，它主 要用于操作步骤、论文中的主要论点和合同条款等。下面将利于Word提供的编号功能为 “小学生课堂纪律”文档设置编号，操作方法如下： 01选中除标题外的所有文本，单击“开始”选项卡，单击“段落”组中的“编号” 按钮，在展开的下拉列表中选择一种数字编号样式。如图所示。 02返回到文档即可看到设置数字编号后的效果。如图所示。
办公软件第三单元练习题 1、字体格式 2、段落格式 3、英文拼写检查 4、项目符号和编号 5、汉字拼音标注
拓展练习————制作会议通知 下面将利用本章学习过的知识，制作一个会议 通知的文档，在这个实例中，主要用到设置字体格 式和编号的知识。
Thank you!