第11课 Excel 工作表的编辑 课前导读 课堂讲解 上机实战

课前导读 基础知识 重点知识 了解知识

基础知识 工作簿、工作表和单元格的概念，选择单元格。通过学习了解工作簿、工作表和单元格之间的关系以及选择单元格的方法。

重点知识 数据输入、数据填充、编辑单元格、工作簿的基本操作、工作表的基本操作。全面了解Excel最基本的操作方法，读者应结合上机实战熟练操作。

了解知识 单元格地址、设置单元格格式。了解单元格地址的查看方法和作用以及单元格格式的设置。

11.1 课堂讲解 Excel 2002是目前使用广泛的电子表格处理软件，是Microsoft公司开发的办公软件Office 2002的组件之一。Excel 2002能分析和计算数据，具有强大的数据处理功能。老师可以用它制作学生成绩表，通过Excel强大的计算功能，可快速算出每位学生的总分和各学科的总分以及平均分；学生可用Excel提供的函数求解方程组或绘制函数曲线；会计可用它制作会计报表，进行财务的分析与预算；文秘人员可用它制作员工档案管理表、工资表等。

11.1.1 工作簿、工作表和单元格 启动Excel后，将打开“Microsoft Excel”窗口。在窗口中除了标题栏、菜单栏、各种工具栏和任务窗格外，最多的就是密密麻麻的小格。在Excel中，这些小格称为单元格。单元格是Excel进行数据输入和处理的最小单位，多个单元格组成一个工作表，多个工作表组成一个工作簿。下面将分别介绍工作簿、工作表和单元格。

工作簿名 单元格 工作表标签

1.工作簿 工作簿是所有工作表的集合。在默认情况下，启动Excel时会自动新建一个工作簿并默认其名称为“Book1”。

2.工作表 工作表是组成工作薄的基本单位。在一个工作簿中可以有一个工作表，也可以有多个工作表，工作表标签处就显示了当前工作簿中有3张工作表，即Sheet1、Sheet2和Sheet3。

3.单元格 单元格是工作表中由横线和竖线分隔成的小格子，是工作表最基本的组成部分，也是Excel中最小的数据存储单位，在单元格中可以存储数据和文字信息。一张工作表最多可由65536×256个单元格组成。

11.1.2 单元格地址 工作表中的单元格众多，为了便于管理，每个单元格都有一个惟一的地址，即单元格地址，通过单元格地址可以实现快速定位以及对单元格中的数据进行函数计算等。 在Excel中行号与列号的组合表示单元格地址，其中列号用字母表示，如A、B、C；行号用数字表示，如1、2、3。当一个单元格被选择时，单元格正上方的 列标记和左方的行 标记将呈蓝色显示，如在B3单元格上单击鼠标后，列标记和行标记将呈蓝色显示。

11.1.3 选择单元格 根据选择区域的不同，选择单元格的方法也不同。

1.选择单个单元格 选择单个单元格的方法有3种，即通过鼠标单击选择、通过“名称框”选择和通过键盘的方向键选择。

(1)通过鼠标单击选择 选择单个单元格的方法很简单，只需将鼠标光标移至需选择的单元格上，鼠标光标变为 形状时单击鼠标即可选择单元格，被选择的单元格边框会变粗，呈 状态显示。

(2)通过“名称框”选择 通过“名称框”下拉列表框选择单元格的方法是将鼠标光标移至“名称框”中的单元格地址上，当鼠标光标变为形状时单击鼠标，原有单元格地址即被选择，且处于可编辑状态，直接输入目标单元格的地址，如输入c2后，按【Enter】键，即可选择C2单元格。

单击鼠标 输入单元格地址

(3)通过键盘的方向键选择 通过键盘的方向键选择单元格常用于目标单元格在当前单元格附近的时候，如需选择当前单元格下方的单元格时，按【↓】键；要选择当前单元格右方的单元格时，按【→】键或【Tab】键。

2.选择连续多个单元格 选择连续的单元格时，可以选择任意区域中连续的单元格，也可以按列或按行选择单元格。

(1)选择任意区域中连续的单元格 要选择任意区域中连续的单元格，可通过拖动鼠标实现，方法为移动鼠标光标至需选择单元格区域4角的任意一个单元格中，按住鼠标左键后拖动鼠标至对角单元格，最后释放鼠标左键即可。

(2)选择整列单元格 要选择整列单元格，可以将鼠标光标移至目标列的列标记中，当鼠标光标变为形状时单击鼠标即可。 若要选择连续的多列单元格，则可在一个目标列的列标记中按住鼠标拖至另一个目标列即可。在图中可以看到目标列旁边标记了3C的字样，表示当前选择了3列单元格。

(3)选择整行单元格 要选择整行单元格，可将鼠标光标移至目标行的行标记中，当鼠标光标变为形状时单击鼠标即可。在行标记中拖动鼠标可选择多行单元格。

3.选择不连续的多个单元格 要选择不连续的多个单元格，可以在选择第一个单元格后按住【Ctrl】键，再在其他单元格上依次单击鼠标即可。

4.全选单元格 全选单元格有两种方法，即鼠标选择和键盘选择。

(1)鼠标选择 将鼠标光标移至工作表左上方，即行标记与列标记交界处，单击鼠标即可选择所有单元格。

(2)键盘选择 通过键盘选择所有单元格是最快捷、最有效的方法，按【Ctrl+A】键即可选择所有单元格。

11.1.4 数据输入 在单元格中输入数据有两种方法，一种是直接输入，一种是通过“编辑栏”文本框输入。

1.直接输入 要直接输入数据，可在选择单元格后直接输入数据，确认输入无误后，单击其他单元格或按【Enter】键确认，输入的数据将与单元格右对齐。

输入数据 确认输入 选择单元格

2.通过“编辑栏”文本框输入 编辑栏”文本框是窗口中最长的文本框，通过它也可在单元格中输入数据。 如果要在多个单元格中输入相同的数据，可以将这些单元格选择后，在其中任意一个单元格中输入数据，然后按【Ctrl+Enter】键。

输入数据

11.1.5 数据填充 Excel提供了一些快速输入数据的功能，能够快速填充一些特殊的数据，例如相同数据、序列数据等。

1.填充相同数据 填充相同数据的方法主要通过鼠标左键或右键拖动填充句柄实现。

(1)用鼠标左键拖动填充句柄 用鼠标左键拖动填充句柄填充相同数据。

(2)用鼠标右键拖动填充句柄 用鼠标右键拖动填充句柄填充相同数据。

2. 填充序列数据 序列数据是指按照一定规律顺序排列的数据，如等差数列、等比数列、日期等。如果要填充序列数据，可以通过编辑菜单或快捷菜单进行，下面分别介绍。

(1)通过编辑菜单填充序列 若给定填充序列区域中起始两个单元格的数据，则通过鼠标右键快捷菜单可快速填充数据序列。

11.1.6 编辑单元格 在Excel操作过程中通常需要对单元格中的数据进行编辑，如为单元格命名、修改单元格数据、删除单元格数据、添加单元格、查找单元格等。

1.为单元格命名 默认情况下单元格地址就是单元格的名称，为了快速定位单元格，可对单元格及其区域进行命名，并用名称引用代替地址引用，其命名规则和方法如下。

(1)命名规则 单元格及其区域的命名规则如下。 必须以字母或中文字符开头，后面可跟中英文字符、数字、下划线或点号等。 名称间不能有空格，分割字符可用下划线或点号。 名称总长不超过255个字符，字母无大小写之分。 名称不能与单元格地址相同，不能使用Excel的保留字。

(2)命名方法 单元格及其区域的命名方法如下。 （1）选中需命名的单元格，选择[插入][名称][定义]菜单命令，打开“定义名称”对话框。 （2）在对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入单元格的名称，如输入“表头”，然后单击 按钮。

(2)命名方法 若再次选中该单元格，则在“名称框”中将显示“表头”，即用名称代替了单元格地址。在“名称框”中输入“表头”后按【Enter】键，也可选择该单元格。

2.更改单元格数据 更改单元格数据分为更改单元格中的全部数据和更改单元格中的部分数据两种情况。

(1)全部更改 更改单元格中全部数据的方法是：选择需更改数据的单元格后，输入新的数据后按【Enter】键即可。

(2)部分更改 更改单元格中部分数据的方法是：在需更改数据的单元格上双击鼠标，定位插入光标至单元格中，将需更改的数据删除，输入新的数据后按【Enter】键即可。 删除单元格数据 查找与替换单元格数据 插入单元格 删除单元格 移动单元格 复制单元格

11.1.7 设置单元格格式 单元格的格式设置包括单元格内数据和文字的字体设置、单元格边框设置、单元格数据对齐方式以及单元格数字格式等。

1.设置字体格式

2.设置边框

3.设置数据对齐方式 默认设置下，单元格中的数据是与单元格右对齐的，如果要修改数据的对齐方式，可在“单元格格式”对话框中设置。

4.设置数字格式

5.调整行高与列宽 Excel允许用户调整行高与列宽，以满足实际需要。

(1)调整行高 要调整行高，可将鼠标光标移至两个行标记之间，当鼠标光标变为形状时，按住鼠标左键上下拖动至适当位置后释放鼠标即可。

(2)调整列宽 移动鼠标光标至两个列标记之间，当鼠标光标变为形状时，按住鼠标左键左右拖动至适当位置后释放鼠标即可。

11.1.8 工作簿的基本操作 工作簿是Excel的文档文件，是进行Excel操作的主要载体。工作簿的基本操作包括新建、保存和打开等。

1.新建工作簿 启动Excel后，默认会新建一个工作簿，如果需另行创建。

2.保存工作簿 新工作簿在编辑完成后，需要保存。 如果文件已保存或打开的是已有的工作簿文件，则只需单击常用工具栏中的按钮即可直接保存修改操作，而不会打开“另存为”对话框。

3.打开工作簿 打开工作簿的方法有两种，一是双击工作簿文件，二是通过“打开”对话框打开。

4.关闭工作簿 对工作簿编辑并保存后，就可以关闭工作簿了，关闭工作簿的方法有以下几种。 单击工作簿窗口右上角的 按钮。 单击工作簿窗口右上角的 按钮。 双击工作簿窗口左上角的 图标。 选择[文件][关闭]菜单命令。

5.隐藏工作簿 如果不想让别人看到自己的工作薄，可以暂时将工作簿隐藏起来。 若要取消对工作簿的隐藏。

11.1.9 工作表的基本操作 工作表的基本操作包括设置工作表数目、切换工作表、删除工作表、移动和复制工作表以及重命名工作表等。

1. 设置工作表数目 在默认设置下，新建的工作簿中只有3张工作表，用户可以根据需要增加或减少工作簿中工作表的数目。

2. 工作表的切换 要对工作表进行编辑操作首先需选择工作表，而切换工作表即指在多个工作表之间进行选择。在当前工作表中如需切换至同一工作簿的其他工作表中，可以将鼠标光标移至需切换的工作表标签上，然后单击鼠标，即可切换至该工作表中。

3.删除工作表 在对工作表进行编辑时，有时需删除无用的工作表。要删除工作表，只需切换至需删除的工作表中，选择[编辑][删除工作表]菜单命令即可。若工作表中有数据，则会打开对话框，确定需删除工作表后，单击 按钮即可。

4. 重命名工作表 为了方便操作和记忆，可对默认的工作表标签进行重命名。

5. 改变工作表的位置 在工作薄中还可对工作表的排列位置进行调整。

6. 移动或复制工作表 还可根据需要移动或复制工作表，移动工作表实际上就是改变工作表的位置，这里不再赘述。

11.2 上机实战 本课上机实战将练习制作一个学生成绩表，其中涉及到单元格的选择、单元格命名、单元格格式设置等知识点。通过练习，读者可进一步巩固连续多个单元格的选择，为所选单元格区域命名的方法。还将练习为单元格设置边框效果的方法。对于上机实战中未练习到的内容，读者应根据课堂讲解部分自行上机操作。

11.2.1 选择单元格 本实例中将首先对成绩所在的单元格区域命名，并设置数据格式。因此应首先选择成绩所在的单元格区域，这里选择连续的单元格B2:J15，即从B2到J15之间的单元格。

11.2.2 单元格命名 为单元格命名可以方便以后快速选择单元格，下面将选中的单元格区域B2:J15重命名为BJ。

11.2.3 设置单元格格式 要将选择的单元格设置为水平居中对齐，垂直靠上对齐，文本方向为“水平”。

11.2.4 输入数据 下面在学生成绩表中输入数据。